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1、Word - 20 -倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)范五篇管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程順當(dāng)舉行的保證。合理的管理制度能夠簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提升管理效率。下面給大家?guī)?lái)倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)范,希望大家喜愛(ài)!倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)范篇1第一章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,增進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供給不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較精確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)
2、買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必需先入庫(kù)后才干從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。2、倉(cāng)庫(kù)全部物品舉行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3、倉(cāng)庫(kù)全部物品必需按照材料的屬性和類型支配固定位置舉行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。4、倉(cāng)庫(kù)必需建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程舉行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工
3、地主管直接將材料報(bào)選購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必需倉(cāng)庫(kù)舉行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6、倉(cāng)庫(kù)每季度舉行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)全部機(jī)具類工具舉行記下造表,建立起借用要記下的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況記下造表上報(bào)公司。特殊是因?yàn)槭褂脡勖鼧O限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。9、做好倉(cāng)庫(kù)的平
4、安防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四面5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸說(shuō)者賦予經(jīng)濟(jì)處罰。10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的平安庇護(hù)工作。按照材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)公司。11、做好材料價(jià)格的庇護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商故意圖告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要仔細(xì)審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,具體注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(須要的.也可提交樣品、暗示圖
5、和材料店名)等交選購(gòu)員,防止選購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。13、仔細(xì)做好材料選購(gòu)工作。選購(gòu)員要仔細(xì)批閱選購(gòu)單的選購(gòu)要求(不明了問(wèn)清晰材料員),嚴(yán)格按選購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避開(kāi)工程材料長(zhǎng)時(shí)光不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面向代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要認(rèn)真對(duì)比選購(gòu)定單及參考樣品仔細(xì)核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)當(dāng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購(gòu)員。15、倉(cāng)庫(kù)
6、人員、材料員及選購(gòu)員必需定期(總結(jié))材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場(chǎng)致使公司受損。16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將公司辦理材料退貨的具體狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避開(kāi)公司遭遇經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。其次章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細(xì)批閱,按照工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程發(fā)展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明
7、材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、色彩(假如是十分用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料選購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求方案單后,立刻核查庫(kù)存狀況,打算是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。3、材料員按照訂購(gòu)單仔細(xì)審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地交流后,提交訂購(gòu)單給選購(gòu)員舉行選購(gòu)或通知供給商送貨。4、選購(gòu)員(供給商)在接單2天內(nèi)必需按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并準(zhǔn)時(shí)通知工
8、地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員按照各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)1、精確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)定不予驗(yàn)收。4、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。5、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。6、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)平安防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。7、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單舉行發(fā)放;材料必需送至倉(cāng)庫(kù)門口 交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料按照實(shí)際狀況合理通過(guò)。8、仔細(xì)做好退料工作。退料原則:不合要求材料準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的
9、剩余材料準(zhǔn)時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。9、仔細(xì)做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開(kāi)重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。10、仔細(xì)做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收記下工作。11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。12、仔細(xì)協(xié)作各工地做好各項(xiàng)材料管理和庇護(hù)工作。倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)范篇2一、防火1、全部進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。2、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。全部滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且簡(jiǎn)單找到,對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。3、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用,必需存放在本倉(cāng)庫(kù)內(nèi),滅火器不得對(duì)外借出,更不得任意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門調(diào)換。一旦公司
10、浮現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必需攜帶自己的滅火器樂(lè)觀參加滅火救援。救援結(jié)束后,必需將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù),并仔細(xì)檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要修理的必需立刻報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管也必需主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。違背規(guī)定,每人每次罰款30元。4、倉(cāng)庫(kù)主管必需對(duì)倉(cāng)庫(kù)全部干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一造冊(cè),建立“管理責(zé)任制”,明確滅火器所屬倉(cāng)庫(kù)和責(zé)任人,并于每月15號(hào)例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過(guò)期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫(xiě)檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器,必需在發(fā)覺(jué)當(dāng)天(報(bào)告)總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元
11、。5、倉(cāng)庫(kù)主管每月必需組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問(wèn),對(duì)新(入職)保管員舉行防火學(xué)問(wèn)培訓(xùn),讓全部人員懂得浮現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。6、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),要樹(shù)立“預(yù)防為主”的思想,特殊是倉(cāng)庫(kù)主管,要時(shí)常巡察倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落,準(zhǔn)時(shí)排查火災(zāi)隱患,催促倉(cāng)庫(kù)防火(措施)執(zhí)行。7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),須要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119二、防水防濕潤(rùn)1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉(cāng)庫(kù)的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特殊檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是否濕潤(rùn)。發(fā)覺(jué)隱患,必需立刻報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管
12、,要求修理或防護(hù)。2、天天下班離開(kāi)之前,必需鎖緊倉(cāng)庫(kù)全部門窗以防止(雨水)。3、碰到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫(kù)。4、面粉、調(diào)料等簡(jiǎn)單濕潤(rùn)物品,必需脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí),必需先在地面鋪墊廢箱皮,以防濕潤(rùn)。5、嚴(yán)禁攜帶液體及濕潤(rùn)物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。三、防盜1、全部倉(cāng)庫(kù),必需人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),大門也必需落鎖,嚴(yán)禁大門放開(kāi)而無(wú)人值守。天天下班離開(kāi)之前,必需鎖緊倉(cāng)庫(kù)全部門窗。違者每人每次處罰30元。2、倉(cāng)庫(kù)大門鑰匙,必需專人專管,即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理。嚴(yán)禁任意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙任意分發(fā)或任意擺放在桌面
13、。放假超過(guò)7天時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把全部倉(cāng)庫(kù)大門粘貼加蓋公司公章的封條。3、為分清責(zé)任,成品倉(cāng)庫(kù)必需嚴(yán)格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定落實(shí)。同時(shí),成品庫(kù)嚴(yán)格落實(shí)進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知之一切規(guī)定。4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(kù)(即出庫(kù)單)手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)全部盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。四、防毒害1、全部進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)特殊重要。2、倉(cāng)庫(kù)在方案滅鼠滅四害之前,必需制訂具體的操作計(jì)劃和實(shí)施步驟,特殊列明所用毒藥
14、名稱、數(shù)量、毒殺時(shí)光等,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3、嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。五、防過(guò)期變質(zhì)1、對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必需貫徹“先進(jìn)先用”的出庫(kù)原則,即先入庫(kù)的先出庫(kù),先到達(dá)的先使用。保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。2、對(duì)于保存條件有特別要求的物品比如酵母,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)指定專人專庫(kù)保管,該保管員應(yīng)天天實(shí)地檢查冷庫(kù)溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫(kù)機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常,發(fā)覺(jué)問(wèn)題立刻向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉(cāng)庫(kù)主管也應(yīng)常常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查、過(guò)問(wèn),并立刻解決有關(guān)問(wèn)題。3、成品倉(cāng)庫(kù)在平時(shí)發(fā)貨時(shí),也必需貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫(kù)的
15、先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對(duì)每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必需在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書(shū)面形式報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,哀求處理看法。嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。六、平安用電與節(jié)能1、惟獨(dú)公司專業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路、電器舉行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試,全部倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作。2、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人,不得任意操作倉(cāng)庫(kù)電器。3、保管員不得任意在倉(cāng)庫(kù)暫時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。4、節(jié)省用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁鋪張電能。七、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生1、天天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,常常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈整潔。這在成品庫(kù)、面
16、粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)尤其重要。2、常常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)老鼠等四害隱患。3、常常整理倉(cāng)庫(kù)物資,準(zhǔn)時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫(kù)存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號(hào)”。既要防止貨位鋪張,同時(shí)注重預(yù)留消防通道。倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)范篇3為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,按照(企業(yè)管理)和(財(cái)務(wù)管理)的普通要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的目標(biāo)(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要照實(shí)
17、反映。三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)覺(jué)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管經(jīng)理。四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管經(jīng)理。五、倉(cāng)庫(kù)保管員要準(zhǔn)時(shí)記下各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”狀況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)覺(jué)盈余、短少、殘破,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理看法,報(bào)公司總經(jīng)理。八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)送環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲(chǔ)備的前提下,
18、力求削減庫(kù)存量,并對(duì)貨物的通過(guò)、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。九、按照各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。十、對(duì)于有特別要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置顯然標(biāo)志。十一、建立健全出入庫(kù)人員記下制度。十二、嚴(yán)格落實(shí)平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。十三、庫(kù)管人員天天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要立刻上報(bào)主管經(jīng)理。(1)上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異樣,物品有無(wú)走失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。(3)檢查有特別要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)
19、律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑話、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁任意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,暫時(shí)電線,暫時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)范篇4一、 目的為強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理,保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資平安,削減不良、呆滯物料損失,降低庫(kù)存占用資金,滿足正常經(jīng)營(yíng)的需求,制定本制度。二、 適用范圍適用于公司全部倉(cāng)庫(kù),包括全部產(chǎn)品的管理。存放于倉(cāng)庫(kù)的物品參照本制度落實(shí)。三、內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及任務(wù)1
20、、 高效有序地舉行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫(kù)數(shù)量精確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;2、 庫(kù)房管理科學(xué)、有序,貨物擺放干凈、整齊,合乎貨物儲(chǔ)藏和平安管理的要求;3、 單據(jù)、管理有序,記下準(zhǔn)時(shí)、精確。電腦入單準(zhǔn)時(shí)、精確;4、 定期和循環(huán)盤點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)查處差異,保證帳、物全都5、 準(zhǔn)時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,削減不良損失,降低庫(kù)存資金占用;7、 做好防火、放水、防盜等平安防護(hù)工作,保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的平安。四、 倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能1、 嫻熟掌控出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的(辦法)、規(guī)范及操作程序;2、 認(rèn)識(shí)倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;3、 具備一定的迅速消費(fèi)品學(xué)問(wèn),認(rèn)識(shí)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;
21、4、 具備一定的質(zhì)量(管理學(xué)問(wèn))和財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn);5、 懂電腦操作。五、 收貨驗(yàn)收1、 貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(日期及入庫(kù)時(shí)光)。待進(jìn)倉(cāng)物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。2、 產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng),必需采納合適的辦法計(jì)量、清點(diǎn)精確。3、對(duì)驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),提出解決計(jì)劃。六、 貨物出倉(cāng)1、 貨物出倉(cāng),需由倉(cāng)庫(kù)管理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),方可出庫(kù)。2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必需是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必需核對(duì)提貨人身份及授權(quán)托付。3、 當(dāng)天出庫(kù)數(shù)量,需由倉(cāng)庫(kù)管理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開(kāi)具出庫(kù)單,交倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn),并交財(cái)務(wù)備檔。4、 正常
22、產(chǎn)品出倉(cāng),必需是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必需由總經(jīng)理授權(quán)。5、 嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并商定歸還日期(普通不超過(guò)三個(gè)工作日)。如需款待、贈(zèng)送等狀況,需報(bào)總經(jīng)理審批,并準(zhǔn)時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。七、 產(chǎn)品堆碼及庫(kù)房管理1、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特征等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按(物品類)別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好顯然標(biāo)識(shí)。2、 全部貨物均必需按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求準(zhǔn)時(shí)整理。3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清楚、精確且準(zhǔn)時(shí)更
23、新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼顯然位臵。4、 倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位臵,嚴(yán)禁占用通道或任意亂丟亂放。5、 現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)干凈、整潔,如有廢紙等廢棄物或發(fā)覺(jué)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合管理要求。6、 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。八、 平安防護(hù)1、 保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。2、 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合平安管理要求的自立的庫(kù)區(qū)。3、 定期巡查保管物資的儲(chǔ)藏質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料準(zhǔn)時(shí)報(bào)復(fù)檢。4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得任意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。提貨人員需在
24、倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。5、 倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡察倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的平安。九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理1、 單據(jù)管理 平時(shí)進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分離有序夾放;2、 電腦數(shù)據(jù)處理每月需把出入庫(kù)記下表,整理并備檔。月末庫(kù)存轉(zhuǎn)入下月。 當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必需當(dāng)天處理完畢。特別狀況(如下班后)需報(bào)總經(jīng)理同意。 暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)準(zhǔn)時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)狀況記下入手工帳。十、 盤點(diǎn)及對(duì)帳1、 倉(cāng)庫(kù)需按照產(chǎn)品重要程度及價(jià)值凹凸設(shè)定盤點(diǎn)頻度,舉行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求全部庫(kù)存物品每月至少循環(huán)一次。2、 物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每月至
25、少組織兩次全面盤點(diǎn)。時(shí)光為每月15號(hào)、30號(hào)。3、 盤點(diǎn)后準(zhǔn)時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證緣由并準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不行避開(kāi)的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)節(jié)。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。4、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)舉行對(duì)帳工作,對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn)),發(fā)覺(jué)對(duì)帳差異,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查證緣由并予以更正。如有損失或其他異樣狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門。十一、 呆滯、不良品處理1、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;2、 對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;3、 對(duì)已
26、填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)延續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。十二、 交流協(xié)調(diào)及服務(wù)1、 倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必需具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。2、 對(duì)工作中碰到問(wèn)題、困難及沖突應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行“交流三步驟”舉行良好交流直至問(wèn)題解決。十三、 人員變動(dòng)及移交1、 倉(cāng)管人員變動(dòng),必需辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明狀況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,照價(jià)賠償。2、 應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于: 經(jīng)管的貨物; 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料; 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; 未
27、了應(yīng)跟進(jìn)事宜。十四、 檢查、監(jiān)督與考核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。職責(zé)1、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證市場(chǎng)需求。(2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。(3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、物全都。(4)監(jiān)督倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。(5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)主管。(6)支配倉(cāng)庫(kù)每月兩次盤點(diǎn),季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn),并不定期抽點(diǎn)。2、倉(cāng)管員:(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫(kù)管理。(2)認(rèn)識(shí)所保管產(chǎn)品的特征、性能和庇護(hù)、保管辦法。(3)落實(shí)倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清晰、精確,賬、物相符。(4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。(5)庫(kù)存物資定期盤存、上報(bào),做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。(6)幫助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。(7 )全部產(chǎn)品的出庫(kù)必需告訴倉(cāng)管員,否則,浮現(xiàn)異議由責(zé)任人所有擔(dān)當(dāng)、十五、工作流程:產(chǎn)品入庫(kù)倉(cāng)管員財(cái)務(wù)記下產(chǎn)品出庫(kù)倉(cāng)管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)出庫(kù)出庫(kù)清單倉(cāng)管員確認(rèn)財(cái)務(wù)記下備份業(yè)務(wù)員記下 備份倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)范篇5第一章總則倉(cāng)庫(kù)管理(規(guī)則制度)第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,按照企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的普通要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。其次條倉(cāng)庫(kù)管理工作的目標(biāo)(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作
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