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文檔簡介
1、(二)投標人企業(yè)組織機構(gòu)框圖設(shè)置原則:本組織機構(gòu)結(jié)合的戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù)流程來確定的,本著最大化發(fā)揮公司團隊力量,強化管理團隊的管理職能的原則。設(shè)置符合以下幾個特點:1加強總公司的管控職能、總經(jīng)理負責(zé)制(項目負責(zé)制)3實行集團化N司管理機制,實現(xiàn)集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理體系。4每個崗位的設(shè)置都是為了滿足項目需求。職位設(shè)置不重復(fù)、不沖突、人人有事做,事事有人擔(dān)。5設(shè)置完善的崗位是為了將公司的每項工作任務(wù)責(zé)任部門、責(zé)任到人,根據(jù)N司的發(fā)展情況,在發(fā)展初期可一人多崗,但必須實現(xiàn)職責(zé)明確。7強化管理職能,走專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化管理模式。8各分公司財務(wù)部門歸董事長直接管理和調(diào)配,分公司總經(jīng)理對財務(wù)部只有輔助
2、管理權(quán)。、各分N司的行政辦N室的人事行政主管、行政文員由分公司和總N司雙向管制,總N司人事行政部有權(quán)對他們進行工作任務(wù)分配,對于各分公司的人事行政事務(wù)他們可以直接向總公司匯報。投標人企業(yè)組織機構(gòu)框圖注:質(zhì)量管理/采購/銷售崗位不得相互兼任部門設(shè)置說明:一、總經(jīng)理職能:領(lǐng)導(dǎo)和動員全體員工認真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等國家有關(guān)醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等,在“合法經(jīng)營,質(zhì)量為本”的思想指導(dǎo)下進行經(jīng)營管理。對公司所經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量組織機構(gòu),保證其獨立、客觀地行使職權(quán)充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理意見和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費。總經(jīng)理崗位職責(zé)掌管公
3、司重大事項的決策權(quán)。向全體員工傳達滿足客戶要求和法律法規(guī)要求的重要性意識。制定并頒布質(zhì)量方針,營造企業(yè)價值觀。制定公司總質(zhì)量目標,并批準各部門質(zhì)量目標。任命各部門經(jīng)理、管理者代表。批準質(zhì)量管理制度和程序文件。確定選定新代理品種。合理配置資源,確保各部門正常動作。重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決,和質(zhì)量改進。主持季、年度質(zhì)量分析會和全員質(zhì)量管理工作例會。主持對本企業(yè)質(zhì)量管理工作的檢查和考核。、質(zhì)量管理部職能負責(zé)建立一個質(zhì)量管理體系。實施質(zhì)量否決權(quán),指導(dǎo)各部門質(zhì)量活動編制質(zhì)量制度,并保證實施審批首營企業(yè)首營品種,質(zhì)量培訓(xùn)。執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及
4、規(guī)章等有關(guān)政策的規(guī)定,負責(zé)公司的全面質(zhì)量管理工作,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量。負責(zé)起草或修訂公司有關(guān)質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度、質(zhì)量工作規(guī)劃,并指導(dǎo)督促執(zhí)行。經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量追溯、不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應(yīng)檢測中心。負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報告。負責(zé)產(chǎn)品召回:負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)品不良事件檢測、產(chǎn)品召回和不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應(yīng)檢測中心。發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不符合強制性標準、經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求或者存在其他缺陷的,立即停止經(jīng)營、通知使用單位和消費者停止經(jīng)營和使用,召回已經(jīng)上市銷售的醫(yī)療器械,采取補救、銷毀等措施,記錄相關(guān)情況,發(fā)布相關(guān)信息,并
5、將醫(yī)療器械召回和處理情況向食品藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生計生主管部門報告。負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)品不良事件檢測、產(chǎn)品召回和不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應(yīng)檢測中心。健全登記產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品流向信息發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品能夠及時追回;協(xié)助開展對公司員工進行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)工作。定期向質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報質(zhì)量工作開展情況,對存在問題提出改進措施,對在質(zhì)量工作中取得成績的部門和個人,以及質(zhì)量事故的處理,提出具體獎懲意見。指導(dǎo)并督促本部門員工做好有關(guān)質(zhì)量工作。負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報告、不合格醫(yī)療器械的審核。開展對公司員工進行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方
6、面的教育和培訓(xùn)負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作。負責(zé)執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度和醫(yī)療器械入庫驗收過程、負責(zé)醫(yī)療器械驗收入庫等相關(guān)工作。驗收組職能:嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度和醫(yī)療器械入庫驗收程序,主要負責(zé)醫(yī)療器械入庫驗收工作。組織學(xué)習(xí)醫(yī)療器械質(zhì)量專業(yè)知識,努力提高驗收工作水平。驗收組職責(zé):驗收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進行驗收,在入庫憑證上簽字,與保管員辦理交接手續(xù)。驗收人員對醫(yī)療器械的漏檢、錯檢負具體質(zhì)量責(zé)任。.指導(dǎo)保管員日常工作。定期對本部門員工的崗位做培訓(xùn)工作。庫管員職責(zé):1按.照醫(yī)療器械的理化性質(zhì)和儲存條件分類分區(qū)儲存,對因儲存不當(dāng)發(fā)生的質(zhì)量問題負責(zé);2.按“安全、方
7、便、節(jié)約”的原則,堆垛整齊、牢固、五距規(guī)范,合理利用倉容,并按規(guī)定做好貨位編號、層批數(shù)量、包標明顯;3.設(shè)立保管貨位卡,按批正確記載醫(yī)療器械進、存、出動態(tài),保證帳(電腦)貨相符。堅持日記月清,月對季盤,并及時分析,反饋醫(yī)療器械庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況;4做.好醫(yī)療器械管理工作,嚴格按“出庫單”及相關(guān)規(guī)定發(fā)貨;5在.養(yǎng)護員的指導(dǎo)下做好庫房溫濕度管理工作;.負責(zé)填寫“不合格醫(yī)療器械報告、處理審批表”;.負責(zé)按照“出庫單”備貨,逐批復(fù)核出庫醫(yī)療器械,清點核對配送單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號,并檢查包裝等,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清晰;8.倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章收貨。對貨與單不
8、符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,有權(quán)拒收并報告企業(yè)有關(guān)部門處理。.自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識,提高保管工作技能。質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)品不良事件檢測、產(chǎn)品召回組職能1負.責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)品不良事件檢測、產(chǎn)品召回和不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應(yīng)檢測中心。健全登記產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品流向信息發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品能夠及時追回;協(xié)助開展對公司員工進行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)工作。經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量追溯、質(zhì)量跟蹤、不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應(yīng)檢測中心。三、采購部職能.組織學(xué)習(xí)并執(zhí)行上級質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令。嚴格遵守醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例,正確理解并
9、積極推進本公司質(zhì)量體系的正常進行。.牢固樹立“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的思想,按照“按需進貨,擇優(yōu)選購”原則指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,當(dāng)經(jīng)營數(shù)量、進度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時,應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進度,嚴把“計劃采購”第一關(guān)。編制購貨計劃時應(yīng)征求質(zhì)量管理部門意見。.檢查督促本采購部門工作,堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的,并收集供貨單位的合法證照等資質(zhì)的證明材料,嚴禁從私人及證照不全的單位進貨,建立供貨單位檔案。.督促檢查本部門簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,配合質(zhì)量管理部門搞好首營企業(yè)、首營品種的審核工作,并檢查收集有關(guān)的資料,經(jīng)質(zhì)管部門審核合格報總經(jīng)理批準后方可進貨。5在.掌握經(jīng)營進度的同時
10、,掌握質(zhì)量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與質(zhì)管部門聯(lián)系,對重大質(zhì)量的改進措施在本部門的落實負責(zé)。制定采購部門中工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃并組織實施,加強對采購人員的質(zhì)量意識教育并進行質(zhì)量意識考核。采購員職責(zé):.堅持“按需進貨,擇估采購”的原則,把好進貨質(zhì)量關(guān);.負責(zé)填寫購進計劃表,并具體實施;.向財務(wù)部提供資金需求和付款計劃;.收集供應(yīng)商和市場信息資料,建立、健全供應(yīng)商檔案;.負責(zé)供應(yīng)商的前期考察、篩選,供應(yīng)商業(yè)績考核、評價,認真審查供貨單位的法定資格;.負責(zé)醫(yī)療器械貨源和價格行情的調(diào)研;投標人企業(yè)組織結(jié)構(gòu)框圖以框圖方式表示。說明法定代表人負責(zé)全面的管理;項目經(jīng)理負責(zé)分管材料、設(shè)備的供應(yīng)、管理、維修和后勤工程;
11、工程技術(shù)部:負責(zé)技術(shù)施工交底、技術(shù)措施計劃,技術(shù)資料工作;施工隊:負責(zé)施工組織、實施、勞動調(diào)配,現(xiàn)實施工進度計劃任務(wù);安質(zhì)環(huán)保部:負責(zé)工程、安全的教育。督促、檢查及質(zhì)量、安全事故處理;辦公室:負責(zé)工程原材料、機具的采購供應(yīng)及設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、員工生活及文明施工管理;計劃財務(wù)部:負責(zé)工程資金組織、使用和管理、工程的預(yù)算、結(jié)算及成本核算等工作。項目管理機構(gòu)配備情況工程名稱:區(qū)路改造項目一標段現(xiàn)場組織機構(gòu)框圖說明:本公司為本合同段設(shè)立項目經(jīng)理部,組織優(yōu)秀、精干的管理和施工人員、采用先進的施工設(shè)備進行施工。項目經(jīng)理由方學(xué)成同志擔(dān)任。項目部下設(shè)工程部、材設(shè)部、綜合部、財務(wù)部、質(zhì)安部試驗室、測量組,
12、共計個部門。本項目部力爭優(yōu)質(zhì)、高速完成該工程。.總部與現(xiàn)場管理部門之間的關(guān)系祥述(注:明確賦予現(xiàn)場管理部門以何種權(quán)限與職責(zé))有限公司對投標、資金、成本、物資、分包選擇等十個方面的權(quán)力實施集中控制。由有限公司對工程項目的全過程進行策劃和指導(dǎo),為項目經(jīng)理部的正常運轉(zhuǎn)配置人員、設(shè)備、物資、資金等生產(chǎn)要素資源,對項目的合同履行等進行監(jiān)督和調(diào)節(jié),形成對工程項目運行過程的完善的服務(wù)和有效的控制。有限公司對項目經(jīng)理部實行授權(quán)管理的方式授權(quán)的總原則是使項目經(jīng)理部能夠承擔(dān)起代表有限公司履行合同的責(zé)任以及由此而必備的人、財、物等生產(chǎn)要素的支配權(quán)和施工過程中的決策權(quán)。有限公司已廢除利潤承包分成制,而實行以工程合同履
13、約、項目管理責(zé)任目標為主要內(nèi)容的方針目標管理,用質(zhì)量保證手冊、現(xiàn)場手冊等規(guī)范項目經(jīng)理部的管理工作,使得每個項目經(jīng)理部的行為都代表企業(yè)的行為。有限公司對項目經(jīng)理部實行全過程控制。由工程管理處統(tǒng)一調(diào)配項目管理人員。在工程投標前,通過對招標文書評審,根據(jù)工程的實際情況提出項目班子組成建議。一但工程中標,便根據(jù)投標時所擬定的項目班子派遣人員。工程所應(yīng)配備的機械設(shè)備由材料設(shè)備處根據(jù)工程的實際情況調(diào)配,工程的大宗材料的供應(yīng)由項目經(jīng)理部提出計劃,材料設(shè)備處采購后提供工程使用。工程技術(shù)處對工程提供技術(shù)支持,工程質(zhì)檢處對工程的質(zhì)量進行全面監(jiān)督、考核。安保處負責(zé)監(jiān)督、考核工程的安全文明生產(chǎn)。每月月底,由工程管理處牽頭,會同工程技術(shù)處、材料設(shè)備處、工程質(zhì)檢處、安全保衛(wèi)處對每個工程的進度、成本、業(yè)
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