宜蘭公文管理整合系統(tǒng)課件

1、臺(tái)南市公文管理整合系統(tǒng)教育訓(xùn)練-系統(tǒng)管理者1臺(tái)南市公文管理整合系統(tǒng)教育訓(xùn)練-系統(tǒng)管理者1大綱如何設(shè)定機(jī)關(guān)內(nèi)使用者資料？如何設(shè)定隔年休假日？公文次性質(zhì)維護(hù)機(jī)關(guān)常用詞庫(kù)維護(hù)如何上傳資料到下載區(qū)？代理人維護(hù)兼職人員設(shè)定2大綱如何設(shè)定機(jī)關(guān)內(nèi)使用者資料？2如何設(shè)定機(jī)關(guān)內(nèi)使用者資料人員帳號(hào)資料均整合公務(wù)入口公文系統(tǒng)中人員資料設(shè)定。操作步驟：系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)使用者維護(hù)。查詢欲修改之人員資訊勾選後點(diǎn)選【修改】。設(shè)定人員職稱、角色.等等資料。註：故機(jī)關(guān)管理者僅需調(diào)整使用者的角色與查詢權(quán)限3如何設(shè)定機(jī)關(guān)內(nèi)使用者資料人員帳號(hào)資料均整合公務(wù)入口34455如何設(shè)定隔年休假日操作步驟：系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)全年工作日維護(hù)。先將年度設(shè)定

2、為隔年選擇欲變更的日期。設(shè)定工作狀態(tài)點(diǎn)選【存檔】。若該年度未有資料，請(qǐng)點(diǎn)選【新增】按鈕。預(yù)設(shè)已將每週六、日設(shè)定為休假日。除六、日外的假日，或需補(bǔ)上班日的週六，請(qǐng)於系統(tǒng)內(nèi)另外設(shè)定。6如何設(shè)定隔年休假日操作步驟：677颱風(fēng)假為特殊狀況，會(huì)影響辦理中公文的限辦日期，須重新計(jì)算限辦日期。操作步驟：系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)全年工作日維護(hù)。選擇欲變更的日期。設(shè)定工作狀態(tài)點(diǎn)選【存檔】。存檔完畢再點(diǎn)選【重算限辦日】重新計(jì)算辦理中公文之限辦日期。8颱風(fēng)假為特殊狀況，會(huì)影響辦理中公文的限辦日期，須重新計(jì)算限辦公文次性質(zhì)維護(hù)9公文次性質(zhì)維護(hù)9機(jī)關(guān)常用詞庫(kù)維護(hù)10機(jī)關(guān)常用詞庫(kù)維護(hù)10如何上傳資料到下載區(qū)操作步驟：系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)下載區(qū)。選擇檔案類別，輸入檔案項(xiàng)目、檔案描述、檔案排序。選擇電子檔案，點(diǎn)選【存檔】。11如何上傳資料到下載區(qū)操作步驟：11代理人維護(hù)操作步驟：系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)代理人設(shè)定代理/授權(quán)設(shè)定按新增後，輸入代理人、被代理人、代理項(xiàng)目、期間與角色後，按存檔即可12代理人維護(hù)操作步驟：12代理人維護(hù)13代理人維護(hù)13兼職人員設(shè)定操作步驟：系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)代理人設(shè)定兼職人員設(shè)定按新增後，輸入兼職單位、使用者代碼、職稱、查詢權(quán)