材料出入庫管理制度

1、資料出入庫管理制度一、目的資料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互限制、相輔相成。為更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，特?cái)M定以下規(guī)定二、適用范圍本制度適用于施工現(xiàn)場原資料管理三、權(quán)責(zé)權(quán)益與責(zé)任明確到人，有利于管理四、內(nèi)容(一)、資料查收與入庫制度工地所需的資料經(jīng)采買員采買回場后，應(yīng)進(jìn)行資料的查收。1）、資料保留員兼作資料查收員，資料查收時(shí)應(yīng)以收到的資料清單所列資料名稱、數(shù)量進(jìn)行查收入庫，并對(duì)入庫的資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，查收數(shù)量高出申請(qǐng)數(shù)量者以退回節(jié)余數(shù)量為原則，但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)鑒定審批同意后能夠追加采買手續(xù)入庫。（2）、資料的查收入庫應(yīng)當(dāng)在資料回場時(shí)就地進(jìn)行，并開具入庫單，在資料的入庫單上應(yīng)詳

2、細(xì)的填寫入庫資料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采買單號(hào)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，如因數(shù)量質(zhì)量、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫形式，開具資料暫時(shí)入庫白條，待完好吻合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具資料入庫單，同時(shí)回收入庫白條，不得先開具資料入庫單后補(bǔ)貨。3）、所有資料入庫，必定嚴(yán)格查收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測數(shù)量，依照不同樣資料物件的特點(diǎn)，采用點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的查收，禁止估約。4）、對(duì)大宗資料、高檔資料、特別資料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報(bào)告)，產(chǎn)質(zhì)量量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行注明，并詳細(xì)

3、的填寫退貨的數(shù)量、日期及原因。5）、入庫單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于核查資料入庫時(shí)數(shù)量和購買時(shí)數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采買人員，并和同資料的發(fā)票一起作為資料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有庫房保留人員留擋備查。6）、因資料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)無法將應(yīng)查收的資料查收的，能夠先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量，包裝狀況等作預(yù)備查收，待后認(rèn)真清理后再行正式查收，必要時(shí)在出庫中再行比較后查收。7）、資料入庫后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫資料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫狀況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，由責(zé)任人員賠償。8）、對(duì)于不能夠入庫的資料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的

4、裝飾資料等物質(zhì)資料的進(jìn)場查收必定由資料員和所使用該資料的施工班組指定人員二方共同參加點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字。(二)、資料使用與出庫制度任何資料的使用都必定進(jìn)行資料的領(lǐng)用手續(xù)，資料員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放資料（特別狀況領(lǐng)取少量資料除外，但過后必定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)）。1）、資料的發(fā)放應(yīng)依照先進(jìn)先出的原則。2）、相應(yīng)工程所需的資料由現(xiàn)場施工員、施工組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。資料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合資料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)質(zhì)使用數(shù)量高出估量量應(yīng)及時(shí)向工程部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（3）、領(lǐng)料人與資料員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人依照當(dāng)日工程所需要的材料向保留員申請(qǐng)領(lǐng)料，保留員

5、開具相應(yīng)資料出庫單，雙方在出庫單上簽字。4）、出庫單一式三聯(lián)：存根、財(cái)務(wù)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。5）、保留員需做好資料臺(tái)帳，日清月結(jié)，做到帳物吻合，時(shí)刻掌握庫存狀況；認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之資料用量，并就當(dāng)前庫存狀況及時(shí)供應(yīng)各種資料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采買補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。如因資料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的，扣發(fā)資料保留員及施工員每天一百元薪水。(三)、資料歸還與退庫制度1）、在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制資料的購進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出庫存資料的狀況以及還須購進(jìn)資料的名單和數(shù)量，上交公司相關(guān)人員。以防范過多的節(jié)余資料，進(jìn)而節(jié)約公司資本的投入與浪費(fèi)。2）、在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)對(duì)付施工現(xiàn)場的資料進(jìn)行清點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫手續(xù)。防范個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí)乘人之危，進(jìn)而防范資料在工程結(jié)束時(shí)的流失。3）、資料在辦理退庫時(shí)應(yīng)填寫資料退庫單，詳細(xì)列出所節(jié)