工廠行政管理概要

1、1、行政/總部部的工作職能是什么？（1） 防火防盜與突發(fā)事件的處理。（2） 廠廠區(qū)生產(chǎn)產(chǎn)/辦公公及宿舍舍環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生的清清潔與維維護。（3） 宿宿舍分配配、門衛(wèi)衛(wèi)管理、水水電管理理。（4） 廠廠區(qū)宿舍舍會客、車車輛進出出貨的管管理，公公務(wù)用車車的管理理。（5） 全全廠的伙伙食供應(yīng)應(yīng)與管理理。（6） 消消防設(shè)施施的管理理與安全全檢查。（7） 配配電系統(tǒng)統(tǒng)的建立立與安全全檢查、維維護。（8） 廠廠區(qū)、宿宿舍財產(chǎn)產(chǎn)及員工工安全的的保障與與維護。（9） 休休閑、康康樂設(shè)施施的管理理，固定定資產(chǎn)的的管理。（10） 清清潔用品品、辦公公用品、電電器配件件的采購購。2、行政主主管的工工作責任任有哪些些？（1）

2、 定定期組織織收集、分分析、綜綜合全廠廠生產(chǎn)、行行政各方方面的情情況，主主動做好好調(diào)查總總結(jié)，及及時匯報報。（2） 組組織做好好來客接接待和車車輛的管管理工作作。（3） 負負責組織織工作會會議，安安排做好好會務(wù)工工作，負負責直協(xié)協(xié)調(diào)安排排涉及多多部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加加的各種種會議。（4） 對對當?shù)弥a(chǎn)/行政工工作出現(xiàn)現(xiàn)異常情情況時未未能及時時向最高高管理層層反映，以以致造成成重大損損失的事事故負責責；對本本部門所所屬崗位位發(fā)生設(shè)設(shè)備、人人身、交交通、火火災(zāi)事故故負責。（5） 對對廠部行行文發(fā)生生差錯，收收集與整整理的資資料失實實造成嚴嚴重后果果負責。（6） 對對機密文文件和文文書檔案案管理不不嚴

3、，發(fā)發(fā)生泄密密或丟失失、損壞壞負責，對對印鑒、介介紹信管管理不嚴嚴，使用用不當造造成不良良后果負負責。3、辦公室室的整理理、整頓頓、清掃掃和清潔潔和重點點是什么么？辦公室“55S”活動的的主要事事項：文文字資料料、辦公公用具、環(huán)環(huán)境整潔潔、員工工儀容等等。（1） 文文字資料料的管理理、整頓頓的分類類包括受受控文件件和資料料、公用用文字資資料、個個人文字字資料。整整理、整整頓原則則： 公用用文件資資料置于于公共場場所，專專人管理理。 個人人文字資資料個人人管理。 所有有文字資資料都應(yīng)應(yīng)有標識識； 所有有文字資資料都要要按取用用方便的的原則，按按使用頻頻率、重重要性等等分類存存放于固固定的位位置；

4、 規(guī)定定文字資資料的舍舍棄規(guī)則則，及時時銷毀無無用文字字資料； 提倡倡及時處處置，養(yǎng)養(yǎng)成不堆堆積文件件睥良好好習慣。 不允允許私藏藏文件，養(yǎng)養(yǎng)成有借借有還的的良好習習慣； 私人人文字資資料最好好不放置置在辦公公室。 定期期整理、整整頓、檢檢查。（2） 辦辦公用具具的整理理、整頓頓分類包包括公用用物品、個個人使用用物品，管管理原則則如下： 公用用物品放放置在方方便使用用的位置置并規(guī)定定使用規(guī)規(guī)則（如如用后放放回原處處等）； 個人人物品與與工作無無關(guān)的應(yīng)應(yīng)離開辦辦公場所所，與工工作有關(guān)關(guān)的應(yīng)按按使用頻頻率、重重要性分分類并放放置在固固定的位位置； 規(guī)定定存棄標標準，及及時舍棄棄不用的的物品或或極少

5、使使用的物物品； 倡導(dǎo)導(dǎo)“單一”原則，有有用的物物品在身身邊應(yīng)只只有一套套（件）； 經(jīng)常常性地檢檢查。（3） 環(huán)環(huán)境清潔潔、清掃掃要點： 在整整理、整整頓的基基礎(chǔ)上保保持經(jīng)常常性的清清掃和清清潔。 規(guī)定定責任區(qū)區(qū)域，規(guī)規(guī)定清掃掃、清潔潔要求和和標準。 實施施經(jīng)常性性清掃、清清潔活動動。 經(jīng)常常性的檢檢查和糾糾正。4、怎樣檢檢查員工工健康？（1） 員員工身體體檢查一一般每年年舉辦一一次。（2） 一一般檢查查由行政政部負責責與醫(yī)院院聯(lián)系時時間，分分別至該該醫(yī)院接接受檢查查或者由由行政部部接洽醫(yī)醫(yī)生至廠廠內(nèi)檢查查。（3） 經(jīng)經(jīng)檢查結(jié)結(jié)果有疾疾病者，應(yīng)應(yīng)早期治治療，如如有嚴重重病況時時，由公公司令其其

6、停止繼繼續(xù)工作作，往勞勞保指定定醫(yī)院治治療。（4） 行行政部每每逢年終終應(yīng)將疾疾病名稱稱、人數(shù)數(shù)及治療療情形等等統(tǒng)計，以以便下一一步作有有效改善善措施的的參考。5、員工公公傷費用用哪一些些可以發(fā)發(fā)放？備注：每一一家工廠廠的情況況不同，此此處選出出某一家家工廠的的規(guī)定供供參考，凡凡是與勞勞動法規(guī)規(guī)抵觸者者，一律律以法律律法規(guī)為為準，本本節(jié)內(nèi)其其他凡涉涉及到法法規(guī)的地地方均應(yīng)應(yīng)照此辦辦理。（1） 一一般應(yīng)首首先送往往勞動局局指定醫(yī)醫(yī)院，因因情況危危急先行行送往就就近醫(yī)院院治療者者，其所所付費用用可以發(fā)發(fā)放。（2） 急急救所做做的緊急急處理，如如輸血或或特效針針藥等費費用可以以發(fā)放。（3） 主主治醫(yī)

7、生生主為必必需的針針藥，而而勞保不不能付給給者可以以發(fā)放。（4） 臨臨時及試試用人員員視實際際情況酌酌情予以以補助。（5） 公公傷補助助費的發(fā)發(fā)放應(yīng)附附醫(yī)院證證明及收收據(jù)，由由行政部部門辦理理。（6） 員員工如果果因公致致殘，具具體補助助視情形形由雙方方協(xié)定，可可由勞動動部門予予以仲裁裁，也可可以由人人民法院院裁決。6、員工飯飯卡如何何管理？（1） 飯飯卡由行行政/總總務(wù)部門門統(tǒng)一設(shè)設(shè)計制作作，每月月月底統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放放下月飯飯卡。（2） 使使用飯卡卡必須與與本人廠廠牌同時時使用方方為有效效，一律律不得借借與他人人使用，違違者罰款款。（3） 員員工請假假時，應(yīng)應(yīng)將請假假單與飯飯卡一并并上交，銷銷假

8、時再再取回。7、員工宿宿舍怎樣樣管理？（1） 員員工申請請宿舍，應(yīng)應(yīng)填寫宿宿舍分配配申請單單，交由由主管核核準后送送總務(wù)部部科登記記并聽候候分配。（2） 員員工接到到宿舍分分配通知知后，應(yīng)應(yīng)于限期期內(nèi)遷入入居住，逾逾期以棄棄權(quán)論。（3） 愛愛護安全全設(shè)備和和各種家家具。（4） 節(jié)節(jié)約使用用水電，宿宿舍的清清潔工作作應(yīng)由室室內(nèi)居住住人自行行輪流打打掃并經(jīng)經(jīng)常保持持房間的的清潔與與整齊。（5） 宿宿舍內(nèi)不不得有釀釀酒、賭賭博或有有傷風化化等不下下當行為為。（6） 宿宿舍內(nèi)不不得存放放違禁及及易燃物物品。（7） 宿宿舍內(nèi)一一律禁止止做飯，并并不得私私自使用用電爐、灑灑精爐等等，以保保證安全全。（8）

9、 宿宿舍內(nèi)不不準喧嘩嘩、造成成噪聲等等擾亂他他人的行行為。（9） 行行政/總總務(wù)經(jīng)常常派員視視察宿舍舍，住宿宿者須聽聽從有關(guān)關(guān)安全公公益等的的指導(dǎo)。（10） 住住宿人的的私有財財物如有有遺失，應(yīng)應(yīng)立即報報告室長長及行政政/總務(wù)務(wù)部門。（11） 員員工下班班后除餐餐廳、康康樂室、網(wǎng)網(wǎng)球場外外，不得得任意到到工廠或或辦公大大樓游蕩蕩。（12） 員員工離職職時，應(yīng)應(yīng)于離職職時隨即即遷出宿宿舍，以以免發(fā)生生其它事事情。8怎樣管管理保安安/門衛(wèi)衛(wèi)的訓(xùn)練練？（1） 由由保安隊隊長、消消防單位位講解、觀觀看錄像像，由培培訓(xùn)組進進行考核核?？己撕藘?nèi)容包包括： 幫區(qū)區(qū)崗位分分布及巡巡邏路線線的熟悉悉程度。 接待

10、待來賓的的姿態(tài)及及語言。 突發(fā)發(fā)事件的的模擬處處理（火火災(zāi)、盜盜竊、斗斗毆等）。 防盜盜報警器器及消防防器材分分布及操操作使用用。（2） 由由保安隊隊長/教教練講解解體能訓(xùn)訓(xùn)練，并并進行實實地訓(xùn)練練，包括括： 隊列列、操練練。 空手手拳術(shù)、散散打 耐力力及靈敏敏性的其其他體能能運動。9、如何處處理突發(fā)發(fā)事件？（1） 當當白天發(fā)發(fā)生火警警事故時時： 白天天發(fā)生時時，迅速速通知值值班保安安，并迅迅速用滅滅火器將將其熄滅滅，同時時打火警警電話：1199 用廣廣播呼叫叫消防委委員會成成員集結(jié)結(jié)，按平平時演練練的方法法開展滅滅火行動動。 指導(dǎo)導(dǎo)員工向向安全地地區(qū)有組組織地疏疏散。 協(xié)助助消防隊隊進行滅滅

11、火工作作，火勢勢熄滅后后應(yīng)清查查人員及及物品損損害情形形。并保保持完整整現(xiàn)場，以以供警方方或保險險公司處處理。（2） 當當發(fā)生打打架斗毆毆事件時時： 迅速速通知值值班保安安進行制制止，將將肇事雙雙方帶到到其他地地方處理理，并疏疏散圍觀觀起哄人人員。 保安安處理事事件時，立立場要公公正，以以理服人人，千萬萬不可偏偏袒或加加入其中中一方。 若外外來人員員來廠滋滋事，認認清對方方面貌特特征、人人數(shù)、車車牌號，了了解其有有無攜帶帶兇器，詢詢問滋事事原因等等，同時時關(guān)閉大大門及所所有出入入口，并并通知所所有保安安人員集集結(jié)，以以防萬一一。 保安安無法制制止時，應(yīng)應(yīng)立即撥撥打1110報警警。（3） 當當員

12、工急急病或發(fā)發(fā)生工傷傷時； 立即即通知行行政部安安排司機機，或立立即到街街上叫車車。 同時時聯(lián)絡(luò)當當班管理理人員，請請其籌款款安排專專人陪同同前去醫(yī)醫(yī)院治療療。10、行政政/總務(wù)務(wù)怎樣管管理車輛輛？（1） 因因公用車車須于事事前向行行政部按按照重要要性順序序申請調(diào)調(diào)派。（2） 使使用人在在駕駛車車輛前應(yīng)應(yīng)對車輛輛做基本本檢查（如如水箱、油油量、機機油、剎剎車、電電瓶液、輪輪胎、外外觀等），如如發(fā)現(xiàn)故故障、配配件失竊竊或損壞壞等現(xiàn)象象，應(yīng)立立即報告告，否則則最后使使用人要要對由此此引發(fā)的的后果負負責。（3） 使使用人必必須具有有駕照，駕駕駛我須須嚴守交交通規(guī)則則，任意意放置車車輛導(dǎo)致致違犯交交通

13、規(guī)則則，損毀毀、失竊竊，由駕駕駛?cè)速r賠償損失失，并予予以處分分。（4） 車車輛應(yīng)停停放于指指定位置置，停車車場或適適當位置置，駕駛駛?cè)瞬坏玫蒙脤⒐珓?wù)車開開回家或或私用，經(jīng)經(jīng)公司特特許或返返回時已已逾晚上上九時者者例外。私私用時若若發(fā)生事事故、損損毀、失失竅等，在在扣除保保險理賠賠后全部部由私人人負擔。（5） 每每車應(yīng)設(shè)設(shè)置“車輛行行駛記錄錄表”，使用用前應(yīng)該該核對車車輛里程程表與記記錄表上上的記載載是否相相符，使使用后應(yīng)應(yīng)記載行行駛里程程、時間間、地點點、用途途等，管管理部每每月抽查查一次。（6） 車車輛使用用人應(yīng)愛愛護車輛輛，保證證機械、外外觀良好好，使用用后應(yīng)將將車輛清清洗干凈凈，車輛輛

14、保養(yǎng)時時按照發(fā)發(fā)下程序序作業(yè)： 如由由于駕駛駛?cè)耸褂糜貌划敾蚧蚴栌诒１ｐB(yǎng)，而而致車輛輛損壞或或機械故故障，所所需的維維修費，應(yīng)應(yīng)視情況況由駕駛駛員承擔擔部分費費用。 車輛輛維修、清清洗、打打蠟等應(yīng)應(yīng)先填“車輛維維修申請請單”，注明明行駛里里程，核核準后方方得送修修。 車輛輛應(yīng)到行行政部指指定處保保養(yǎng)或者者到特約約維修廠廠維修，否否則維修修費一律律不準報報銷。凡凡可自行行修理者者，均可可以報銷銷購買材材料零件件費用。 車輛輛于行駛駛途中發(fā)發(fā)生故障障或其他他耗損急急需修復(fù)復(fù)或更換換零件時時，可視視實際需需要進行行修理，當當修理費費超過220000元時，應(yīng)應(yīng)與行政政部聯(lián)系系請求批批示。（7） 當當發(fā)

15、生違違規(guī)/事事故時： 在無無照駕駛駛或未經(jīng)經(jīng)許可將將車借予予他人使使用，如如果違反反交通規(guī)規(guī)則或發(fā)發(fā)生事故故，由原原規(guī)定駕駕駛?cè)素撠摀?，并并予以記記過或免免職處分分。 各種種車輛如如在公務(wù)務(wù)途中遇遇不可抗抗拒之車車禍發(fā)生生，應(yīng)行行急救傷傷員，向向附近交交通警察察報案，并并立即與與行政部部主管聯(lián)聯(lián)絡(luò)；如如屬小事事故，可可自行處處理后向向行政部部報告。 發(fā)生生交通事事故后，如如需向受受害當事事人賠償償損失的的，經(jīng)扣扣除保險險金額扣扣，其差差額酌情情由駕駛駛?cè)素摀鷵徊糠址帧?意外外事故造造成車輛輛損壞，在在扣除保保險金額額后再視視實際情情況由駕駕駛?cè)伺c與公司共共同負擔擔。凡是是違反交交通規(guī)則則而造

16、成成的罰款款由駕駛駛?cè)素摀鷵?1、車輛輛管理檢檢點表車號 年 月 日項目星期洗車加油記錄車況紀錄維修記錄備注汽油機油金額配件外觀操控內(nèi)容金額加 油里程數(shù)換 油里程數(shù)輪胎音響冷氣12公務(wù)務(wù)車使用用紀錄表表月/日事由地點時間里程（表數(shù)數(shù)）使用部門核準起時訖時起（KM）訖（KM）合計KM13辦公公文具用用品如何何管理？（1） 文文具印刷刷用品之之申請、收收發(fā)、保保管、記記帳由行行政/總總務(wù)專人人負責管管理。（2） 管管理員應(yīng)應(yīng)按文具具用品的的品種、規(guī)規(guī)格為單單位，并并依收發(fā)發(fā)憑證登登入“文具用用品進出出登記卡卡”。（3） 各各部門領(lǐng)領(lǐng)用印刷刷品時，應(yīng)應(yīng)填寫“文具用用品領(lǐng)用用單”，經(jīng)主主管批準準后領(lǐng)

17、用用。（4） 各各單位除除特殊物物品外，共共用的信信封、信信紙、內(nèi)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)絡(luò)單等均均由總務(wù)務(wù)保管。14怎樣樣保證計計算機系系統(tǒng)的安安全？（1） 病病毒防護護的要求求 對于于聯(lián)網(wǎng)的的計算機機，任何何人在未未經(jīng)批準準的情況況下，不不得向計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)拷入入軟件或或文檔；對于尚尚未聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的計算算機，其其軟件的的安裝由由電腦室室負責。 任何何微機需需安裝軟軟件時，由由相關(guān)專專業(yè)負責責人提出出書面報報告，經(jīng)經(jīng)理同意意后，由由電腦室室負責安安裝；所所有微機機不得安安裝游戲戲軟件。 裝有有軟驅(qū)的的微機一一律不得得入網(wǎng)，軟軟盤在使使用前，必必須確保保無病毒毒。 數(shù)據(jù)據(jù)的備份份由相關(guān)關(guān)專業(yè)負負責人管管理。備備份

18、用的的軟盤由由專業(yè)負負責人提提供。 使用用人在離離開前應(yīng)應(yīng)退出系系統(tǒng)并開開機，未未經(jīng)保管管人同意意。不得得使用他他人的電電腦。（2） 管管理措施施 要求求各專業(yè)業(yè)負責人人采取必必要措施施，確保保所用的的微機始始終處于于整潔和和良好的的狀態(tài)。 除電電腦室負負責硬件件維護的的人員外外，任何何人不得得隨意拆拆卸所使使用的微微機或相相關(guān)的電電腦設(shè)備備。 對于于關(guān)鍵的的電腦設(shè)設(shè)備應(yīng)配配備必要要的斷電電保護；電源硬硬件維護護人員在在拆卸微微機時，必必須采取取必要的的防靜電電措施。 由電電腦室起起草防病病毒作業(yè)業(yè)計劃（含含檢測周周期、時時間、方方式、工工具及責責任人），報報電腦經(jīng)經(jīng)理批準準后實施施。 由各各專業(yè)負負責人和和電腦室室的專人人，根據(jù)據(jù)上述作作業(yè)計劃劃按時（每每周最少少一次）進進行檢測測工作，并并填寫檢檢測記錄錄。15、防火火制度主主要應(yīng)該該包含哪哪些方