excel中數(shù)據(jù)錄入課件

1、Excel數(shù)據(jù)錄入常寧八中 何秀姣Excel數(shù)據(jù)錄入常寧八中 何秀姣Excel2003的啟動(dòng)2. 開(kāi)始菜單所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 20031. 雙擊桌面上的圖標(biāo)Excel2003的啟動(dòng)2. 開(kāi)始菜單所有程序Micro名稱(chēng)欄編輯欄工作表標(biāo)簽認(rèn)識(shí)excel窗口界面單元格名稱(chēng)欄編輯欄工作表標(biāo)簽認(rèn)識(shí)excel窗口界面單元格工作簿、工作表、單元格的關(guān)系單元格書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)的小方格工作表工作簿賬本中的的一頁(yè)賬本工作簿以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，擴(kuò)展名為xls工作簿、工作表、單元格的關(guān)系單元格書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)的小方格工作表工作試一試,看誰(shuí)輸入快?試一試,看誰(shuí)

2、輸入快?數(shù)據(jù)的兩種類(lèi)型指可參與數(shù)學(xué)運(yùn)算的數(shù)據(jù)。數(shù)值型:字符型:指不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算的數(shù)據(jù)。學(xué)號(hào)電話(huà)號(hào)碼成績(jī)身份證號(hào)碼日期貨幣數(shù)據(jù)的兩種類(lèi)型指可參與數(shù)學(xué)運(yùn)算的數(shù)據(jù)。數(shù)值型:字符型:指不參Excel中數(shù)值型數(shù)據(jù)錄入單元格中可顯示的數(shù)值長(zhǎng)度有一定的范圍（2003 版本是11位 ），超過(guò)這個(gè)范圍時(shí)，以科學(xué)記數(shù) 形式表示；當(dāng)超過(guò)15位時(shí)，15位以后的部分顯示 為“0”。數(shù)字前導(dǎo)0不顯示。日期數(shù)據(jù)：年月日用 “-”或“/”分隔。時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)分秒用”：”分隔。Excel中數(shù)值型數(shù)據(jù)錄入單元格中可顯示的數(shù)值長(zhǎng)度有一定的范Excel字符型數(shù)據(jù)錄入數(shù)字形式的字符型數(shù)據(jù)，需要在開(kāi)始時(shí)先輸入一個(gè)單引號(hào)“ ” .如要錄入00

3、3,則輸入：003。如要錄入身份證號(hào)碼,則輸入:430482199905687487Excel字符型數(shù)據(jù)錄入數(shù)字形式的字符型數(shù)據(jù)，需要在開(kāi)始時(shí)先設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類(lèi)型選定要設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型的單元格。執(zhí)行”格式”“單元格“命令，打開(kāi)”單元格格式“對(duì)話(huà)框，在其中的”數(shù)字“選項(xiàng)卡中可以設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的類(lèi)型及屬性。設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類(lèi)型選定要設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型的單元格。Excel快速錄入1、快速錄入單元格中的重復(fù)數(shù)據(jù).2、使用填充柄快速錄入有規(guī)律的數(shù)據(jù) 如在身份證號(hào)碼中前8位都是43048219，輸入時(shí)我們可以用+號(hào)來(lái)代替,等我們輸完所有的號(hào)碼后,再使用編輯替換功能將+號(hào)替換成43048219,將大大提高我們的輸入速度.Excel快速錄入1、快速錄入單元格中的重復(fù)數(shù)據(jù).2、使用填準(zhǔn)確的錄入-Excel有效性功能Excel中的數(shù)據(jù)有效性功能可以對(duì)一個(gè)單元格輸入的數(shù)據(jù)作出限制 ,減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì).準(zhǔn)確的錄入-Excel有效性功能Excel中的數(shù)據(jù)有效課堂小結(jié) Excel中的常見(jiàn)兩種數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型和數(shù)值型； Excel中文本、日期和時(shí)間、數(shù)值的輸入方法。 Excel有效性功能，填