七章信息資源管理課件

1、七章信息資源管理七章信息資源管理7.1 信息資源管理概述一、身邊的信息資源管理整理課本，作業(yè)本，學(xué)習(xí)資料等；整理電話號(hào)碼；整理電腦中的資源；整理剪報(bào)；整理網(wǎng)站素材；整理圖書等。7.1 信息資源管理概述一、身邊的信息資源管理七章信息資源管理二、信息資源管理過(guò)程圖書館的工作流程，一般可以分為：采-分-編-藏-用-剔等幾個(gè)階段：1.采，就是采購(gòu)。2.分，就是分類。3.編，就是編目。4.藏，就是圖書的上架管理。5.用，就是圖書館向讀者提供各種服務(wù)，是圖書館進(jìn)行前面基礎(chǔ)工作的最終目的。6.剔，就是剔舊，對(duì)過(guò)時(shí)老化無(wú)用和破損不能使用的圖書，要從書架上拿走，退出流通，不要占用了書架，還增加管理員的管理難度。

2、通常，還要把這些剔舊書用一間專門的房間存放，以備少數(shù)情況下查用。 二、信息資源管理過(guò)程圖書館的工作流程，一般可以分為：采-分-三、信息資源的分類組織根據(jù)對(duì)信息的開發(fā)程度，可以將信息分為潛在的信息資源和現(xiàn)實(shí)的信息資源兩大類。1潛在的信息資源是人類利用感覺(jué)器官或各種儀器，感知和接受信息后，經(jīng)過(guò)一系列的思維活動(dòng)，存儲(chǔ)在大腦中的知識(shí)。潛在的信息資源能夠?yàn)閭€(gè)人所利用，進(jìn)行知識(shí)信息的再生產(chǎn)，但無(wú)法為他人直接利用。潛在的信息資源一旦經(jīng)過(guò)表述輸出，形成現(xiàn)實(shí)的信息資源，就可以被人們廣泛地利用，成為可無(wú)限再生的信息資源。2現(xiàn)實(shí)的信息資源按表述方式又可以分為口語(yǔ)信息資源、體態(tài)語(yǔ)信息資源、實(shí)物信息資源、文獻(xiàn)信息資源等

3、。前三種信息資源又稱為非文獻(xiàn)信息資源。三、信息資源的分類組織根據(jù)對(duì)信息的開發(fā)程度，可以將信息分三、信息資源的分類組織采用標(biāo)準(zhǔn)的或約定俗成的分類方法，廣為使用的有學(xué)科分類主題分類三、信息資源的分類組織采用標(biāo)準(zhǔn)的或約定俗成的分類方法，廣為使四、信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義標(biāo)準(zhǔn)化是指國(guó)際、國(guó)家、地主或某行業(yè)通過(guò)制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)定社會(huì)活動(dòng)中重復(fù)性的事物和概念，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一般包括標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程四個(gè)方面。四、信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義標(biāo)準(zhǔn)化是指國(guó)際、國(guó)家、地參考網(wǎng)站國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)china-c

4、as中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院參考網(wǎng)站7.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息資源管理方式從傳統(tǒng)的手工管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)為主導(dǎo)的數(shù)字化管理方式。數(shù)字化信息資源的獲取與存儲(chǔ)7.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息資源管7.2.1 個(gè)人數(shù)字化信息資源個(gè)人信息具有專有性和保密性，因此它的傳播和共享過(guò)程具有一定的限制：例如，個(gè)人銀行賬號(hào)與密碼、電子信箱的密碼只能為個(gè)人所知，以免受損失；商務(wù)信息中的客戶資料屬于保密資料，等等。計(jì)算機(jī)中的個(gè)人數(shù)字化信息資源大多是以文件為單位進(jìn)行管理的：如資源管理器，電子表格，收藏夾等，我們稱之為文件管理方式。7.2.1 個(gè)人數(shù)字化信息

5、資源個(gè)人信息具有專有性和保密性，因7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例1、用個(gè)人數(shù)字助理安排學(xué)習(xí)計(jì)劃PDA（俗稱掌上電腦），文曲星記錄電話簿計(jì)算器電子詞典備忘錄等7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例1、用個(gè)人數(shù)字助理安排2、用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源打開資源管理器：右擊“我的電腦”，選擇資源管理器資源管理器采用目錄樹實(shí)現(xiàn)目錄管理。7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例2、用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息3、用電子表格管理個(gè)人財(cái)務(wù)工具：使用表格工具Excel例：某同學(xué)的財(cái)務(wù)收支7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例3、用電子表格管理個(gè)人財(cái)務(wù)7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信

6、息資源管理4、用收藏夾分類管理喜愛(ài)的網(wǎng)站按照一定的主題，如“學(xué)習(xí)”，“體育”，“音樂(lè)”，“電影”分類，新建不同的文件夾收藏不同的類別的網(wǎng)站。實(shí)踐：模擬會(huì)考系統(tǒng)中必修3第17題7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例4、用收藏夾分類管理喜愛(ài)的網(wǎng)站7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源5、用Blog管理網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源 Blog：We的簡(jiǎn)稱，網(wǎng)絡(luò)日志搜狐博客 . 網(wǎng)易博客、新浪博客等7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例5、用Blog管理網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源7.3 利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理大量信息當(dāng)前，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，如數(shù)字圖書館，銀行，全國(guó)聯(lián)網(wǎng)火車票系統(tǒng)等。例：網(wǎng)上考試系統(tǒng)7.3 利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理大量信息當(dāng)前，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各7.3 利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理大量信息在數(shù)據(jù)庫(kù)表中每一行稱作一條“記錄”每條“記錄”由若干個(gè)“字段”組成若干條“記錄”組成一個(gè)“表”多個(gè)相關(guān)的“表”組成一個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)” 7.3 利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理大量信息在數(shù)據(jù)庫(kù)表中數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用