工程部管理規(guī)定

1、工程部管規(guī)定及考核度集團(tuán)公司的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)管理制度及鄭州公司的相關(guān)規(guī)章制度為本部門最高行為準(zhǔn)則。因此要求本部門員工務(wù)必熟悉、了解掌握并遵照?qǐng)?zhí)行。同時(shí)，工程部每個(gè)人必須滿足集團(tuán)公司工程部各崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)的要求。在此基礎(chǔ)上，將本部門的工作作風(fēng)、紀(jì)律要求及工作安排、各人的責(zé)任義務(wù)等予以書面明確，并做出考核要求，旨在指導(dǎo)督促 大家更為規(guī)范、合理、高效、有序地開展工作.一、工分工1部門經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)本部門一切事務(wù)并著重在于工作的指導(dǎo)、安排；計(jì)劃的部署、落實(shí)；對(duì)外（指公司及政府職能部門之間）協(xié)調(diào)；部門的建章建制及隊(duì)伍建設(shè)。簽發(fā)所有 部門用章（指監(jiān)理章）申請(qǐng).2 、部門副經(jīng)理：協(xié)助部門經(jīng)理處理工程部日

2、常事務(wù)。著重在于檢查、督辦集團(tuán)及公司本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)處理公司每月要求上報(bào)的各種報(bào)表資料.協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部之間、施工單位之間及項(xiàng)目部同施工單位之間的各種關(guān)系，并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。同時(shí),部門經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)代簽各種應(yīng)急資料督促各項(xiàng)目部落實(shí)集團(tuán)管理部門下發(fā)的各種檢查通知檢查各項(xiàng)目部落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)制度的情況并制定處理意見。有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人失職問責(zé)。如果部門副經(jīng)理在一個(gè)月之內(nèi)未考核任何人將受到考核。3項(xiàng)目經(jīng)理（含部門副經(jīng)理、經(jīng)理助理兼職的人員面負(fù)責(zé)所管轄項(xiàng)目的所有事務(wù)、完成部門經(jīng)理交辦的事情。重點(diǎn)在于完成集團(tuán)及公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃。擬定本項(xiàng)目部失職問責(zé)對(duì)象和獎(jiǎng)金分配系數(shù) 配合部門經(jīng)理

3、完成對(duì)本項(xiàng)目部員工的考評(píng) 獨(dú)立完成本項(xiàng)目部的建章建制工作和隊(duì)伍建設(shè)。單獨(dú)組織召開監(jiān)理例會(huì)和其它專題會(huì)議。如果項(xiàng)目經(jīng)理在 一個(gè)月之內(nèi)未考核任何人,項(xiàng)目經(jīng)理將受到考核。4 、監(jiān)理工程 (服從項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理的安排，嚴(yán)格按公司監(jiān)理工程師 (員） 的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)完成本職工作。5 、資料員 服從部門經(jīng)理的安排 嚴(yán)格按公司資料員 (文員 )崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)完成本職工作。定期、不定期的檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目部兼職資料員的工作，并提出書面的意見反饋給部門經(jīng)理有對(duì)其考核的建議權(quán).其中還有作為本部門一切資料的有效簽收人全面對(duì)資料精策，抓實(shí)辦高！第 頁 共 頁）收發(fā)、收集、整理和歸檔負(fù)責(zé).體分工安排:宋彥濤-兼任

4、本部門資產(chǎn)管理員部門考勤員負(fù)責(zé)對(duì)所有施工單位所有資料的管理 負(fù)責(zé)公司及集團(tuán)的文件管理，負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)要的編寫喬 偉協(xié)助宋彥濤做好資料管理及集團(tuán)文件管理內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要的編寫；負(fù)責(zé)本部門考核工作，建立相應(yīng)考核臺(tái)帳，每周一早會(huì)上向全部門通報(bào)考核扣款明細(xì)；每 月月末向部門經(jīng)理上報(bào)部門經(jīng)費(fèi)使用情況，并向全部門通報(bào)。6計(jì)劃、材料專員-全面負(fù)責(zé)整個(gè)工程部的計(jì)劃、材料管理，隸屬于陳經(jīng)理管理. 7組織架構(gòu)（見附件 1二、工紀(jì)律8下工地現(xiàn)場(chǎng)時(shí)須佩戴安全帽.9每個(gè)下工地的監(jiān)理工程師(員）都必須帶齊尺、筆、紙。10周末及法定節(jié)假日的值班表由各項(xiàng)目經(jīng)理于放假前一天擬定報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)或由 部門經(jīng)理直接安排。值班時(shí)間為早九點(diǎn)

5、至晚五點(diǎn)半,任人不得遲到、早退。11在不違反公司制度時(shí)資料員臨時(shí)請(qǐng)假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意 ,他員工臨時(shí)請(qǐng)假 則報(bào)各自所屬項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)同意。12不得使用辦公室電話處理私人事務(wù)。13各位員工應(yīng)對(duì)自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)不定期安排對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行 檢查。14下班后需關(guān)閉電腦、空調(diào)，最后離開辦公室的員工必須將門窗關(guān)閉上鎖，防止發(fā) 生資產(chǎn)丟失或資料遺失。15開會(huì)不得遲到，會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至無聲狀態(tài)。必接的電話須走出會(huì)議室接聽。 16保持手機(jī)每天 24 小時(shí)暢通，或在收到短信提示后及時(shí)回復(fù)電話。17每天上班期間須將對(duì)講機(jī)開通不允許出現(xiàn)無故不能正常通話現(xiàn)象。18上班時(shí)間（含夜間值班）不得看報(bào)、玩電腦

6、游戲或從事與工作無關(guān)的其它活動(dòng)。19不得未經(jīng)領(lǐng)（含項(xiàng)目經(jīng)理)同意在上班時(shí)間私自外出辦（項(xiàng)目經(jīng)理外出須征得 部門經(jīng)理同意20代表部（包括項(xiàng)目部)同政府有關(guān)部門相處時(shí)不得發(fā)表不利于工程項(xiàng)目建設(shè)或精策，抓實(shí)辦高！第 頁 共 頁）有損公司形象的言論.21同事之間要和睦相處，互助互愛，不得損人利己破壞團(tuán)結(jié)。三、資管理22部門成員必須對(duì)自己申領(lǐng)的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),遵守誰使用誰管理誰負(fù)責(zé)”的原則。同時(shí)，資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)相機(jī)等共有固定資產(chǎn)的借出、歸還負(fù)責(zé)管,并形成臺(tái)帳，否則由相 關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)等價(jià)賠償。23部門所有員工應(yīng)有節(jié)能降耗的良好意識(shí)人走要熄燈關(guān)電腦和關(guān)空調(diào)飲水機(jī)。 24所有發(fā)文在沒有經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、部門經(jīng)理審

7、定前應(yīng)用廢紙打印。四、資管理25各項(xiàng)目部的文件打印原則上由各項(xiàng)目部兼職資料員負(fù)責(zé)所有文件版面格式設(shè)計(jì) 必須符合公司要求，并做到各項(xiàng)目部全部統(tǒng)一.26資料員對(duì)圖紙、合同、設(shè)計(jì)變更等重要文件收發(fā)的時(shí)效性負(fù)責(zé)。收發(fā)重要文件必 須及時(shí)與各項(xiàng)目部兼職資料員對(duì)接。27存放重要文件的文件柜必須上鎖.這些重要文件包括：地勘報(bào)告、合同（含補(bǔ)充協(xié)議、圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證及其原始記錄、進(jìn)度（結(jié)算）申請(qǐng)及其相關(guān)資料、各種索賠取 證資料、施工組織設(shè)計(jì)（方案)、中間驗(yàn)收文件、招標(biāo)文件、樁基檢測(cè)報(bào)告等28上述重要文件于資料員處必須留存一份。未征得部門經(jīng)理同意不得外借。各項(xiàng)目 部如需要必須另行復(fù)印圖紙則聯(lián)系總工室解決.29資

8、料員應(yīng)建立收文、發(fā)文登記臺(tái).要求在所收文件右上角，注明收文時(shí)間，精確到分鐘,同時(shí)所有收發(fā)文都應(yīng)留存原件一份 其中施工單位來函備存時(shí)還應(yīng)附存部 含公司 其他部門）的處理意見.時(shí)，資料員需建立借閱臺(tái)帳,得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象30監(jiān)理工程師通知回復(fù)單必須附在監(jiān)理工程師通知單后一起留存。31簽證原始記錄必須是手寫，原始圖像資料必須附文字說明并注明具體時(shí)間。32簽證單及進(jìn)度（結(jié)算）申請(qǐng)必須在合同約定時(shí)間內(nèi)簽署完意見并上報(bào)。監(jiān)理工程 師不能壓?jiǎn)?，有意見及時(shí)簽訂返回施工單位。33施工單位來函均應(yīng)一式三份.中一份收文后第一時(shí)間報(bào)部門經(jīng)理由資料員每周統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目部對(duì)來函的回復(fù)情況.必須回函的要達(dá)到 100% 的回函率

9、，否則考核。精策，抓實(shí)辦高！第 頁 共 頁）34會(huì)議紀(jì)要必須在 24 小時(shí)內(nèi)下發(fā)給施工單位內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要同樣須在 24 時(shí)內(nèi)成 稿傳閱。35牽涉到工期、造價(jià)類的施工單位來函由項(xiàng)目經(jīng)理組織本項(xiàng)目部成員研討，統(tǒng)一意見后報(bào)部門經(jīng)理審定然后簽發(fā)特殊情況由部門經(jīng)理帶頭組織公司其他職能部門處理。 36公司規(guī)定的臺(tái)帳類資料在上報(bào)部門經(jīng)理簽字時(shí)須附臺(tái)帳本，簽字需齊全。37文件傳閱須在文件傳閱之日起四天內(nèi)傳閱完畢，并由最后一名傳閱人將文件返回部門經(jīng)理處,然后再交資料員存檔。未及時(shí)歸檔的除考核責(zé)任人之外，再考核資料員 10 元/ 每份。38所有工程管理資料入盒（柜）后均應(yīng)建立目錄（含電子目錄。39監(jiān)理部章、總監(jiān)注冊(cè)

10、章由資料員負(fù)責(zé)保管40施工單位來函必須在 24 小時(shí)內(nèi)作出明確答復(fù)并簽發(fā)，答復(fù)不了及時(shí)上報(bào)部門經(jīng) 理。原則上不得超過 48 小時(shí)。41各項(xiàng)目部應(yīng)該獨(dú)立完成本項(xiàng)目的資料管理，并設(shè)兼職資料管理員，辦公室要有單獨(dú)的資料柜和臺(tái)帳管理(工程部常用臺(tái)賬部應(yīng)有全套完整的施工圖紙和合同 電子版或復(fù)印件42各責(zé)任工程師在收到施工單位報(bào)送的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批資料、材料驗(yàn)收資料 附臺(tái)帳）后三天內(nèi)必須上報(bào)部門經(jīng)理審核簽認(rèn)，并報(bào)資料室存檔五、其工作要求及理規(guī)定43新項(xiàng)(含新合同）開工，各項(xiàng)目經(jīng)理必須先行完善合同交底、圖紙會(huì)審、施工 組織設(shè)計(jì)審查、監(jiān)理工作交底、場(chǎng)地移交等工作，然后再下發(fā)工程開工令44每個(gè)月進(jìn)行 24

11、次由部門經(jīng)理（副經(jīng)理）組織的全部門聯(lián)檢活動(dòng),主要是全面質(zhì)量檢查和安全生產(chǎn)、文明施工大檢查。要求在檢查后第二天發(fā)出檢查通報(bào)。由各項(xiàng)目部跟 蹤整改事宜.而且每月必須組織各施工單位召開質(zhì)量分析會(huì)45夜間值班按各項(xiàng)目部統(tǒng)一安排執(zhí)行，并填寫（手寫間值班表(見附件 2)。 必須旁站的施工工序必須有人全程跟進(jìn)并做好旁站記錄。46項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)旁站工作，檢查旁站記錄，并在記錄上簽署意見。47監(jiān)理工程師（員）監(jiān)理日?qǐng)?bào)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員填報(bào)，見附件 3項(xiàng)目經(jīng)理日精策，抓實(shí)辦高！第 頁 共 頁）報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào),見附件 于每日 8 前交部門經(jīng)理處（要求手寫.48本部門設(shè)一名專職材料計(jì)劃專員。材料專員應(yīng)建立專門的材料

12、管理臺(tái)帳。其他項(xiàng)目部員工必須配合材料計(jì)劃專員的工作。材料計(jì)劃專員對(duì)該項(xiàng)目的 3 材料準(zhǔn)確率和月度 臨時(shí)用料計(jì)劃的申報(bào)量負(fù)責(zé)。嚴(yán)格控制施工單位的甲供材料的申報(bào)情況。49 每期恒大報(bào)學(xué)習(xí)報(bào)送達(dá)后（宋彥濤負(fù)責(zé)跟蹤部門經(jīng)理應(yīng)適時(shí)在 晚上組織全員學(xué)習(xí)。50鋼筋、水泥、電線、電纜、防水材料、水泵房設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、配電房設(shè)備等材料進(jìn)場(chǎng)后必須第一時(shí)間通知部門經(jīng)理到場(chǎng)驗(yàn)收它材料到場(chǎng)后通知部門副經(jīng)理到場(chǎng)驗(yàn)收51部門安排的工作或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情必須一跟到底，無論完成與否及責(zé)任是否由己承擔(dān),必須跟進(jìn)到責(zé)任單位或部門的最終責(zé)任人。切忌人浮于事、推諉扯皮，處理不了的問題不得隱瞞不報(bào)或拖延上報(bào)給部門經(jīng)理。造成后果較嚴(yán)重或性質(zhì)

13、較惡劣的，每次考核責(zé)任 人 100 元.52項(xiàng)目部與項(xiàng)目部之間、專業(yè)與專業(yè)之間不得各自為政，不得推諉扯皮。53各項(xiàng)目經(jīng)理必須嚴(yán)格控制進(jìn)度申報(bào)。首先要求項(xiàng)目部?jī)?nèi)部要通氣，確定是否能申報(bào)，不符合申報(bào)條件絕對(duì)不能申報(bào)。其次，在審批時(shí)必須將罰款或不能簽認(rèn)工程量的情況 如實(shí)反饋在上面。54 委托工程的談價(jià)流程是：監(jiān)理工程師項(xiàng)目經(jīng)理部門經(jīng)理。監(jiān)理工程師及項(xiàng)目 經(jīng)理不得明示或暗示施工單位自己的談價(jià)為最終的委托價(jià)格。55設(shè)計(jì)變更必須在原藍(lán)圖上進(jìn)行原位標(biāo)注56監(jiān)理工程師必須每天編寫監(jiān)理日志（不同于監(jiān)理工程師工作日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理每周查閱監(jiān)理工程師（員）的監(jiān)理日志至少二次，并在頁眉右上角簽名，注明時(shí)間。57監(jiān)理通知單、

14、監(jiān)理聯(lián)系函、罰款通知單、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目發(fā)文及對(duì)施工單位來函的回復(fù)等都須先交項(xiàng)目經(jīng)理審閱，填寫蓋章申請(qǐng)（誰發(fā)文誰填寫蓋章申請(qǐng)）后再報(bào)部門經(jīng)理。沒有經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理同意直接報(bào)部門經(jīng)理的，考核當(dāng)事人。所有發(fā)文（含會(huì)議決議）原則上均要實(shí)現(xiàn)定時(shí)間、定地點(diǎn)、定責(zé)任人、定措施、定標(biāo)準(zhǔn)這一“五定”原則，否則考核項(xiàng) 目經(jīng)理。58施工組織設(shè)計(jì)（方案）必須具有針對(duì)性、指導(dǎo)性、可操性，項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理精策，抓實(shí)辦高！第 頁 共 頁）要嚴(yán)格把關(guān)，一經(jīng)審定須要求施工單位落實(shí)執(zhí)行,否應(yīng)有處理處罰措施。59項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審查各施工單位上報(bào)的周進(jìn)度計(jì)劃及施工周報(bào)，并在簽署意見后及 時(shí)返回給施工單位。60經(jīng)理每半個(gè)月必須安排員工學(xué)習(xí)

15、公司各項(xiàng)管理制度至少一次各項(xiàng)目部可合并一起再輪流主講一下班前將學(xué)習(xí)計(jì)劃報(bào)部門經(jīng)理部門經(jīng)理將安排每月不少于次 的全員學(xué)習(xí)活動(dòng)。61由項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫本項(xiàng)目監(jiān)理月報(bào)，于每月月末前兩天提交給部門經(jīng)理、再由 部門副經(jīng)理安排編寫當(dāng)月形象進(jìn)度報(bào)財(cái)務(wù)部。62月度獎(jiǎng)金系數(shù)的評(píng)定以項(xiàng)目部為單位，計(jì)劃完成率高、質(zhì)量和安全文明施工管理控制較好的(衡量或評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可參照公司技術(shù)部綜合計(jì)劃部集團(tuán)管理中心發(fā)文及內(nèi)部巡 檢通報(bào)等)項(xiàng)目部及該項(xiàng)目部成員獲得相應(yīng)較高的獎(jiǎng)金系數(shù)。63項(xiàng)目經(jīng)理于每月公司要求提交失職問責(zé)報(bào)告的前兩天組織本項(xiàng)目員工進(jìn)行失職問責(zé)研討會(huì)，全員完成失職問責(zé)報(bào)告后交部門經(jīng)理。由部門經(jīng)理召開全員會(huì)議，逐一點(diǎn)評(píng)評(píng)定

16、后交公司。根據(jù)失職問責(zé)情況及具體工作業(yè)績(jī)確定員工今后調(diào)薪、崗位調(diào)整以及職務(wù)變 更等，應(yīng)透明化.64項(xiàng)目經(jīng)理于每月 28 日提交對(duì)參建施工單位的評(píng)估意見至部門經(jīng)理，再由部門經(jīng) 理組織召開合同履約分析會(huì)。此資料將呈送合同管理部和招投標(biāo)部、公司領(lǐng)導(dǎo)65部門經(jīng)理不在時(shí)由部門副經(jīng)理代簽各種應(yīng)急資料不得發(fā)生明知部門經(jīng)理不在卻偏以經(jīng)理不在為由 , 對(duì)資料放置不處理導(dǎo)致發(fā)生時(shí)效性方面的違約責(zé)任或其它后果的事 情。66 、對(duì)施工單位反映的問題不得搪塞、推諉拖延不予處理，必須積極主動(dòng)協(xié)調(diào)解決 ,非權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的事情及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理處理，不得招致施工單位反復(fù)投訴（三 次及以上67集團(tuán)月計(jì)劃完成率連續(xù)二次低于

17、 50% 的 無論何種原因，項(xiàng)目經(jīng)理都將被失職問 責(zé)一次 。該項(xiàng)目部的全體員工獎(jiǎng)金系數(shù)評(píng)定最高不得高于 68項(xiàng)目經(jīng)理每月 16 日 17 ：00 上報(bào)所負(fù)責(zé)施工區(qū)域的資金計(jì)劃（形象進(jìn)度. 69各項(xiàng)目監(jiān)理部每月臨時(shí)材料計(jì)劃申報(bào)不得超過 。精策，抓實(shí)辦高！第 頁 共 頁）70每位員工聯(lián)系電話如有變更的須及時(shí)告知資料員進(jìn)行更新 ,每周四下班前資料員 將核對(duì)過的本部門通訊錄信息上傳至部門騰訊 并上報(bào)項(xiàng)目行政專員。71輪崗人員心得必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總經(jīng)理依次審閱及簽署意見；大學(xué)生輪崗心得必須經(jīng)導(dǎo)師、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總經(jīng)理依次審閱及簽署意見后按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上交。以上心得必須于每周五 8:30 前報(bào)至部門

18、經(jīng)理審,并于周五 17 ：00 上報(bào)行政人事部。 六、考辦法70受罰當(dāng)事人必須在 48 小時(shí)內(nèi)將考核扣款交考核專員登記，否則將進(jìn)行失職問責(zé) 或在獎(jiǎng)金系數(shù)評(píng)定中進(jìn)行相應(yīng)處理。71本考核辦法主要考核部門員工工作紀(jì)律、工作作風(fēng)和工作態(tài)度。如違反公司制度 則優(yōu)先按公司考核制度實(shí)施考核，兩者不矛盾、不抵觸、不重復(fù)。72凡違反第 8 、3538 42、4549 、55 、56、59、6566 條者，將被考核扣款?？劭罱痤~為：監(jiān)理員（資料員)10 元，監(jiān)理工程師 20 元，項(xiàng)目 經(jīng)理 30 元。備注：月薪在 元以上的員工都視為監(jiān)理工程師，月薪在 8300 元以下（含 元）的員工都視為監(jiān)理員。73凡違反第 50、53、57、68 條者，將被考核扣款，扣款金額統(tǒng)一為 20 元。74凡違反第 20、21 、40 、43、51、52、58 條者