職位分析管理辦法

1、ZD/ZX深圳市中興通訊股份有限公司企業(yè)制度ZD/ZX 04.025 3-2003（人事管理制度系統(tǒng)）2003-01-29 發(fā)布職位分析管理辦法2003-01-29 實(shí)施起草部門：人事中心HR 部主要起草人：余萬成梁曉暉職位分析管理辦法1 目的為規(guī)范公司的職位分析工作的管理，明確職位職責(zé)，特制定本管理辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司的職位分析工作（包括職位設(shè)置 / 撤消、職位清理、職位說明書確認(rèn)、職位薪點(diǎn)分析等）的管理。3 職責(zé)3.1公司薪酬委員會(huì)公司薪酬委員會(huì)負(fù)責(zé)決策公司的總體職位分析工作（包括審定政策、職位薪點(diǎn)分析等）。 3.2 人事中心 HR部負(fù)責(zé)具體策劃公司的總體職位分析工作。包括：

2、“標(biāo)桿”職位的職位薪點(diǎn)分析工作；3.3 系統(tǒng)薪酬小組各系統(tǒng)（事業(yè)部、中心 / 辦）薪酬小組負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的職位管理工作。包括：管理內(nèi)容4.1 職位設(shè)置 / 撤消管理職位管理干部職位根據(jù)工作需要設(shè)置/ 撤消，具體步驟和辦法按管理干部有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。技術(shù)（業(yè)務(wù)）職位設(shè)置技術(shù)（業(yè)務(wù)）職位（包括助理類職位類型和綜合類職位類型）根據(jù)工作需要新增設(shè)置或者調(diào)整，具體步驟和辦法如下：1）由該職位的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出設(shè)置或者調(diào)整需求，由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理組織、指導(dǎo)該職位的直接上級(jí)起草該職位的職位設(shè)置需求分析報(bào)告（包括設(shè)置理由等），提交給該職位的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核（使用附件一職位設(shè)置/ 撤消申報(bào)表）。2）

3、由該系統(tǒng)的 HR經(jīng)理組織、指導(dǎo)該職位的直接上級(jí)等人起草該職位的職位說明書，與職位設(shè)置申報(bào)表一起提交人事中心HR部職務(wù)管理員審核，再經(jīng)過HR部部長審批確認(rèn)。3）由人事中心 HR部職務(wù)管理員修改技術(shù)職位表或者業(yè)務(wù)職位表，將該職位的職位說明書統(tǒng)一上網(wǎng)，發(fā)出該職位的設(shè)置或者調(diào)整的通知。撤消技術(shù)（業(yè)務(wù)）職位（包括助理類職位類型和綜合類職位類型）根據(jù)工作需要撤消，具體步驟和辦法如下：1）由該職位的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出撤消需求，由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理組織、指導(dǎo)該職位的直接上級(jí)起草該職位的撤消報(bào)告（包括撤消理由等），提交給該職位的主管領(lǐng)導(dǎo)和本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核（使用附件一職位設(shè)置/ 撤消申報(bào)表）。2）由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理

4、將該職位的職位撤消申報(bào)表提交人事中心HR部職務(wù)管理員審核， 再經(jīng)過 HR部部長審批確認(rèn)。3）由人事中心 HR部職務(wù)管理員修改技術(shù)職位表或者業(yè)務(wù)職位表，將該職位的職位說明書從網(wǎng)上撤下到“撤消庫”里面保留，以備查詢。發(fā)出該職位的撤消通知。4.2 職位清理啟動(dòng)職位清理工作由人事中心 HR部對(duì)各系統(tǒng)發(fā)出啟動(dòng)職位清理的通知（一般每年進(jìn)行一次）。調(diào)查各職位工作現(xiàn)狀各系統(tǒng)的 HR經(jīng)理組織對(duì)本系統(tǒng)各部門各職位的系統(tǒng)、部門、職位類型、職級(jí)、直接上級(jí)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作環(huán)境、工作時(shí)間、文化程度、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能、考核指標(biāo)等工作現(xiàn)狀進(jìn)行全面的調(diào)查了解。修訂職位名稱各系統(tǒng)經(jīng)過職位工作現(xiàn)狀的

5、全面調(diào)查了解以后，由該系統(tǒng)的HR經(jīng)理對(duì)原職位目錄的各職位名稱進(jìn)行確認(rèn)，作適當(dāng)?shù)男抻?，職位名稱要求簡(jiǎn)潔明了地概括該職位的工作特征。整理職位目錄由該系統(tǒng)的 HR經(jīng)理整理本系統(tǒng)新的職位目錄，提交人事中心HR部。職位目錄表的格式見附件三。確認(rèn)職位目錄人事中心 HR部職務(wù)管理員對(duì)各系統(tǒng)的職位目錄進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核，進(jìn)行溝通了解， 修改完善各系統(tǒng)的職位目錄，進(jìn)行最終確認(rèn)。確認(rèn)職位說明書各系統(tǒng)的HR 經(jīng)理按照職位工作現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果，組織、指導(dǎo)各職位的直接上級(jí)編寫/ 修訂本系統(tǒng)各部門綜合類職位的職位說明書，組織辦理審批手續(xù)，上網(wǎng)提交。HR部按照職位工作現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果，編寫/ 修訂管理干部職位和助理類職位的職位說明書，

6、組織辦理審批手續(xù)，上網(wǎng)提交。由 HR部統(tǒng)一確認(rèn)職位說明書，正式上網(wǎng)發(fā)布。職位說明書組織人擬制/修訂審核批準(zhǔn)綜合類職位HR經(jīng)理直接上級(jí)事業(yè)部副總經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理（事業(yè)部）綜合類職位HR經(jīng)理直接上級(jí)中心/辦主管（中心 / 辦）主任 / 副主任高級(jí)副總裁助理類職位HR部HR部部長人事中心主任職務(wù)管理員四層管理干部HR部HR部部長人事中心主任干部管理員三層管理干部HR部HR部部長人事中心主任干部管理員副總裁HR部部長人事中心主任主管人事高級(jí)副總裁高級(jí)副總裁HR部部長人事中心主任總裁4.3職位說明書職位說明書的內(nèi)容和格式職位說明書的內(nèi)容包括該職位的系統(tǒng)、部門、職位類型、職級(jí)、直接上級(jí)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容

7、、工作權(quán)限、文化程度、專業(yè)知識(shí)、工作技能、考核指標(biāo)等。職位說明書的各項(xiàng)內(nèi)容的具體描述方式和格式見附件二。職位說明書的編號(hào)由人事中心 HR部負(fù)責(zé)給出。4.4 職位薪點(diǎn)分析人事中心HR 部從各系統(tǒng)職位目錄中挑選具有代表性的典型職位和此職位的職位說明書作為職位薪點(diǎn)分析評(píng)分的“標(biāo)桿”。組織有關(guān)人員（不少于10 人）對(duì)這些“標(biāo)桿”進(jìn)行職位薪點(diǎn)分析評(píng)分，整理為“標(biāo)桿薪點(diǎn)表”。人事中心 HR部按“標(biāo)桿薪點(diǎn)表”確認(rèn)“標(biāo)桿”職位的職務(wù)級(jí)別。人事中心 HR部比照“標(biāo)桿”職位的職務(wù)級(jí)別，對(duì)其他職位的職務(wù)級(jí)別進(jìn)行確認(rèn)。一般每年進(jìn)行一次職位薪點(diǎn)分析工作，職位薪點(diǎn)分析方法另外專門說明。5.本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行，由人事中心HR部負(fù)責(zé)解釋和修訂。附件6.1附件 1： 職位設(shè)置 / 撤消申報(bào)表6.2附件 2： 職位說明書6.3附件 3： 職位目錄表6.4附件 4： 職位清理流程框圖附件一職位設(shè)置 / 撤消申報(bào)表擬制：審核：批準(zhǔn)：編號(hào)一級(jí)單位二級(jí)單位三級(jí)單位職位名稱設(shè)置 /撤消職位類型文化程度（專業(yè)和學(xué)歷）設(shè)置理由設(shè)置工作職責(zé)設(shè)置工作內(nèi)容撤消理由設(shè)置 /撤消職位說明書編號(hào)備注職級(jí)直接上級(jí)（職位和姓名） 格式：對(duì)的結(jié)果負(fù)責(zé)任 格式：按照的規(guī)定，進(jìn)行工作附件三職位目錄表序號(hào)一級(jí)單位二級(jí)單位三級(jí)單位四級(jí)單位職位名稱職位類型職級(jí)范圍附件