辦公用品管制制度及辦公用品清單4

1、辦公用品管理度及辦用品清單 公司辦公用品的管理辦法1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用避免浪費(fèi)發(fā)生， 特制定本制度。2、適用范圍為加強(qiáng)公司辦公用品管理 ,控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司辦公用 品的采購與使 ,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原 根據(jù)公司實(shí) 際情況特制定本辦法。3、分類定義 固定資產(chǎn)類辦公用品， : 傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打 印機(jī)、碎紙機(jī)等。 非消耗性辦公用品如：等。3.3 消耗性辦公用品，如:筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠 水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、墨盒、墨粉、文件夾、資 料冊(cè)復(fù)印紙傳真紙、剪刀、紙刀性筆白板筆回形針、 大頭針等。、職責(zé)1 公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

2、4.2 公司采購部負(fù)責(zé)具體招標(biāo)采購。5、具體規(guī)定5.、辦公用品的發(fā)放5.1.1 固定資產(chǎn)類辦公用品的申購要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理、分 管副總及公司辦公室批準(zhǔn)。5.1.2 非消耗性辦公用品及消耗性辦公用品一般以部門為單 位申請(qǐng)領(lǐng)取。申請(qǐng)領(lǐng)取流程如下：A、公司辦公室制定辦公用品申請(qǐng)表，經(jīng)各部門主管簽 字確認(rèn)后于每月 日前提交公司辦。B、公司辦公室辦公用品管理人員復(fù)核、公司辦公室主任審 核、相關(guān)分管副總批準(zhǔn)后交公司采購部統(tǒng)一采購。、次月 5 統(tǒng)一員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)經(jīng)統(tǒng)一申請(qǐng)辦 公用品相同流程報(bào)批后 由采購部零星采購。采購的的辦公用品 入庫后，由倉庫保管員通知辦公用品申請(qǐng)部門辦公經(jīng)費(fèi)本保管人

3、憑經(jīng)費(fèi)本及部 門主管簽字確認(rèn)后辦公用品申請(qǐng)表復(fù)印件到倉庫一次性領(lǐng) 取。5.2 用品的管理固定資產(chǎn)類辦公用品A、進(jìn)行編號(hào)管 ,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品 并計(jì)算其剩余價(jià) 值。B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行。出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由固定資產(chǎn)管理人員部統(tǒng) 一安排修理。5.2 非消耗和消耗性辦公用品。、由各使用部門或使用者管理。、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品 如有遺失 應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。設(shè)辦公用品領(lǐng)用單公司辦公室辦公用品管理人 統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。7、相關(guān)表格辦公用品申請(qǐng)表入庫單領(lǐng)用單 8、附則本制度于年月日開始生效執(zhí)行。固定資產(chǎn)類1. 白板（展示用品）及附體

4、黑板、白板、投影機(jī)（幕 、磁珠、擦、白板清潔劑、白 板筆2. 辦公設(shè)備及附件碎紙機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)、通訊設(shè)備（電話機(jī)、傳真機(jī) 保 險(xiǎn)柜、鐵架非消耗性辦公用品辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、白板、文件柜 消耗性辦公用品一、辦公文具1、書寫用品（中性筆、圓筆、自動(dòng)鉛筆、鉛筆、記號(hào)筆、 白板筆、熒光筆、激光筆）2、本冊(cè)信封抄本、加厚筆記本、便簽、名片冊(cè)、相冊(cè)、 信紙、信封、活頁夾)3桌面文案用品(曲別針大頭針圖釘訂書釘涂改液、 涂改帶、橡皮、膠水、固體膠、訂書機(jī)、起訂器、打孔器 次 貼、轉(zhuǎn)筆刀、削筆機(jī)、剪刀、裁紙刀、膠帶座、名片夾）4、文件管理存儲(chǔ)用品(紙板文件夾、資料冊(cè)、拉鏈文件袋、 按扣

5、式文件袋、拉桿夾、單頁夾、掛勞架、掛勞夾、文件盤、公 文袋）二、辦公紙張復(fù)印紙、打印紙三、辦公耗材墨盒、色（碳)帶、墨水、碳粉四、財(cái)會(huì)用品計(jì)算器支票夾票據(jù)夾復(fù)寫紙標(biāo)簽標(biāo)識(shí)印臺(tái)印油、 章墊、章盒、出入庫單、檔案袋、檔案盒、憑證盒、工資袋、海 綿池五、包裝用品膠帶、雙面膠六、繪圖用品直尺、鋼尺、卷尺、放大鏡、繪圖紙、水性馬克筆、油性馬 克筆七、裝訂設(shè)備及耗材起釘器、裝訂夾、加厚訂書機(jī)、加厚訂書釘、裝訂機(jī)、裝訂 膠片、裝訂封面、夾條八、電腦周邊光盤、U 盤、光盤盒、光盤袋光盤包、鼠標(biāo)、鍵盤、鼠標(biāo) 墊、網(wǎng)線、數(shù)據(jù)線九、日雜勞保紙杯、紙簍、皮筋、粘鉤、指套、鞋套、毛巾、掃把、洗手 液辦公用品管理度精選范

6、文 1 辦公用品管理制度為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理控制費(fèi)用開支規(guī)范我處辦公 用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情 況特制定本制度。一、辦公用品的分類1、低值易耗品如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、 訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭 針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒*拖布、暖壺、燈泡等價(jià) 值較低的易消耗日常用品。2、高值易耗品，如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠 標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。3、高值辦公用如:電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià) 值較高的物品。4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷 的表格、文件等。二、辦公用品的管理

7、及領(lǐng)用裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理 并定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和 保管。值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控 費(fèi)用指標(biāo)約經(jīng)費(fèi)開支在不超支的情況下進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單先由主管科長 審核再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后,方可定量領(lǐng)用。2值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。 領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長 ,主管科長再報(bào)處長批準(zhǔn)，最后由 辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管 科長批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。三、辦公用品的發(fā)放1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用 品 ,應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)