材料出入庫管理制度

1、資料出入庫管理制度一、目的資料管理與進度控制、成本控制和質量控制相互限制、相輔相成。為更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費，特擬定以下規(guī)定二、適用范圍本制度適用于施工現(xiàn)場原資料管理三、權責權益與責任明確到人，有利于管理四、內容(一)、資料查收與入庫制度工地所需的資料經采買員采買回場后，應進行資料的查收。1）、資料保留員兼作資料查收員，資料查收時應以收到的資料清單所列資料名稱、數(shù)量進行查收入庫，并對入庫的資料的質量進行檢查，查收數(shù)量高出申請數(shù)量者以退回節(jié)余數(shù)量為原則，但必要時經領導鑒定審批同意后能夠追加采買手續(xù)入庫。（2）、資料的查收入庫應當在資料回場時就地進行，并開具入庫單，在資料的入庫單上應詳

2、細的填寫入庫資料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經手人等信息。且應在入庫單上注明采買單號碼，以便領導復核，如因數(shù)量質量、規(guī)格有不符之處應采用暫時入庫形式，開具資料暫時入庫白條，待完好吻合或補齊時再行開具資料入庫單，同時回收入庫白條，不得先開具資料入庫單后補貨。3）、所有資料入庫，必定嚴格查收，在保證其質量合格的基礎上實測數(shù)量，依照不同樣資料物件的特點，采用點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行量的查收，禁止估約。4）、對大宗資料、高檔資料、特別資料等要及時索要“三證”(產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告)，產質量量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行注明，并詳細

3、的填寫退貨的數(shù)量、日期及原因。5）、入庫單應一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務，以便于核查資料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采買人員，并和同資料的發(fā)票一起作為資料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應有庫房保留人員留擋備查。6）、因資料數(shù)量較大或因包裝關系，一時無法將應查收的資料查收的，能夠先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量，包裝狀況等作預備查收，待后認真清理后再行正式查收，必要時在出庫中再行比較后查收。7）、資料入庫后，各級主管領導或部門認為有必要時，可對入庫資料進行復驗，如發(fā)現(xiàn)與入庫狀況不符的，將追究相關人員責任，造成損失的，由責任人員賠償。8）、對于不能夠入庫的資料如周轉架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的

4、裝飾資料等物質資料的進場查收必定由資料員和所使用該資料的施工班組指定人員二方共同參加點驗并在送貨單上簽字。(二)、資料使用與出庫制度任何資料的使用都必定進行資料的領用手續(xù)，資料員不得在無領料手續(xù)情況下發(fā)放資料（特別狀況領取少量資料除外，但過后必定補辦相關手續(xù)）。1）、資料的發(fā)放應依照先進先出的原則。2）、相應工程所需的資料由現(xiàn)場施工員、施工組長負責領取。資料領取執(zhí)行限額領料制度，施工員應按工程進度配合資料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實質使用數(shù)量高出估量量應及時向工程部經理及公司領導報告。（3）、領料人與資料員辦理領料手續(xù)為：領料人依照當日工程所需要的材料向保留員申請領料，保留員

5、開具相應資料出庫單，雙方在出庫單上簽字。4）、出庫單一式三聯(lián)：存根、財務、領料人各一聯(lián)。5）、保留員需做好資料臺帳，日清月結，做到帳物吻合，時刻掌握庫存狀況；認真核對各項工程之資料用量，并就當前庫存狀況及時供應各種資料數(shù)量的補給信息，以便迅速采買補充，不影響工程進度。如因資料的突然缺乏而影響工程進度的，扣發(fā)資料保留員及施工員每天一百元薪水。(三)、資料歸還與退庫制度1）、在工程完工70%左右時應嚴格控制資料的購進與發(fā)放，并及時的統(tǒng)計出庫存資料的狀況以及還須購進資料的名單和數(shù)量，上交公司相關人員。以防范過多的節(jié)余資料，進而節(jié)約公司資本的投入與浪費。2）、在公司工程項目結束時對付施工現(xiàn)場的資料進行清點，并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。防范個別施工人員在施工結束時乘人之危，進而防范資料在工程結束時的流失。3）、資料在辦理退庫時應填寫資料退庫單，詳細列出所節(jié)