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文檔簡介

1、龍江重工股份編制時間:2021年5月 企業(yè)管理文件匯編 1前言2 前言 第一篇 企業(yè)開展戰(zhàn)略 第二篇 企業(yè)文化 第三篇 企業(yè)管理組織系統(tǒng) 第四篇 企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)系統(tǒng) 第五篇 企業(yè)薪酬與福利系統(tǒng) 第六篇 企業(yè)管理制度目錄3 1、目標(biāo):打造中國機(jī)械工業(yè)百強(qiáng)企業(yè) 2、方向:立足機(jī)械裝備制造業(yè),開展以能源為主題的重工業(yè)產(chǎn)品3、布局:以文景大廈管理總部為中心;覆蓋一個研究院北京)、 兩個信息窗口北京、上海、三個基地沿?;?、 東北基地、寧夏基地4、產(chǎn)品: 能源設(shè)備:風(fēng)力發(fā)電設(shè)備1.5、2、3、5MW和海洋能發(fā) 電設(shè)備; 建工裝備:橋梁結(jié)構(gòu)、油氣管道、海裝設(shè)備、船舶結(jié)構(gòu) 精密設(shè)備:成套精密機(jī)械、軍工機(jī)械秘密

2、第一篇 企業(yè)開展戰(zhàn)略4第二篇 企業(yè)文化 企業(yè)使命經(jīng)營理念企業(yè)愿景核心價值觀追求品質(zhì) ,創(chuàng)造價值 。 實現(xiàn)股東、伙伴、員工價值承擔(dān)國家、社會、行業(yè)責(zé)任 企業(yè)精神成為中國重工事業(yè)推動者 只有堅持,沒有放棄 付出、共贏、擔(dān)當(dāng)、自我超越5股東會副總裁董事會總裁辦行政事務(wù)部西北區(qū)業(yè)務(wù)部總裁副總裁董事長監(jiān)事委員會華北區(qū)業(yè)務(wù)部沿?;貣|北基地西北基地計財部金融部副總裁技術(shù)部品控部研究院企劃部信息部國際部行政部人力部物資部財務(wù)部生產(chǎn)部技術(shù)部質(zhì)檢部行政部人力部物資部財務(wù)部生產(chǎn)部技術(shù)部質(zhì)檢部行政部人力部物資部財務(wù)部生產(chǎn)部技術(shù)部質(zhì)檢部運營中心管理中心財務(wù)中心技術(shù)中心供給中心副總裁生產(chǎn)中心副總裁物資部資產(chǎn)部標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)委

3、員會檢查審計委員會專家參謀委員會上市輔導(dǎo)委員會薪酬考核委員會決策委員會法律事務(wù)委員會董事會秘書上市辦人力資源部法務(wù)部秘密第三篇 企業(yè)體系建設(shè)一組織架構(gòu)綜合業(yè)務(wù)部常務(wù)副總裁商務(wù)支持部6二定崗定編7三部門/崗位職責(zé) 高級管理層職責(zé)分工8管理中心部門職責(zé)、人員編制及崗位職責(zé) 9財務(wù)中心部門職責(zé)、人員編制及崗位職責(zé)1011供給中心部門職責(zé)、人員編制及崗位職責(zé) 12運營中心部門職責(zé)、人員編制及崗位職責(zé) 13技術(shù)中心部門職責(zé)、人員編制及崗位職責(zé) 14四人員崗位根底信息151.公司管理模式選擇、各層面定位及說明1、根據(jù)公司目前實際情況,公司權(quán)利配置模式確定為實行“總裁負(fù)責(zé)制,即由總裁全權(quán)負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營和

4、管理活動。 目的:實現(xiàn)企業(yè)資源高效、正確的釋放。“高效是使用效率問題,是組織管理和運行效率問題;“正確是配置效率問題,是戰(zhàn)略和經(jīng)營問題。鑒于我司目前所處的開展階段,適宜采用“適當(dāng)集權(quán)的管理模式,以到達(dá)較低的負(fù)債率和嚴(yán)格的本錢控制,有效開支明確集中,以追求最大的利潤率,保證企業(yè)可以生存和快速開展起來。2、為保證總裁的工作思路和意志能夠有效地傳達(dá)和執(zhí)行下去,特成立“總裁辦公會進(jìn)行輔助和配合。人員構(gòu)成:由各職能部門、生產(chǎn)基地分管副總裁或負(fù)責(zé)人組成,總裁可根據(jù)會議內(nèi)容決定臨時列席人員名單??偛棉k公會對總裁負(fù)責(zé)。職能:總裁辦公會是總裁所屬經(jīng)營管理團(tuán)隊。總裁辦公會對總裁負(fù)責(zé),協(xié)助和配合總裁進(jìn)行企業(yè)經(jīng)管理活

5、動的監(jiān)管、評估和執(zhí)行工作,對所屬各部門、子公司、人員和工作實行全面領(lǐng)導(dǎo),并對重要事項進(jìn)行集體議事。召開周期:總裁辦公一般每月月初舉行一次,有特殊情況總裁可另行招集舉行。秘密第四篇 企業(yè)權(quán)責(zé)系統(tǒng)161.管理模式選擇、各層面定位及說明注釋:滾動預(yù)算:又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時,將預(yù)算期與會計年度脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定期間的一種預(yù)算編制方法。第四篇 企業(yè)權(quán)責(zé)系統(tǒng)171.管理模式選擇、各層面定位及說明注釋:預(yù)算:公司對未來一定時期內(nèi)收入和支出的方案。決算:根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果而編制的年度會計報告。 181. 管理模式選擇、各層面定

6、位及說明192.管理模式說明1、公司對各子公司實行“操作管控型管理模式;2、總公司各中心負(fù)責(zé)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)、資產(chǎn)運營、人資等企業(yè)經(jīng)營各方面的籌劃和實施;下屬子公司負(fù)責(zé)按總部方案具體執(zhí)行;3、 總公司各職能部門是子公司歸口部門的垂直管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)其團(tuán)隊組建、業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)工作;子公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其行政管理工作。202. 管理模式說明1、各類業(yè)務(wù)由各公司按工商登記的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍開展;2、總公司各職能部門對子公司非領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,只是按照職能對相關(guān)業(yè)務(wù)、管理進(jìn)行指導(dǎo)、支持:3、鑒于企業(yè)實際情況,總公司實行資金統(tǒng)一組織、調(diào)度制度。子公司可對總公司統(tǒng)一調(diào)拔的制造費和管理費根據(jù)工作需要自行調(diào)配。

7、各子公司的財務(wù)人員均由總部派出,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系隸屬總部財務(wù)中心,其工作為所在子公司效勞;4、所有各類工程實施的責(zé)任主體是工程所在的子公司,工程進(jìn)度、質(zhì)量要求、所需資金按排等均由子公司建議,總公司批準(zhǔn),批準(zhǔn)后子公司負(fù)責(zé)執(zhí)行,總部相關(guān)職能部門按職責(zé)提供支持。213. 機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)及指揮線一、總裁總裁全權(quán)負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營與管理活動。 主要職責(zé):1、制定全公司戰(zhàn)略開展規(guī)劃和重大投資工程及年度生產(chǎn)方案;2、決定全公司資金組織、現(xiàn)金平衡調(diào)度、批準(zhǔn)大額資金支出和對外擔(dān)保、抵押;3審查批準(zhǔn)下達(dá)總公司及各子公司年度經(jīng)營方案;4、決定公司重要、骨干員工的任免、考核、獎懲;5、決定重大公關(guān)舉措;6、擬訂公司內(nèi)部經(jīng)營管理

8、機(jī)構(gòu)及人員配置方案。7、監(jiān)控各個部門的運營開展?fàn)顩r,對公司的人力資源狀況,財務(wù)收入和支出狀況,公司資產(chǎn)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控管理 。223.機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)及指揮線二、總裁辦公會總裁辦公會對總裁負(fù)責(zé),是總裁領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)營管理團(tuán)隊。主要職權(quán)包括:1) 公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、重大方針和管理原那么;2公司高、中級人員的考核、獎懲; 3) 評估盈利分配方案;4公司資產(chǎn)配置;5審查財務(wù)所造具的會計表冊;6融資 7財務(wù)政策8其他重大事項233.機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)及指揮線三、總部部門設(shè)置及子公司下屬部門的設(shè)立原那么:1、總部設(shè)立六大中心,即管理中心、財務(wù)中心、運營中心、生產(chǎn)中心、采購中心、技術(shù)中心。2、不與總部部門設(shè)

9、置相對應(yīng);3、管理中心統(tǒng)籌負(fù)責(zé)集團(tuán)行政、人事、法務(wù)、籌劃信息等工作,統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃,其它各中心或子公司只可設(shè)立統(tǒng)管行政、人事、秘書等綜和管理的部門,負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司政策、決策,人數(shù)1-2人;4、各中心、子公司均應(yīng)設(shè)財務(wù)部,其人員均由集團(tuán)財務(wù)中心派出,其工作為所在子公司效勞并代表總部財務(wù)中心行使相應(yīng)的財務(wù)職權(quán),因工作產(chǎn)生的各項費用由子公司承擔(dān);5、本著必需、精煉、高效的原那么,設(shè)立假設(shè)干業(yè)務(wù)部門;6、總部各職能部門對子公司進(jìn)行歸口業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,子公司根據(jù)總公司規(guī)劃進(jìn)行行政管理工作。243.機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)及指揮線四、指揮線:原那么上實行“下管一級,上報一級,特殊、緊急情況下可例外,具體指揮線如下:1、

10、總裁總裁辦公會常務(wù)副總裁2、對子公司:總裁副總裁總經(jīng)理3、公司總部:總裁常務(wù)副總裁總監(jiān)、主任按業(yè)務(wù)隸屬關(guān)第逐級管理;4、子公司內(nèi)部:總經(jīng)理副總經(jīng)理總監(jiān)按業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系逐級管理;251、規(guī)劃、方案、資金262、組織搭建與人事任免 說明:1、員工實行職等管理制度,根據(jù)職務(wù)上下全體員工共分為八級。273、人事任免與薪酬福利制度284、資金簽批及其他29目 錄 第一章 總那么 第二章 工資總額 第三章 薪酬體系 第四章 薪酬結(jié)構(gòu) 第五章 其他獎勵 第六章 根本工資調(diào)整 第七章 工資特區(qū) 第八章 其他 第九章 附那么絕密第五篇 薪酬與福利制度30文件編號LJZG-GL-001第一章 總那么第一條 適用范圍

11、龍江重工全體員工。第二條 薪酬制度的特點適應(yīng)公司跨越式迅猛開展壯大的需要,按照市場化運作的要求制定公司薪酬體系,既要留住公司高層管理人才及骨干員工,又要吸引和鼓勵新進(jìn)員工,使員工的薪酬與崗位、能力和業(yè)績緊密結(jié)合。第三條 目的充分發(fā)揮薪酬的作用,對員工為公司付出的勞動和做出的績效給予合理補(bǔ)償和鼓勵。即:使薪酬與崗位價值緊密結(jié)合;使薪酬與員工業(yè)績緊密結(jié)合;使薪酬與公司開展的收益有效結(jié)合起來。第四條 原那么原那么上薪酬要與個人能力相匹配,與個人對公司的效益奉獻(xiàn)相關(guān)系,薪酬作為分配價值形式之一,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)開展的原那么。公平性原那么:薪酬以表達(dá)工資的外部公平、內(nèi)部公平和個人

12、公平為導(dǎo)向。競爭性原那么:薪酬以提高市場競爭力和對人才的吸引力為導(dǎo)向。鼓勵性原那么:薪酬以增強(qiáng)工資的鼓勵性為導(dǎo)向,通過活性工資和獎金等鼓勵性工資單元的設(shè)計激發(fā)員工工作積極性。經(jīng)濟(jì)性原那么:薪酬水平須與公司的經(jīng)濟(jì)效益和承受能力保持一致。第五條 依據(jù)薪酬分配的主要依據(jù)是:奉獻(xiàn)、能力和責(zé)任;員工的意愿和需求;并參考各公司、單位所在地區(qū)的社會平均工資水平,以及行業(yè)平均水平。31 第二章 工資總額第一條 公司在實行工效掛鉤的根底上,對薪酬總額進(jìn)行控制。第二條 管理中心人事部根據(jù)本年度的營業(yè)收入、薪酬總額以及下一年度的經(jīng)營方案,對各職系中各職等和薪檔的崗薪基數(shù)和獎金基數(shù)進(jìn)行調(diào)整和確定;通過對下一年度各職等

13、和薪檔人數(shù)的預(yù)計,做出下一年度的薪酬預(yù)算,包括根本工資加崗位浮開工資的總額和獎金總額。第三條 薪酬預(yù)算報總裁審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。為了加強(qiáng)對薪酬預(yù)算執(zhí)行情況的過程控制,人事部應(yīng)于每月初將上月公司實際薪酬發(fā)放情況匯總上報。第三章 薪酬體系第一條 由于崗位種類及職位上下不同,公司員工薪酬體系分為年薪制和月薪制。第二條 享受年薪制的員工,其工作特征是以年度為周期對經(jīng)營工作業(yè)績進(jìn)行評估并發(fā)放相應(yīng)的薪酬,對象為公司正部級及以上高級管理人員。 享受月薪制的員工,其工作特征是以月或季度為周期對工作業(yè)績進(jìn)行績效考核并發(fā)放相應(yīng)的薪酬,對象為公司副部級及以下人員。第三條 特聘人員的薪酬參見第七章工資特區(qū)的有關(guān)規(guī)定。第四

14、章 薪酬結(jié)構(gòu)第一條 公司員工收入總體上包括以下幾個組成局部,并根據(jù)不同崗位作業(yè)方式、工作特點、技術(shù)含量上下等進(jìn)行不同的組合。1、根本工資,主要反映員工的知識、技能和經(jīng)驗;崗位價值及職位評價等因素確定的個性化工資。根本工資將根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況及物價波動情況進(jìn)行調(diào)整。按崗位上下,分成不同的薪級表,見附12、附加工資是公司正式在冊員工所能享受到社會保險即五險:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷險、生育險、節(jié)假日的一般福利、年功工資、福利性補(bǔ)助。323、獎金,是依據(jù)員工通過努力而取得的工作成果和業(yè)績確定的工資單元,包括獎金、業(yè)績提成獎、工程獎及其它形式。4、股金,公司對正部級及以上人員經(jīng)考核評介后所分配

15、的股權(quán)。第二條 薪酬審訂 員工入職、升遷、調(diào)職、降職等薪酬發(fā)生變動,按如下權(quán)限進(jìn)行審批:1、副總裁級、部級人員由常務(wù)副總裁審核,總裁批準(zhǔn);2、總部其余人員由所在部門分管副總裁提議,常務(wù)副總裁審核,總裁批準(zhǔn);子公司其余人員由所在部門申請、正部級總經(jīng)理審核,報常務(wù)副總裁批準(zhǔn); 第三條 薪酬分配1、年薪制人員,根本工資每月按比例發(fā)放,其余局部留作年底和年終獎金一起作為考核基數(shù)進(jìn)行考核后一次性發(fā)放。未作滿一年離職的,公司將根據(jù)實際工作時間按比例一次性發(fā)放留存工資。見附22、月薪制人員,根本工資按月發(fā)放,其中按一定比例提取作為考核基數(shù)進(jìn)行考核。見附2第四條 附加工資一年功工資表達(dá)員工對公司忠誠、工作經(jīng)驗

16、積累的價值認(rèn)可,主要依據(jù)員工的本企業(yè)工齡確定,以入職時間為界限計算到年,標(biāo)準(zhǔn)為入職第一年補(bǔ)助50元/月,逐年遞增,最高300元/月。33二福利性補(bǔ)助參照國家規(guī)定實行的各種福利和補(bǔ)助,具體如下:注:1、每月補(bǔ)助事項由員工所在部門部級負(fù)責(zé)人審核、常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后,方可生效; 2、乘坐班車或公司有配車的員工不再享受交通補(bǔ)助; 3、夫妻雙方都在公司工作且可享受租房補(bǔ)助的,按個人標(biāo)準(zhǔn)增加50%計算; 4、 補(bǔ)助憑話費單報銷,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按實際消費額報銷,超出局部由個人承擔(dān),每月10號前將發(fā)票報管理中心,統(tǒng)一報銷; 5、因工作需要 費不夠用,可憑最近3個月的話費單報管理中心審核,提高補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn); 6、補(bǔ)助由管理

17、中心行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)控。34 四社保費用按國家規(guī)定比例由公司和個人分別承擔(dān)。(五) 一般福利是指公司或部門為吸引和留住優(yōu)秀人才,增強(qiáng)公司的凝聚力,在國家法定節(jié)假日期間發(fā)放的過節(jié)費和其他實物形式的收入。第五條 獎金包括年度獎金、業(yè)績提成獎、工程獎三種形式。一年度獎金與公司年度經(jīng)營情況、年度考核結(jié)果掛鉤,是在龍江重工取得一定的整體經(jīng)營效益根底上對員工的一種鼓勵。適用對象是公司全體人員。二業(yè)績提成獎專門針對公司產(chǎn)品的銷售/營銷工作,表達(dá)銷售/營銷人員人員的業(yè)績與能力,考核、獎勵方式根據(jù)部門業(yè)務(wù)特點區(qū)別式對待,具體獎勵金額按照個人銷售收入一定比例來確定,比例系數(shù)根據(jù)每年實際經(jīng)營情況擬定。第六條

18、獎金發(fā)放的原那么 獎金以部門/工程組為單位提取,由部門/工程組負(fù)責(zé)人根據(jù)下屬的具體年度/工程期內(nèi)具體表現(xiàn)經(jīng)考核后進(jìn)行二次分配。 公司依據(jù)每年度經(jīng)營指標(biāo)完成情況,酌情考慮發(fā)放獎金。第七條 考核對于薪酬的影響考核與薪酬直接相關(guān)??己私Y(jié)果直接影響下一個考核周期的根本工資、獎金的實發(fā)額度及薪級等級的晉級或者降級。考核結(jié)果表現(xiàn)為個人考核系數(shù)*部門考核系數(shù),相關(guān)的系數(shù)定義如下:35第五章 其他獎勵第一條 其它獎勵的目的在于對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)予以正強(qiáng)化,以鼓勵員工自覺地關(guān)心公司的開展,維護(hù)公司的形象。第二條 創(chuàng)新獎員工在工作方法、工作思路或開拓業(yè)務(wù)等方面有較大的突破和創(chuàng)新,對改善工作和提高工作效率或管理水平有

19、突出奉獻(xiàn),由部門申報經(jīng)公司評審后給予一次性獎勵并計入考核檔案。獎勵金額在100020000元。第三條 建議獎對公司的開展或管理問題提出了很好的建議被采納或十分關(guān)心公司開展經(jīng)常提出建議的員工,經(jīng)公司評審后給予一次性獎勵并計入考核檔案。獎勵金額在5005000元。第四條 伯樂獎 為公司推薦公司急需人才經(jīng)聘用后證明能夠為公司帶來預(yù)期的價值和奉獻(xiàn)的員工或?qū)ο聦俜e極培養(yǎng)并使其迅速成長為公司優(yōu)秀人才的上級,由部門申報經(jīng)公司評審給予一次性獎勵并計入考核檔案。獎勵金額在10005000元。推薦人才的獎勵范圍限于各部門一般員工,中高層管理人員不在推薦人才獎勵之列第五條 其他特殊獎 除上面幾種形式之外,其他方面為

20、公司經(jīng)營活動做出特殊奉獻(xiàn)、付出超額勞動,均給予獎勵。如:勞動模范、見義勇為、助人為樂等。獎勵金額在3001000元。第六章 根本工資調(diào)整第一條 龍江重工根本工資調(diào)整采取整體調(diào)整與個別調(diào)整相結(jié)合原那么。第二條 根本工資整體調(diào)整形式是調(diào)整所有崗位的根本工資,調(diào)整周期與調(diào)整幅度根據(jù)龍江重工效益與龍江重工開展情況決定。部門、個人考核系數(shù)36 第三條 個別調(diào)整根據(jù)員工個人考核結(jié)果和崗位變動決定。一考核調(diào)整。年度考核為“優(yōu)者,工資等級在本系列內(nèi)晉升一級。年度考核為“不合格者,或連續(xù)兩年考核結(jié)果為“根本合格者,或管理績效單項評分連續(xù)三次為“不合格的管理者,或綜合素質(zhì)能力年度單項評分為“不合格者的工資等級下調(diào)

21、一級;對于連續(xù)兩年考核結(jié)果為“不合格的員工進(jìn)行待崗處理。二崗位變動調(diào)整。假設(shè)員工崗位發(fā)生變動,那么員工根本工資等級變動為相應(yīng)崗位系列的根本工資等級。假設(shè)調(diào)整前工資等級與調(diào)整前所在崗位系列對應(yīng)的初始等級有差距,那么該級差保存。第四條 工資等級調(diào)整過程中,假設(shè)目前等級已經(jīng)到達(dá)相應(yīng)崗位系列的最高檔次,那么工資等級不再變動。第七章 工資特區(qū)第一條 工資特區(qū)發(fā)放范圍針對不適合以上制度的特殊人才。其中包括:有較大奉獻(xiàn)者、稀缺人才、參謀、特聘人才等。其目的是為鼓勵和吸引優(yōu)秀人才,使企業(yè)與外部人才市場接軌,提高企業(yè)對關(guān)鍵人才的吸引力,增強(qiáng)公司在人才市場上的競爭力。第二條 設(shè)立工資特區(qū)的原那么談判原那么:特區(qū)工

22、資以市場價格為根底,由雙方談判確定;保密原那么:為保障特區(qū)員工的順利工作,對工資特區(qū)的人員及其工資嚴(yán)格保密,員工之間禁止相互打探;限額原那么:特區(qū)人員數(shù)目實行動態(tài)管理,依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平及開展情況限制總數(shù),寧缺毋濫。第三條 工資特區(qū)人才的選拔特區(qū)人才的選拔以外部招聘為主。其條件為名優(yōu)院校畢業(yè)生、企業(yè)人力資源規(guī)劃中急需或者必需的人才、行業(yè)內(nèi)人才市場競爭劇烈的稀缺人才。第四條 工資特區(qū)人才的淘汰針對工資特區(qū)內(nèi)的人才,年底根據(jù)合同進(jìn)行年度考核。有以下情況者自動退出人才特區(qū):考核總分低于預(yù)定標(biāo)準(zhǔn);人才供求關(guān)系變化,不再是市場稀缺人才。第五條 工資特區(qū)工資總額由總裁決定。37第八章 其他第一條 試用期

23、工資標(biāo)準(zhǔn)試用期間所有人員的根本工資由雙方約定,比例為正式工資的80%。第二條 加班津貼經(jīng)審核和批準(zhǔn),專員級以下人員如因工作需要必須加班而且不能安排調(diào)休者,公司發(fā)放其加班津貼。計算標(biāo)準(zhǔn):1按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2加班費每月統(tǒng)計一次,由各部門于月底時進(jìn)行統(tǒng)計,總部由常務(wù)副總批準(zhǔn),子公司由總經(jīng)理批準(zhǔn),送交人力資源部審核、備案,并隨當(dāng)月工資發(fā)放。3員工的加班和夜班必須從嚴(yán)控制并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。其他人員的加班要填寫加班記錄,作為績效考核的指標(biāo)之一,但是并不享受加班津貼。 第三條 部門副職代理正職工作根本的情況,其根本工資按正職工資的等級下調(diào)一級處理。第四條 工資計算期間為自然月,并于次月 15 日發(fā)放,

24、工資發(fā)放日當(dāng)天假設(shè)適逢休息日,那么順延至休息日后第一個工作日發(fā)放。第五條 每月滿勤按26天計算,出勤缺乏,按月標(biāo)準(zhǔn)工資/26天*缺乏天數(shù)扣除。第六條 以下規(guī)定的扣除額,須從工資中直接扣除:個人工資所得稅缺勤扣除額社?;饌€人負(fù)擔(dān)局部其它法令規(guī)定的事項第七條 薪酬保密所有經(jīng)手薪酬信息的人員必須保守薪酬秘密,非因工作需要,不得將薪酬信息透漏給任何公司或人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道,有關(guān)薪酬的書面材料包括各種有關(guān)財務(wù)憑證必須加鎖管理;有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加密存儲,密碼不得轉(zhuǎn)交給他人;員工之間不得互相詢問薪酬信息,員工需查核本人工資時,必須由人資部會同財務(wù)部出納進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)

25、規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律的情形予以開除。第九章 附那么第一條 本制度由管理中心人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。第二條 本制度自公布之日起開始執(zhí)行。38附139職等說明書薪級調(diào)整操作標(biāo)準(zhǔn)說明書40附241附342 目錄第一章 管理中心制度1、制度管理方法2、員工根本素養(yǎng)員工手冊3、各類印章管理方法4、公務(wù)接待管理規(guī)定5、公司保密制度6、員工保密協(xié)議7、辦公用品管理方法8、計算機(jī)管理方法9、公司車輛管理規(guī)定10、合同管理制度11、辦公環(huán)境管理規(guī)定12、會議管理制度13、食堂管理規(guī)定14、員工考勤管理規(guī)定15、員工離職管理規(guī)定16、人事管理制度秘密第五篇 企業(yè)管理制度43第二章 財務(wù)中心管

26、理制度 17、費用報銷管理規(guī)定18、財務(wù)管理制度20、全面預(yù)算管理制度19、出差管理規(guī)定21、財產(chǎn)編號與管理規(guī)定第三章 供給中管理制度22、采購管理制度23、招標(biāo)管理方法第四章 運營中心管理制度24、投標(biāo)管理方法25、銷售管理方法44一管理中心制度 1、制 度 管 理 辦 法 文件編號LJZG-GL-001一、目的:標(biāo)準(zhǔn)對公司制度的管理,確保公司制度的有效實施,并逐步完善制度體系。二、范圍 :公司內(nèi)所有的管理制度。文件編 三、內(nèi)容、流程及標(biāo)準(zhǔn)454647四、實施與考核1、職能部門對歸口管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、考核,參照制度相關(guān)條款進(jìn)行糾正或處分,并將處理情況按月報管理中心,管理中心審核、批準(zhǔn)

27、后交財務(wù)中心執(zhí)行;2、管理中心對制度的運行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;3、對違反制度管理方法中各相關(guān)條款的,公司根據(jù)實際情況,每次給予100200元的罰款;文件歸口管理部門沒有認(rèn)真監(jiān)督考核制度的運行情況,每次給予500元的罰款,管理中心催促后仍未認(rèn)真履行職責(zé)的,加倍處分。五、本方法由管理中心負(fù)責(zé)解釋、修改、執(zhí)行。六、本方法自公布之日起開始執(zhí)行。48 2、員工根本素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn) 文件編號LJZG-GL-0021、目的 促使龍江重工全體員工有禮節(jié)、懂禮貌、守標(biāo)準(zhǔn),養(yǎng)成明禮守信的良好習(xí)慣,形成發(fā)奮向上的優(yōu)良風(fēng)氣,創(chuàng)造和睦相處的和諧工作氣氛,讓同事和客人有舒適感、親切感、方便感和平安感,樹立公司良好形象。2、

28、范圍2.1 適用范圍:公司全體干部員工。2.2 發(fā)布范圍:公司全體干部員工。3、定義素養(yǎng):平日的修養(yǎng),也就是正確待人處事的習(xí)慣。4、權(quán)責(zé)4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由公司管理中心負(fù)責(zé)編寫與修改。4.2 本標(biāo)準(zhǔn)由公司管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。5、干部日常行為素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)5.1 干部應(yīng)相互團(tuán)結(jié),相互尊重,嚴(yán)禁相互拆臺詆毀。5.2 干部應(yīng)通力合作,密切協(xié)作,嚴(yán)禁相互推諉扯皮。5.3 干部應(yīng)嚴(yán)細(xì)管理,注重細(xì)節(jié),嚴(yán)禁重復(fù)犯低級錯誤。5.4 干部應(yīng)潔身自愛,嚴(yán)于律己,嚴(yán)禁傳播小道消息,造謠惑眾。 5.5 干部應(yīng)關(guān)心員工、保護(hù)員工,嚴(yán)禁侮辱、打罵員工。5.6 干部應(yīng)外樹形象,內(nèi)樹威信,嚴(yán)禁酗酒,嚴(yán)禁班中喝酒。5.7 干部應(yīng)敢想敢

29、干,敢于創(chuàng)新,嚴(yán)禁墨守成規(guī)、不思進(jìn)取。 495.8 干部應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí),積極參加各種學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班,按時完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)。5.9 干部應(yīng)說到做到,要求員工做到的,自己必須首先做到。5.10 干部應(yīng)率先垂范,以身作那么,自覺遵守各項規(guī)章制度,自覺接受員工的監(jiān)督。6、“5S員工根本素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)6.1 班中的素養(yǎng)6.1.1 上班提前進(jìn)入工作現(xiàn)場或辦公室,準(zhǔn)備好投入工作;工作開始前注意儀容、著裝;遇見他人明朗、甜美、愉快地打招呼;6.1.2 下班整理臺面及工作場地周邊。下班前關(guān)窗、鎖門、斷電、停水,工作場所清理干凈。下班離開工作場所時與同事說“再見;6.1.3 禮貌用語提倡在不同場所多使

30、用如下禮貌用語:“請、您好、對不起、沒關(guān)系、謝謝、別客氣、麻煩您、請原諒、打攪了、這是應(yīng)該做的、謝謝合作、請稍等。員工應(yīng)注意盡量不使用如下忌語:“真煩人、著什么急、有完沒完、管不著、少羅嗦、出去等著、告去吧、有意見找領(lǐng)導(dǎo)去、和我沒有關(guān)系等。 506.1.4 應(yīng)答接聽 鈴響后,最遲在三聲內(nèi)接聽。拿起話筒要首先問候并自報所屬單位/部門,例如“早上好/您好,公司管理中心xxx,有什么事情請講。對方所找人不在時:“請問您貴姓?我可以轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或“請您留下您的 號碼。原那么上等對方先掛下 。打出確認(rèn) 號碼正確后,拿起話筒:“早上好/您好,我是公司的,麻煩您找一下師傅或職務(wù)、職稱。 講完后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x

31、,并說聲“再見。6.1.5 自我介紹進(jìn)入某單位或某部門后,要適時、大方、得體的自我介紹:“您好/大家好,我是xxx。6.1.6 著裝與語言文明下班或出差應(yīng)著裝大方、得體,隨時維護(hù)公司形象。隨時隨地注意自己的語言文明,展現(xiàn)公司文明形象。6.1.7 會面早上進(jìn)公司,要互問“早、“早上好。下午和晚上進(jìn)公司,要互道“您好。 51下班回家時,要互道“再見。上級前來洽談事宜,要從座位中起立,以示尊敬。6.1.8 同事關(guān)系同事之間應(yīng)相互理解、相互幫助,創(chuàng)造和諧氣氛。同事間應(yīng)開誠布公、坦誠相處,有意見可報告上級協(xié)調(diào),不可爭吵。要主動幫助資歷較淺的同事。6.2 工作中的職業(yè)素養(yǎng)按照要求認(rèn)真履行工作中、班前班后、

32、人事管理、生產(chǎn)運轉(zhuǎn)、質(zhì)量、工藝設(shè)定有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求,努力讓工作過程更加順暢,工作配合更加協(xié)調(diào)。6.2.1 生產(chǎn)現(xiàn)場的日常素養(yǎng)具體內(nèi)容詳見附件?車間現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?的具體要求6.2.2 辦公室的日常素養(yǎng)如果公司統(tǒng)一工作服裝及工作牌,應(yīng)正確穿著工作服,工作牌要佩帶在左胸前。工作服以扣上四個扣子為準(zhǔn),由上數(shù)第一個扣子可隨意但西服領(lǐng)工作服必須扣好。袖口要扣好。注意隨時保持工作服、工作牌的清潔辦公場所物品在整理、整頓后實行定置管理.桌面只允許存放工作必須物品并隨手歸位,隨時保持整潔;文件處理后及時歸檔,處理中的文書疊放整齊;經(jīng)常清掃地面,不隨地扔紙屑和扔煙頭;52清潔用具擺放整齊,及時倒垃圾,并保持垃圾筒本

33、身的清潔;擦拭桌面、文件柜、窗臺、電源插座和照明開關(guān),保持清潔;及時清理電腦桌和茶幾上臨時擺放的文件、紙張和物品;及時清理茶幾上的一次性水杯和其它物品;接打 使用 禮貌用語;下班前整理好桌面物品和資料,關(guān)窗鎖門斷電停水,個人桌面清理干凈。6.2.3 職業(yè)素養(yǎng)要求堅持日事日畢,日清日結(jié)。維護(hù)辦公場所秩序,不喧嘩、不亂走動,不影響他人工作。永遠(yuǎn)尊重、贊賞別人的勞動成果。堅持“團(tuán)隊第一我第二、他人第一我第二的處事準(zhǔn)那么。不在工作時間干私活或利用公司財物干私活玩游戲、音樂、復(fù)印私人資料等;保守公司的商業(yè)機(jī)密,不偷看、泄露公司機(jī)密;不私帶外來人員參觀生產(chǎn)廠區(qū)、拍照;未經(jīng)公司同意,不從事與公司相同或相似的

34、業(yè)務(wù)活動,或為公司的競爭對手效力;維護(hù)團(tuán)隊榮譽(yù),不發(fā)表虛假或誹謗性言論,從而影響公司或其他員工聲譽(yù);53不濫用職權(quán)、損公肥私、貪污、挪用公司財產(chǎn)、索取或接受任何賄賂;不從事任何違法違紀(jì)活動。6.3 接洽公務(wù)的素養(yǎng)6.3.1 握手注意握手順序,男女之間,女方先伸手;賓主之間,主人先伸手;長幼之間,長輩先伸手;上下級之間,上級先伸手;握手方式,右手自然伸直,五指稍用力握兩三秒為宜,男女之間,只握一下女士手指局部,不宜太緊太久。雙目注視對方,面帶微笑,不可東張西望或低頭望地或目光斜視。 6.3.2 進(jìn)入其它部門辦公室應(yīng)先敲門,得到允許前方可進(jìn)入。6.3.3 不隨意翻閱或窺視別人的文件。6.3.4 接

35、洽公務(wù)要和對方說“請和“謝謝。6.3.5 借用公物,用完應(yīng)立刻歸還。6.3.6 稱呼上級或?qū)I(yè)技術(shù)人員時,要加職務(wù)或職稱,如“主任、“經(jīng)理,稱呼同事或工友時應(yīng)加“師傅,稱呼外人姓名時,要加“先生或“女士/小姐,以示禮貌。6.4 出席會議的素養(yǎng)6.4.1 準(zhǔn)時出席,不任意離席。6.4.2 發(fā)言遵守會議程序及規(guī)定,言簡意賅。6.4.3 討論時應(yīng)尊重對方的意見,對事不對人,勿傷和氣。6.4.4 會議進(jìn)行時,勿私自交頭接耳或高聲談話,影響會議進(jìn)行。546.4.5 會議中應(yīng)將 關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)至振動狀態(tài),以免干擾會議。6.4.6 良好的會議記錄習(xí)慣永遠(yuǎn)是尊重發(fā)言人的具體表現(xiàn)。6.4.7 會議結(jié)束時退場,應(yīng)讓上級

36、領(lǐng)導(dǎo)、客人先離開會場。6.4.8 離開座位時,座椅應(yīng)歸位。6.5 日常生活中的素養(yǎng)6.5.1 尋求別人幫助和與人辦事,首先要說“請 、“麻煩。6.5.2 接受別人幫助、效勞時,要說“謝謝、“讓您費心了。6.5.3 影響、打攪別人時,要說“抱歉、“對不起、“打攪您了。6.5.4 和別人談話的時候,要面帶笑容。6.5.5 找人,通話時要說“請,如撥錯 要說“對不起,對轉(zhuǎn)達(dá)留言的人要說“謝謝,不得用公用 私聊。6.5.6 天熱時,不可光著臂膀。6.5.7 在辦公樓、廠區(qū)及車間通道內(nèi)走路時要靠右邊,禁止踩踏通道標(biāo)志線。三人以上禁止并排行走。6.5.8 搭乘公交車時要注意遵守秩序,不要擁擠,遇長者、婦女

37、、病人等,應(yīng)讓其先行,并主動讓位于有需要之人。保護(hù)公司財產(chǎn),遵循損壞、喪失公物要賠償,喪失公司鑰匙,除包賠換鎖的損失外,還要包賠所有員工更換鑰匙的損失。6.6 龍江重工員工日常行為十必須、十不準(zhǔn)6.6.1 工作期間必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服公司統(tǒng)一定做及勞動保護(hù)用品工作服要干凈、整潔。不準(zhǔn)打赤背、穿拖鞋等。556.6.2 廠區(qū)內(nèi)行走必須靠兩側(cè)人行道。不準(zhǔn)踩標(biāo)志線、三人以上并排行走,上下電梯不要爭先恐后擁擠。6.6.3 每天上班時必須保持良好的精神狀態(tài)。不準(zhǔn)酗酒后上班或班中酗酒、打架。必須做到講文明、講禮貌、講道德、守標(biāo)準(zhǔn)。不準(zhǔn)講不文明語言真煩人、討厭、他媽的、告去吧等或謾罵他人。6.6.5 必

38、須遵守勞動紀(jì)律。不準(zhǔn)遲到、早退、吸游煙吸煙要在規(guī)定地點。6.6.6 餐廳內(nèi)必須文明就餐,餐具用完后應(yīng)放在指定位置。不準(zhǔn)大聲喧嘩、浪費糧食、亂扔餐具。6.6.7 工作期間所有人員必須佩戴工作牌,保證工作牌完好無損待制作。6.6.8 工作區(qū)內(nèi)必須按部就班,有秩有序工作。不準(zhǔn)竄崗、三三倆倆聚在一起或閑聊。6.6.9 廠區(qū)內(nèi)必須保持環(huán)境整潔。不準(zhǔn)亂寫、亂劃、亂畫。6.6.10 工作、生活必須遵守作息制度。不準(zhǔn)在沒下班時聚集在門口等候。夜班下班后回寢室洗刷完畢,立即關(guān)燈休息7.實施與考核7.1 本標(biāo)準(zhǔn)由公司各部門自行組織實施,各部門負(fù)責(zé)人必須對分管人員的行為進(jìn)行監(jiān)督。公司管理中心組成檢查小組,定期對各部

39、門執(zhí)行情況進(jìn)行抽查考核。7.2 違反龍江重工員工日常行為十必須、十不準(zhǔn)規(guī)定之一者,第一次警告;第二次罰款50 元。對屢教不改者,公司予以辭退、除名。8、本制度歸口管理部門:公司管理中心負(fù)責(zé)管理、修改、執(zhí)行,部門負(fù)責(zé)人協(xié)助督導(dǎo)執(zhí)行。9、本方法自發(fā)布之日起實施。 56 3、公司各類印章管理制度 文件編號LJZG-GL-0031、目的 為了維護(hù)公司利益,加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理,保證印章的絕對平安和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,突顯印章在公司業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限,標(biāo)準(zhǔn)印章雕刻及使用流程。 2、適用范圍 公司各種印章的雕刻和使用。 3、職責(zé)3.1管理中心:負(fù)責(zé)公司公章、行政章、

40、法人印、合同專用章、職能部門各類印章的統(tǒng)一雕刻以及印章啟用前的登記備案工作,負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。 3.2管理中心負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)公司公章、法人印、合同專用章的保管及使用,并做好用印登記以備后查。3.3各部門領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)本部門印章的使用及公司印章用印文件的審批; 3.4 財務(wù)中心:因工作需要,財務(wù)中心放置公司法定代表人印鑒章一枚及銀行印簽章,由財務(wù)中心負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。 3.5印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章,印章管理人員對其所加蓋的印章造成的一切后果負(fù)責(zé)。4、內(nèi)容 4.1 定義 印章是指公司的公章工商部門已經(jīng)備案的和部門章、專用印章即合同專用

41、章、財務(wù)專用章、銀行印簽章等、手章即公司負(fù)責(zé)人用于文件、報表、票證等的個人印章。574.2.2 負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交管理中心按規(guī)定刻制。 4.2.5 公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用部門提出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報部門分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交管理中心按規(guī)定刻制。 4.2.6 合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管部門負(fù)責(zé)人審核后交管理中心按規(guī)定刻制。4.2.7 申請刻制各類印章,都必須填寫?印章刻制申請表?附件一,按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理中心專人負(fù)責(zé)到公司定點刻字社刻制。 4.2.8 印章刻制完成后,由管理

42、中心專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由管理中心下發(fā)到部門并確定保管人前方可使用。 4.3 印章使用 4.3.1 公司行政公章用印,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,由公司分管高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況確需外帶時,應(yīng)填寫?印章使用申請單?附件一,印章返還時必須與蓋章文件原件或者復(fù)印件一起交給印章保管者。58 4.3.3 各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可用印??瞻孜募?yán)禁用印。 4.3.4 法人印使用時原那么上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn),填寫?印章使用申請單?附件,持有效申請單到管理中心用印。 4.3.5 合同專用章使用有關(guān)程

43、序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。 4.4 印章保管規(guī)定 4.4.1 公司印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由管理中心負(fù)責(zé)人保管。 4.4.2 各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。 4.4.3 黨工團(tuán)組織印章由管理中心指定保管人。 4.4.4 如印章保管人變更,需填寫?印章變更申請表?附件二,交到管理中心備案。 4.4.5 印章須妥善保管,如不慎喪失要及時向管理中心報告說明,并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章,喪失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責(zé)任。 4.5 印章銷毀 4.5.1 印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時向管理中心申請更換印章,同時將作廢印章交管理中心,并定期銷毀。

44、 4.5.2 印章銷毀必須填寫?印章銷毀申請表?附件三,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交管理中心登記備案。由管理中心聲明作廢并定期銷毀。 5、本規(guī)定由管理中心負(fù)責(zé)解釋、修改、執(zhí)行。6、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 59 4、公務(wù)接待管理規(guī)定 文件編號LJZG-GL-0041、目的 為了加強(qiáng)公司公務(wù)接待工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理,明確接待職責(zé),標(biāo)準(zhǔn)接待程序和標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司對外交流與合作,樹立公司的良好形象,特制度本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司及各部門公務(wù)接待工作,接待范圍包括:黨政機(jī)關(guān)、重要配套廠家、供給商和經(jīng)銷商、咨詢公司、國外公司等來我公司檢查、洽談、交流、考察、訪問、聯(lián)系工

45、作等。3、術(shù)語和定義3.1本規(guī)定所稱的公務(wù)是指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓因會議、檢查指導(dǎo)工作、學(xué)習(xí)考察、聯(lián)系工作、業(yè)務(wù)洽談、公共關(guān)系活動等;3.2接待主要是指對來訪者所進(jìn)行的迎送、招待及提供交通、住宿、用餐等方面的安排。1.3.公務(wù)接待實行集中管理、對口接待、厲行節(jié)約、熱情禮貌的原那么,杜絕公務(wù)接待中的奢侈浪費現(xiàn)象,接待工作要立足于服從、效勞于公司中心工作和總體目標(biāo)。4、職責(zé)4.1管理中心是公務(wù)接待的職能部門,所有接待工作由管理中心統(tǒng)一安排。4.2公務(wù)接待所需的接待物品及公務(wù)接待所產(chǎn)生的費用需經(jīng)管理中心批準(zhǔn)方可采購及報銷;公司財務(wù)中心負(fù)責(zé)接待費用的開支報銷、審核管理等;公司相關(guān)部門協(xié)助做好有關(guān)接待工作。6

46、05、工作流程和內(nèi)容5.1公務(wù)接待原那么: 公務(wù)接待應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密的原那么,使客人快樂而來,滿意而去。平等原那么:對來賓無論職務(wù)上下,都要平等相待。一般情況下,級別與權(quán)限相等,特殊情況高規(guī)格接待。對口原那么:各職能部門對口接待。綜合性接待時,管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)。節(jié)約原那么:招待來賓從簡,不鋪張浪費,不重餐宴請,主方人數(shù)不多于賓客人數(shù),。周到原那么:接待程序應(yīng)銜接周密,接待方式完善。保密原那么:向來賓介紹情況時,不得泄露公司機(jī)密。5.2接待工作程序及本卷須知:公司各單位在接到來訪信息后,必須及時填寫?接待審批單?,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后送交管理中心。管理中心根據(jù)來客級別在?接待

47、審批單?中明確接待規(guī)格,包括安排與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見面、安排對口單位接洽等內(nèi)容。管理中心在?接待審批單?簽署意見,重要來訪須報送高層以上領(lǐng)導(dǎo)審批,處理結(jié)果由管理中心通知對口接待部門。來訪人員到達(dá)公司后,管理中心根據(jù)來客級別做好登記工作??腿藖碓L期間需使用會議室、用車、用餐等,需在?接待審批單?中填寫清楚,由管理中心根據(jù)實際情況按規(guī)定統(tǒng)一安排。61黨政機(jī)關(guān)和重要客戶來訪,原那么上由公司統(tǒng)一安排住宿,其他來訪人員管理中心只協(xié)調(diào)聯(lián)系預(yù)定房間。特殊情況需由公司支付費用的,有關(guān)部門以書面形式報總裁批準(zhǔn)。來賓在外就餐、住宿須填寫“外出就餐、住宿審批單,經(jīng)總裁批準(zhǔn)前方可由管理中心安排。宴請賓客時,應(yīng)盡量減少陪客人員

48、,宴請陪餐人數(shù)通常不得過2:3的比例??腿藖碓L期間如需到廠區(qū)參觀,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到管理中心辦理參觀手續(xù);客人如需在文登以外地區(qū)旅游,需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)和上級主管部門的重要來訪活動,管理中心必須記錄備案。配套廠、重要供給商和經(jīng)銷商、國外公司、咨詢公司及其他重要人員來公司考察、洽談業(yè)務(wù)包括配套廠的例行質(zhì)量檢查、供給商的技術(shù)效勞、簽訂合同等,陪同部門必須將有關(guān)會談記錄、活動情況形成紀(jì)要和總結(jié),提交高層領(lǐng)導(dǎo)和管理中心備案。如需要饋贈禮物,需經(jīng)總裁或公司高管批準(zhǔn),由管理中心統(tǒng)一安排,并做好記錄,如果特殊情況經(jīng)總裁公司高管口頭批準(zhǔn)的,部門報銷時也要到管理中心落實后登記備案,并由管理中心負(fù)責(zé)人簽署“

49、已登記備案字樣,財務(wù)中心方可報銷。未經(jīng)審批私自贈送禮品的,財務(wù)中心不予報銷。需要時,客人離開由管理中心安排送客車輛。在接待工作中,應(yīng)做好平安保衛(wèi)工作。5.3接待費用的使用接待費用使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原那么,能免那么免,能省那么省。所有員工一律不準(zhǔn)使用公款大吃大喝。62接待費的使用只限于招待來賓用餐、娛樂、購置禮物,不得挪作他用 用餐完畢原那么上部不允許到營業(yè)性酒吧等娛樂場所消費,特殊情況需公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可施行招待人員在招待任務(wù)完成之后須及時一周內(nèi)憑請款單和接待費用的正式發(fā)票到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。收據(jù)和白條一律拒絕報銷。用餐標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。接待人員原那么上應(yīng)事先填寫接待請款單附件4,

50、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后可施行。特殊情況必須向批準(zhǔn)人提前口頭聲明,獲準(zhǔn)前方可施行,事后必須辦理補(bǔ)辦手續(xù),否那么財務(wù)中心予以拒絕報銷。接待請款單只作為領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)接待費的范圍及用途,不作為向財務(wù)借款的申請單,經(jīng)辦人員還需要向財務(wù)中心填寫借款單。5.5非經(jīng)批準(zhǔn)人特批,接待人員事先一律不得到財務(wù)中心借支5.6財務(wù)中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對接待費使用情況的全程監(jiān)督,如發(fā)生嚴(yán)重違反本規(guī)定的行為有權(quán)拒絕報銷。6.附那么6.1本方法自公布之日起執(zhí)行,由管理中心制定并負(fù)責(zé)解釋63 5、保密制度 文件編號LJZG-GL-0051、目的為保證公司機(jī)密信息不泄露,確保公司的整體利益,使公司免受不公平競爭帶來的損失,特制定本制度。2、適用范圍

51、本制度適用公司所有干部員工。3、保密內(nèi)容3.1、屬于保密范圍的機(jī)密信息;、公司重大決策中的秘密事項;、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策;、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;、公司開發(fā)設(shè)計資料、技術(shù)資料、生產(chǎn)情況、設(shè)備狀況及有關(guān)資料;、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;4、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項:4.1、與公司經(jīng)營有關(guān)的客戶、技術(shù)、管理等其他信息。4.2、有關(guān)公司的贏利、價格、經(jīng)營策略、商務(wù)談判、客戶資料、投資及財務(wù)數(shù)據(jù)、組織機(jī)

52、構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營方案、數(shù)據(jù)庫資料、應(yīng)用軟件等。4.3、員工的薪資及各種津貼補(bǔ)助情況。4.4、公司的各項研究報告、籌劃文案、圖片資料等。4.5、有關(guān)公司內(nèi)部所有人員的一切人力資源的資料4.6、屬于公司保密范圍之內(nèi)的一切信息資料,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得向外界提供公司的任何保密資料。645、出現(xiàn)以下情況之一者,給予警告,并視情節(jié)予以200元-1000元處分:5.1、泄露公司機(jī)密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 5.2、已泄露公司機(jī)密但及時采取補(bǔ)救措施的。6、出現(xiàn)以下情況之一的,除予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失外,還將追究法律責(zé)任。6.1、成心或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;6.2、

53、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;6.3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。7、員工離職時,應(yīng)將所經(jīng)手的全部機(jī)密材料移交給公司指定的接收人,并保證不得將公司的機(jī)密外傳。這些資料的種類包括但不限于:文件、文案、通訊錄、名片、報告、工作筆記、圖冊、圖片、磁盤、磁帶、光盤等。8、在經(jīng)營活動中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與公司目前或未來業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料;9、員工本人在公司工作期間,代表公司由本人或本人參與創(chuàng)造、提議、設(shè)計等產(chǎn)生出來的方案、資料,包括已經(jīng)公開和尚未公開的資料。10、為保護(hù)公司利益,有關(guān)員工簽訂正式勞動合同的同時應(yīng)簽署保密協(xié)議。公司要求每一位員工都要自覺地嚴(yán)格遵守

54、公司制定的保密規(guī)定,任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司有權(quán)對發(fā)生這些行為的員工進(jìn)行處分直至除名,并有權(quán)向員工追索因違反本規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致的公司損失。觸犯法律法規(guī)的還將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。11、與公司簽訂勞動合同及保密協(xié)議的員工,在其與公司合同終止或中止二年內(nèi),將不能接受競爭對手的雇傭,或從事任何直接或間接與公司競爭的活動。12、公司對外宣傳資料、向政府部門提供材料及報表,經(jīng)財務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后,由管理中心負(fù)責(zé)對外編報。財務(wù)中心例行的對外報表由財務(wù)總監(jiān)審批,可直接報送。假設(shè)出現(xiàn)個別部門私自對外報送有關(guān)公司信息資料,無論是否給公司造成損失,對責(zé)任人每次罰款100元,情

55、節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離工作崗位或除名。13、本制度歸管理中心負(fù)責(zé)解釋、完善、執(zhí)行。14、本制度自公布之日起執(zhí)行。 65 6、保密協(xié)議 文件編號LJZG-GL-006甲方員工:_乙方企業(yè):龍江重工股份鑒于甲方在乙方任職期間,并獲得乙方支付的相應(yīng)報酬,雙方當(dāng)事人就甲方在任職期間及離職以后保守乙方商業(yè)秘密的有關(guān)事項,制定以下條款共同遵守:第一條 甲方保證遵守公司保密協(xié)議不得擅自泄露公司的商業(yè)秘密,如違約甲方愿意承擔(dān)法律責(zé)任。第二條除了履行職務(wù)的需要之外,甲方承諾,未經(jīng)乙方同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的乙方的其他職員知悉屬于乙方

56、或者雖屬于他人,但乙方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用公司商業(yè)秘密信息。第三條甲乙雙方同意,甲方離職之后仍對其在乙方任職期間接觸、知悉的屬于乙方或者屬于第三方,但乙方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得擅自使用有關(guān)秘密信息的權(quán)利,而無論甲方因何種原因離職,也不能擅自泄露公司的商業(yè)秘密。第四條 離職保密期限:1.甲方離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為自離職之日3年內(nèi),不得以任何理由來泄露公司的商業(yè)秘密。2.甲方認(rèn)可,乙方在支付甲方的工資報酬時,已考慮了甲方離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故而無須在甲方離職時另外支付保密費。 第五條

57、甲方承諾,在為乙方履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。假設(shè)甲方違反上述承諾而導(dǎo)致乙方遭受第三方的侵權(quán)指控時,甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)乙方為應(yīng)訴而支付的一切費用;甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任及造成經(jīng)濟(jì)損失的刑事責(zé)任。上述應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償可以從甲方的工資報酬中扣除。第六條甲方在履行職務(wù)時,按照乙方的明確要求或者為了完成乙方明確交付的具體工作任務(wù),必然導(dǎo)致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的,假設(shè)乙方遭受第三方的侵權(quán)指控,應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償不得由甲方承擔(dān)或局部承擔(dān)。66 第七條甲方承諾,其在乙方任職期間,非經(jīng)乙方事先同意,不在與乙方生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類效

58、勞的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括但不限于股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、代理人、參謀等等。第八條甲方因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著乙方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、 、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸乙方所有。而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值,甲方都要做到員工保密職責(zé)。假設(shè)記錄著秘密信息的載體是由甲方自備的,那么視為甲方已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)在甲方返還這些載體時,給予甲方相當(dāng)于載體本身價值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 第九條甲方應(yīng)當(dāng)于離職時,或者于乙方提出請求時,返還全部屬于乙方的財物,包括記載著乙方秘密信息的一切載體。但在記錄

59、著秘密信息的載體是由甲方自備的,且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時,可以由乙方將秘密信息復(fù)制到乙方享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除。此種情況甲方無須將載體返還,乙方也無須給予甲方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 第十條本合同中所稱的任職期間,以甲方從乙方領(lǐng)取工資開始,并以該項工資所代表的工作期間為任職期間。本合同中所為的離職,任何一方以書面形式,提前一個月通知對方,明確表示解除或辭去聘用關(guān)系并且工作交接完畢的時間為準(zhǔn)。 第十一條因本合同而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提交文登仲裁委員會仲裁。 第十二條甲方如違反本合同任意條款,應(yīng)當(dāng)一次性向乙方支付其年收入2倍的違約金;無論違約金給

60、付與否,乙方均有權(quán)不經(jīng)預(yù)告立即解除與甲方的聘用關(guān)系。甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方應(yīng)當(dāng)賠償乙方的損失。違約金不能代替賠償損失,但可以從損失額中抵扣。 第十三條本合同自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。 第十四條本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。 第十五條 雙方確認(rèn),在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容,并完全了解合同各條款的法律含義。甲方簽字 乙方蓋章: 身份證號碼: 法人代表簽字: 地 址: 地 址: 聯(lián)系 : 聯(lián)系 : 67 7、辦公用品管理制度 文件編號LJZG-GL-007一、總那么為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費用開支,標(biāo)

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