進(jìn)出口業(yè)務(wù)基本管理新版制度

1、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度1目日勺為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)日勺程序，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)勺順利開展 和有序進(jìn)行，特制定本制度。2范疇合用于我司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所波及勺程序。3一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)3.1出口業(yè)務(wù)3.11業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，規(guī)定憑樣生產(chǎn)?？蛻舸_認(rèn)樣品后，雙 方簽訂合同；3.12合同勺付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須規(guī)定客戶在規(guī)定期間 內(nèi)開出信用證；3.13接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明確貨品完畢期限、質(zhì) 量原則、裝箱等貿(mào)易資料。3.14接單人員在生產(chǎn)部門規(guī)定勺時(shí)間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊勺質(zhì) 量規(guī)定給質(zhì)檢部，并提供運(yùn)送信息與規(guī)定給銷售

2、部；3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單，評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)， 編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給有關(guān)車間；3.16質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制，在生產(chǎn)過程中進(jìn)行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì) 量；貨品備齊后，如需法定商檢勺產(chǎn)品向商檢局申請報(bào)驗(yàn)。3.17銷售部在合同規(guī)定勺出貨時(shí)間前3天應(yīng)提供如下資料：銷售合同、該合同下 日勺信用證、貨品明細(xì)表。3.18單證員根據(jù)貨運(yùn)委托書向船運(yùn)公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi) 獲得訂艙信息，若不能訂到艙位或目勺港不能確認(rèn)勺，要在當(dāng)天告知業(yè)務(wù)員，以 便及時(shí)告知客戶。3.19定好船期后，要發(fā)裝箱告知單給成品倉庫；集裝箱拖走后，有關(guān)人員要向成 品倉庫索取發(fā)貨清單。3

3、.110據(jù)實(shí)際發(fā)貨狀況填制報(bào)關(guān)文獻(xiàn)，報(bào)關(guān)文獻(xiàn)涉及：A、出口銷售發(fā)票B、出口裝箱單C、出口報(bào)關(guān)單D、商檢通關(guān)單或換證憑單E、報(bào)關(guān)委托書F、其她特殊文獻(xiàn)3.111以上報(bào)關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案勺法人及法人代表章或報(bào)關(guān)專用章連同 備案后勺核銷單寄給有關(guān)單位。3.112制作好整套議付單據(jù)，在開船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí) 改正，需要擔(dān)保時(shí)，認(rèn)真出具擔(dān)保書。B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶獲得精確勺國外代收行具體地址，并提 供應(yīng)委托行。C、在T/T結(jié)匯方式下，規(guī)定一律要等收到財(cái)務(wù)部勺貨款到帳告知后，再將正本 單據(jù)寄往國

4、外客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有規(guī)定扣款或減價(jià)時(shí)，必須獲得銷售經(jīng)理 日勺批準(zhǔn)后方可放單。E、業(yè)務(wù)員對單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全達(dá)到對方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。3.113議付單據(jù)送交銀行勺同步，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專用發(fā)票。3.114出貨后一種月內(nèi)，要做好核銷單及退稅單勺退單工作，退回勺核銷單有收 匯后及時(shí)到外管局核銷。3.115所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。3.2進(jìn)口業(yè)務(wù)3.21由采購部與國外出口商簽訂合同，財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請開立信用 證；3.22進(jìn)口貨品波及進(jìn)口許可證勺，采購部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后， 方可組織貨品

5、進(jìn)口。3.23貨品到港后，委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時(shí)將進(jìn)口貨品拉回工廠 投入生產(chǎn)。4加工貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)4.1進(jìn)口業(yè)務(wù)必須由專門操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國稅局審批有關(guān)手續(xù)，到海關(guān)申請 辦理進(jìn)口手冊并獲得批準(zhǔn)才可操作； 4.2保稅貨品到港和單證收集后，由報(bào)核員委托進(jìn)口港本地報(bào)關(guān)行向有關(guān)主管單 位辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜；4.3報(bào)核員進(jìn)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須控制好手冊日勺使用，手冊執(zhí)行完畢后核銷結(jié)案并建 立完整日勺加工貿(mào)易合同檔案。4.5保稅貨品入庫后，倉庫人員必須嚴(yán)格執(zhí)行加工貿(mào)易管理制度，不得擅自挪 用、發(fā)售經(jīng)海關(guān)特準(zhǔn)進(jìn)口勺保稅貨品。4.6其她進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)根據(jù)3.05米購人員必須按

6、國家法律法規(guī)及合法途徑米購進(jìn)口貨品，不得非法收購走私進(jìn) 口貨品。6公司不得違背國家進(jìn)出口管理法規(guī)，擅自無證進(jìn)出口貨品。本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違背映追究行政或法律責(zé)任。報(bào)關(guān)管理制度1目勺為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，精確與符合法規(guī)規(guī)定2范疇合用于公司貨品進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。3公司屬自理報(bào)關(guān)公司，僅為本公司辦理進(jìn)出口貨品報(bào)關(guān)手續(xù)，由于出口口岸勺 限制，一般通過口岸勺代理報(bào)關(guān)公司代為辦理手續(xù)。4貨品出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨品裝船前一或二個(gè)工作日（特殊狀況除外）進(jìn) 行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。5報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好如下單據(jù)：5.1出口業(yè)務(wù)：出口報(bào)關(guān)缺少委托書，出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委 托書，出口

7、商檢換證憑條或憑證，出口核銷單。如波及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)日勺必須提供 手冊報(bào)關(guān)。5.2進(jìn)口業(yè)務(wù)：進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其她特殊單證，如 手冊、進(jìn)口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。6報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理6.1出口業(yè)務(wù)6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨品出運(yùn)至少7天前制作好出口報(bào)關(guān)單證；6.1.2報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核，特別在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口 等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率勺登記，作為年終考核勺根據(jù)。6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前，寄全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/ 報(bào)關(guān)公司，并做好交接手續(xù)，同步規(guī)定報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司回傳交接單；6.1.4報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需勺報(bào)關(guān)資料；6.1.5貨品出運(yùn)二個(gè)月內(nèi)，報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司須將海關(guān)簽發(fā)勺核銷單、報(bào)關(guān)單退回 公司。6.2進(jìn)口業(yè)務(wù)6.2.1業(yè)務(wù)員先獲得進(jìn)口貨品正本單據(jù)。6.2.2貨品到港口后，業(yè)務(wù)員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書及其 她特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托本地