城市軌道交通基建項目管理

1、軌交建管有公一化臺用例作者：佚名來源：支點網時間：2010-3-23 11:25:04在“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)社會生產力跨越式發(fā)展 的時代背 景下，某直轄市軌道交通建設管理有限公司找到了提升企業(yè)管理的有效途徑企業(yè)信息化管理。應用背景城市軌道建設項目是長期的、一次性的、大量資金運作的、涉及到許多專業(yè)領域的超大型投 資項目管理工作具有很強的專業(yè)性期性和復雜性;著某直轄市軌道交通建設管理有限公司管理任 務的增大，在建線路的增多，業(yè)務工作量倍增，而基于紙面文件的數(shù)據和信息的管理和傳遞以及基于文件 的審批方式，已遠不能滿足企業(yè)發(fā)展和精細管理的需要。某直轄市軌道交通建

2、設管理有限公司體負責軌道交通新建線路的初步設計工設計工隊伍、 車輛設備的招標、評標和決標;織軌道交通新建線路的土建結構、建筑裝修和設備安裝工程的實施織 軌道交通新建線路的系統(tǒng)調試、開通、驗收直至交付運營。某直轄市軌道交通建設管理有限公司，與基礎 設施投資公司的關系為合同契約關系。某直轄市地鐵運營有限公司，根據與基礎設施投資公司所簽訂的委 托運營協(xié)議及相關合同，具體負責對某直轄市地鐵線路進行運營管理。用戶需求城市軌道建設從規(guī)劃、設計、施工、制造、安裝到運營是一個龐大、復雜、多專業(yè)、多門類的系統(tǒng)工 程。目前普遍存在的主要工程管理問題有：城市軌道交通網絡規(guī)劃規(guī)劃是地鐵建設中最重要的一環(huán)，是一個動態(tài)的

3、進程，必須隨著城市的實際發(fā)展不斷調整和完善。應 該有信息系統(tǒng)的支持來實現(xiàn)對規(guī)劃的動態(tài)管理。工程建設決策體系地鐵由于它是一個線型的，點點相連的，涉及專業(yè)眾多，復雜的系統(tǒng)工程。任何一個問題都可能與整 個系統(tǒng)相連，真正“牽一發(fā)而動全身”。如何做出正確決策，如何顧及工程全面，是一個十分復雜、艱巨 的事情，一個好的決策體系的建立十分重要。工程管理模式由于地鐵的線性、系統(tǒng)性、復雜性等，地鐵建設的工程管理模式就非常重要。從國內來看，地鐵的管 理模式有職能制、階段制、項目制、矩陣制等等。工程計劃體系計劃不只是施工單位的事且也是建設理單位的事所管理工作中其重要程度擺在第一位。 把網絡技術和計算機技術相結合，根據

4、工程管理模式編制管理軟件。通過軟件將計劃管理、費用、資源融 入其中，還可設置預警，合同索引和文件索引等功能。以計劃為龍頭，輔以費用、質量控制點、和事件發(fā) 生的記錄等等，為現(xiàn)代項目管理理念(控)提了信息支撐的平臺。工程接口管理體系地鐵工程因其復雜性，接口問題十分重要，有工點與工點之間的接口、專業(yè)與專業(yè)之間的接口、有技 術接口理接口物理接口和時間接口等等何管和統(tǒng)籌好接口問題是確保工程順利實現(xiàn)的關鍵。 對接口問題，通常是遇到接口問題時召開個協(xié)調會，解決落實接口各項工作，這樣做，從總的要求來看 能解決問題，但是從系統(tǒng)性、事前、細致和避免重復的角度要求來看則遠遠不夠。如果采用信息系統(tǒng)可以 很好地做到事前

5、、預先設置、計劃好來處理接口問題，對關鍵業(yè)務的處理實現(xiàn)閉環(huán)的信息處理。工程編碼系統(tǒng)科學、合理設置工程編碼系統(tǒng)是地鐵建設中一項基礎工作，這不僅是管理計算機化的需要，而且是計 劃、接口、工程分類、文件分類、信息合理流通的需要。工程領導與協(xié)調體系地鐵工程是城市基礎設施建設中的特大型工程，是跨行業(yè)、多專業(yè)、多部門的綜合性工程。涉及到計 劃、規(guī)劃、建設、城管、交通、鐵路、公安、環(huán)保、消防、道路、供電、供水、供氣、供熱、通風、航空 等多個行業(yè)和部門，需要對地鐵建設中的紛繁、復雜的諸多問題進行有效的協(xié)調，才能保證地鐵建設的順 利進行。對于地鐵這樣一個龐大雜的系統(tǒng)工程設的好壞鍵是管理有抓好管理才能建好地鐵。

6、在“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)社會生產力跨越式發(fā)展 的時代背 景下，某直轄市軌道交通建設管理有限公司找到了提升企業(yè)管理的有效途徑企業(yè)信息化管理。借助信 息化手段，導入先進的管理理念，從而提升某直轄市軌道交通建設項目的管理水平。在選擇信息化合作伙伴時，對各工程項目管理軟件提供商的公司實力、成功案例、軟件產品、專業(yè)服 務及提供的解決方案等多方面進行了嚴格的考察和評估。易建以成熟的軟件產品、專業(yè)的服務以及先進的 管理理念，獲得了某直轄市軌道交通建設管理有限公司的青睞。實施方案根據某直轄市軌道交通建設管理有限公司的項目需求、國內軌道工程項目建設管理的特點，提出一體 化平

7、臺的工程項目管理解決方案。結合先進的建設項目管理思想和方法，建立以投資控制為核心，以進度 計劃為主線的，對工程項目進行全周期、全方位管理的協(xié)同項目管理平臺。整合各種工程專業(yè)、各機關管 理部門、各項目組織機構的業(yè)務流、信息流、資金流，對企業(yè)的各項資源進行合理的分配和管理。在實現(xiàn) 對工程項目管理系統(tǒng)信息化管理的同時，延伸到企業(yè)人力資源管理、供應商管理等企業(yè)的其他管理領域。經調研易建科技為軌道交通建設管理有限公司提供了以下的定制功能模塊：項目管理模塊：綜合管理、招標管理、規(guī)劃設計管理、合同管理、進度控制、物資管理、質量管理、安全控制、竣工 管理、履約管理、監(jiān)理管理、供應商管理、工程資料管理、溝通協(xié)調

8、。綜合管理模塊：領導查詢、人力資源管理、供應商管理、科研管理、系統(tǒng)設置、系統(tǒng)管理。開發(fā)技術采用目前廣泛使用的 的系結構， S 的應模式。為某直轄市軌道交通建設管理公 司機關各管理部門、各線項目管理處以及監(jiān)理單位、施工單位提供了一個統(tǒng)一集成的信息平臺。主要功能說明如下：綜合規(guī)劃：從管理組織、管理單元、時間規(guī)劃等幾個方面進行項目管理的綜合規(guī)劃。系統(tǒng)根據現(xiàn)實的 各種情況與信息，圍繞項目開發(fā)的目標為中心，進行全面構思、設計、選擇合理可行的項目管理方式，輔 助形成正確決策和高效工作的模式。成本控制戶建立覆蓋項目全周期的成本控制階段和每個階段的成本結構過使用階段成本控制 和指標控制效控制各階段的項目成本;

9、終形成項目建造階段的目標成本通過標成本有效控制項目 實際發(fā)生成本。在項目全周期的成本管理中，系統(tǒng)建立以成本數(shù)據為中心的項目業(yè)務數(shù)據體系，通過將各 類業(yè)務數(shù)據與成本數(shù)據的關聯(lián)實現(xiàn)項目管理各項業(yè)務中的全面的成本控制。在各階段的各項業(yè)務中，將成 本的實際值與目標值進行比較，分析成本偏差，使用戶及時發(fā)現(xiàn)并采取有效措施，防止項目成本突破投資 計劃，實現(xiàn)成本的動態(tài)控制。進度控制：建立多方參與的計劃編制過程管理，建立完善的工程進度計劃來指導項目的實施。在實施 的過程中隨時搜集項目的進度信息，對計劃執(zhí)行情況進行定期檢查，將實際進度與計劃進行對比，對存在 的偏差及時采取糾偏措施。保證項目進度計劃的順利實施并及時

10、監(jiān)控成本計劃的執(zhí)行情況。合同管理：將項目建設過程中簽訂的各類合同以規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理方式集中進行統(tǒng)一管理，建立 以工程量清單為基礎的項目合同管理方法，識別合同風險確責任通過格的合同審批流程，規(guī)范合同 條款的執(zhí)行;現(xiàn)對計量、支付、變更、索賠的控制合同履行過程的計量、支付、結算、決算進行自動 化處理;立合同的管理責任與風險控制措施對合同的變更索賠過程進行跟蹤處理及審批控制實現(xiàn)合 同的全周期管理。知識管理：通過將企業(yè)運作過程中的各種數(shù)據進行沉淀和積累，逐步形成統(tǒng)一的知識庫。系統(tǒng)具有規(guī) 范的文檔管理方法和鮮明的行業(yè)特色，實現(xiàn)企業(yè)知識的采集、組織、共享、利用和創(chuàng)新，實現(xiàn)海量信息的 精確查詢。溝通協(xié)調：

11、利用先進的計算機通訊技術，為某直轄市軌道交通建設管理有限公司建立一個高效的溝通 協(xié)調渠道，實現(xiàn)手機短信、電子郵件、在線溝通、組織協(xié)調、視頻會議等多種溝通協(xié)調方式，使分布在各 個地區(qū)的組織成員間都能夠實時進行信息溝通、組織協(xié)調、工作交流。工作流：對某直轄市軌道交通建設管理有限公司的各類業(yè)務審批流程進行梳理和優(yōu)化，實現(xiàn)業(yè)務流程 的自定義流轉，并記錄流程過程中的全部活動。各級管理者能夠靈活定制各種工作流程，并在系統(tǒng)中參與 業(yè)務決策審核某直轄市軌道交通建設管理有限公司的業(yè)務流程規(guī)范化序化;流程業(yè)務工作協(xié)同并 進，降低管理成本，提高運作效率;決策有效地融合到項目管理過程中，方便領導決策。報表：為某直轄市

12、軌道交通建設管理有限公司提供強大的報表設計與瀏覽功能，并很好地解決了 B/S 架構軟件中報表的預覽、打印及導出文件等難題。某直轄市軌道交通建設管理有限公司各級管理者依據項 目管理各方面的不同需要能夠靈活定制各類統(tǒng)計分析報表，進行數(shù)據統(tǒng)計，使某直轄市軌道交通建設管理 有限公司?輔助進行科學決策。人力資源管理：借鑒國外先進的企業(yè)人力資源管理理念，結合中國國情，實現(xiàn)某直轄市軌道交通建設 管理有限公司人力資源規(guī)劃與發(fā)展管理。從項目管理實際問題出發(fā)，動態(tài)適應項目與企業(yè)組織的多變性、 地域的廣泛性，達成項目式與企業(yè)的人力資源管理，創(chuàng)造企業(yè)整體人力資源優(yōu)勢。充分考慮企業(yè)機構與項 目組織人員的協(xié)調與統(tǒng)一人力資

13、源業(yè)務流程針對工程項目管理特點而設置 關鍵績效指標平臺及技術開發(fā)解決方案軟件采用全新的 J2EE/JAVA/XML 全的技術架構開發(fā)，適用于各種網絡環(huán)境，支持分布式計算技術， 而且擁有良好的系統(tǒng)結構與技術性能，保障了系統(tǒng)的高度安全性、穩(wěn)定性、可靠性和擴展性，同時進一步 保證了系統(tǒng)的長期技術有效性與優(yōu)越的 投回報率?；?J2EE 工業(yè)標準的 B/S 應用模式，實現(xiàn)了遠程 辦公、移動辦公，降低了客戶端的維護成本。軟件的設計開發(fā)遵循下面的原則：遵循工業(yè)標準采用目前廣泛使用的 體系結構B/S 的應用模式，基 MVC 三層開發(fā)模式，快速組件式開發(fā) 和部署，支持分布式計算。符合行業(yè)規(guī)范在數(shù)據編碼、軟件功

14、能以及業(yè)務流程的設計上，符合某直轄市軌道交通建設管理有限公司制定的相關 制度規(guī)定的同時遵循某直轄市相關行政管理部門制定的標準制度。高可擴展性由于一體化平臺及組件式的架構，為系統(tǒng)的擴展奠定了基礎，極大地降低了企業(yè)用戶的總投資成本。安全可靠性由于系統(tǒng)的訪問用戶眾多，除了管理公司內部各管理部門使用之外，下面各項目處、施工單位、監(jiān)理 單位通過廣域網話撥號等多種方式接入統(tǒng)安全性要求較高建采用了多種的安全技術Java 認證和授權服務技術 JAAS 對用戶進行認證并驗證Java 安全接字擴展 JSSE 對傳輸?shù)臄?shù)據進行加密實施過程實施易建工程項目管理系統(tǒng)之后，通過雙方的努力，某直轄市軌道交通建設管理有限公司

15、得到了較好 的應用效果，提高了某直轄市軌道交通建設管理公司的管理水平，提高了業(yè)務人員的工作效率，實現(xiàn)了工 程項目管理的精細化管理，達到了預期的項目實施目標。概括地說，有下面幾方面的應用效果：工程項目管理水平得到顯著提升在易建工程項目管理軟件的推行中過對地鐵項目科學的工作分解目統(tǒng)計的區(qū)間資的編碼、 審批審核的表單樣式、業(yè)務流程等都進行了優(yōu)化和確定。工程項目管理水平得到顯著的提升。為項目管理“三控兩管一協(xié)調”提供平臺支持為“三控兩管一協(xié)調”提供平臺的支持。依靠資金流、物流、信息流在各模塊之間的傳遞，實現(xiàn)數(shù)據 一次錄入，多次利用，提高工作效一管理的口徑，減少了以前因手工模式帶來的統(tǒng)計數(shù)據不一致，不

16、正確等情況的發(fā)生;領導進行生產、工作安排提供了及時、準確的信息。實現(xiàn)資源合理分配以進度計劃作為項目實施的主線，通過科學的工作分解結構，在工作分解結構上分配并組織項目的人 工、材料、設備、資金、技術等資源，并將成本結構及指標分解到進度計劃的各個工作中，通過進度計劃 完成情況的檢查與分析，優(yōu)化資源調配，成本得到控制。提高領導的決策水平通過各項指標的預警、分析，靈活的查詢統(tǒng)計及報表功能，使各組織管理者可以非常方便及時地得到 所需的項目信息(程項目過程中成本、進度、合同、人工、材料和設備等動態(tài)數(shù)據，為級領導的科學 決策提供了有力的支持。提高工作效率以前對項目相關信息的查閱、追溯非常困難，現(xiàn)在通過查詢統(tǒng)

17、計功能，根據不同的權限返回關心的項 目信息。比如，項目合同信息、供應商信息、招標信息等等。融合人力資源管理的模塊在實現(xiàn)工程項目管理信息化的同時，在統(tǒng)一的信息平臺上集成了人力資源管理子系統(tǒng)，并實現(xiàn)了項目 人力資源的精細化管理。實現(xiàn)企業(yè)應用信息系統(tǒng)的集成某直轄市軌道交通建設管理有限公司在實施易建工程建設管理軟件的同時，實現(xiàn)了其他應用系統(tǒng)：辦 公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、門戶網站的應用集成。在保證業(yè)務處理完整的同時，確保數(shù)據的一致，消 除信息孤島。實施成果易建在為企業(yè)客戶提供一流軟件系統(tǒng)的同時，也為企業(yè)客戶提供專業(yè)、一流的項目實施服務。在某直 轄市軌道交通建設管理有限公司的項目實施過程中，整個項目實施過程分三個大的階段進行：項目啟動與調研階段易建科技首先部署了標準版的產品對某直轄市軌道交通建設管理有限公司的各個業(yè)務部門包括 下屬公司各單位)進行了產品思路的培訓再結合某直轄市城軌的相關管理制度對各業(yè)務部門的業(yè)務流 程進行了調研和梳理工作，同時結合易建科技自身多年積淀的建設領域管理經