酒店個性化服務(wù)方案

1、酒店個性化服務(wù)方案酒店個性化服務(wù)方案酒店個性化服務(wù)方案V:1.0精細(xì)整理，僅供參考 酒店個性化服務(wù)方案日期：20 xx年X月酒店個性化服務(wù)方案個性化服務(wù)以其鮮明的針對性、靈活性和超常性成為酒店服務(wù)的趨勢。個性化服務(wù)使客人的獨特個性得以施展，獲得心理上和精神上的滿足和愉悅，并贏得客戶的忠誠而成為回頭客，為企業(yè)增加效益。一、酒店個性化服務(wù)的概念個性化服務(wù)（ Personal Service）是指針對顧客不同需求或潛在需求，提供有別于標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)，超出顧客想象，具有附加價值的服務(wù)。它有兩層含義：一是指以標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)為基礎(chǔ)， 但不拘泥于標(biāo)準(zhǔn)， 而是以顧客需要為中心區(qū)提供各種有針對性的差異化服務(wù)及常規(guī)的特殊服

2、務(wù)，以便讓接受服務(wù)的顧客有一種自豪感和滿足感；二是指服務(wù)企業(yè)提供有自己個性和特色的服務(wù)項目。目的是使服務(wù)持續(xù)改進(jìn)，使顧客獲得持續(xù)滿足。二、酒店個性化服務(wù)的要求1、建立準(zhǔn)確完整的客史檔案酒店使用計算機(jī)建立顧客數(shù)據(jù)庫，儲存每位顧客，尤其是重要賓客和?？偷目褪窓n案。根據(jù)其預(yù)定與進(jìn)店辦理手續(xù)時提供的信息和服務(wù)人員在客人住店、 用餐時的觀察，把客人的生日、照片、愛好、習(xí)慣、消費活動、旅游目的等信息儲存起來，進(jìn)行處理、分析，以利于有針對性地提供特殊服務(wù)， 投其所好令其滿意；并據(jù)此進(jìn)行關(guān)系營銷、聯(lián)絡(luò)感情，提高客人回訪率。1） 客史檔案的初步建立（ PMS系統(tǒng)中有賓客檔案表格）；2） 各崗員工用心觀察，記錄，

3、上報存檔；3） 通過各種途徑不斷補充、完善客史檔案；4） 客史檔案共享，組織學(xué)習(xí)，牢記和運用 20%的黃金客戶的檔案，提供有針對性的服務(wù)；5） 各部門維護(hù)好自己客戶， 在節(jié)假日、生日、周末等發(fā)送溫馨祝福短信；6） 定期回訪，持續(xù)做好跟蹤服務(wù)。2、加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作管理人員通過持之以恒的員工培訓(xùn)工作， 向員工宣導(dǎo)服務(wù)觀念， 豐富員工的服務(wù)知識與技能，培養(yǎng)員工的服務(wù)營銷意識， 鼓勵員工發(fā)揮創(chuàng)造力和主觀能動性。1 / 7使全體員工以優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為自己的行為準(zhǔn)則， 努力提高服務(wù)能力和自信力， 在服務(wù)工作中，熱情、主動地為顧客解決實際問題，提供體貼、周到、富有人情味的服務(wù)。3、加強(qiáng)溝通與協(xié)作只有溝通渠道暢通

4、，各部門鼎立合作，才能保證服務(wù)的及時、有效提供。管理人員應(yīng)建立明確的溝通和協(xié)作制度，增強(qiáng)部門間理解、 上下級溝通， 獎勵內(nèi)部服務(wù)激勵協(xié)作精神， 使協(xié)調(diào)工作成為各部門各成員的共同行為準(zhǔn)則。這樣才能及時準(zhǔn)確地把顧客的需求和意見反饋并處理。4、建立獎勵機(jī)制管理人員可通過顧客意見調(diào)查、 工作日志抽查、 班組工作評議等途徑收集優(yōu)質(zhì)服務(wù)信息， 及時、合理地運用多種方式獎勵、 表彰創(chuàng)造性提供個性化服務(wù)的員工，比如評選服務(wù)星級， 年度或月度工作之星等， 使個性化服務(wù)成為全體員工的共同價值觀念，在全員中形成關(guān)心顧客、助客為樂的服務(wù)風(fēng)尚。5、員工管理人性化管理層是一線服務(wù)人員最有力的后勤支持者， 而且這種支持是相

5、互的。 所以酒店要為客人提供個性化服務(wù)就必須對員工開展人性化管理。 讓員工真切感到管理者對其人格的尊重和愛護(hù)， 在員工中構(gòu)筑共同的價值觀， 有利于酒店蓬勃的向上發(fā)展和不斷創(chuàng)新。6、注重細(xì)節(jié)沒有精細(xì)的局部，就沒有波瀾壯闊的全局。細(xì)節(jié)能給顧客帶來意外的驚喜，為酒店創(chuàng)造價值，更彰顯出酒店的細(xì)中求真，追求極致卓越的服務(wù)態(tài)度。生活小經(jīng)驗是提供個性化服務(wù)的依據(jù)和源泉， 掌握更多的生活小經(jīng)驗會采取正確有效的個性化服務(wù)。 如有客人被蜜蜂蜇傷， 立即找來牛奶和鏡子幫客人療傷，讓客人非常感激，也是基于對生活小常識的掌握。關(guān)注媒體小消息， 會為個性化服務(wù)提供指導(dǎo)。 “賓客小動向”和“言談小信息”是提供個性化服務(wù)的線

6、索， 客人的一舉一動和客人的談話提供許多有價值的信息。稱呼客人姓名和職位這一個性化服務(wù)的線索，依賴與客人舉動和言談。7、 靈活服務(wù)靈活服務(wù)是酒店個性化服務(wù)中基本的服務(wù)。即不管是否有相應(yīng)的規(guī)范，只2 / 7要是顧客提出的要求是合理的， 就要盡最大的可能去滿足。 個性化服務(wù)要求員工具備積極主動的服務(wù)意識，做到心誠、眼尖、心靈、腿勤、手快的靈活服務(wù)。8、 設(shè)計服務(wù)所謂群體個性化服務(wù)設(shè)計， 就是針對某一目標(biāo)賓客市場、 人群所提供的個性化服務(wù)設(shè)計， 如針對老年人， 我們應(yīng)該提供什么樣的服務(wù)設(shè)計； 針對兒童這個群體，我們應(yīng)該提供什么樣的服務(wù)設(shè)計， 甚至針對女人這個群體， 我們應(yīng)該提供什么樣的服務(wù)設(shè)計， 針

7、對商務(wù)客人群體， 我們應(yīng)該提供什么樣的服務(wù)設(shè)計等。 如下表所示，酒店針對商務(wù)客人群體的個性化服務(wù)設(shè)計：針對商務(wù)客人的個性化服務(wù)設(shè)計顧客類型商務(wù)客人常規(guī)心理停車方便、服務(wù)效率高、為商務(wù)活動提供支持個性服務(wù)1、 增強(qiáng)商務(wù)中心辦公設(shè)施的自助化功能2、 轉(zhuǎn)變商務(wù)中心的服務(wù)重點，利用商務(wù)中心強(qiáng)大的技術(shù)支持力量，把商務(wù)中心的服務(wù)范圍由單純的文秘服務(wù)發(fā)展成為技術(shù)支持服務(wù)與文秘服務(wù)并舉。3、 扮演 “商務(wù)管家 ”角色，為重要商務(wù)客人及商務(wù)團(tuán)體提供“一對一 ”服務(wù)。4、 不斷加強(qiáng) “生活功能 ”。如配備健身房，舒緩工作壓力等。5、 成為宴會、會議專家；大膽設(shè)計和創(chuàng)新，營造一個良好的、寬松的氛圍；注重用餐過程中的

8、文化、生活的享受，根據(jù)宴會的商務(wù)主題來組織豐富的文化活動，如鋼琴演奏、廚師特技表演及餐飲產(chǎn)品展示等，使宴會的氣氛始終保持輕松、愉快、熱烈和祥和， 以便商務(wù)客人能在這種優(yōu)雅的環(huán)境下開展商務(wù)活動。6、 客房送餐服務(wù)，則要注意體現(xiàn)快捷、方便及精致。7、 快速辦理入住 / 退房，最好能提供免查房服務(wù)。注意事項做好保密工作3 / 7三、酒店各部門個性化服務(wù)的內(nèi)容客房部：1、 長住房送洗漱套裝：毛巾（不同色）、牙膏、牙刷、洗發(fā)液、沐浴液；2、 免費洗衣服務(wù)及擦鞋服務(wù)；3、 贈送糖果（薄荷糖、潤喉糖）；4、 階段性贈送夜床小禮品；5、 溫馨提醒（明后日天氣情況、注意事項）；6、 生日祝?？ㄆ?、禮品；7、 帶

9、姓稱呼客人（每日工作報表上注明）；8、 制作賓客卡，不過多依賴于印刷和打印，彰顯員工的凸顯作用；9、 觀察賓客喜好，如房型、朝向、出入房規(guī)律、活動等并存檔共享。前廳部：1、 帶姓稱呼客人；2、 ?？图皶T實行免押入住、免查房；3、 節(jié)假日、生日、特殊紀(jì)念日對客發(fā)送祝福短信及贈送禮品；4、 針對常客定期做客戶電話回訪；5、 前臺為客人免費提供飲品、熱毛巾；6、 提供金鑰匙服務(wù)；7、 針對 VIP 客人提供免費的打印復(fù)印服務(wù)、贈送歡迎水果及歡迎茶、免費接機(jī)服務(wù)、免費洗衣服務(wù)。餐飲部：1、 餐前、餐中觀察并記錄客人姓、職務(wù)、單位、口味及各種愛好；報告領(lǐng)班存檔；2、 對回頭客在點菜或開菜單時先查看客史

10、檔案；3、 提供餐后酒水寄存服務(wù)，客人再次用餐時溫馨提醒；4、 重要的客人，餐飲必須送到酒店門口，主動開車門，目送車輛開遠(yuǎn)；5、 私人、公司宴請金額高，結(jié)賬時要聲音響亮報出金額讓其客人聽到，消費不高只須把賬單給客人過目即可；6、 針對?？投ㄆ谧隹蛻綦娫捇卦L；4 / 77、 對于 VIP 客人提供精致的個性菜單；8、 遇客人左手拿筷子時，及時為客人調(diào)整餐具。9、 為不勝酒力的客人換替代酒；為醉酒的客人送上一杯冰糖水。10、為生病的客人吃藥及時提供溫開水；應(yīng)及時上報上級， 并做好回訪工作。11、發(fā)現(xiàn)客人醉酒不醒時，如是住店客人，要協(xié)助其他客人將其送回客房；若不是住店客人，要幫客人打車或詢問是否需要

11、訂房。12、為送禮的客人提供紅包或禮品袋。13、為嗓子不舒服的客人提供胖大海、清茶或冰糖梨。銷售部：1、 建立完善的客史檔案：以合理、全面、有效為原則，養(yǎng)成及時整理并總結(jié)顧客信息的習(xí)慣；突出核心，形成體系；掌握客人的動態(tài)信息；組織員工學(xué)習(xí)并運用到工作中，提高賓客滿意度；（客史檔案的信息渠道的建設(shè)、客史檔案的專人維護(hù)、客史檔案的使用規(guī)范）2、 節(jié)假日、周末、特殊紀(jì)念日發(fā)送祝福短信或禮品，增進(jìn)感情；3、 定期回訪跟蹤，了解賓客第一手信息并跟進(jìn)。保安部：1、 免費擦車服務(wù)；2、 微笑、敬禮、車輛指揮；3、 提供代客泊車、代駕服務(wù)、接送服務(wù)。采購部：1、 做好對供應(yīng)商各項服務(wù)，嚴(yán)把質(zhì)量、價格關(guān)，控制驗

12、貨時間，及時出具入庫單，讓其成為柏麗的合作好伙伴，為酒店提供優(yōu)質(zhì)的物資，降低成本；工程部：1、 樹立后臺為前臺服務(wù)的意識，記住員工姓名；2、 維修人員自帶包單布，配備鞋套和手套，保持維修現(xiàn)場的清潔，減低服務(wù)員清理現(xiàn)場的工作量；行政辦：1、 員工天地：內(nèi)容常更新，包括員工活動、服務(wù)技能技巧等培訓(xùn)資料、生活小常識、最新通告、文件等；同時也歡迎員工投稿；設(shè)立意見箱，傾聽員工心聲和收集合理化建議；5 / 72、 員工餐廳：一周菜譜，要求營養(yǎng)顏色葷素搭配合理；夏天提供清熱解暑的綠豆湯、紅豆湯、木耳湯等；節(jié)假日提供水果；員工餐廳服務(wù)要熱情、要求認(rèn)識酒店員工；3、 員工入離職：禮貌待人，語氣委婉；溫馨提醒，

13、方便辦理入離職手續(xù)，不人走茶涼；4、 為來訪客人及時提供茶水、煙缸等服務(wù)；5、 員工生日：發(fā)放生日蛋撻券、發(fā)送生日祝福短信；6、 日常關(guān)懷：特殊天氣預(yù)報及提醒；特殊假日短信祝福；7、 關(guān)注新進(jìn)員工的工作和生活，跟進(jìn)工作日志，及時了解并反饋；定期召開新員工、各階段員工等座談會，掌握第一手信息；8、 開展各類員工活動，豐富員工的業(yè)余生活，增進(jìn)彼此間的交流，增強(qiáng)對企業(yè)的歸屬感；9、 為有特殊困難的員工提供幫助。四、服務(wù)案例案例一：客人在某酒店總臺辦理入住登記時，總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日，就立刻報告了大堂副理。 在客人辦理登記的過程中， 酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了鮮花和一張生日賀卡

14、， 客人進(jìn)房間后十分驚喜， 立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。簡要點評：某酒店對賓客實施個性化服務(wù)，已經(jīng)形成了制度化的做法。如，為生病住院的客人送鮮花， 發(fā)短信向客人祝賀生日， 重大節(jié)日發(fā)短信、 寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中，責(zé)任、細(xì)致、認(rèn)真是制度落實的基本保證，否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。案例二：某酒店有一位常住客人喜歡熬夜不吃早餐，可每次住店，上午不到 10 點客人就到中餐廳嚷嚷著要吃午餐，此時，中餐廳早餐已結(jié)束，中餐還沒有開始，雙方都很尷尬。 中餐廳管理人員掌握了客人的習(xí)慣后， 只要這位客人入住酒店， 中餐廳服務(wù)員就在早餐收餐前幫他準(zhǔn)備好份放入保溫箱，等他就餐。簡要點評：酒店如同一個小社會、大家庭，客人的性格脾氣、習(xí)俗習(xí)慣都有6 / 7不同的差異。 個性化服務(wù)就是要適應(yīng)不同特點的客人，給予差異化的服務(wù)。 盡管客人的要求不一定合理， 但只要是合法的， 酒店就要想盡一切辦法為客人做好滿意服務(wù)。案例三：服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客房中放有西瓜， 想必是旅客想品嘗一下三