公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程及相關(guān)要求

1、公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程及相關(guān)要求教育部留學(xué)服務(wù)中心主要內(nèi)容公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程1主要國家簽證辦理相關(guān)要求3中國留學(xué)網(wǎng)、網(wǎng)上簽證服務(wù)系統(tǒng)、出國行前培訓(xùn)網(wǎng)22公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程13 公派留學(xué)辦理出國手續(xù)流程請仔細閱讀基金委下發(fā)的錄取通知書及出國留學(xué)人員須知，了解有關(guān)要求，查收附件部分是否準確、齊全辦理護照？ 公安局出入境管理局辦理同意辦理派出手續(xù)的函 高校？基金委？留學(xué)服務(wù)中心辦理簽證相關(guān)手續(xù)（含照會、經(jīng)濟擔(dān)保） 詳盡信息請見下頁5、訂購國際機票6、辦理領(lǐng)取手續(xù)（領(lǐng)取報到證、領(lǐng)取首月外匯如有）7、出國8、駐外使領(lǐng)館憑資格證書、報到證辦理報到手續(xù)4公派留學(xué)派出手續(xù)辦理流程簽證可由我處代辦

2、的，簽證申請材料遞交到我處辦理。取得簽證后我處將通過電子郵件通知，并發(fā)送訂票通知，留學(xué)人員填寫好訂票單回復(fù)郵件預(yù)訂國際機票。簽證需自行辦理的,請在提交簽證申請前，先在我處辦理照會和經(jīng)濟擔(dān)保。取得簽證后請查看“國家公派留學(xué)人員訂購國際機票” 以電子郵件的方式聯(lián)系我處預(yù)訂國際機票。5由我處代送簽證的國家列表阿爾巴尼亞阿塞拜疆埃及愛爾蘭澳大利亞白俄羅斯保加利亞朝鮮丹麥俄羅斯法國 菲律賓 芬蘭韓國加拿大科威特克羅地亞肯尼亞卡塔爾老撾羅馬尼亞馬來西亞蒙古緬甸尼泊爾挪威日本塞爾維亞斯洛伐克塔吉克斯坦泰國坦桑尼亞突尼斯土耳其土庫曼斯坦烏克蘭烏茲別克斯坦希臘新加坡 新西蘭匈牙利敘利亞亞美尼亞伊朗印度約旦越南6

3、需要辦理照會和經(jīng)濟擔(dān)保的國家列表奧地利比利時 波蘭冰島 德國哈薩克斯坦荷蘭吉爾吉斯斯坦捷克盧森堡美國摩爾多瓦葡萄牙瑞典瑞士西班牙以色列意大利英國7 自行辦理簽證 （照會、經(jīng)濟擔(dān)保）留學(xué)人員在赴使館或簽證中心辦理簽證前，需聯(lián)系我處辦理照會和經(jīng)濟擔(dān)保。照會和經(jīng)濟擔(dān)保是證明申請人國家公派身份的材料，有助于提高申請人的簽證通過率，因此我們建議申請人在向使館或簽證中心提交材料前聯(lián)系我處辦理。8照會是什么？證明申請人國家公派身份的文件。有固定格式和內(nèi)容。在各國駐華使館及領(lǐng)館均有備案。個別歐洲國家需英文版本。9什么是經(jīng)濟擔(dān)保？證明申請人由中國政府提供獎學(xué)金。有固定格式和內(nèi)容。在各國駐華使館及領(lǐng)館均有備案。個

4、別歐洲國家需標(biāo)注具體資助數(shù)額。10 經(jīng)濟擔(dān)保證明與基金委開據(jù)的資助證明區(qū)別11辦理照會和經(jīng)濟擔(dān)保所需材料公派留學(xué)人員基本情況表出國留學(xué)資格證書復(fù)印件 同意派出函 DS-2019表/I-20表和邀請函復(fù)印件 （美國）12 出國留學(xué)資格證書-樣本13基金委下發(fā)：作用向中方相關(guān)機構(gòu)說明申請人國家公派身份的文件中方機構(gòu)：留學(xué)服務(wù)中心、中國駐外使領(lǐng)館教育處（組）出國前在中心辦理照會需要出示復(fù)印件，不要把原件交給使館簽證處或簽證申請中心。出國后在使領(lǐng)館報到使用（原件） 出國留學(xué)資格證書14同同意派出函15 訂購國際機票流程 申請人在辦理好簽證后（自行送交簽證材料），或接到我處簽證下簽通知后（我處代辦簽證）

5、，須首先確保簽證內(nèi)容無誤；隨后和外方院校、導(dǎo)師商定出發(fā)日期；最后郵件聯(lián)系出國處訂票。 16 訂購機票材料訂票的材料主要包括：護照首頁掃描件（照片頁）簽證頁掃描件訂票單（網(wǎng)上可下載）如果未辦理過照會和經(jīng)濟擔(dān)保證明還需要提供額外的材料（同辦理照會、經(jīng)濟擔(dān)保材料） 美大亞非地區(qū) meidajipiao 歐洲地區(qū) ouzhoujipiao17辦理領(lǐng)取手續(xù)領(lǐng)取時間：出國前1-2個工作日。 領(lǐng)取方式：本人或委托他人來我處辦理。18領(lǐng)取的內(nèi)容及所需材料領(lǐng)取的內(nèi)容：報到證電子機票行程單報銷簽證費領(lǐng)取生活費（全額資助項目）駐外使領(lǐng)館聯(lián)系方式和報到須知所需材料：經(jīng)過公證的資助出國留學(xué)協(xié)議書一份保證金交存單原件資格

6、證書原件護照簽證原件（簽證費收據(jù)原件）受理憑證19中國留學(xué)網(wǎng)、網(wǎng)上簽證服務(wù)系統(tǒng)、出國行前培訓(xùn)網(wǎng)220中國留學(xué)網(wǎng)212223登錄方式：中國留學(xué)網(wǎng)“公派留學(xué)”頁面左側(cè)網(wǎng)上簽證服務(wù)系統(tǒng)242526網(wǎng)上簽證服務(wù)系統(tǒng)使用說明所有通過我處辦理派出手續(xù)的留學(xué)人員均需使用此系統(tǒng)，在線填寫提交留學(xué)人員基本情況表。在我處辦理簽證的留學(xué)人員，還可通過此系統(tǒng)查詢辦理簽證的狀態(tài)，系統(tǒng)一旦顯示“返簽”即說明簽證已辦好。我處從2011年已開始對該系統(tǒng)進行改造，新系統(tǒng)會開發(fā)出更多有益于留學(xué)人員和派出單位的功能。27登錄方式：中國留學(xué)網(wǎng)“公派留學(xué)”頁面右側(cè)下方出國行前培訓(xùn)網(wǎng)282930主要國家簽證辦理相關(guān)要求331（一）美 國

7、1、簽證類型2、辦理程序32簽證類型錄取身份簽證類型美方材料攻讀博士學(xué)位人員FII-20表1、攻讀博士學(xué)位人員2、聯(lián)合培養(yǎng)博士生3、訪問學(xué)者4、博士后等其它身份JIDS-2019表33申請程序 34第一步：聯(lián)系外方接收函即邀請信、DS-2019表或I-20表35DS-2019表注意:1、姓名2、期限3、時效性（一個月）36I-20表37第二步：準備簽證申請所需材料有關(guān)具體材料的準備，請登錄我處網(wǎng)頁或美國駐華使館簽證處的官方網(wǎng)站查詢。38第三步：預(yù)約面談時間預(yù)約面談前的注意事項如何預(yù)約？39支付簽證費和SEVIS費1、簽證費 ：140美元（人民幣896元，根據(jù)匯率浮動）交納方法： 到中信銀行繳納

8、；中信銀行開具的兩聯(lián)收據(jù)須和其它申請材料一起遞交。 2、SEVIS費：180美元（不報銷）信用卡在互聯(lián)網(wǎng)上支付； “西聯(lián)國際匯款”支付 ；通過美國國內(nèi)的金融機構(gòu)進行支付。3、注意：所有手續(xù)必須至少在美國簽證面談的三個工作日前辦理完畢。 40如何預(yù)約？因私護照：中信銀行購買 卡或登錄簽證信息服務(wù)中心網(wǎng)站購買通話密碼。持公務(wù)普通護照的軍隊人員由我處負責(zé)預(yù)約。面談新政： 自2012年2月9日起，美國駐華使館試行免面談新政，凡之前所持簽證失效48個月內(nèi)進行續(xù)簽，且相同簽證種類的申請人，將無需再次面談。由中信銀行提供免面談代遞服務(wù)。 詳情請在美國駐華使館官網(wǎng)查詢。 41第六步：面談結(jié)果 1、通過：面談結(jié)

9、束后辦理郵寄手續(xù)，申請人在拿到簽證后聯(lián)系我處訂購機票。2、CHECK：簽證官當(dāng)時不能做出判斷 ，申請人需等待簽證結(jié)果。 3、拒簽：原因集中在敏感專業(yè)，申請人補充材料后準備二次預(yù)約或向基金委申請改派至其它國家。42（二）加拿大錄取身份簽證類型聯(lián)合培養(yǎng)博士生工作簽證W-1學(xué)生簽證S-1攻讀學(xué)位人員學(xué)生簽證S-1訪問學(xué)者、博士后工作簽證W-143有關(guān)體檢與審理時間1、使館審理時間為：2-3個月2、工作簽證的體檢一般在材料提交使館后的1個月進行。3、學(xué)生簽證可進行預(yù)體檢，以縮短審核周期至1個月左右。4、體檢的特殊說明1）軍隊人員可以進行預(yù)體檢；2）其他申請工作簽證的留學(xué)人員，使館已口頭允許預(yù)體檢，待文

10、字材料形成后，才能正式通知留學(xué)人員。44（三）日 本1、在留資格：在日本法務(wù)省申請決定簽證類型有效期三個月 2、審理周期：1周左右45（四）澳大利亞錄取身份簽證類型申請方式訪問學(xué)者419Visiting Academic類型澳大利亞駐華使館（我處可代辦）442 Occupational Trainee類型申請人自行聯(lián)系阿德萊德聯(lián)合培養(yǎng)博士生442 Occupational Trainee類型申請人自行聯(lián)系阿德萊德575學(xué)生簽證申請人將材料寄至阿德萊德；電子簽證（我處可代辦）攻讀博士學(xué)位人員574學(xué)生簽證申請人將材料寄至阿德萊德；電子簽證（我處可代辦）46關(guān)于體檢：前提：將簽證材料遞交至使館后，

11、由使館進行初步審核，審核通過后，使館工作人員會通知申請人進行體檢。申請人接到通知后，自行前往使館制定的醫(yī)院進行體檢，體檢結(jié)果由醫(yī)院直接寄至使館。體檢時需攜帶26、160體檢表、2寸彩照、護照首頁復(fù)印件。47關(guān)于資金：資助數(shù)額：國家公派訪問學(xué)者資助標(biāo)準為1800AUD/月，即21600AUD/年；研究生資助標(biāo)準為1700AUD/月，即20400AUD/年。使館要求：自2011年6月起，使館要求申請419類型簽證者，最低生活費標(biāo)準為25220AUD/每年。不足部分須出具“個人銀行存款證明”。存款證明如何開具請咨詢銀行。48重點材料說明1、提名擔(dān)保（419類型）nomination approve

12、letter2、準簽信（442類型）Notification of grant of TH442 Occupational Trainee visa注：以上兩份材料請聯(lián)系澳大利亞邀請方在澳國內(nèi)相關(guān)部門辦理。49提名擔(dān)保nomination approve letter50準簽信Notification of grant of TH442 Occupational Trainee visa51（五）韓 國返簽號：與韓國邀請方聯(lián)系辦理返簽號碼。領(lǐng)區(qū)劃分：韓國駐華大使館屬下共有 8個總領(lǐng)事館分別分布在香港, 上海, 青島, 廣州, 沈陽, 成都, 西安, 武漢 。北京使館受理范圍：北京市,天津市,河

13、北省,山西省,內(nèi)蒙古自治區(qū)，新疆自治區(qū)，西藏自治區(qū), 青海省 審理周期：1周左右52（六）新加坡申請方式：落地簽，即不需要向駐華使館遞交簽證材料，由邀請方負責(zé)辦理入境許可，申請人持入境許可抵達新加坡后辦理的簽證。持公務(wù)普通護照人員須在我處辦理出境證明。53（七）新西蘭體檢：申請6個月以上簽證的留學(xué)人員在辦理簽證手續(xù)前，須到使館指定醫(yī)院進行體檢，體檢結(jié)果和其他申請材料一起提交到我處；體檢有效期3個月；體檢結(jié)果的密封袋不能私自拆開。辦理學(xué)生簽證需同時提交無犯罪證明信和無犯罪公證書。簽證申請表中代理人信息部分，需填寫我處工作人員信息。541、簽證申請類型2、重點簽證申請材料說明（八）英 國55簽證類

14、型56資助證明 （Certificate of Sponsorship ）入學(xué)通知書 （Confirmation of Acceptance for Studies ）簽證材料特殊說明 57資助證明 Certificate of Sponsorship 針對Tier5類型簽證58 入學(xué)通知書 CAS（Confirmation of Acceptance for Studies ）針對對象：申請Tier4類型簽證的申請人。Reference Number ：自產(chǎn)生之日起六個月內(nèi)有效。59自2009年1月開始，凡持因私護照人員申請德國簽證均需本人到德國駐華使館簽證處或德國駐上海、廣州、成都總領(lǐng)館簽

15、證處進行面談。 1、面談前，需要與德國駐華使館簽證處進行預(yù)約。 2、屬于上海、廣州、成都館區(qū)的申請人，由于此三個館區(qū)要求的簽證材料和北京使館有所不同，因此是否需要準備其他簽證材料，請申請人與相關(guān)館區(qū)進行具體核實 。（九）德 國60 申請學(xué)生簽證的邀請信須由德方院校的注冊部門開據(jù)或具有可辦理注冊的效力。邀請信611、學(xué)生簽證特殊說明2、接待協(xié)議3、領(lǐng)區(qū)劃分（十）法 國 62學(xué)生簽證1）不需要CELA評估2）出生公證、最高學(xué)歷及學(xué)位公證3）住房情況說明63接待協(xié)議1）對象：申請科技類簽證的人員2）申請方式3）格式與內(nèi)容（大章：國外學(xué)校；小章：法國當(dāng)?shù)鼐炀郑?4領(lǐng)區(qū)劃分：1）法國駐華大使館根據(jù)其領(lǐng)事館所在地在中國劃分了不同的領(lǐng)區(qū)：北京、上海、沈陽、成都、武漢、廣州 。2）我處只能受理北京和沈陽領(lǐng)區(qū)內(nèi)的簽證申請。3）其他領(lǐng)區(qū)的留學(xué)人員需在各自領(lǐng)館自行辦理簽證。留學(xué)人員需在我中心辦理照會和介紹信，可直接去領(lǐng)館簽證處辦理，而不需要通過中智法簽。651、返簽證明MVV2、出生公證的雙認證（十一）荷 蘭661）由荷蘭移民局辦理2）辦理周期：2個月3） 件、掃描版均可4）可能附加申辦簽證所需其他材料的清單。返簽證明MVV671、雙認證：需由中國外交部和荷蘭駐華使館簽證處的雙重認證2、我處可代