秘書工作者知識結構的組成

1、 秘書工作者知識結構的組成作為一名秘書人員，應該涉獵廣泛，了解各方面的知識，這樣在日常工作中才能得新應手。下面是查范文網(wǎng)小編為您整理的“秘書工作者知識結構的組成”，僅供參考，希望您喜歡！更多詳細內容請點擊查范文網(wǎng)查看。秘書工作者知識結構的組成對于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結構應有三個方面：基礎知識、專業(yè)知識、相關知識一、基礎知識秘書工作者知識的第一個層次，是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣，基礎知識要扎實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。1.科學文化知識基礎知識的基礎，包括語文、數(shù)學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高，重視

2、歷史知識的學習，可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內在的規(guī)律和本質的東西。2.馬列主義理論知識哲學、政治經(jīng)濟學、黨的建設、理論、有實踐中不斷地學習，才能提高理論修養(yǎng)。3.政策法規(guī)知識這是作為秘書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關的知識，特別要注重后者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。二、專業(yè)知識是秘書工作者知識結構的核心或者是主體，也是區(qū)別于其他領域的知識結構的方面。1.理論知識，是秘書學和秘書工作總體的理論知識，是秘書工作者勝任本職工作的重要前提，總的理論，也是秘書工作的基本理論知識，秘書指導思想。分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調研

3、和秘書實務的理論。2.業(yè)務知識，秘書工作中各個環(huán)節(jié)的操作常識，基本技能，操作規(guī)范，公文的起草等。3.行業(yè)知識，秘書工作者所在機關的行業(yè)的基本知識。三、相關知識秘書工作者的輔助知識，它包括以下幾個方面的知識。1.新的學科知識，社會科學和自然科學，是相關知識中的一個重要內容，包括行為科學、系統(tǒng)論、控制論、信息論。2.管理學知識，行政管理，領導科學，決策等方面的知識。3.社會交往知識，社會關系學，公共關系學，人際關系學等，以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。4.心理學知識。四、社會知識國際知識，當前國際的基本問題，世界格局，政治，經(jīng)濟，軍事，思想，科技，文化等方面知識的變化及發(fā)

4、展情況。國內知識，國情，民情，民俗，民風等。如何提高秘書的辦公效率作為一名出色的秘書，要有效利用工作時間，提高辦公效率應該從下幾方面開始：1、明確自己的工作任務和職責；2、要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作；3、動腦筋思考，分清工作的輕重緩急，判斷工作的先后次序，重要的工作、緊急的工作先做，科學的有序的一項一項地完成工作任務。4、巧妙地運用一些方法，合理分配精力，精明地利用時間，以提高效率；5、使用辦公輔助手段幫助組織工作；6、安排工作要適應整個流程的正常運轉，不間斷、延誤或降低團隊的整體效益；7、要遵照組織制定的規(guī)章制度和有關工作的承辦期限，不能只憑個人想象和愛好安排工作；8、秘書應盡量堅持記工作日記，通