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文檔簡介

1、固定資產(chǎn)管理制度第一條 目的為了加強公司的資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)合理、有效的使用,維護公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。第三條 職責(zé)(一)行政部負(fù)責(zé)對資產(chǎn)實物進行歸口管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請、登記、報修、調(diào)配和報廢等各項程序。(二)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的賬務(wù)進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。第四條 資產(chǎn)的定義本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn),使用壽命超過一個會計年度,也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品,具體指以下種類:(一)建筑物:房屋、活動辦公室;(二)交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載CD機、車載冰箱;

2、(三)辦公設(shè)備:筆記本電腦、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、普通照相機;(四)辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、板臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、板椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;(五)通訊設(shè)備:手機、對講機、電話、直線電話、車載電話。第五條 資產(chǎn)的購置各部門添置資產(chǎn),需向行政部提交申請表,行政部首先考慮調(diào)配。如必須購置,經(jīng)所需部門申請,行政部、財務(wù)管理部、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后按照有關(guān)規(guī)定購買。第六條 資產(chǎn)的調(diào)撥因調(diào)配、借用等原因進行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由行政部辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人需在行政部資產(chǎn)臺帳上簽字,其他個人和部門不得擅自對資產(chǎn)進行調(diào)用。

3、第七條 資產(chǎn)的使用管理(一)資產(chǎn)的使用:分配給個人使用的資產(chǎn),使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。實行資產(chǎn)使用責(zé)任落實到人,當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)整或離職時,須將使用的全部資產(chǎn)進行移交,在其辦理使用資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。(二)資產(chǎn)的處置:包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用部門說明情況,行政部提交書面報告,經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后方可進行。1、因保管或使用不當(dāng)以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。2、閑置封存的資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門向行政部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理/董事長審批后,方可啟動閑置封存的資產(chǎn)

4、。第八條 資產(chǎn)的盤點清查(一)行政部對物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時間在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次性清理的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進行臺帳管理,包括物品去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。(二)為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政部與財務(wù)管理部每季末25日-30日都要對資產(chǎn)進行全面清查盤點,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產(chǎn)。毀損的固定資產(chǎn),要查明原因,寫明事故報告,上報總經(jīng)理/董事長,經(jīng)批準(zhǔn)后做報廢核減資產(chǎn)臺賬處理。(三)行政部要每月對各部門資

5、產(chǎn)管理工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報總經(jīng)理/董事長做出處理。第九條 附件附件1:固定資產(chǎn)登記表附件2:固定資產(chǎn)臺賬附件3:固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單附件4:固定資產(chǎn)請購單附件5:固定資產(chǎn)入庫單附件6:固定資產(chǎn)出庫單附件1: 固定資產(chǎn)登記表序號名稱規(guī)格型號購置日期使用部門數(shù)量購置金額(元)登記時間資產(chǎn)管理員簽字備注123456789合計 附件2: 固定資產(chǎn)臺帳 序號編號名稱數(shù)量規(guī)格型號單位 單價 所屬部門所屬公司使用保管人備注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11附件3: 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單序號資產(chǎn)名稱數(shù)量部門轉(zhuǎn)出位置轉(zhuǎn)入位置備注轉(zhuǎn)出人簽字:轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)簽字:轉(zhuǎn)入人簽字;管理員簽字:轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日 附件4:固定資產(chǎn)請購申請單部門 填表日期: 年 月 日 序號物品名稱規(guī)格及型號數(shù)量單位使用部門使用時間備注12345678910部門負(fù)責(zé)人簽字行政部經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字董事長簽字備注附件5:固定資產(chǎn)入庫單入庫日期:序號資產(chǎn)名稱規(guī)格及型號計量單位數(shù)量123 4567驗收人員簽字:采購員簽字:固定資產(chǎn)管理員簽字:總經(jīng)理簽字董事長簽字

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