全球長(zhǎng)論壇會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)需求及評(píng)分表

1、全球市長(zhǎng)論壇會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)需求及評(píng)分表一、項(xiàng)目概述全球市長(zhǎng)論壇將于年月日至日在廣州舉辦，舉辦期間會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目情況如下:會(huì)議時(shí)間：年月日日會(huì)議地點(diǎn)：廣州白云國(guó)際會(huì)議中心項(xiàng)目預(yù)算（最高限價(jià)）：萬(wàn)元二、會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目總體需求概要需求項(xiàng)目項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)務(wù)管理統(tǒng)籌完成論壇整體運(yùn)行策劃設(shè)計(jì)。論壇會(huì)議后勤服務(wù)、場(chǎng)地布置等服務(wù)全球市長(zhǎng)論壇主題設(shè)計(jì)，會(huì)議場(chǎng)地布置、開幕式布置、宴會(huì)廳布置、 后勤服務(wù)、會(huì)議資料、背景板等設(shè)計(jì)制作會(huì)議辦公設(shè)備會(huì)議運(yùn)行期電腦、投影、筆記本電腦等辦公設(shè)備租賃和辦公耗材保障。會(huì)議籌備及會(huì)期保 障會(huì)議期間籌備期間（合同簽訂至?xí)h召開前）外來(lái)籌備會(huì)議人員工作 餐、辦公用品、耗材費(fèi)用、籌備會(huì)議期間機(jī)

2、動(dòng)保障服務(wù)。論壇展覽及成果系列服務(wù)論壇展覽設(shè)計(jì)，布置，參展嘉賓服務(wù)工作。論壇成果發(fā)布會(huì)的設(shè)計(jì)、 布置，參會(huì)嘉賓服務(wù)，論壇成果策劃設(shè)計(jì)及成果性文件資料匯編印制 推廣。三、詳細(xì)需求（一）會(huì)務(wù)管理統(tǒng)籌根據(jù)采購(gòu)人安排，協(xié)助完成“全球市長(zhǎng)論壇”會(huì)務(wù)管理的整體策劃及整體進(jìn)度管理工 作，協(xié)調(diào)做好大會(huì)各項(xiàng)后勤工作。編制會(huì)議場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)管理、住宿、餐飲、接待、會(huì) 場(chǎng)安排等工作手冊(cè)。配合采購(gòu)人做好嘉賓注冊(cè)、報(bào)到系統(tǒng)的管理工作、嘉賓證卡設(shè)計(jì)制作發(fā)放、會(huì)議公告 發(fā)布、會(huì)議通知管理、簽到管理、入場(chǎng)權(quán)限管理、電子資料管理、會(huì)務(wù)工作人員協(xié)同管理 等，提升會(huì)議運(yùn)行效率。投標(biāo)人須提供基于信息化的會(huì)議管理策劃方案及籌備進(jìn)度方案

3、。（二）論壇會(huì)議后勤服務(wù)及場(chǎng)地布置服務(wù)根據(jù)采購(gòu)人的要求和論壇的整體方案，設(shè)計(jì)制作適合論壇主題方案，采用國(guó)際化元素 設(shè)計(jì)效果，并達(dá)到采購(gòu)人要求。會(huì)議資料、工作證件、會(huì)議背景板等設(shè)計(jì)需要采用國(guó)際化 元素并結(jié)合廣州獎(jiǎng)效果，應(yīng)具有整體協(xié)調(diào)性和創(chuàng)意性。設(shè)計(jì)稿應(yīng)該按照要求提前交給采購(gòu) 人審核，同時(shí)需及時(shí)配合采購(gòu)人對(duì)設(shè)計(jì)稿的修改要求。根據(jù)采購(gòu)人要求，做好會(huì)議手冊(cè)、會(huì)刊、資料袋（會(huì)議包會(huì)議紀(jì)念品、會(huì)議工作證 件等的設(shè)計(jì)和制作工作；負(fù)責(zé)會(huì)議資料架的搭建；做好會(huì)議資料的統(tǒng)籌管理和發(fā)放。根據(jù)采購(gòu)人安排，做好會(huì)議場(chǎng)地布置的方案及設(shè)計(jì)，并按要求完成酒店內(nèi)部、酒店公 共區(qū)域及會(huì)場(chǎng)內(nèi)部的功能設(shè)施布置安裝、布置、會(huì)議氛圍布置

4、、會(huì)議背景板布置；并按照 各個(gè)論壇，開幕式的具體要求進(jìn)行布置；協(xié)助布置會(huì)議晚宴場(chǎng)地、開幕式場(chǎng)地和成果發(fā)布 會(huì)場(chǎng)地；做好會(huì)議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導(dǎo)酒店做好水牌等指引物品 的擺放工作。根據(jù)采購(gòu)人安排，做好會(huì)場(chǎng)設(shè)施的檢查和技術(shù)服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行；依據(jù)會(huì)議流 程，完成對(duì)嘉賓的注冊(cè)、入住、參會(huì)等方面的協(xié)調(diào)工作；檢查會(huì)議期間嘉賓參會(huì)引導(dǎo)是否 到位，保證現(xiàn)場(chǎng)嘉賓參會(huì)秩序；做好各個(gè)論壇嘉賓簽到、禮品發(fā)放的工作；做好貴賓參會(huì) 及貴賓室服務(wù)管理；協(xié)助做好會(huì)議期間茶歇等現(xiàn)場(chǎng)工作，協(xié)助做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)、 反恐檢查、醫(yī)療衛(wèi)生保障工作。投標(biāo)人須提供會(huì)議后勤服務(wù)及場(chǎng)地布置方案。（三）論壇展覽及論

5、壇成果發(fā)布會(huì)組織服務(wù)根據(jù)采購(gòu)人要求，提供全球市長(zhǎng)論壇期間的展覽展示的組織和成果發(fā)布會(huì)的組織等服 務(wù)，論壇展覽服務(wù)包括但不限于參展機(jī)構(gòu)的招募報(bào)名、展覽搭建、展位管理及展期導(dǎo)覽等; 論壇成果發(fā)布會(huì)組織包括場(chǎng)地布置、會(huì)議氛圍布置、會(huì)議背景板布置等，發(fā)布會(huì)設(shè)計(jì)應(yīng)充 分考慮媒體參會(huì)的各種需求。論壇成果發(fā)布會(huì)的設(shè)計(jì)、布置，參會(huì)嘉賓服務(wù)，論壇成果策 劃設(shè)計(jì)及成果性文件資料匯編印制推廣服務(wù)。投標(biāo)人須提供論壇展覽及論壇成果發(fā)布會(huì)的詳細(xì)策劃方案。（四）會(huì)議辦公設(shè)備服務(wù)會(huì)議辦公設(shè)備服務(wù)包括但不限于會(huì)議設(shè)備租賃，現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試，設(shè)備維修維護(hù)等方面 工作。投標(biāo)人需提前準(zhǔn)備好采購(gòu)人要求的設(shè)備，接到采購(gòu)人通知后，立刻提供相關(guān)

6、設(shè)備。.設(shè)備要求：根據(jù)采購(gòu)人安排，提前提供可用的各項(xiàng)設(shè)備，所有辦公設(shè)備需提供合格證， 標(biāo)準(zhǔn)需符合大型國(guó)際會(huì)議要求。并按時(shí)送到采購(gòu)人指定場(chǎng)所，租賃設(shè)備安裝、調(diào)試工作由 投標(biāo)人負(fù)責(zé)。人員要求：自租賃設(shè)備開始，投標(biāo)人應(yīng)全天候派計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝影等專人駐會(huì)議 現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)設(shè)備的維修保養(yǎng)、處理故障、指導(dǎo)使用，協(xié)助各設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故 障，應(yīng)由投標(biāo)人立刻派人于小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題或提供新設(shè)備供工作人員使用，以保證工作不 中斷。設(shè)備的管理發(fā)放：設(shè)備管理和發(fā)放應(yīng)該由投標(biāo)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)格管理保管 各項(xiàng)設(shè)備，保證工作正常進(jìn)行。投標(biāo)人須提供會(huì)議辦公設(shè)備服務(wù)方案。（六）其他要求、投標(biāo)人須組建不低于人專屬服

7、務(wù)團(tuán)隊(duì)，在合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)月日期間派遣不低 于人到采購(gòu)人單位駐場(chǎng)辦公。、本次項(xiàng)目所涉及會(huì)議信息、參會(huì)嘉賓信息（含紙質(zhì)和電子信息）未經(jīng)采購(gòu)人授權(quán)， 中標(biāo)人均不得提供給第三方。四、資質(zhì)條件及團(tuán)隊(duì)要求投標(biāo)人需要有會(huì)議管理業(yè)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)，具備承接本項(xiàng)目的能力。五、付款方式（一）合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)人按合同總價(jià)的辦理財(cái)政集中支付手續(xù)，支2/8付合同款；（二）會(huì)議服務(wù)完成之日起個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)人按照最后結(jié)算清單辦理項(xiàng)目驗(yàn)收手續(xù)， 年月底前辦理財(cái)政集中支付手續(xù)，一次性支付項(xiàng)目全部余款；（三）中標(biāo)人須在采購(gòu)人辦理付款手續(xù)之前個(gè)工作日內(nèi)提供等額的正式發(fā)票給采購(gòu)人， 以便采購(gòu)人及時(shí)辦理財(cái)政集中支付手

8、續(xù)。六、重要聲明根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況，提供相應(yīng)服務(wù)并達(dá)到采購(gòu)人要求，如采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目有其 他調(diào)整時(shí)，可由雙方協(xié)商，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。但不得在現(xiàn)場(chǎng)以工作增加為由，另行增加 費(fèi)用。授權(quán)委托代理人須憑身份證原件參加方案講解及答辯，參加人數(shù)不超過(guò)人（含授權(quán)委 托代理人在內(nèi)）。如方案講解及答辯過(guò)程中需要用到電腦等設(shè)備，請(qǐng)投標(biāo)人自帶，評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng) 僅提供電源和投影設(shè)備。方案講解及答辯時(shí)間約分鐘。評(píng)標(biāo)方法本次評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法。評(píng)標(biāo)以招標(biāo)文件規(guī)定的條件為依據(jù)。評(píng)分比重構(gòu)成如下:評(píng)分項(xiàng)目技術(shù)評(píng)分商務(wù)評(píng)分價(jià)格評(píng)分綜合信用評(píng)價(jià)得分其他評(píng)分分值分分分分分（一）技術(shù)評(píng)分.由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)所有有效投標(biāo)文件的技術(shù)和服務(wù)響

9、應(yīng)方案進(jìn)行審核和分析，填 寫技術(shù)評(píng)分表，如下：.將所有評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員所評(píng)各項(xiàng)的得分進(jìn)行算術(shù)平均（按四舍五入原則精確到小數(shù) 點(diǎn)后三位），再匯總得出該投標(biāo)人的技術(shù)評(píng)分（按四舍五入原則精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位）。序號(hào)評(píng)審項(xiàng)目及分值分項(xiàng)分值評(píng)分細(xì)則會(huì)議服務(wù)方案（分）分會(huì)務(wù)管理統(tǒng)籌及信息化管理：提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理須體現(xiàn)項(xiàng)目管理的科學(xué)性；須提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理具體方3/8 案，管理方法及管理步驟嚴(yán)謹(jǐn)全面，突 出會(huì)議管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)的解決方 案；現(xiàn)場(chǎng)管理環(huán)節(jié)布局合理，體現(xiàn)前期 安排、事前檢查、事中控制、事后總結(jié) 的步驟;有獨(dú)特的會(huì)議管理理念和創(chuàng)新 的管理方法，體現(xiàn)對(duì)參會(huì)者的深度關(guān) 懷;應(yīng)充分考慮會(huì)議管理系統(tǒng)平臺(tái)在嘉

10、賓注冊(cè)中的應(yīng)用,信息化融合服務(wù)方案 須對(duì)項(xiàng)目需求書中各項(xiàng)要求有全面的 響應(yīng)，體現(xiàn)與會(huì)議管理其他方案的協(xié)調(diào) 與融合。（優(yōu)分，良分，差分）會(huì)議設(shè)計(jì)及會(huì)議相關(guān)物料管理：設(shè)計(jì)制作適合大會(huì)主題方案，采用國(guó)際 化元素設(shè)計(jì)效果。會(huì)議資料、工作證件、 會(huì)議背景板等設(shè)計(jì)需要采用國(guó)際化元 分素并結(jié)合論壇效果，應(yīng)具有整體協(xié)調(diào)性 和創(chuàng)意性。會(huì)議資料架的設(shè)計(jì)體現(xiàn)創(chuàng)意 并與會(huì)場(chǎng)整體布置協(xié)調(diào)，便于取閱。（優(yōu)分，良分，差分）會(huì)議場(chǎng)地布置及現(xiàn)場(chǎng)管理：分 會(huì)議場(chǎng)地布置體現(xiàn)國(guó)際水準(zhǔn)并具有針 對(duì)性；須提供會(huì)場(chǎng)主視覺(jué)、主要活動(dòng)及4/8 會(huì)議舞臺(tái)布置、指示及標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、氛圍 布置等設(shè)計(jì)方案；（優(yōu)分，良分，差分） 嘉賓管理體現(xiàn)流程的科學(xué)、涉

11、外接待 標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)參會(huì)者的深度關(guān)懷;須提供嘉 賓管理方案，包括但不限于嘉賓接待流 程、接待籌備工作安排、與酒店和政府 機(jī)構(gòu)的協(xié)同等內(nèi)容。宴會(huì)管理體現(xiàn)流程 的科學(xué)、涉外接待標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)參會(huì)者的深 度關(guān)懷；須提供宴會(huì)管理方案，包括但 不限于宴會(huì)組織流程、接待籌備工作安 排、與酒店的協(xié)同和溝通、和政府機(jī)構(gòu) 的協(xié)同等內(nèi)容。（優(yōu)分，良分，差分） 論壇展覽及論壇成果發(fā)布會(huì)服務(wù)： 方案詳細(xì)并具有針對(duì)性;須提供展覽及 發(fā)布會(huì)管理統(tǒng)籌及服務(wù)的具體方案，針 對(duì)涉外活動(dòng)組織的特點(diǎn)及政府活動(dòng)管 理的特點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)度安排和服務(wù)設(shè)計(jì)。設(shè) 計(jì)符合國(guó)際水準(zhǔn)并具有針對(duì)性。（優(yōu)分，良分，差分）會(huì)議辦公設(shè)備服務(wù)：辦公設(shè)備服務(wù)方案結(jié)合會(huì)議實(shí)際

12、需要， 所提供辦公設(shè)備服務(wù)規(guī)格數(shù)量清晰，符5/8合會(huì)議辦公所需物資條件及標(biāo)準(zhǔn)。（優(yōu)分，良分，差分）會(huì)議服務(wù)進(jìn)度計(jì)劃及保證措施（分）會(huì)議服務(wù)進(jìn)度計(jì)劃及保證措施，應(yīng)涵蓋 自中標(biāo)之日起至活動(dòng)結(jié)束全過(guò)程，階段 清晰，重點(diǎn)項(xiàng)目突出，且具有針對(duì)性; 保證措施言之有物且可執(zhí)行。綜合評(píng)價(jià)：優(yōu)分，良分，差分服務(wù)承諾、應(yīng)急處理方案（分）對(duì)投標(biāo)人提供的服務(wù)承諾以及應(yīng)急方案針對(duì)臨時(shí)性、突擊性工作任務(wù)可行性進(jìn)行綜合評(píng)審：（）服務(wù)及時(shí)、對(duì)臨時(shí)性、突擊性任務(wù)反應(yīng)速度，得分；（）服務(wù)較為及時(shí)、對(duì)臨時(shí)性、突擊性任務(wù)反應(yīng)較為迅速，得分；（）服務(wù)一般、對(duì)臨時(shí)性、突擊性任務(wù)反應(yīng)一般，得分。（二）商務(wù)評(píng)分1.由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)所有有效

13、投標(biāo)文件的商務(wù)條件進(jìn)行審核和評(píng)價(jià)，填寫商務(wù)評(píng) 分表，如下：分值（）評(píng)審內(nèi)容評(píng)分細(xì)則投標(biāo)人類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)年以來(lái)具有組織或承辦涉外政務(wù)會(huì)議活動(dòng)項(xiàng)目業(yè)6/8績(jī)，須提供協(xié)議復(fù)印件和現(xiàn)場(chǎng)照片作為證明材料。 承辦國(guó)家級(jí)涉外政務(wù)會(huì)議項(xiàng)目每提供一次得分；承 辦省級(jí)涉外政務(wù)會(huì)議項(xiàng)目每提供一次得分；承辦市 級(jí)涉外政務(wù)會(huì)議項(xiàng)目每提供一次得分；（同一單位以 一次計(jì)算），滿分分。投標(biāo)人綜合履約能力、年以來(lái)獲得客戶授予的有關(guān)服務(wù)的表?yè)P(yáng)信、感謝 信、嘉獎(jiǎng)通知，每提供一份得分，最高分。（同一單 位以一次計(jì)算）本項(xiàng)目組織架構(gòu)及團(tuán)隊(duì)技術(shù)管理人 員配置本項(xiàng)目組織架構(gòu)具有針對(duì)性且科學(xué)合理、團(tuán)隊(duì) 技術(shù)管理人員配置詳細(xì)具體，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員要

14、 有較強(qiáng)英語(yǔ)溝通能力（通過(guò)英語(yǔ)專業(yè)級(jí)考試或 托福以上，雅思以上，須提供相關(guān)證明）。根 據(jù)投標(biāo)人的響應(yīng)情況進(jìn)行比較。對(duì)比優(yōu)得分， 對(duì)比次之得分；對(duì)比一般得分；對(duì)比差得分。會(huì)議信息化管理平臺(tái)配置投標(biāo)人提供功能齊全、模塊設(shè)置合理、有知識(shí)產(chǎn)權(quán) 或著作版權(quán)的會(huì)議信息化管理平臺(tái)得分（須提供知 識(shí)產(chǎn)權(quán)或著作權(quán)憑證）；租用信息化會(huì)議管理平臺(tái)得 分；未提供信息化管理平臺(tái)得分。對(duì)不良信用記錄的扣除以“信用中國(guó)”（）網(wǎng)站為查詢渠道，對(duì)列入 企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常名錄的投標(biāo)人每一條記錄扣分， 最高扣分；未列入則不扣分（如查詢結(jié)果顯示 “沒(méi)查到您要的信息”，視為未列入企業(yè)經(jīng)營(yíng) 異常名錄）。評(píng)審時(shí)評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)將信用信息 查詢記錄和

15、證據(jù)截圖存檔。說(shuō)明：上表所列為投標(biāo)人的商務(wù)條件。請(qǐng)投標(biāo)人嚴(yán)格按照要求提交相關(guān)證明材料，否則有 可能影響評(píng)審結(jié)果。2.將所有評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員所評(píng)各項(xiàng)的得分進(jìn)行算術(shù)平均（按四舍五入原則精確到小數(shù) 點(diǎn)后三位），再匯總得出該投標(biāo)人的商務(wù)評(píng)分（按四舍五入原則精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位）。（三）其他評(píng)分（屬于技術(shù)評(píng)分的一部分）.由有效投標(biāo)人進(jìn)行方案講解及答辯，方案講解及答辯時(shí)間約分鐘，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員根據(jù)其 方案講解及答辯表現(xiàn)，依據(jù)下表進(jìn)行評(píng)分。.授權(quán)委托代理人須憑身份證原件參加方案講 解及答辯，參加人數(shù)不超過(guò)人（含授權(quán)委托代理人在內(nèi)）。分值（）評(píng)審內(nèi)容評(píng)分細(xì)則現(xiàn)場(chǎng)陳述與實(shí)施方案講解橫向?qū)Ρ韧稑?biāo)人現(xiàn)場(chǎng)講解對(duì)本項(xiàng)目的理解 程度、同類型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、方案質(zhì)量、提供的7 / 8會(huì)務(wù)方案、場(chǎng)地布置圖、背景版樣圖、人員 素質(zhì)等方面綜合評(píng)價(jià)。須提供本次大會(huì)主視 覺(jué)設(shè)計(jì)方案在內(nèi)的整套設(shè)計(jì)方案（可含效果 圖可電腦演示）講解人須為本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或 項(xiàng)目主要成員本人，須提供身份證復(fù)印件（原件請(qǐng)