采購流程及采購流程管理

1、采購流程及采購流程管理采購管理流程，采購的流程，采購流程管理,詢價采購流程，采購工作流程采購流程 采購流程 一，下單：一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信 息：存貨編碼，產品型號，數(shù)量。1.數(shù)量，材料型號，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下信息：2.分析缺料信息是否合理，單 價，金額，計劃到貨日期。3.采購審核員按照具體情況進行訂單審核FAX給客戶以后，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時要求簽字回傳。4.訂單 采購流 程二，跟催：采用時間段向供貨商反復核采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采購訂 單完畢以后，對到貨日期直至材料到達我公司。采購流程 三，入庫：實物入庫：一）.

2、存貨編訂單號，收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，碼， 數(shù)量；如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購人員意見是否可以收下。單據(jù)入庫：二）.但也存在些問題，表采購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到中， 便于以后對帳。采購入庫訂單號和數(shù)量比較混亂。1.現(xiàn)為：外加工的檢驗合格單沒有入庫；2. 采購流程 四，退貨： 采購填寫退貨單，進行訂單退貨。.五，對帳： 一），月結表：采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，各供應商將上月月結 表送至我公司，每個月月初， 我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結表。目前月結表中出現(xiàn)以下 不足之處：無訂單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額

3、，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。 二），增值稅發(fā)票： 校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱， 數(shù)量，金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額，特指一張訂單只有一種材料 的情況。六，付款：按照付款周期編制付款計劃，安排付款。的報價進行比較以確保價格具有競爭性 的一種一般至少三家）詢價采購是指對幾個供貨商（采購方式。采購流程 詢價采購工作流程之詢價采購流程一、詢價準備結合采購人員的急需程度和采購物品采購代理機構按照政府采購執(zhí)行計劃，、計劃整理。1的規(guī)模，編制月度詢價采購計劃。其中專家人組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關 專家共三人以上單數(shù)組成，2、詢價

4、小組名單在成交結果確定前應當保以隨機方式確定。數(shù)不得 少于成員總數(shù)的三分之二， 密。在采購執(zhí)行計劃要求編制詢價文件。、詢價小組按照政府采購 有關法規(guī)和項目特殊要求，3的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。、詢價文件核對。詢價文件在 定稿前需經采購人核對。4通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一按照采購物品或服務等特點，收集信息。5、 步 了解價格信息和其他市場動態(tài)。.詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定被詢價的供應商名單。6、確 定不少于三家的供應商，同時向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。 詢價采購流程二、詢價、詢 價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。1

5、工作人員應對供應商被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，、遞交報價函。2的報價函的密封情況進行審查。宣布詢價步驟，在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確 定詢價組長，3、詢價準備會。強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、 確定成交供應商的方法和標準。作報價記錄同時簽名核對，按照符、詢價。詢價小組所有成員 集中開啟供應商的報價函，4按照詢價文件所列的確定成交供應商的方合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，法 和標準，確定一至二名成交候選人同時排列順序。、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報 告，經所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后，5方為有效。詢價采購流程三、確

6、定成交商當確采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦 的成交候選人的排列順序確定成交人。1、采購人可以依序確定其他候選人為成因不可抗力提出 不能履行合同，定的成交人放棄成交、交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。、 成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出成交通知書，同時將成交結果通2知所有未成交的供應商。、編寫采購報告。詢價小組應于詢價活動結束后二十日內，就詢價小 組組成、采購過程、3采購結果等有關情況，編寫采購報告。采購流程盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這 個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得、知識1那怕是一絲絲信息都算是學習這個產品信息 的人，從別人那去學到自己本來不知道的

7、東西。 和進步。 采購流程、做事情要有條理： 我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有知識2處理好的事，要求次日， 或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。采購流程.、工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情3知識 是 什么，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個處理。 采購流程、學會主 動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便知識4于自己了解 產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。采購流程對工作的難點重點要有總結： 對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結便于5、知識自己以后總結經驗。要求廠家處

8、 服務處理事得交書面說明。 米購流程盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個 簡短的總結。從工作量、工作、6知識 內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工 作計劃等方面做個簡短的總結。米購流程做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約 束牽制他們，讓他們能主動爭取配、知識7合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有 動力。米購流程要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希 望于供應8知識、是否隱藏要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，商肯 定沒有問題， 著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合相關部門做 好工作。米購流

9、程問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較 好的處理建、知識9議提供，同時能與供應商做個合適的談判結論。 米購流程職業(yè)習慣： 要讓自己有一個好的職業(yè)習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意、10知識識、有統(tǒng)籌能力、 有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名 真正優(yōu)秀的采購人員。 采購人員，在進行業(yè)務聯(lián)系時，打業(yè)務電話的要點。1、想好打電話的目的是什么？是詢價、 是講價、是訂價、是分析市場變化等。.、組織好自身談話內容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業(yè)，親切自然大方，熱2情 大度。、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商（同種產品）的信息要了解，以

10、此好回應對方 3的談話。、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格，及你上次所訂購價格，或上次你報給 對方4你購的價格及你虛擬報給對方的價格。、在關心業(yè)務的同時，不妨多給予客戶出了業(yè) 務關心外，工作身體等也做個善意問侯。5 、對新客戶多介紹同時展示一下自己公司的實力和 優(yōu)勢等。6常用物料降價如何采購？此時的你接下對方的報價比上次報價更低了。如果你是一 名采購人員，接到一個客戶來電，首先應意識到為企業(yè)降低采購成本！來會做些什么工作？要確 保做好這個品種的采購工作，此物料行情下降，價格下滑。接下會做如下事：證實信息的準確 性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商，給他們以溝通、1方式的形式告知

11、對方別人給你報價，如何如何的合適，價格降了?？此麄兊姆磻?。以訂貨的形 式，強壓價談價，查知真實情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點降價表、2示出貨的商人。 找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實是否有降。3、 證實物料價格 真是降了。就得做到要這些天勤詢價，講價4、，了解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價格。有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒你也千萬 別放松警惕，如果你暫時不需要這種物料，5、采購購進價格又因某些原因而回升喲！你做采購 的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。應該有覺察物料降中見漲的征兆。勤看報表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。6、壓價越要講價還價，、

12、越是降價時期采購 人員應該更有信心購得更低的價格。越是降價，7力度要加大，這時你完全可以這樣規(guī)勸你的 供應商：價格比這別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，今天你這個價格不賣給 我，個降得更低。沒有不心動的。常用物料漲價如何購買？采購最基本的職責就是保證所 購產品的質量，和供應商的售后服務跟得上公司需要的前提能做好行情降價和漲能購得物美價廉 的產品。下，最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度，.搏得自己的產品多占領在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，價的物料供應。市 場份額的機會，就是優(yōu)秀的采購。漲價的征兆：你打電話給供應商了解情況，供應商表現(xiàn)出惜 售的狀態(tài)。1、。近段時間變得

13、（有長期業(yè)務的商家具有代表性）、有經常給你打電話詢訂單的供應商家2在 你的電話鈴聲中消失了。你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。、3 導致某一種市場走俏的原或有什么意外情況，你供應商對你大叫前生原材料漲得很多，4、可能 物料要漲價的局勢比較大，你作為一名采購人等很多情況下，材料不能生產，或減少。員就是 密切關心行情動態(tài)了。證明有漲，要做好如下準備工作。分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季 還是旺季，淡季有用就行，不給生產斷貨，旺季、1就得確保此時的低成本購進。有沒有人為 炒作，就是前生原分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導致求大于供，2、材料緊張，能緊 張多久。還波及的范

14、圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關聯(lián)有 多大等到。 只有從根本找準的漲勢的原因，才能對癥想策。3、信息肯定是知道得越早越好，當然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情4這時 你可以稱你公司的或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨。況下，先與信息不好，用量加大， 什么的，以能購得多點好，最好是價格不漲，或稍有表示。抓住時機，漲價時有時是需要分秒 必爭的。漲價要沉得住氣，不要一聽供應要調價，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈、 5活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應商因為特別的原因推辭送貨，或 不 送，到時急得人是你，賣了高價賺錢的是供應商。

15、、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇，不要 讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲6但是說不定供應不可能在你這拿了訂單，不能到庫， 越是漲價，供應商的前生材料還是緊，你不耗不起與他們賭或者這也很正常。你可能對自己能不 能購上原材料心中一點底都沒有。勝多采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備，說事后來處 理的，為此越是行情不正常， 失少。 成功采購人員需具備七大要素1.操守廉潔：以達其 銷售目有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，面對各種供貨商，的。采購人 員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺.“做事可布，到底人類對財富之欲望是無止境的。有一句名言，

16、很值得我們參考，那就是：以失 敗，做人不可失敗?！蔽覀兩钚糯蟛糠值牟少徣藛T都能潔身自愛，否則紙包不住火的， 不應得 之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。.掌握市場：2采購 人且日新月異，流通業(yè)是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業(yè)，故商品種類繁多，因為他 們最接近客戶）員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應，了解市場之 需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究則必能百戰(zhàn)百勝。 做好知已知彼，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，竟市場的變量太多，.精打細算：3這句話的意思是：，“會賣不如會買”這句話在流通業(yè)已成為至理銘言

17、，有一商 場名人曾說：又買到便賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選 對商品，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，宜的 價錢，供貨商雖然犧牲了一點利潤，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，事后發(fā)現(xiàn)被 騙，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。.積極認真：4現(xiàn)代 流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態(tài)度來工作，與賣場的 溝通更須要此種工作態(tài)符合賣場的需要。將可使本公司的商品能適時適地的推出， 度。.創(chuàng) 新求進：5贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人輸家可能成為羸家，商場如戰(zhàn)場，

18、不進 則退，（非標新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工員能有創(chuàng)新作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。6.適應性強： 開發(fā)新的商品或供貨商也是采采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，采購 人員因此必須有甚至遠赴國外采購有時也是必要的。購的重要職責之一，故東奔西走，或國家， 否則一直坐在辦公室是不可能把工作能夠適應不同的環(huán)境、地區(qū)、很強的適應性，采購更必須能 適應此壓身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，做好的。勞力指輾轉各地體 力負勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，力。這是一項勞心勞力的工作，要做好采購的工作，須

19、事先有此心理準備。荷7.團結合作：.采購人員也不可能脫離但人不可能脫離群居而單獨生活，表面上采購工作似乎是單獨作業(yè)，互相 支持，采購的工作才可無往不彼此合作，公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共處，尤須待人 處事，利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，團結生力量， 這是很容易懂的，我們揮公司的注重團隊的合作，同時以公司的利益為前提。公司全體每一位同 事都應有覆巢之下無完卵，整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。.此憂患意識新手采購人員，剛進公司最主要的是要了解三個流程：頁共1一、公司生產經營活動的流程那么公ISO質量體系，任何涉及到采購的公司，其部門相對來說 都比

20、較完善，如果貴公司有的程序體系里進行系統(tǒng)學習和了解，這就比較全面司生產經營活動流 程基本上可以在ISO對采購等前置作業(yè)活動的質量要求和時間要求越來越了。隨著物流成本及市 場競爭的加劇，更要了解生產工藝及經營活動的相關高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購 業(yè)務知識， 知識。我們按普通的生產經營活動：即涉及到業(yè)務部、技術部、采購部、生產部、 物料部、質量部 等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣運作的。首先業(yè)務部接單（或公司下單）， 生產部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料，采購部要確工藝制單及材耗，如生產部 要確定上線期及交貨期，技術部要確定相關的樣品、由相關人員進行還要反饋至業(yè)務或公司，

21、定 物料到公司的時間。以上幾個部門核對好了后，審核成本及相關的時間，同時與客戶取得聯(lián)系（或 公司相關負責人員），獲得核對后，迅速各部門按原定核對資料進行計劃安排同時執(zhí)行。將相關 信息反饋至技術部、采購部及生產部。二、采購作業(yè)流程采購資料內進行合格供應商刷選、采購部門要按部門內采購操作流程，在物 料采購活動中，然后采購人員進行容傳遞告知給相關合格供應商同時要求其反饋相關物料質量及 報價信息，采購人員按照即定的合同要求傳遞采購訂單合同。比價和議價，同時最終確定物料供 應商，供應商按指定倉位將物料運送至物對供應商進行跟蹤，保證保質保量按時將物料供應到位。 料部后，物料部要取部分物料樣送至質檢部進行進料檢驗（小公司由采購人員進行檢驗），質檢 部對進料檢驗后要迅速將相關或由物料部向質檢部或相關采購人員發(fā)出進料檢驗通知。退貨或特