EXCEL小技巧培訓(xùn)課件

1、EXCEL 實(shí)用小技巧基礎(chǔ)篇EXCEL 實(shí)用小技巧基礎(chǔ)篇 單引號(hào) 自定義排序 復(fù)制粘貼 分列主要內(nèi)容日常 函數(shù) （IF/ VLOOKUP/ 常用函數(shù)） 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 單引號(hào)主要內(nèi)容日常 函數(shù) （IF/ VLOOKUP/ 常用1-1 單引號(hào)的使用主要用途：使單元格定義為文本狀態(tài)，而不再參與數(shù)字編輯。一般使用：身份證號(hào)錄入，字符串錄入等。任務(wù)錄入身份證入字符串 01059128322未使用單引號(hào)1.10108E+171059128322使用單引號(hào)110108198101045555010591283221-1 單引號(hào)的使用主要用途：使單元格定義為

2、文本狀態(tài)，而不再1-2 自定義排序主要用途：自定義排序順序，使表格按照我們自己的慣用習(xí)慣排列。一般使用：按照公司慣例排列機(jī)構(gòu)順序：總公司、天津、北京、浙江、江蘇、上海等。2019版：菜單欄 工具選項(xiàng)自定義序列2019版：office按鈕 EXCEL選項(xiàng)常用編輯自定義列表未使用自定義北京江蘇上海天津浙江總公司使用自定義總公司天津北京浙江江蘇上海1-2 自定義排序主要用途：自定義排序順序，使表格按照我們自僅粘貼篩選顯示的區(qū)域數(shù)據(jù) Alt+； 或 F5定位轉(zhuǎn)置粘貼公式復(fù)制： 絕對(duì)引用$ 符號(hào)的使用多表格同一操作1-3 復(fù)制粘貼僅粘貼篩選顯示的區(qū)域數(shù)據(jù) Alt+； 或 F5定位11-4 分列主要用途：

3、主要用于將同一規(guī)則的列數(shù)據(jù)按照一定寬度或一定分割符號(hào)拆分為多列顯示，便于查看或編輯。序號(hào)姓名身份證號(hào)性別第一次合同續(xù)簽合同1AAA116103*女2019-09-01 - 2019-08-312019-09-01 - 2019-08-312AAA123729*女2019-09-01 - 2019-08-312019-09-01 - 2019-08-313AAA133729*女2019-09-01 - 2019-08-312019-09-01 - 2019-08-314AAA143729*女2019-09-01 - 2019-08-312019-09-01 - 2019-08-31序號(hào)姓名身份證

4、號(hào)性別第一次合同續(xù)簽合同開始日期截至日期開始日期截至日期1AAA116103*女2019-9-12019-8-312019-9-12019-8-312AAA123729*女2019-9-12019-8-312019-9-12019-8-313AAA133729*女2019-9-12019-8-312019-9-12019-8-314AAA143729*女2019-9-12019-8-312019-9-12019-8-311-4 分列主要用途：主要用于將同一規(guī)則的列數(shù)據(jù)按照一定寬度2-1 函數(shù) IF函數(shù) 函數(shù)定義：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。 主要用途：可以使用函數(shù) IF

5、 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。 語法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 解釋：=IF(邏輯判斷，如果真返回值，如果假返回值) 1. 公式中的符號(hào)必須為英文半角； 2.返回值可為公式、文字、數(shù)字等。 舉例：= IF(A1=B1，“正確”，“錯(cuò)誤”) = IF(A114016，14016，A1) = IF(A10，3，0)2-1 函數(shù) IF函數(shù) 函數(shù)定義：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)2-1 函數(shù) VLOOKUP函數(shù) 函數(shù)定義：是按列縱向查找函數(shù)，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。 主要用途：用于將兩個(gè)具有相同屬性的表格信息進(jìn)行匯總匹配及整理。 語

6、法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 解釋：=VLOOKUP (要查找的值,要查找的區(qū)域,返回?cái)?shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù),模糊匹配) 舉例：將培訓(xùn)扣款導(dǎo)入月度工資計(jì)算表 表1：員工編號(hào)、員工姓名、培訓(xùn)扣款 表2：員工編號(hào)、員工姓名、各項(xiàng)工資數(shù)據(jù) 將表1數(shù)據(jù)導(dǎo)入表2“培訓(xùn)扣款”列 *員工編號(hào)在日常工作中的重要意義2-1 函數(shù) VLOOKUP函數(shù) 函數(shù)定義：是按列縱向2-1 函數(shù) 其他常用函數(shù) SUM：求和 AVERAGE：平均值 ROUND: 取整 NETWORK：求兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)間的工作日 CONTIF：條件統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。2-1 函數(shù) 其他常用函數(shù) SUM：求和2-2 分類匯總 分類匯總即按照表格中同類描述的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。 主要用途：可用于計(jì)算同類標(biāo)志的相關(guān)數(shù)據(jù)的總和、平均值、最大值、最小值、個(gè)數(shù)等。 操作： 1、將分類匯總的標(biāo)志列進(jìn)行排序； 2、菜單欄“插入”數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表2-2 分類匯總 分類匯總即按照表格中同類描述的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)2-3 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是microsoft excel表格提供的又一便捷的數(shù)據(jù)分析工具。能夠較快的將所需數(shù)據(jù)呈現(xiàn)