erp項(xiàng)目-關(guān)鍵用戶(hù)培訓(xùn)

1、珠海許繼ERP項(xiàng)目HR模塊基本操作培訓(xùn)HR組2014年2月SAP介紹SAPYSTEMPPLICATIONRODUCTS IN DATA PROCESSINGSAP =SAP公司介紹SAP全球2011年銷(xiāo)售收入: 142億歐元超過(guò)83,500家公司運(yùn)行著SAP軟件提供25行業(yè)解決方案 截至2010年已投入軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用超過(guò)120億美元65,000多名員工, 70%為研發(fā)和技術(shù)服務(wù)人員( 2010年12月止)全球在120+國(guó)家有1500萬(wàn)用戶(hù)與SAP一起集成應(yīng)用SAP于他們的業(yè)務(wù)流程提升他們的競(jìng)爭(zhēng)能力 以較低的總體擁有成本（TCO）獲得更好的投資回報(bào)(ROI)獨(dú)一無(wú)二的合作伙伴生態(tài)圈全球第三大獨(dú)立軟

2、件制造商（德國(guó)，沃爾多夫，since1972）超過(guò)3,200家合作伙伴全球有250,000名SAP認(rèn)證顧問(wèn)SAP在中國(guó)SAP上海1996年建立SAP中國(guó)研究院2003年建立SAP香港1993年建立ShanghaiDalianBeijingChengduSAP大連2004年建立SAP全球研發(fā)服務(wù)中心2006年建立SAP廣州1998年建立GuangzhouHong KongSAP北京1995年建立銷(xiāo)售/市場(chǎng)咨詢(xún)技術(shù)支持研究院培訓(xùn)TaipeiSAP臺(tái)北1994年建立NanjingSAP南京創(chuàng)新中心, 2012電力、能源石油 化工 冶煉 煤炭高科技金融業(yè)工程 建筑 地產(chǎn)消費(fèi)品 零售SAP HCM在中國(guó)

3、的部分客戶(hù)SAP HCM在全球的部分客戶(hù)SAPFI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO管理會(huì)計(jì)TR企業(yè)財(cái)政管理PS項(xiàng)目管理WF工作流MM物資管理HCM人力資本SD銷(xiāo)售與分銷(xiāo)PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM設(shè)備管理行業(yè)解決方案HCM人力資本SAP業(yè)務(wù)模塊模塊化 模塊結(jié)構(gòu)使用戶(hù)既可以一個(gè)一個(gè)地選用新的應(yīng)用功能，也可以全部轉(zhuǎn)入一個(gè)新的組織結(jié)構(gòu)體系。功能化 模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶(hù)與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個(gè)總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。集成化 把邏輯上相關(guān)聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，流程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。

4、SAP HCM的特點(diǎn)（一）靈活性 系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性，從而能滿(mǎn)足各種用戶(hù)的需要和特定行業(yè)的要求。系統(tǒng)還配備有適當(dāng)?shù)慕缑鎭?lái)集成用戶(hù)自己的軟件或外來(lái)的軟件。開(kāi)放性 體系結(jié)構(gòu)符合國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，使客戶(hù)得以突破專(zhuān)用硬件平臺(tái)及專(zhuān)用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時(shí)，SAP提供的開(kāi)放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到系統(tǒng)中來(lái)。界面友好 圖標(biāo)與圖形符號(hào)簡(jiǎn)化了人機(jī)交互時(shí)的操作。統(tǒng)一設(shè)計(jì)的用戶(hù)界面確保了工作人員能夠運(yùn)用同樣的、熟悉的技術(shù)從事不同的工作。SAP HCM的特點(diǎn)（二）5% 戰(zhàn)略輔助15% 員工服務(wù)咨詢(xún)服務(wù)行政事務(wù)80%40% 員工服務(wù)咨詢(xún)服務(wù)10% 戰(zhàn)略輔助行政事務(wù)15%35% 戰(zhàn)

5、略輔助50% 員工服務(wù)咨詢(xún)服務(wù)行政事務(wù)50%人事管理人力資源管理人力資本管理人力資本管理角色演進(jìn)路線實(shí)現(xiàn)人力資本管理角色的轉(zhuǎn)變確認(rèn)人力需求招聘管理新員工的融入發(fā)展員工職涯 / 規(guī)劃輪調(diào)管理管理薪酬和福利管理員工分工評(píng)估雇員提供員工訓(xùn)練人事管理處理工資財(cái)務(wù)管理員工技能調(diào)整薪資報(bào)表/分析業(yè)務(wù)計(jì)劃建立和管理人力資本項(xiàng)目/政策整合的SAP HR流程SAP HCM本地化整體解決方案人事管理人員管理檔案管理人員調(diào)動(dòng)組織結(jié)構(gòu)管理崗位/職務(wù)管理匯報(bào)關(guān)系時(shí)間數(shù)據(jù)員工時(shí)間評(píng)估時(shí)間核算/假期薪資計(jì)算福利/保險(xiǎn)所得稅人事管理PA組織管理OM薪資管理PY時(shí)間管理TIME人事業(yè)務(wù)操作平臺(tái)基礎(chǔ)構(gòu)建人才管理職位發(fā)布應(yīng)聘追蹤人

6、才庫(kù)評(píng)估計(jì)劃&準(zhǔn)備評(píng)估執(zhí)行評(píng)估結(jié)果反饋培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)執(zhí)行培訓(xùn)評(píng)估人力服務(wù)協(xié)同我的員工下屬評(píng)估招聘面試個(gè)人信息/報(bào)酬/工資單時(shí)間管理/商務(wù)差旅工作事件/培訓(xùn)/個(gè)人發(fā)展/績(jī)效評(píng)估人力分析組織計(jì)劃模擬勞動(dòng)力計(jì)劃&分析勞動(dòng)力成本計(jì)劃與預(yù)算勞動(dòng)力成本模擬勞動(dòng)力成本對(duì)比分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解組織績(jī)效指標(biāo)分析個(gè)人績(jī)效指標(biāo)分析KPI指標(biāo)分析標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表/法定報(bào)表智能分析報(bào)表績(jī)效考核PM培訓(xùn)管理 TEM招聘管理 RC員工自助 ESS經(jīng)理人自助MSS商務(wù)智能BW分析報(bào)表Query企業(yè)門(mén)戶(hù)EP職業(yè)生涯繼任計(jì)劃人才管理體系決策分析系統(tǒng)優(yōu)化提升深化應(yīng)用人事管理組織管理時(shí)間管理薪資核算招聘管理績(jī)效管理培訓(xùn)管理員工發(fā)展 PD員工發(fā)

7、展經(jīng)理自助員工自助勞動(dòng)力規(guī)劃分析勞動(dòng)力成本分析企業(yè)績(jī)效分析報(bào)表&指標(biāo)分析13搭建人力資本的基礎(chǔ) 事務(wù)作業(yè)把人力資本必需完成的事務(wù)性工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，降低處理成本，提高工作效率和準(zhǔn)確率人事管理 組織管理 薪酬管理 考勤管理SAP HCM的核心功能14完善人力資本的戰(zhàn)略應(yīng)用 職業(yè)生命周期管理全面支持人力資本部門(mén)的戰(zhàn)略支持工作, 如教育培訓(xùn)和員工發(fā)展、招聘、績(jī)效評(píng)估等招聘管理培訓(xùn)管理績(jī)效管理員工發(fā)展SAP HCM的戰(zhàn)略功能15提高人力資本管理的決策分析能力人力資本計(jì)劃&分析提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具，支持人力資本政策和決策，全方位的提高人力資本管理水平標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)報(bào)表定制開(kāi)發(fā)報(bào)表人資應(yīng)用平臺(tái)SAP HCM

8、的分析功能16提高人力資本管理服務(wù)的交付能力運(yùn)用協(xié)同式的信息交互以及工作平臺(tái)技術(shù)，保證人力資本專(zhuān)業(yè)服務(wù)的有效遞送，同時(shí)也使人力資本專(zhuān)業(yè)人士能專(zhuān)注于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)門(mén)戶(hù)BW&BI其它接口SAP HCM的協(xié)同功能組織管理組織管理組織管理模塊將一整套有關(guān)集團(tuán)公司總部、所屬單位、相關(guān)部門(mén)、相關(guān)崗位的情況設(shè)置在系統(tǒng)中，并將員工與崗位相聯(lián)系，形成一個(gè)有機(jī)整體，支持公司組織機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略調(diào)整以及日常管理。組織管理模塊支持公司相關(guān)單位、部門(mén)、職位（崗位）的創(chuàng)建和維護(hù)，并將這種設(shè)置直觀地體現(xiàn)在SAP系統(tǒng)中，使公司各部門(mén)的崗位設(shè)置情況、崗位空缺情況一目了然。組織管理模塊能夠記錄組織機(jī)構(gòu)的歷史變遷情況。組織管理模塊可以

9、生成組織機(jī)構(gòu)、職位、員工配置情況報(bào)表。組織管理模塊可以記錄職位的職責(zé)說(shuō)明和任職資格，從而支持招聘管理和職位分析。組織管理與人事管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、員工發(fā)展等模塊無(wú)縫集成，是企業(yè)進(jìn)行基于組織的各種日常運(yùn)營(yíng)、管理和報(bào)表分析的基礎(chǔ)。企業(yè)組織架構(gòu)模型由公司、部門(mén)形成組織結(jié)構(gòu)人員通過(guò)職位與組織結(jié)構(gòu)建立聯(lián)系組織結(jié)構(gòu)匯報(bào)結(jié)構(gòu)員工配置職位索引職位要求組織單元組織單元組織單元組織單元職位職位職位員工員工職務(wù)員工組織管理的內(nèi)容組織管理的各種要素各種要素之間的關(guān)系職位組織單元職務(wù)人員 分公司2財(cái)務(wù)部人力資本部信息技術(shù)部總裁人力總監(jiān)秘書(shū)財(cái)務(wù)總監(jiān)助理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)IT總監(jiān)總監(jiān)會(huì)計(jì)總公司分公司1組織管理的意義通過(guò)組織管理

10、，使用者可以查看不同時(shí)期的組織結(jié)構(gòu)圖：過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)。利用這些信息，使用者可以更主動(dòng)和有效的計(jì)劃將來(lái)的人力資本需求。結(jié)合權(quán)限分配，一個(gè)組織中不同權(quán)限的使用者只具有對(duì)自己所管轄范圍組織的部分管理權(quán)限，從而體現(xiàn)了實(shí)際業(yè)務(wù)中管理范圍的劃分?，F(xiàn)狀將來(lái)組織管理中的關(guān)系描述職位（S）人員/用戶(hù)（P）組織單元（O）屬于合并持有人占有被描述為描述職務(wù)（C）是優(yōu)先行組織管理界面PPOME組織單元更改組織單元更改有兩種情況（PPOME）：A部門(mén)撤銷(xiāo)。這種情況不要在系統(tǒng)中刪除，而要修改其有效期；B部門(mén)更名。這種情況也不要直接修改，而要選擇日期區(qū)間修改，以留下部門(mén)變遷歷史注意點(diǎn)：指定日期和預(yù)覽期間 AB組織單元與成

11、本中心路徑：人力資源組織管理組織計(jì)劃組織和人員配備；事務(wù)碼：PPOME人員信息管理人員信息管理內(nèi)容公司代碼、人事范圍、人事子范圍、員工組、員工子組、薪資核算范圍員工主數(shù)據(jù)管理：信息類(lèi)型個(gè)人信息身份證號(hào)碼基準(zhǔn)薪酬定崗成本中心/職位部門(mén)/分公司家庭成員配偶/子女排定工作時(shí)間人員信息的存儲(chǔ)模型員工主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在信息類(lèi)型里信息類(lèi)型是一類(lèi)數(shù)據(jù)的組合，它使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入信息類(lèi)型用四位代碼表示信息類(lèi)型按時(shí)間段保存，保留歷史記錄結(jié)構(gòu)化的員工主數(shù)據(jù)信息類(lèi)型： 在SAP系統(tǒng)中，將主數(shù)據(jù)分隔成信息單元，這些信息單元稱(chēng)為信息類(lèi)型基本個(gè)人數(shù)據(jù)工資數(shù)據(jù)工作計(jì)劃數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù).SAP標(biāo)準(zhǔn)全套員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（全球）人事檔

12、案管理員工政黨信息行政部門(mén)信息出國(guó)事務(wù)管理.SAP本地化信息類(lèi)型（中國(guó)）SAP 客戶(hù)化信息類(lèi)型（客戶(hù)）資格評(píng)審職業(yè)資格信息技術(shù)職務(wù)聘任技術(shù)成果.SAP 人員“信息類(lèi)型”功能：內(nèi)容相關(guān)的人員信息，按一定的邏輯組成在一起，形成一類(lèi)人員“信息類(lèi)型”；SAP提供標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)需要管理的員工“信息類(lèi)型”；本地化后的“信息類(lèi)型”支持企業(yè)創(chuàng)建自己的人員“信息類(lèi)型”；納入“授權(quán)”機(jī)制。概述：信息類(lèi)型分類(lèi)員工組織分配個(gè)人數(shù)據(jù)畢業(yè)證書(shū)基本工資計(jì)劃工作時(shí)間地址信息類(lèi)型: 員工信息的集合,是數(shù)據(jù)字段的邏輯組合信息類(lèi)型常見(jiàn)信息類(lèi)型類(lèi)別序號(hào)類(lèi) 別相關(guān)模塊1組織機(jī)構(gòu)及崗位類(lèi)組織管理2人員基本情況類(lèi)人事管理3任職情況及勞動(dòng)關(guān)系類(lèi)

13、人事管理4教育培訓(xùn)類(lèi)培訓(xùn)管理5考核獎(jiǎng)懲類(lèi) 績(jī)效考核6薪酬保險(xiǎn)類(lèi)薪酬管理7資質(zhì)發(fā)展類(lèi)員工發(fā)展8時(shí)間管理類(lèi) 時(shí)間管理示例部分常用的信息類(lèi)型列表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：姓名性別出生日期年齡出生地婚姻狀況身份證號(hào)人員信息的內(nèi)容合同數(shù)據(jù)：合同類(lèi)型簽訂時(shí)間生效期間試用期限家庭成員信息：姓名關(guān)系工作情況是否正式員工在SAP系統(tǒng)中，員工的所有數(shù)據(jù)都是以信息類(lèi)型的形式分類(lèi)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，信息類(lèi)型也成為數(shù)據(jù)提取和權(quán)限劃分的基礎(chǔ)重要日期數(shù)據(jù)：參加工作日期首次進(jìn)入日期最近一次進(jìn)入日期試用期限任現(xiàn)崗位日期人員信息查詢(xún)界面PA20人事數(shù)據(jù)維護(hù)PA30PA40PA70個(gè)人數(shù)據(jù) 創(chuàng)建 Org Structure銀行細(xì)目 創(chuàng)建 Org Str

14、ucture地址 創(chuàng)建 Org Structure計(jì)劃工作時(shí)間 創(chuàng)建 Org Structure事件 創(chuàng)建執(zhí)行信息組Personnel Actions Sequence of Infotypes1 Personnel number人事事件PA40信息類(lèi)型序列（多個(gè)信息類(lèi)型）1個(gè)員工維護(hù)信息類(lèi)型：概覽 （三種方式）1個(gè)信息類(lèi)型多個(gè)員工快速輸入PA70單屏幕PA301個(gè)信息類(lèi)型1個(gè)員工概述：系統(tǒng)信息類(lèi)型圖例輸入事務(wù)代碼：PA30輸入信息類(lèi)型編碼輸入信息類(lèi)型及子信息類(lèi)型編碼概述：案例，員工個(gè)人數(shù)據(jù)信息類(lèi)型人員信息查詢(xún)功能query員工花名冊(cè)zhr69006ZHR69008員工結(jié)構(gòu)情況表人員流動(dòng)管理人

15、員流動(dòng)人事事件個(gè)人信息組織分配工作時(shí)間業(yè)務(wù)需求發(fā)生人事調(diào)配（如錄用、變動(dòng)、離職等）時(shí)，記錄調(diào)配活動(dòng)和原因并維護(hù)相關(guān)的人員信息變化人員活動(dòng)功能自動(dòng)有序地處理多個(gè)信息類(lèi)型確保記錄所有要求的數(shù)據(jù)靈活定義信息錄入次序自動(dòng)激發(fā)相互校核支持人事調(diào)配事件統(tǒng)計(jì)分析人員流動(dòng)管理的意義記錄錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、升職、退休等事件按時(shí)間段記錄人員活動(dòng)，記錄員工的全工作歷程錄用轉(zhuǎn)正調(diào)任晉升加薪1997/09/221998/01/011998/03/011999/01/012000/07/01人員活動(dòng)按邏輯順序?qū)⑿畔㈩?lèi)型組織起來(lái)人事事件概述在人事信息管理的流程在SAP系統(tǒng)中以人事事件的方式來(lái)完成。當(dāng)一個(gè)事件發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)公

16、司統(tǒng)一規(guī)范的流程定義，自動(dòng)調(diào)用一系列的信息類(lèi)型，要求或提醒操作人員完成一系列信息的操作、檢查。如下是一個(gè)應(yīng)用舉例：返聘退休離職/離崗系統(tǒng)上線晉升/降崗調(diào)配錄用轉(zhuǎn)正人事事件人事事件舉例（員工錄用）事件(Infotype 0000)組織分配(Infotype 0001)合同要素*(Infotype 0016)日期監(jiān)控 (合同到期/試用期到期)*(Infotype 0019)先前雇主(Infotype 0023)個(gè)人數(shù)據(jù)(Infotype 0002)家庭/相關(guān)人員 (配偶/子女)*(Infotype 0021 SbT 1/2 )可選姓名(亞洲)(Infotype 0182)地址(Infotype 0

17、006)計(jì)劃工作時(shí)間(Infotype 0007)基本工資(Infotype 0008)附加支付(Infotype 0015)附加個(gè)人信息(中國(guó))(Infotype 0529)收入所得稅(Infotype 0531)基本個(gè)人數(shù)據(jù)人事檔案管理(中國(guó))(Infotype 0207) 人員標(biāo)識(shí)(Infotype 0185)銀行細(xì)目(Infotype 0009)經(jīng)常性支付/扣除(Infotype 0014)教育(Infotype 0022)內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)(Infotype 0028)內(nèi)部數(shù)據(jù)(Infotype 0032)附加個(gè)人數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)基本工資發(fā)放數(shù)據(jù)某制造型企業(yè)人員活動(dòng)解決方案人員入職基本信息的錄

18、入，在系統(tǒng)上線時(shí)使用；也可在上線后用于人員批量進(jìn)入XX公司的情況下之前未在XX公司工作過(guò)的人員入職之前在XX公司工作過(guò)或內(nèi)部返聘的人員入職XX公司內(nèi)部人員活動(dòng)各種情況的離職含退職和退休薪酬管理SAP HR薪酬管理功能薪酬管理（PY）子模塊是SAP HR模塊的四大基礎(chǔ)模塊之一，也是最核心的功能。薪酬管理子模塊能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)的自由定義和靈活處理，將薪酬核算邏輯固化在系統(tǒng)中，減少人為干預(yù)因素的影響，提高薪酬核算的準(zhǔn)確性，極大地提高薪酬核算效率和精度。同時(shí)，薪酬管理子模塊還能夠與HR模塊的其他子模塊信息集成，并能夠?qū)崿F(xiàn)工資核算結(jié)果的自動(dòng)集成過(guò)賬。 SAP HR模塊的薪酬管理（PY）子模塊能夠?qū)崿F(xiàn)

19、：不同薪酬體系在同一企業(yè)內(nèi)并存薪酬核算邏輯的固化其他薪酬相關(guān)信息的集成自動(dòng)計(jì)算員工薪酬并與財(cái)務(wù)集成過(guò)賬工資總額和預(yù)算管理工資核算結(jié)果查詢(xún)工資核算相關(guān)報(bào)表和表單出具薪資相關(guān)信息維護(hù)薪資計(jì)算過(guò)帳工資計(jì)算模擬工資計(jì)算工資結(jié)果審核正式工資計(jì)算薪資數(shù)據(jù)核查正式獎(jiǎng)金計(jì)算模擬獎(jiǎng)金計(jì)算獎(jiǎng)金額確定獎(jiǎng)金計(jì)算正式過(guò)帳模擬過(guò)帳薪資過(guò)帳薪資數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)劃工作時(shí)間經(jīng)常性支付/扣除額外支付款考勤相關(guān)工資社會(huì)保險(xiǎn)所得稅獎(jiǎng)金結(jié)果審核基本工資銀行細(xì)目薪酬管理的流程適應(yīng)中國(guó)特色的SAP功能報(bào)表Reporting主數(shù)據(jù)Master Data員工個(gè)人信息Personal data in Chinese 代扣代繳個(gè)人所得稅 e tax withholding住房公積金Public Housing Fund五種社會(huì)保險(xiǎn)5 Social Insurance 個(gè)人檔案管理Personal File Management住房公積金繳納報(bào)表Public Housing Fund Contribution代扣代繳個(gè)人所得稅報(bào)表Monthly Withholding Tax report 社會(huì)保險(xiǎn)繳納報(bào)表Social Insurance Contribution常規(guī)事務(wù)報(bào)表Business reporting 社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)算Ins