國家獎學(xué)金政策解讀操作流程課件

1、國家獎學(xué)金政策解讀 及操作流程大學(xué)生資助管理中心2012.10國家獎學(xué)金政策解讀 及操作流程一、申請條件1.申請學(xué)生應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異，社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。量化標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)習(xí)成績排名和綜合考評成績排名均在同一年級專業(yè)前10%，且參評課程沒有不及格科目。 一、申請條件1.申請學(xué)生應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異，社會實踐、創(chuàng)新能力一、申請條件2.對于學(xué)習(xí)成績和綜合考評成績排名沒有進(jìn)入前10%，但均在前30%的學(xué)生，該生只有在其他方面表現(xiàn)非常突出的情況下，才可以申請國家獎學(xué)金，但需提交詳細(xì)的證明材料，否則不具備申請資格。 一、申請條件2.對于學(xué)習(xí)成績和綜合考評成績排名沒有進(jìn)入前10二、評審程序1

2、.學(xué)生自愿申請2.調(diào)查了解3.班級民主評議4.二級院系審查、公示（不低于5個工作日） 5.學(xué)校復(fù)查、研究、公示（不低于5個工作日）、推薦6.省教育廳審核7.教育部審批二、評審程序1.學(xué)生自愿申請三、材料報送要求各院系須在10月18日前完成國家獎學(xué)金初評、公示及信息輸入，材料報送要求如下：1.關(guān)于2011-2012學(xué)年國家獎學(xué)金評審報告內(nèi)容包括評審小組、名額分配、評審程序、公示情況、舉報處理等情況。紙質(zhì)、電子版材料同時報送。杜絕錯別字和語句不通順現(xiàn)象。 A4紙打印，頁邊距上下左右2cm、標(biāo)題小二黑體加粗、正文四號宋體、行距1.25倍。三、材料報送要求各院系須在10月18日前完成國家獎學(xué)金初評、三

3、、材料報送要求2. 2011-2012學(xué)年度普通高等學(xué)校國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單匯總表(由系統(tǒng)直接導(dǎo)出)紙質(zhì)、電子版材料同時報送。院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽名和院系公章必須完備，不能用院系公章代替領(lǐng)導(dǎo)簽名。三、材料報送要求2. 2011-2012學(xué)年度普通高等學(xué)校國同一院系有多名學(xué)生獲獎，按照學(xué)號升序排列學(xué)生名單；院系、專業(yè)填全稱；身份證號、學(xué)號準(zhǔn)確無誤；其他列填寫參照樣表。同一院系有多名學(xué)生獲獎，按照學(xué)號升序排列學(xué)生名單；院系、專業(yè)三、材料報送要求3.（2011-2012學(xué)年）國家獎學(xué)金申請審批表一式三份，正面除申請人簽名外其余內(nèi)容均需打??；反面全部用鋼筆填寫，不得涂改，正反面打印在一張A4紙，不要裝

4、訂，不得使用復(fù)印件。表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見，推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名。申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫，不應(yīng)出現(xiàn)違反時間邏輯的情況，建議“申請理由”時間為9月28日，“推薦理由”時間為10月8日，“院系意見”時間為10月15日。三、材料報送要求3.（2011-2012學(xué)年）國家獎學(xué)金申請三、材料報送要求3.（2011-2012學(xué)年）國家獎學(xué)金申請審批表表格中所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名，不得使用簽名章代替。表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項，如無相關(guān)信息，請?zhí)顚憽盁o”。 三、材料報送要求3.（2011

5、-2012學(xué)年）國家獎學(xué)金申請政治面貌填“共青團(tuán)員”、“預(yù)備黨員”、“黨員”。請各院系務(wù)必與學(xué)生本人身份證核實，確保準(zhǔn)確無誤，且與院系上報匯總表一致。院系填全稱，學(xué)號準(zhǔn)確無誤，且與院系上報匯總表一致?！皩W(xué)習(xí)情況”欄的學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名為年級專業(yè)排名。必修課門數(shù)等于及格以上課程門數(shù)?？?cè)藬?shù)指同一年級同一專業(yè)總?cè)藬?shù)，成績排名和綜合考評排名的總?cè)藬?shù)相同。排名必須準(zhǔn)確，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作假，嚴(yán)肅處理。政治面貌填“共青團(tuán)員”、“預(yù)備黨員”、“黨員”。請各院系務(wù)必“獲獎情況”填寫2011-2012學(xué)年及其以前大學(xué)期間的獎項。按照頒獎單位由中央到地方排序；無特別優(yōu)秀的獎項不填；日期統(tǒng)一填XX年XX月；頒獎單

6、位填全稱；“主要獲獎情況”填含金量較高的獎項；英語四六級、計算機(jī)二三級不填?！吧暾埨碛伞睓诖蛴?，內(nèi)容應(yīng)如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出，字?jǐn)?shù)控制在200字左右?！矮@獎情況”填寫2011-2012學(xué)年及其以前大學(xué)期間的獎項“學(xué)校意見”欄只保持本表電子版格式原樣，內(nèi)容由資助中心統(tǒng)一填寫。“院系意見”欄手寫，必須由主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)明確評價參評學(xué)生各方面表現(xiàn)，不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為意見。“推薦理由”欄手寫，推薦理由必須充足，能明確體現(xiàn)申請學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點，不能千篇一律，甚至出現(xiàn)雷同，字?jǐn)?shù)控制在100字左右?！皩W(xué)校意見”欄只保持本表電子

7、版格式原樣，內(nèi)容由資助中心統(tǒng)一填三、材料報送要求 4.學(xué)生申請書 A4紙張，手寫，僅上報紙質(zhì)材料。內(nèi)容應(yīng)當(dāng)如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字跡工整，杜絕錯別字和語句不通順現(xiàn)象。5.學(xué)生上一學(xué)年成績單需加蓋所在院系和教務(wù)處公章（從教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的成績單可不蓋教務(wù)處公章），僅上報紙質(zhì)材料一份。三、材料報送要求 4.學(xué)生申請書如無特殊理由，請使用教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的標(biāo)準(zhǔn)版成績單。請各院系將成績單與學(xué)習(xí)成績排名表逐一比對，確保相關(guān)數(shù)據(jù)相互一致。如無特殊理由，請使用教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的標(biāo)準(zhǔn)版成績單。請各院系將成三、材料報送要求6.學(xué)生所在年級專業(yè)上一學(xué)年全體學(xué)生學(xué)習(xí)成績排名表和綜

8、合考評排名表僅上報紙質(zhì)材料。同一年級專業(yè)的學(xué)生所出示的成績排名必須相同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)造假，取消學(xué)生本人當(dāng)年的評審資格。排名計算不能四舍五入，如有并列，位次向后順延。排名表必須是同一年級專業(yè)成績排名，否則無效！為確保評審有序進(jìn)行，請各院系務(wù)必提前安排，嚴(yán)格執(zhí)行。三、材料報送要求6.學(xué)生所在年級專業(yè)上一學(xué)年全體學(xué)生學(xué)習(xí)成績本表名稱為：XX院系XX年級XX專業(yè)2011-2012學(xué)年度學(xué)習(xí)成績排名表。表格最左側(cè)為“序號”列，“序號” “學(xué)習(xí)成績名次”。按學(xué)習(xí)成績名次列升序排序。本表必須是同一年級專業(yè)所有學(xué)生的排名。本表A4打印，杜絕弄虛作假。首頁須加蓋所在院系公章。本表名稱為：XX院系XX年級XX專業(yè)20

9、11-2012學(xué)年度本表名稱為：XX院系XX年級XX專業(yè)2011-2012學(xué)年度綜合考評排名表。本表必須是同一年級專業(yè)所有學(xué)生的排名，本表A4紙打印，杜絕弄虛作假。首頁須加蓋所在院系公章。表格最左側(cè)為“序號”列，右側(cè)加“綜合評分名次”列，“序號” “綜合評分名次”。按綜合評分名次列升序排序。本表名稱為：XX院系XX年級XX專業(yè)2011-2012學(xué)年度三、材料報送要求7.院系黨政聯(lián)席會議評審材料的會議記錄復(fù)印件A4紙張復(fù)印。會議記錄需正規(guī)，字跡清晰，無邏輯錯誤。僅上報紙質(zhì)材料。三、材料報送要求7.院系黨政聯(lián)席會議評審材料的會議記錄復(fù)印件三、材料報送要求8.學(xué)生各類榮譽(yù)證書復(fù)印件按申請審批表中“獲

10、獎欄”順序排序。僅上報紙質(zhì)材料一份。各院系需嚴(yán)格審查原件，確認(rèn)材料真實有效，并加蓋院系公章。三、材料報送要求8.學(xué)生各類榮譽(yù)證書復(fù)印件三、材料報送要求9.對于學(xué)習(xí)成績和綜合考評成績沒有進(jìn)入前10%，但達(dá)到前30%的學(xué)生，如在其他方面表現(xiàn)非常突出的，需提交詳細(xì)的證明材料。僅上報紙質(zhì)材料一份；各院系需嚴(yán)格審查原件，確認(rèn)學(xué)生提供材料真實有效，并加蓋院系公章。三、材料報送要求9.對于學(xué)習(xí)成績和綜合考評成績沒有進(jìn)入前10三、材料報送要求10.生活照、情況簡介。生活照僅報送電子版， jpg格式， 面容清晰，著裝得體。情況簡介250300字，紙質(zhì)材料和電子版材料同時報送。情況簡介應(yīng)如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、

11、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。三、材料報送要求10.生活照、情況簡介。情況簡介范例： XX，XX系XX級XX專業(yè)學(xué)生，中共預(yù)備黨員。曾任XX ，現(xiàn)任XX等。在校期間，德、智、體各方面表現(xiàn)優(yōu)異，XXXX-XXXX學(xué)年獲得“X等獎學(xué)金”；XXXX-XXXX學(xué)年獲得“X等獎學(xué)金”、“國家勵志獎學(xué)金”，第X屆陜西省XX“XX獎”比賽“X獎”，獲得“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀團(tuán)員”、“優(yōu)秀演員”、“優(yōu)秀運(yùn)動員”、“先進(jìn)個人”等榮譽(yù)稱號；XXXX-XXXX學(xué)年獲得“XX獎“、XX比賽“XX獎”，XX比賽第X名，獲得“優(yōu)秀XX”、“優(yōu)秀X干部”等榮譽(yù)稱號。三、材料報送要求情況簡介范例：三、材料報送要求

12、三、材料報送要求文件袋封面：同一名學(xué)生的材料按照文件要求的申報材料順序排放，統(tǒng)一不裝訂。不同學(xué)生材料應(yīng)分別按照文件要求的申報材料順序排放，再按照學(xué)生學(xué)號升序排列，并用回形針固定，統(tǒng)一不裝訂。三、材料報送要求文件袋封面：同一名學(xué)生的材料按照文件要求的申三、材料報送要求以上材料電子版需按照各項內(nèi)容序號分別建立對應(yīng)電子文件夾，文件夾名稱統(tǒng)一為：院系全名+材料名稱。本次材料報送工作實行承諾制，各院系輔導(dǎo)員本人報送相關(guān)材料，不可由學(xué)生干部、獲獎學(xué)生代送。各系須先上報電子版，待審查合格后，再上報紙質(zhì)材料。材料經(jīng)審核如需修改時，請于下一個有效工作日內(nèi)重新報送。三、材料報送要求以上材料電子版需按照各項內(nèi)容序號