軟件項目策劃書

1、項目策劃書項目名稱：辦公系統(tǒng)客戶名稱：待定策劃完成日期：待定第一部分項目背景介紹數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)數(shù)字化校園網(wǎng)上辦公的應(yīng)用軟件。該辦公系統(tǒng)使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制，為學(xué)校供應(yīng)一個安全、牢固、高效、易用而快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，同時優(yōu)化了學(xué)校的內(nèi)部管理，降低了管理成本，從而提升了學(xué)校競爭力，有對于用戶而言，不僅提升了辦公效率、節(jié)約了辦公時間，并且提升了管理效率，從而使學(xué)校的管理更現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、完滿化。此辦公平臺是在北京云比特專家對千余家學(xué)校實質(zhì)需求進(jìn)行深入的解析、提煉、總結(jié)，并結(jié)合我國最先進(jìn)的授課及管理理念的基礎(chǔ)之上，提煉出了站內(nèi)信息、檔案管理、文件管理、授課管理、資料管理、會議管理等十

2、幾個極具價值的功能模塊。且擁有“界面友好、功能全面、操作簡單、安全牢固”等優(yōu)點。完整實現(xiàn)辦公“無紙化”，隨時隨地辦公，將使學(xué)校的核心競爭力獲取全面的提升。第二部分產(chǎn)品/服務(wù)云比特辦公系統(tǒng)精簡版是一款基于互聯(lián)網(wǎng)運行，合用于學(xué)校的校務(wù)辦公的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件。所謂“精簡”是有對于我們云比特辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版而言的，精簡版功能模塊更加精簡，合用于學(xué)校專家政辦公管理，加強學(xué)生處對學(xué)?，F(xiàn)況的認(rèn)識和掌握及各部門對檔案、文件、資料、授課安排等管理，并能靈便快速的上傳下達(dá)學(xué)校與各部門，各教工之間文件傳達(dá)與會議安排等。該產(chǎn)品還擁有“無紙化辦公，方便合用；價格廉價，有效節(jié)約學(xué)校開銷；提升辦公效率，節(jié)約辦公成本；實時盤問統(tǒng)計

3、，有效管理；產(chǎn)品技術(shù)成熟，運行“零”阻擋；”等優(yōu)勢。對于此次產(chǎn)品研發(fā)使用到了很多的新技術(shù)，如Ext框架，jQueryUI，Ajax等等為產(chǎn)品開發(fā)工作帶來了很大的效益。第三部分項目研發(fā)（一）項目整體模塊表示圖（二）功能模塊研發(fā)定位站內(nèi)信息其中包括收件箱、稿本箱、已發(fā)送、已刪除、寫信息等功能模塊，應(yīng)用數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、加密及權(quán)限設(shè)定等技術(shù)，實現(xiàn)了信息從我們的寫信息，到已發(fā)送成功也許保存到稿本箱，及我們收件箱里的信息和已刪除的信息整個過程的全自動化，最后完成了我們的信息傳輸。其中在信息的傳輸過程中間，我們還可以對收件箱，已發(fā)送、已刪除的信息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和刪除等功能操作，對于保存到稿本箱中的信息我們可以直

4、接進(jìn)行發(fā)送也許再次進(jìn)行存入稿本箱。產(chǎn)品特色實現(xiàn)教工平常辦公時信息的發(fā)送，接收傳輸，及信件的回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、盤問等，同時給教工辦公節(jié)約了大量的時間也提升了辦公效率；擁有一致的頁面列表顯示格式（如圖）；采用工作流程，嚴(yán)格控制了信息傳達(dá)本系統(tǒng)中的授課管理主要分為：科目設(shè)置、授課計劃、授課總結(jié)、計劃管理、總結(jié)管理5個功能模塊來完成我們整個的授課管理。第一對年級組的科目進(jìn)行設(shè)置增加，爾后教工可依照所屬的年級組、科目、學(xué)年、學(xué)期進(jìn)行計劃和總結(jié)的增加，增加提交完此后，可在計劃管理和總結(jié)管理中查察提交給的領(lǐng)導(dǎo)可否已審批資料管理一般指對書面資料進(jìn)行管理。從IT技術(shù)的角度講，則指電子文檔、書面資料的電子化掃描、存放地

5、址編碼管理等。所以，一般也叫文檔管理軟件。該資料管理主要分為：上傳資料、共享資料、種類管理等3個模塊來完成我們整個資料管理的工作。其實該模塊的工作流程很簡單，單單就可以任務(wù)就是一個資料上傳。由于我們的共享資料和種類管理，可以認(rèn)為是在上傳資料的時所選的狀態(tài)和屬性，此后我們還可以對共享的資料進(jìn)行下載查察。由于上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議，所以才研發(fā)出此功能模塊，該功能模塊主要就是為了實現(xiàn)會議通知，為節(jié)約學(xué)校的人力物力資源而研發(fā)出的。在會議通知發(fā)放此后，要參加會議的人員可依照會議通知的內(nèi)容進(jìn)行參加會議，參會人員可以對此次會議上傳相關(guān)的資料，會議結(jié)束此后并對此次會議

6、進(jìn)行感想提交。該系統(tǒng)設(shè)置主要由基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限管理、論壇管理、通知管理、部門管理等5個模塊組成。但這幾個模塊之間沒什么涉及關(guān)系，也就是說可以單單去表達(dá)每一個模塊的功能。對于基礎(chǔ)設(shè)置主若是對系統(tǒng)開發(fā)的一些相關(guān)信息的記錄；其次就是對注冊人員審察此后進(jìn)行權(quán)限分配；這里的論壇管理只能對論壇的版塊進(jìn)行增加，刪除，編寫等操作，至于論壇的談?wù)摻涣餍柙谖覀兿乱粋€模塊論壇交流中才能實現(xiàn)；當(dāng)前的通知管理和部門管理也就是對一些相關(guān)信息的基本操作。第四部分市場解析據(jù)認(rèn)識,當(dāng)前在國內(nèi)Office軟件市場中,除了微軟Office軟件之外,金山、永中等國內(nèi)軟件廠商推出的近似辦公軟件均實現(xiàn)了對個人用戶免費。而微軟Office軟

7、件過去一年中也進(jìn)行了多次降價。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,微軟企業(yè)的這一市場舉措除有降低正版軟件購買門檻的妄圖之外,也是一種回應(yīng)同行競爭并強搶用戶的市場手段。除了針對個人花銷者外,微軟中國近期也加大了對企業(yè)版本Office軟件授權(quán)的促銷力度。除了經(jīng)過價格爭取用戶外,當(dāng)前國內(nèi)外軟件廠商對于軟件銷售渠道的開拓和強搶也已日漸激烈。當(dāng)前優(yōu)異、當(dāng)當(dāng)、新蛋、京東等信譽較高的網(wǎng)上商城已成為微軟推行軟件的主要在線銷售渠道。而宏圖三胞、蘇寧、百腦匯等實體銷售賣場作為傳統(tǒng)IT產(chǎn)品銷售渠道,則已成為國內(nèi)外軟件廠商在軟件市場中“攻城掠地”的必爭之地。市場競爭是企業(yè)成長的動力,“我相信很多花銷者只要充分認(rèn)識到我們企業(yè)的產(chǎn)品促銷信息,

8、就會對我們的產(chǎn)品感興趣?！钡谖宀糠猪椖磕K估量序號12345678功能模塊站內(nèi)信息子系統(tǒng)經(jīng)過此功能，在辦公系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)不同樣單位部門間的信息交流，促進(jìn)互相間教育工作水平及管理的不斷提升。檔案管理子系統(tǒng)管理學(xué)校的科技、文書及各種種類檔案，包括登記、盤問及目錄盤問等，并詳盡檔案借閱管理功能；文件管理子系統(tǒng)此功能實現(xiàn)各單位、各部門間公文的起草、轉(zhuǎn)簽、批轉(zhuǎn)、簽收等功能，審批過程可以管理人員自行定義，并可將審批過程做成模板，方便起草者直接取用。經(jīng)過此功能實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部員工及管理人員之間的全部公文的流轉(zhuǎn)。實現(xiàn)內(nèi)部無紙化辦公。授課管理子系統(tǒng)此功能可以實現(xiàn)各科目各老師的總結(jié)和計劃授課計劃（課程計劃）：是課程設(shè)置

9、的整體規(guī)劃，它規(guī)定不同樣課程種類互相結(jié)構(gòu)的方式，也規(guī)定了不同樣課程在管理學(xué)習(xí)方式的要求及其所占比率，同時，對學(xué)校的授課、生產(chǎn)勞動、課外活動等作出全面安排，詳盡規(guī)定了學(xué)校應(yīng)設(shè)置的學(xué)科、課程開設(shè)的序次及課時分配，并對學(xué)期、學(xué)年、假期進(jìn)行劃分。資料管理子系統(tǒng)動向分類，自由設(shè)置資料的共享狀態(tài)，更靈便的利用了資料管理系統(tǒng)?？晒蚕碣Y料或備課信息等會議管理子系統(tǒng)該類通知主要用于函告召開相關(guān)專題或系統(tǒng)會議，上傳會議資料和提交會議感想人員審察子系統(tǒng)是審察注冊的會員信息個人中心管理子系統(tǒng)可更正或查察個人信息，個人照片，更正密碼等功能銷售底模塊欄目價（元）收件箱，稿本箱，已發(fā)送，已700刪除，寫信息檔案歸檔，檔案管

10、理，檔案查800詢，檔案分類文件管理，文件審批，文件查800看，種類管理科目設(shè)置，授課計劃，授課總900結(jié)，計劃管理，總結(jié)管理上傳資料，共享資料，種類管理700會議通知500人員審察500個人信息，密碼700更正91011備注系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)主要設(shè)置系統(tǒng)的基基本信息，權(quán)限管理，論壇管本參數(shù)，權(quán)限分配，通知信息，部800理，通知管理，門信息等部門管理論壇交流子系統(tǒng)是供應(yīng)內(nèi)部交流的論壇交流600一個信息平臺，可自由的公布言論全部模塊最后優(yōu)惠價50007000操作系統(tǒng)：授權(quán)在Windows系統(tǒng)中安裝使用；用戶數(shù)：無量制；使用限時：平生；精簡版不減模塊，只增模塊如學(xué)校不需要某個模塊，銷售時可以扣除該模塊

11、的底價。第六部分項目推前進(jìn)度工程階段時間內(nèi)容籌備20113上旬成立項目組，經(jīng)過檢查全面解析，擬定開發(fā)規(guī)劃與分工一推行20113中旬完成數(shù)據(jù)庫的架構(gòu)及系統(tǒng)的整體架構(gòu)，進(jìn)行研發(fā)期20113下旬完成精簡版辦公系統(tǒng)等一期工程的開發(fā)測試20114上旬系統(tǒng)內(nèi)測，試運行第七部分系統(tǒng)實現(xiàn)一般系統(tǒng)可選擇的結(jié)構(gòu)有B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)，經(jīng)過對兩種結(jié)構(gòu)的解析比較，最后選擇了B/S結(jié)構(gòu)來開發(fā)過程管理支持系統(tǒng)，C/S程序因不可以防備的整體性考慮,構(gòu)件的重用性不如在B/S要求下的構(gòu)件的重用性好。而B/S的多重結(jié)構(gòu)要求構(gòu)件有相對獨立的功能，可以相對較好的重用，系統(tǒng)保護(hù)開銷小，可實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫升級。系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境：當(dāng)前流行的B/S技術(shù)有ASP、PHP、Java和AspNet等。最后選擇了Java開發(fā)語言完成過程管理支持系統(tǒng)