辦公室行政工作流程

1、辦公室行政工作流程辦公室主要要工作內(nèi)內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)設(shè)備、公公共設(shè)施施的日常常管理和和維護(hù)；執(zhí)行辦公用用品及日日常用品品的采購購、發(fā)放放管理；執(zhí)行固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品的管管理；執(zhí)行秘書事事務(wù)、行行政日常常事務(wù)、檔檔案的歸歸檔管理理；執(zhí)行各種費(fèi)費(fèi)用的控控制交納納；執(zhí)行后勤管管理；執(zhí)行上級交交辦事務(wù)務(wù)等。具體工作流流程執(zhí)行辦公用用品及日日常用品品的采購購、發(fā)放放管理月末綜合辦辦公室要要根據(jù)其其他部門門的請購購計劃及及庫存情情況，并并要根據(jù)據(jù)相關(guān)規(guī)規(guī)定作適適當(dāng)儲備備以備不不時之需需，作好好請購計計劃單經(jīng)經(jīng)主管審審批后，及及時保質(zhì)質(zhì)保量地地采購辦辦公用品品和日常常用品，采采購物品品應(yīng)當(dāng)定定價定點(diǎn)

2、點(diǎn)，保證證質(zhì)優(yōu)價價廉。要要作好物物品出入入庫登記記，每月月盤存，確確保帳物物相符。部門申請主管審批請購計劃單查看庫存檢查驗(yàn)收出入登記月末盤存帳物相符監(jiān)督檢查物品采購定期詢價議價部門申請主管審批請購計劃單查看庫存檢查驗(yàn)收出入登記月末盤存帳物相符監(jiān)督檢查物品采購定期詢價議價二、執(zhí)行固固定資產(chǎn)產(chǎn)及低值值易耗品品的管理理對于公司所所有的固固定資產(chǎn)產(chǎn)以及低低值易耗耗品，需需要建立立臺帳清清單，監(jiān)監(jiān)督各部部門于每每月255日進(jìn)行行盤點(diǎn)，辦公室會根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動增加狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報表發(fā)放各部門；每季度組織財務(wù)部對各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對

3、帳物。對需要報廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報廢，及時跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類建立臺帳清單每月盤存核對帳物資產(chǎn)分類建立臺帳清單每月盤存核對帳物三、執(zhí)行各各部門基基礎(chǔ)設(shè)備備、設(shè)施施維修管管理綜合辦公室室根修協(xié)外術(shù)維對全進(jìn)制部維量確所有維修要要求做好好記錄、跟跟蹤維護(hù)護(hù)結(jié)果及及完成狀狀態(tài)；對對未按要要求完成成的維修修事項(xiàng)、及及時了解解情況并并報告負(fù)負(fù)責(zé)人。維修申請記錄備案安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收維修申請記錄備案安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收四、執(zhí)行文文件檔案案的歸檔檔管理根據(jù)不同種種類檔案案的特點(diǎn)點(diǎn)，做好好系統(tǒng)編編目、使使用/傳閱

4、控控制、分分類存放放、排列列有序，定定期收集集各類文文件資料料，并整整理立卷卷歸檔。各部門往來來的備忘忘錄、文文檔、資資料等按按類別、內(nèi)內(nèi)容、時時間順序序等存檔檔管理。文件、資料收集分類整理編號立卷歸檔裝訂成冊存放使用.傳閱控制文件、資料收集分類整理編號立卷歸檔裝訂成冊存放使用.傳閱控制六、文件資資料收發(fā)發(fā)、傳真真管理各類文件資資料收發(fā)發(fā)、傳真真均需在在登記薄薄上作好好詳細(xì)登登記、記記錄，及及時將各各類信息息（通知知、文件件）進(jìn)行行上傳下下達(dá)，特特別是各各類客戶戶信息應(yīng)應(yīng)登記后后及時傳傳遞給相相關(guān)部門門；文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄傳真往來文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄傳真往

5、來七、執(zhí)行各各種費(fèi)用用的支付付、控制制按時申請、交交納、控控制公司司各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用，例例如：車車輛養(yǎng)路路費(fèi)、車車船稅等等；并將將所要交交納的各各項(xiàng)費(fèi)用用進(jìn)行審審核記錄錄，對各各項(xiàng)資金金審批單單歸類管管理。做做到資金金審批的的及時、準(zhǔn)準(zhǔn)確，以以確保各各職能部部門工作作的正常常開展。統(tǒng)計各項(xiàng)所要交納費(fèi)用申請審批資金部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付各項(xiàng)費(fèi)用歸類登記管理統(tǒng)計各項(xiàng)所要交納費(fèi)用申請審批資金部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付各項(xiàng)費(fèi)用歸類登記管理八、執(zhí)行對對外關(guān)系系建立維維護(hù)建立良好的的公共關(guān)關(guān)系平臺臺是企業(yè)業(yè)正常經(jīng)經(jīng)營的關(guān)關(guān)鍵，綜綜合辦公公室門肩肩負(fù)著對對外溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)的重任任，要把把對外關(guān)關(guān)系維護(hù)護(hù)作

6、為重重要工作作來抓，企企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營活動動涉及到到方方面面面的關(guān)關(guān)系，既既有政府府部門的的，又有有社會關(guān)關(guān)系的，哪哪方面關(guān)關(guān)系處理理不好，或或多或少少都會有有一定影影響。在在平時的的工作中中要經(jīng)常常保持與與已有關(guān)關(guān)系的聯(lián)聯(lián)系與溝溝通，并并結(jié)合實(shí)實(shí)際情況況，建立立新的公公共關(guān)系系。在對對外交往往中要自自覺維護(hù)護(hù)公司形形象，要要將對外外關(guān)系維維護(hù)情況況及時向向領(lǐng)導(dǎo)匯匯報，以以便作出出符合公公司利益益的調(diào)整整。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)經(jīng)常維護(hù)情況匯報合理調(diào)整檔案關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)經(jīng)常維護(hù)情況匯報合理調(diào)整檔案九、執(zhí)行處處理突發(fā)發(fā)事件公司各種突突發(fā)事件件出現(xiàn)后后，綜合合辦公室室在收到到信息的的同時，要要根據(jù)事事件影

7、響響的大小小，迅速速向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報，并并及時處處理，將將有可能能對公司司或個人人的不利利影響降降到最低低限度，情情況特別別緊急又又不能向向領(lǐng)導(dǎo)及及時匯報報時可先先處理再再匯報，但但事后要要向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)闡明原原因。在在處理突突發(fā)事件件時，應(yīng)應(yīng)把握有有利原則則，要充充分維護(hù)護(hù)公司或或員工的的利益，樹樹立好公公司的整整體形象象。減少不利影響處理結(jié)果匯報突發(fā)事件出現(xiàn)妥善解決處理及時匯報領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集減少不利影響處理結(jié)果匯報突發(fā)事件出現(xiàn)妥善解決處理及時匯報領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集十、后勤服服務(wù)保障障綜合辦公室室要將后后勤服務(wù)務(wù)保障列列入日常常工作中中，要加加強(qiáng)對工工作環(huán)境境、交通通、餐廳廳的管理理進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督，收收集

8、員工工建議，緩緩解員工工情緒，通通過有效效途徑督督促集團(tuán)團(tuán)公司改改善；為為員工提提供較為為良好的的生活、工工作環(huán)境境，提高高保障質(zhì)質(zhì)量；車車輛管理理中，要要制定相相應(yīng)制度度，經(jīng)常常提醒駕駕駛員遵遵章守紀(jì)紀(jì)，保證證車輛隨隨時處于于良好的的性能狀狀態(tài)，確確保人員員接送、貨貨物輸送送的時效效性。擬定制度加強(qiáng)檢查收集建議提高質(zhì)量員工滿意反饋安撫員工擬定制度加強(qiáng)檢查收集建議提高質(zhì)量員工滿意反饋安撫員工安全工作是是企業(yè)的的一項(xiàng)重重要工作作，綜合合辦公室室是安全全工作的的主要執(zhí)執(zhí)行部門門；日常常工作中中應(yīng)將安安全工作作、保密密工作列列入議事事日程，要要充分明明確重點(diǎn)點(diǎn)安全項(xiàng)項(xiàng)目，不不定期地地組織檢檢查，認(rèn)認(rèn)

9、真查出出安全隱隱患，及及時消除除潛在的的安全危危害并作作好記錄錄。要落落實(shí)安全全責(zé)任制制，簽定定安全責(zé)責(zé)任制，規(guī)規(guī)劃安全全教育、培培訓(xùn)計劃劃并認(rèn)真真加以實(shí)實(shí)施。熟悉安全制度提高防范意識規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)組織實(shí)施檢查確保整體安全熟悉安全制度提高防范意識規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)組織實(shí)施檢查確保整體安全十一、日常常事務(wù)處處理綜合辦公室室的工作作雜而亂亂，涉及及面廣，大大小事情情多，并并且很多多事務(wù)具具有不可可確定性性，臨時時出現(xiàn)的的工作，會會給當(dāng)日日計劃工工作帶來來很大的的沖突，這這時就要要擇其輕輕重而處處理?？偪傮w來講講，綜合合辦公室室屬于服服務(wù)保障障部門，是是為其他他部門服服務(wù)的，所所以也

10、要要協(xié)助他他們處理理不涉及及本部門門的日常常事務(wù)。否否則會影影響正常常工作秩秩序，甚甚至?xí)坝绊懡?jīng)營營活動。當(dāng)日計劃工作臨時事務(wù)處理擇其輕重處理注重時效結(jié)果保證正常工作提高服務(wù)意識當(dāng)日計劃工作臨時事務(wù)處理擇其輕重處理注重時效結(jié)果保證正常工作提高服務(wù)意識十二、執(zhí)行行上級交交辦事務(wù)務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦各類事事務(wù)，規(guī)規(guī)定時限限內(nèi)完成成不了的的，應(yīng)向向領(lǐng)導(dǎo)說說明其原原因，并并盡力盡盡快完成成，最終終將完成成結(jié)果向向領(lǐng)導(dǎo)匯匯報。接受上級交辦任務(wù)及時完成保質(zhì)保量匯報結(jié)果確實(shí)了解、記錄工作要求接受上級交辦任務(wù)及時完成保質(zhì)保量匯報結(jié)果確實(shí)了解、記錄工作要求綜合辦公室室電腦系統(tǒng)維維護(hù)工作作流程網(wǎng)絡(luò)管理員員要保

11、證證公司網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、各各個工作作站點(diǎn)能能正常工工作，保保證公司司電腦系系統(tǒng)的穩(wěn)穩(wěn)定高效效，信息息通道的的暢通，日日常工作作流程如如下：公司電腦設(shè)設(shè)備申請請流程1、設(shè)備的的申請： 包括電電腦整機(jī)機(jī)、電腦腦配件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和通通訊設(shè)備備、ICC卡建立主要應(yīng)用設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)主要供應(yīng)商價格信息檔案建立主要應(yīng)用設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)主要供應(yīng)商價格信息檔案電腦用品采購領(lǐng)用申請單項(xiàng)目欄：正確添寫什么部門使用什么設(shè)備；計算機(jī)部門建議欄：添寫型號、數(shù)量、單價、總價；最后備注中簡單寫明原因；各部門主管提出申請?jiān)O(shè)備需要設(shè)備型號采購申請審 批了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)設(shè)備的價格、型號電腦用品采購領(lǐng)用申請單項(xiàng)目欄：正確添寫什么部門使用什么設(shè)備；計算機(jī)部門建議

12、欄：添寫型號、數(shù)量、單價、總價；最后備注中簡單寫明原因；各部門主管提出申請?jiān)O(shè)備需要設(shè)備型號采購申請審 批了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)設(shè)備的價格、型號到財務(wù)領(lǐng)用“資金審批單”正確填寫購買名稱及用途、金額到財務(wù)領(lǐng)用“資金審批單”正確填寫購買名稱及用途、金額財務(wù)簽字認(rèn)可聯(lián)系供貨商送貨上門確認(rèn)型號無誤填寫“報銷單”貼上發(fā)票的報銷單，供貨商簽字到財務(wù)報帳，付上電腦設(shè)備采購單、固定資產(chǎn)申報聯(lián)系供貨商送貨上門確認(rèn)型號無誤填寫“報銷單”貼上發(fā)票的報銷單，供貨商簽字到財務(wù)報帳，付上電腦設(shè)備采購單、固定資產(chǎn)申報更新、核對設(shè)備檔案設(shè)備到位安裝調(diào)試，投入使用設(shè)備到位安裝調(diào)試，投入使用2、日常故故障處理理：各部門有電腦故障處理申請及

13、時到現(xiàn)場觀察處理是公司內(nèi)部問題處理完后做記錄是網(wǎng)絡(luò)或其他問題及時協(xié)調(diào)處理，記錄事故原因處理完后，報告主管。各部門有電腦故障處理申請及時到現(xiàn)場觀察處理是公司內(nèi)部問題處理完后做記錄是網(wǎng)絡(luò)或其他問題及時協(xié)調(diào)處理，記錄事故原因處理完后，報告主管。3、日常故故障解決決解決問題指導(dǎo)操作人員留意避免同類錯誤解決問題指導(dǎo)操作人員留意避免同類錯誤出現(xiàn)問題，信息反饋通過多次總結(jié)，把常出錯的問題解決方案統(tǒng)一打印出來，作為培訓(xùn)教材、發(fā)往員工信箱如果出現(xiàn)系統(tǒng)不可挽回的破壞費(fèi)用報銷事故報告聯(lián)系供應(yīng)商記錄事故原因通過多次總結(jié)，把常出錯的問題解決方案統(tǒng)一打印出來，作為培訓(xùn)教材、發(fā)往員工信箱如果出現(xiàn)系統(tǒng)不可挽回的破壞費(fèi)用報銷事

14、故報告聯(lián)系供應(yīng)商記錄事故原因 綜合辦公室室人事日常工工作流程程手冊第一章 前前 言第一條條 為使使本公司司人力資資源管理理作業(yè)正正軌化、制制度化，能能在有序序可循的的情況下下，使本公司人力力資源管管理作業(yè)業(yè)脈絡(luò)一一貫，并并加強(qiáng)人人力資源源部門與與各部門門間的了了解，借借以更密密切配合合，提高高工作效效率，特特制訂本本程序。 第二章 主主 辦第第二條 人力資資源管理理事宜由由公司綜綜合辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)管轄和和辦理，下下設(shè)人事事專員一一人， 負(fù)責(zé)下列全全盤人力力資源業(yè)業(yè)務(wù)。 第三章 招招募甄試試第三條條 人員員招募作作業(yè)程序序第四條條 收到到“增補(bǔ)人人員申請請單”時，即即行擬訂訂招募計計劃，內(nèi)內(nèi)容包

15、括括下列項(xiàng)項(xiàng)目：11. 招招募職位位名稱及及名額；2. 資格條條件限制制；3. 職位預(yù)預(yù)算薪金金（綜合合辦公室室和用人人部門主主管負(fù)責(zé)責(zé)）；4. 預(yù)定任任用日期期；5. 通報稿稿或登報報稿(訴訴求方式式)擬具具；6. 資料審審核方式式及辦理理日期(截止日日期)；7. 甄試方方式及時時程安排排(含面面談主管管安排)；8. 工作能能力安排排；9. 準(zhǔn)備事事項(xiàng)(通通知單、海海報、公公司宣傳傳資料等等)。第第五條 訴求：即將招招募消息息告訴大大眾及求求職人，如如下：1.網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)招聘聘：先擬擬廣告稿稿、主管管確認(rèn)、發(fā)發(fā)布；2.登報征征求：擬擬廣告稿稿，決定定刊登何何報、何何時，然然后聯(lián)絡(luò)絡(luò)報社報報價、審審

16、批、執(zhí)執(zhí)行。33.內(nèi)部部推薦：以海報報或公告告方式進(jìn)進(jìn)行。第六條條 應(yīng)征征信息處處理：1. 訴求消消息發(fā)出出后，會會收到應(yīng)應(yīng)征資料料，人事事專員定定時收集集交主管管審核后后，由主主管初審并協(xié)調(diào)面面試時間間，通知知前來本本公司接接受甄試試。2. 不合格格應(yīng)征資資料，歸歸檔一個個月后銷銷毀，但但有要求求退件者者，應(yīng)給給予退件件。為了了給社會大眾一個個好的印印象，對對所有未未錄取者者發(fā)郵件件“致謝函函也是是應(yīng)有的的禮貌。第七條 甄甄試：新新進(jìn)人員員甄選考考試分筆筆試及面面談。1. 筆試包包括下列列：(1)專業(yè)測測驗(yàn)(由由申請單單位擬訂訂試題)；說明：常規(guī)規(guī)情況下下，由用用人部門門在申請請人員增增補(bǔ)時

17、提提供測試試題和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)答案案；應(yīng)試人員完完成筆試試后，由由人力資資源管理理人員、用用人部門門主管或或授權(quán)技技術(shù)骨干干、核定定權(quán)限主主管分別別面試。各級面試完完成均應(yīng)應(yīng)有面試試記錄和和評價意意見填寫寫在面試試記錄表表。(22)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)能力測測驗(yàn)(適適合干部部級)；2. 面談：由申請請部門主主管、綜綜合辦公公室主管管、核定定權(quán)限主主管分別別或共同同面談，面面談時應(yīng)注意：(1)要盡量量使應(yīng)征征人員感感到親切切、自然然、輕松松；(2)要了解解自己所所要獲知知的答案案及問題題點(diǎn)；(3)要了解解自己要要告訴對對方的問問題；(4)要尊重重對方的的人格；(5)將口試試結(jié)果隨隨時記錄錄于面面談記錄錄表。(6)面試

18、試過程中中，應(yīng)盡盡可能滿滿足應(yīng)試試者對崗崗位和公公司的咨咨詢，并并通過應(yīng)應(yīng)聘者提提問的方方法、出出發(fā)點(diǎn)等等評估應(yīng)應(yīng)聘者的的心理素素質(zhì)。(7)原則則上所有有環(huán)節(jié)的的應(yīng)試（筆筆試、面面試、復(fù)復(fù)試）須須按排在在連續(xù)時時間內(nèi)完完成。33. 如如初次面面談不夠夠周詳或或需要特特殊安排排的，發(fā)發(fā)出“復(fù)試通通知單，再次次安排約約談。第第八條 背景調(diào)調(diào)查：經(jīng)甄試試合格，初初步?jīng)Q定定的人選選，視情情況應(yīng)做做有效的的背景調(diào)調(diào)查。（限限管理、技技術(shù)骨干干）第九九條 結(jié)結(jié)果評定定：經(jīng)評定定未錄取取人員，先先發(fā)出謝謝函（郵郵件）通通知，將將其資料料歸入儲儲備人才才檔案中中，以備備不時之之需。評評定錄用用人員經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理

19、核準(zhǔn)，綜綜合辦公公室發(fā)出出“報到通通知單，并安安排職前前訓(xùn)練有有關(guān)準(zhǔn)備備工作。第十條 注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。第十一條 體檢安安排A公司人力力資源管管理人員員統(tǒng)一安安排體檢檢，盡可可能提前前一天以以上通知知；B派專人全全程陪同同體檢；C通知面試試擬錄用用的人員員體檢（強(qiáng)強(qiáng)調(diào)時間間、需空空腹）；D告知體檢檢結(jié)果需需要的時時間；E及時向醫(yī)醫(yī)院了解解體檢結(jié)結(jié)果（合合格者告告知報到到時間，不不合格者者告知情情況提醒醒就醫(yī)）。第十二條 體檢結(jié)結(jié)果有重重大疾病病的，不不可直接接告知當(dāng)當(dāng)事人；必要時時強(qiáng)調(diào)當(dāng)當(dāng)事人有有不健康現(xiàn)象，指指導(dǎo)當(dāng)事事人盡快快安排就就

20、醫(yī)。第十三條 體檢結(jié)結(jié)果有重重大疾病病的，人人事專員員除報告告主管外外，不可可以在任任何場合合透露，以以尊重當(dāng)當(dāng)事人隱隱私。第四章 任任 用第第十四條條 經(jīng)核核定錄用用人員，由由綜合辦辦公室依依據(jù)甄選選報名單單發(fā)給報到通通知單，請他他于報到時攜攜帶下列列資料：(一)填寫本本公司新新進(jìn)職工工錄用表表；(二二)繳驗(yàn)驗(yàn)學(xué)歷證證、職稱稱證及身身份證；(三)繳驗(yàn)近近期正面面半身免免冠照片片；(四)原單位位勞動合合同結(jié)束束證明； (以以上應(yīng)繳繳資料視視情況可可增減)第十五五條 管管理人員員任用，視視情況可可發(fā)給聘任書書和“任免通通知”。第十六六條 新新進(jìn)人員員于報到到日，綜綜合辦公公室應(yīng)檢檢收其應(yīng)應(yīng)繳資料

21、料，若資資料不全全，應(yīng)限限期補(bǔ)辦，否則則首月薪薪資可暫暫扣發(fā)。 第十七條 綜合辦公室隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報到，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；(二)發(fā)放考勤卡并解釋使用；(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙；(四)視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講（參照“工作程序”）。(五)綜合辦公室應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報到，跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排。（參照“工工作程序序”執(zhí)行）第第十八條條 人員員報到完完畢隨后后應(yīng)辦理理下列事事項(xiàng)：(一) 更新新員工花花名冊(二) 收齊報報到應(yīng)繳繳資料連連同甄選選報名單單建立個個人資料料檔案(三) 填報集集團(tuán)公司司所有資資料。第五章 試試 用第

22、十九九條 原則上上所有員員工試用用期為三三個月，期期滿合格格者，辦辦理轉(zhuǎn)正正手續(xù)才才正試聘聘用，個別試用成成績突出出者，可可提前轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正。綜綜合辦公公室每月月15日發(fā)發(fā)出當(dāng)月月轉(zhuǎn)正人人員考考核表，由由被考核核人提交交述職報報告后，部部門主管管、綜合合辦公室室考核確確認(rèn)；行行政人員員經(jīng)部門門主管、綜合辦公室考核后呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定；轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及人力資源管理人員和權(quán)限程序?qū)徟罂珊炗唲趧雍贤５诙畻l 綜合辦辦公室根根據(jù)考核核表發(fā)給給試用期期滿通知知。第二十十一條 綜合辦辦公室發(fā)發(fā)出“試用期期滿通知知”后，并并依不同同的批示示，辦理理下列事事項(xiàng)：(一)試用用不合格格者，另另發(fā)給通通知單。

23、(二)調(diào)(升)職者，由綜合辦公室辦理異動作業(yè)。(三)薪資變更者，由綜合辦公室主管辦理調(diào)薪。第二十二條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人檔案中。第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認(rèn)為有必要停止試用時，可立即提前前辦理考考核，按按程序報報請權(quán)限限主管核核定停止止試用。第六章 異異 動第第二十四四條 晉晉升(升升職、升升級)及及降級由由申請人人填寫人事異異動申請請單及及辦理臨臨時考 核，部門主主管簽署署后轉(zhuǎn)綜綜合辦公公室簽注注意見，呈呈權(quán)限主主管批示示。第二十十五條 調(diào)職由由申請人人填寫人事異異動申請請單送送調(diào)職部部門會簽簽，轉(zhuǎn)綜綜合辦公公室簽注意見后，呈呈權(quán)限主主管核定定。第二

24、十十六條 未批準(zhǔn)準(zhǔn)的升、降降、調(diào)申申請單退退回申請請部門；經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的申請請單則由由綜合辦辦公室依據(jù)發(fā)發(fā)布人人事異動動通知，副本本抄送申申請部門門及本人人，并限限期辦理理業(yè)務(wù)移交手續(xù)續(xù)，履任任新職。綜綜合辦公公室應(yīng)立立即變更更薪資名名冊。第二十十七條 經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)異動后后，涉及及調(diào)整薪薪資者，綜綜合辦公公室應(yīng)根根據(jù)人事事異動申申請單批批示，填制“薪資調(diào)調(diào)整通知知單辦辦理調(diào)薪薪。第七章 請請 假第第二十八八條 員員工因故故請假應(yīng)應(yīng)按有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理，綜綜合辦公公室備案案，依權(quán)權(quán)限逐級級呈核，再轉(zhuǎn)回綜合合辦公室室登記于于考勤表表上。第二十十九條 請休假假作業(yè)應(yīng)應(yīng)另參照照員工工手冊有有關(guān)規(guī)定定辦理。第八章

25、 考考 勤 第三十十條 各各部門主主管應(yīng)于于每月33日前將將上月份份考勤表表審核后后送綜合合辦公室室備查。第三十一條 所有請假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。第三十二條 員工因調(diào)休、請假，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案；經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)綜合辦辦公室查查核并登登記于考考勤表上上。第三三十三條條 員工工請假超超過三天天以上的的，原則則上應(yīng)事事先辦理理。第三三十四條條 因公公而未考考勤，應(yīng)應(yīng)通知綜綜合辦公公室呈上上級主管管核簽。第三十五條 下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或綜合辦公室簽證，若未簽證者一律以曠工論論。（每每月簽證證不超過過3次）第三十六條 綜合辦公室于每日檢視出勤狀況，遇異常

26、狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動與部門主管聯(lián)聯(lián)絡(luò)。第三十十七條 員工出出勤情況況，綜合合辦公室室應(yīng)于每每月終了了編制調(diào)調(diào)休、請請假一一式兩份份，一份本部門門留底，一一份交給給各部門門公布，限限三日內(nèi)內(nèi)接受更更正申請請。第三三十八條條 綜合合辦公室室應(yīng)建立立每一員員工一份份年度考考勤統(tǒng)計計表(印印于個人人資料卡卡中)，逐月依據(jù)考考勤表予予以登錄錄，經(jīng)登登錄后考考勤表即即可銷毀毀作廢。第三十九條條 每一一年度終終了，綜綜合辦公公室應(yīng)即即依據(jù)年年度考勤勤統(tǒng)計表表，統(tǒng)計計是否有有未休完特別假的的人員。第四十條 每一年度終了后，綜合辦公室應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有特別假人員名單，予以造冊呈呈準(zhǔn)后公公布實(shí)施施。第四十

27、十一條 有關(guān)考考勤作業(yè)業(yè)，請參參照有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理。第九章 出出 差 第四十十二條 出差作作業(yè)，應(yīng)應(yīng)參照財財務(wù)部出差管管理辦法法和相相關(guān)規(guī)定定辦理。第十章 獎獎 懲第第四十三三條 員員工遇有有功過獎獎懲時，可可由建議議人填報報獎懲懲建議申申請單公文，先先由綜合辦公室簽簽注調(diào)查查意見后后，呈經(jīng)經(jīng)理核定定。第四十十四條 綜合辦辦公室根根據(jù)核準(zhǔn)準(zhǔn)獎懲建建議申請請單發(fā)布布獎懲懲通知單單公文文，副本本抄送本人部門及及本人知知照，另另一份留留底本部部門月底底加扣薪薪資。第四十十五條 綜合辦辦公室應(yīng)應(yīng)按月將將人事獎獎懲通知知單登錄錄于個人人資料卡卡內(nèi)。第四十十六條 獎懲作作業(yè)應(yīng)另另參照獎懲辦辦法及及相關(guān)規(guī)規(guī)

28、定辦理理。第十一章 考 核核第四十十七條 考核按按考核制制度執(zhí)行行，部門門內(nèi)有考考核體系系的，記記錄應(yīng)報報綜合辦辦公室備備案。試試用期考考核：員員工試用用期三個個月，由由試用單單位主管管、綜合合辦公室室負(fù)責(zé)考考核，并并報公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核，期滿滿考核合合格者，填填具“試用人人員考核核表”，依權(quán)權(quán)限逐級級呈核后后轉(zhuǎn)正。(三)臨時時考核為為申請升升降職，應(yīng)應(yīng)附辦理理臨時考考績，以以作上級級批示決決策參考考依據(jù)。第四十八條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第四十九條 考績作業(yè)應(yīng)另參照考績辦法規(guī)定辦理。第十二章 薪 資資第五十十條 綜綜合辦公公室應(yīng)于于每月55日前整整理上月月到職的的

29、新進(jìn)人人員，將將核準(zhǔn)工工資登錄錄于薪資名冊，更正正人事資資料。 第十三三章 訓(xùn)訓(xùn) 練第第五十一一條 職職前訓(xùn)練練新進(jìn)人人員于報報到后，綜綜合辦公公室應(yīng)辦辦理以下下職前教教育：(一)介紹公公司歷史史背景、經(jīng)經(jīng)營方針針、工作作環(huán)境；(二)簡介各各部門組組織、職職責(zé)、作作業(yè)狀況況；(三)相關(guān)人人事管理理制度及及注意事事項(xiàng)；(四)介紹各各部門辦辦公室及及主管。第五十二條 在職訓(xùn)練(一) 綜合辦公室于年度開始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。(二) 綜合辦公室于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。(三)員工于接受培訓(xùn)后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第五十八條 專業(yè)培練(一)專業(yè)知識，視必

30、要可辦理專案培訓(xùn)。(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。(三)各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第五十三條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照培訓(xùn)辦法規(guī)定辦理。第十四章章 辭 職第五五十四條條 正式式任用的的員工如如感工作作不適或或其他原原因想辭辭職，應(yīng)應(yīng)于155天前提提出辭職職申請書書，由部部門主管管及綜合合辦公室室主管簽簽具意見見后，呈呈公司經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)回綜合合辦公室室，綜合合辦公室室憑此辦辦理停薪薪手薪。第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請書發(fā)給離職通知單，通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見后計當(dāng)月薪資。第五十六條 綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。(二)注銷綜合辦公室控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第五十七條 綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)