環(huán)保電力水利行業(yè)環(huán)保局oa項目

1、PAGE PAGE 5XXX環(huán)保局政務(wù)OA網(wǎng)絡(luò)新建工程項目說明書項目背景XXX環(huán)保局是全國環(huán)保系統(tǒng)十大標(biāo)兵單位之一，是全省唯一一家出席國家級評審、頒獎的單位。該單位設(shè)有專門的信息中心，辦公大樓內(nèi)擁有自己的局域網(wǎng)絡(luò)，并與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)。該單位是我公司政要客戶，目前使用我公司的固話、光纖寬帶、光纖專線、3G無線等業(yè)務(wù)。而該單位員工使用的移動通信產(chǎn)品都是YY移動公司的。經(jīng)過我公司領(lǐng)導(dǎo)的多次公關(guān)，最終達(dá)成了合作意向，由我公司為其建設(shè)OA辦公系統(tǒng)和政執(zhí)法網(wǎng)格化管理系統(tǒng)。項目推廣能力該項目為XXX環(huán)保局建設(shè)OA辦公系統(tǒng) ，實現(xiàn)電路租用費用35萬元，為446員工辦理3G手機，實現(xiàn)收入40.16萬元，兩項共計實現(xiàn)

2、收入75.16萬元。技術(shù)方案需求概述：主要實現(xiàn)OA系統(tǒng)和網(wǎng)格化管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)主要包含公文管理、個人辦公、輔助辦公、公共信息、系統(tǒng)設(shè)置。網(wǎng)格化管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)無線采集、呼叫中心受理系統(tǒng)、協(xié)同辦公三個子系統(tǒng)。實現(xiàn)方式（一）、OA系統(tǒng)（含移動OA）序號子系統(tǒng)名稱子模塊名稱功能說明1公文管理收文管理該功能模塊是主要處理外部來文在內(nèi)部辦公的公文處理工作，處理和流轉(zhuǎn)收文（支持退回、消息提醒、文件流轉(zhuǎn)、套頭、分發(fā)等功能）發(fā)文管理該模塊主要是內(nèi)部公文的處理和流轉(zhuǎn)（支持附件、痕跡保留、流程跳轉(zhuǎn)、加鎖、電子印章等功能）檔案管理公文的歸檔分類管理，主要功能包括：檔案類別管理、檔案借閱、檔案文件的創(chuàng)建、檔案文件的

3、查詢、檔案查閱登記等。領(lǐng)導(dǎo)活動安排對領(lǐng)導(dǎo)活動進(jìn)行安排，生成活動表，可以進(jìn)行匯總和分發(fā)等功能督辦管理對公文及督辦件進(jìn)行全程跟蹤、管理、審批、辦理等便簽管理非正式文件的處理和流轉(zhuǎn)（支持附件、痕跡保留、流程跳轉(zhuǎn)、電子印章等功能）2個人辦公個人郵箱發(fā)送和接收電子郵件，主要功能為收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、廢紙簍、通訊錄、文件夾、郵件設(shè)置七部分。公務(wù)箱將個人所需辦公事項進(jìn)行集中，包括公文、公告等新文件和新消息的接收通知。主要功能是用來顯示、保存用戶的“待辦文件”和“待閱文件”，同時還可以顯示“新到文件”“在辦文件”“辦結(jié)文件”及進(jìn)行“收文”“發(fā)文”“便簽”及“會議”等流程文件的起草。日程安排設(shè)置個人日程、群

4、組日程及日程提醒用來幫助實現(xiàn)個人日常工作安排的記錄，能夠在工作安排前及時發(fā)送消息提醒用戶，模塊分為“日歷樣式”顯示和“列表樣式”顯示 。人員狀態(tài)用于監(jiān)控系統(tǒng)人員在線情況，對于個人可以實現(xiàn)對每個系統(tǒng)用戶病、事假進(jìn)行管理。個人設(shè)置修改密碼、個人常用意見、常用批語設(shè)置3輔助辦公文件匯編滿足了用戶對已經(jīng)歸檔后的文件的查詢查閱的需求。科室職能內(nèi)部機構(gòu)職能資料的發(fā)布共享規(guī)章制度記錄各部門及本機構(gòu)的制度、法規(guī)等 人事信息進(jìn)行內(nèi)部人員的相關(guān)人事簡歷、變更，提供查詢等功能。車輛管理為單位中用車管理提供方便、直觀的操作平臺。完成車輛調(diào)度，駕駛員登記等等相關(guān)功能。辦公用品管理對辦公用品的分類、使用情況記錄、歷史情況

5、查詢會議管理處理會議的制定、審批、通知、記錄過程，以及對會議室的管理，會議紀(jì)要查詢等。費用管理日常管理費用管理差旅管理員工出差申請、記錄、報銷、審批等管理短信平臺對于各類緊急公文、公告的短信通知，自定義短信的編寫、發(fā)送等，支持單獨發(fā)送、小組發(fā)送、集群發(fā)送等方式4公共信息公告通知發(fā)布公告通知交流平臺用戶可以以真實的姓名或是昵稱進(jìn)入論壇，選擇自己的討論區(qū)，發(fā)起新貼或者回復(fù)已有帖子。重要資訊各類資訊信息的發(fā)布共享及存檔領(lǐng)導(dǎo)講話此欄目下發(fā)表領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容常用資料資料性文件的分類存放及發(fā)布共享常用電話公共和私人常用電話設(shè)置在線調(diào)查動態(tài)進(jìn)行調(diào)查，對各種事件的民主反饋公務(wù)員園地實現(xiàn)公務(wù)人員的交流、互動、學(xué)習(xí)

6、、資料共享等5系統(tǒng)設(shè)置人員配置注冊相關(guān)人員，配置系統(tǒng)人員結(jié)構(gòu)參數(shù)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)初始化參數(shù)流程設(shè)計配置公文流程數(shù)據(jù)備份可設(shè)置定時或人工方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份操作日志對于系統(tǒng)的各種操作進(jìn)行記錄，供查詢（二）網(wǎng)格化管理系統(tǒng)（含移動執(zhí)法）1數(shù)據(jù)無線采集子系統(tǒng)問題上報實現(xiàn)信息采集功能我的任務(wù)實現(xiàn)個人工作統(tǒng)一管理單鍵撥號方便個人工作處理歷史記錄實現(xiàn)歷史信息的查閱今日提示實現(xiàn)及時提醒功能位置上報實現(xiàn)定位功能數(shù)據(jù)同步實現(xiàn)信息管理功能系統(tǒng)設(shè)置實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)置2呼叫中心受理子系統(tǒng)案件采集實現(xiàn)信息采集功能案件派遣實現(xiàn)任務(wù)分發(fā)功能核查結(jié)案實現(xiàn)審核管理功能案件查詢實現(xiàn)綜合查詢功能監(jiān)督考核實現(xiàn)績效考核功能案件統(tǒng)計實現(xiàn)綜合統(tǒng)計功能消息提醒實現(xiàn)及時提醒功能短信發(fā)送實現(xiàn)與手機結(jié)合功能系統(tǒng)管理實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)置3協(xié)同辦公子系統(tǒng)工作流引擎對工作流程的管理表單加工廠對工作表單的管理加強型文檔處理對工作文檔的管理全文搜索引擎實現(xiàn)全方位搜索個性化工具提供個性定義工具及時提醒實現(xiàn)提醒功能委托代辦方便工作交接超時催辦實現(xiàn)監(jiān)督管理功能郵件提醒與郵件的結(jié)合系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)情況商務(wù)模式該項目采取由聯(lián)通公司投資建設(shè)，XXX環(huán)保局租用的方式建設(shè)。項目的經(jīng)