項(xiàng)目部公章使用管理制度

1、項(xiàng)目部公章使用管理制度項(xiàng)目部公章使用管理制度項(xiàng)目部公章使用管理制度V:1.0精細(xì)整理，僅供參考 項(xiàng)目部公章使用管理制度日期：20 xx年X月項(xiàng)目部公章使用管理制度 一、總則 項(xiàng)目部公章是公司授權(quán)項(xiàng)目部在項(xiàng)目實(shí)施公務(wù)活動(dòng)中的有效印鑒，是項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理行使職權(quán)的標(biāo)志。為加強(qiáng)公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。 二、使用范圍所有正式文件（包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表、施工措施等）、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。項(xiàng)目部行政公章僅對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)來(lái)往函件及內(nèi)部制度管理使用，對(duì)外承包合同、供銷合同

2、等使用項(xiàng)目部合同專用章，并由公司歸口部門(mén)管理。對(duì)外支付使用項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專用章，由公司委派財(cái)務(wù)人員管理。三、職責(zé) （1）公司法人、總經(jīng)理授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。 （2）公司法人、總經(jīng)理授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)公章的使用審批工作。 （3）公章管理員具有以下職能：A、負(fù)責(zé)公章的保管。 B、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。 C、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。 D、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。 四、使用規(guī)定 （1）公章包括項(xiàng)目部行政公章、項(xiàng)目部合同專用章、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專用章（2）公章的保管 A、項(xiàng)目行政公章由項(xiàng)目經(jīng)理親自負(fù)責(zé)管理。 B、項(xiàng)目合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司歸口部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理。 C

3、、印鑒章分別由公司指定財(cái)務(wù)專人負(fù)責(zé)管理。 （3）未經(jīng)法定代表人授權(quán)及批準(zhǔn)，項(xiàng)目部和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。 公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。 （4）公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。使用公章審批單。 （5）公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公章保管人攜章隨同。 （6）公章使用（公司紅頭文件除外），必須見(jiàn)經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的公章審批單，公章管理人員方可蓋章，公章管理人員必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。 （7）公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)管重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，公章不得私自轉(zhuǎn)交他人。 （8）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核并會(huì)簽（合同、協(xié)議會(huì)簽單），報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 （9）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，符合要求后蓋章辦理并登記。 （10）嚴(yán)禁在持空白格式化文件上加蓋公章。 （11）對(duì)調(diào)出，解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批后，方可蓋章。 （12）公章印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、