《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》講義課件

1、建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范講義建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范講義講課提綱：一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）修訂的背景；二、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）修訂的理由；三、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）修訂的依據(jù)；四、規(guī)范主要內(nèi)容與條文解析。講課提綱：一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T503一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）修訂的背景：1、修訂工作組成員：2、第一次全體會議情況3、第二課題小組會議情況4、第二次全體會議情況5、背景歸納匯總一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2一、建設(shè)

2、工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）修訂的背景：1、修訂工作組成員：張志新 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳副主任姜中橋 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部科技發(fā)展促進(jìn)中心副主任歐陽志宏 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案辦公室處長鹿欣 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案辦公室主任科員許利峰 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部科技發(fā)展促進(jìn)中心處長陳明琪 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部科技發(fā)展促進(jìn)中心工程師周健民 南京市城建檔案館副館長李向紅 北京市城建檔案館綜合業(yè)務(wù)室主任李新民 河北省城建檔案館館長王恩江 江西省城建檔案工作辦公室主任吳松勤 中國建筑業(yè)協(xié)會工程質(zhì)量監(jiān)督分會原會長一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T5

3、0328-2001）修訂的背景：1、修訂工作組成員張海萍 長春市城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長夏開元 武漢市城建檔案館業(yè)務(wù)三科高級工程師黃飛 蕪湖市城建檔案館館長羅敏 撫順市城建檔案館館長易志華 南寧市城建檔案館館長王玉恒 北京建科研軟件技術(shù)有限公司高級工程師一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）修訂的背景：2、第一次全體會議情況 2012年5月22日，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科技促進(jìn)中心會同建設(shè)部辦公廳城建檔案工作辦公室在北京市海淀區(qū)三里河路9號住建部南新樓219會議室召開了“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范”修訂工作組第一次會議。會議由部

4、辦公廳城建檔案辦公室處長歐陽志宏主持，部辦公廳副主任張志新、部科技發(fā)展促進(jìn)中心副主任姜中橋、部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所工程標(biāo)準(zhǔn)處處長陳國義等同志參加會議并發(fā)言，部建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書處孫士明同志宣讀了修訂組成員名單。修訂組全體成員參加了會議。 會議討論了修訂大綱。確定在第四章增加一節(jié)“4.3歸檔電子文件的質(zhì)量要求?！蓖瑫r對“附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”進(jìn)行補(bǔ)充完善，增加工程歸檔文件分類編號體系，將施工文件中的“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”分為“地下管線工程、道路橋梁工程、軌道交通工程、廠站工程”四類。一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T

5、50328-2001）修訂的背景：2、第一次全體會議情況 會議協(xié)商確定了修訂分工安排。修訂工作組分為五個組，第一組負(fù)責(zé)第1章“總則”、第2章“術(shù)語”、第3章“基本規(guī)定”的修訂工作，組長：姜中橋，組員：鹿欣、陳明琪。第二組負(fù)責(zé)第4章“工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求”的修訂工作，組長：黃飛，組員：吳松勤、李向紅、易智華、夏開元、王玉恒。第三組負(fù)責(zé)第5章“工程文件的立卷”修訂工作，組長：羅敏，組員：周健民、張海萍。第四組負(fù)責(zé)第6章“工程文件的歸檔”、第7章“工程檔案的驗收與移交”修訂工作，組長：王恩江，組員：李新民，許利峰第五組負(fù)責(zé)通稿審核工作組長：張志新，組員：姜中橋、歐陽志宏。一、建設(shè)工程文件規(guī)檔

6、整理規(guī)范（GB/T50328-2一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）修訂的背景：2、第一次全體會議情況會議部署了課題進(jìn)度。 2012年7月底，1-4課題組分別完成并提交初稿； 2012年8月底 ，5課題組完成通稿審核； 2012年9月，再次討論研究，形成征求意見稿； 2012年10-12月，在全國范圍內(nèi)征求意見； 2013年2月底前，修改完善，完成定稿； 2013年3月召開專家評審會，完成專家審查； 2013年6月底前，修改完善，形成報批稿，并上報住房城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書處。 一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2一、建設(shè)工程文件規(guī)檔

7、整理規(guī)范（GB/T50328-2001）修訂的背景：3、第二課題小組會議情況時間：2012年7月1011日地點(diǎn)：安徽蕪湖課題組單位與參會人員：姜中橋 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部科技發(fā)展促進(jìn)中心周健民 南京市城建檔案館李向紅 北京市城建檔案館夏開元 武漢市城建檔案館易智華 南寧市城建檔案館黃飛 蕪湖市城建檔案館吳松勤 中國建筑業(yè)協(xié)會質(zhì)量監(jiān)督分會王玉恒 北京建科研軟件技術(shù)有限公司一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）修訂的背景：3、第二課題小組會議情況內(nèi)容：1）討論新增“4.3歸檔電子文件的質(zhì)量要求”一節(jié)2）討論附錄A和附錄B的具體內(nèi)容

8、（附錄A建筑工程部分的修訂由李向紅同志負(fù)責(zé)，附錄B市政基礎(chǔ)設(shè)施工程部分由夏開元同志負(fù)責(zé)）一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）修訂的背景：4、第二次全體會議情況 2012年11月25日，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳城建檔案工作辦公室和科技發(fā)展促進(jìn)中心在天津組織召開了“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范”修訂工作組第二次會議。會議由部辦公廳城建檔案辦公室處長歐陽志宏主持，部辦公廳副主任張志新、部科技發(fā)展促進(jìn)中心副主任姜中橋等同志參加會議并講話。 會議對前一階段各小組（尤其是第二小組）的工作給予了充分肯定。同時，修訂組對照建設(shè)工程文件歸檔整

9、理規(guī)范原條文，逐條對修訂內(nèi)容進(jìn)行了討論，研究確定了強(qiáng)制性條款，并對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了熱烈充分研討和多方案論證比選。 根據(jù)討論意見，修訂組協(xié)商確定了下一步分工安排：修訂組分為三個小組，第一組由姜中橋同志牽頭，張志新、歐陽志宏、鹿欣、許利峰、陳明琪等同志參加，負(fù)責(zé)根據(jù)討論意見修訂正文部分。第二組由周健民同志牽頭，吳松勤、李向紅、王恩江、李新民、羅敏同志參加，負(fù)責(zé)一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）修訂的背景：4、第二次全體會議情況根據(jù)討論意見修訂附錄A。第三組由黃飛同志牽頭，易志華，夏開元，張海萍，王玉恒同志參加，負(fù)責(zé)根據(jù)討論

10、意見修訂附錄B。 會議部署了課題下一步工作進(jìn)度。2012年12月25日前三個工作小組完成修訂并提交修訂稿；2013年1月，形成征求意見稿，在全國范圍內(nèi)征求意見；2013年3月底前，修改完善，形成定稿；2013年4月召開專家審查會，完成專家審查；2013年6月底前，修改完善，形成報批稿，報住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司。一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）修訂的背景：5、背景歸納匯總：1）、全國各地建設(shè)工程項目飛速發(fā)展(特別是2008年以后)，新技術(shù)、新工藝、新材料、新手段層出不窮，對規(guī)范提出了新的要求；2）、建設(shè)行業(yè)的方方

11、面面的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相繼修訂完成并頒布實施；3）、編制組經(jīng)過廣泛的調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)實踐經(jīng)驗，參考有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，并在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，決定修訂建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）；4）、2011年建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）的修訂工作已經(jīng)報批，列入2012年工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制訂修訂計劃。5）、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)的通知（建標(biāo)20125號）的要求 ；6）、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局希望規(guī)范面向全國的建設(shè)工作，面向全建設(shè)領(lǐng)域，接收范圍的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，要求很高；7）、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）于2

12、002年5月1日實施，至今已有十多年了；一、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2二、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）修訂的理由：1、 建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）已經(jīng)不適應(yīng)新形勢下建設(shè)工程發(fā)展新局面所提出的新的要求；2、項目范圍彈性太大；3、歸檔范圍發(fā)生了變化；4、歸檔的內(nèi)容發(fā)生了變化；5、與質(zhì)量監(jiān)督等方面的要求不一致，給建設(shè)、施工單位造成不必要的負(fù)擔(dān)；6、電子文件、聲像檔案、地下管線工程檔案越來越重要，建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）涉及不多或沒有涉及，需要完善。二、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范（GB/T

13、50328-2三、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）修訂的依據(jù)；1、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)的通知（建標(biāo)20125號）2、檔案法3、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（中華人民共和國國務(wù)院令第279號）4、建筑工程資料管理規(guī)程 （JGJ/T1852009）5、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）6、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2013）7、智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50339-2013）8、建筑節(jié)能工程質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50411-2007）9、給排水管道工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB502682008）10、給排水構(gòu)筑物工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB5014

14、12008）11、城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范（CJJ 2-2008）15151512、城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范（CJJ 1-2008）13、城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范（CJJ/T 158-2011）14、建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（CJJ/T 187-2012）三、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-三、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）修訂的依據(jù)；15、建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2001）16、建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50303-2002）17、電梯工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50310-2002）18、建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量

15、驗收規(guī)范（GB50202-2002）19、混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50204-2002）20、屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50207-2002）21、地下防水工程質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50208-2002）22、建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50209-2002）23、建筑給水排水及采暖工程質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50242-2002）24、通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50243-2002）三、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-四、規(guī)范主要內(nèi)容與條文 釋義：（一）、標(biāo)準(zhǔn)知識（二）、新規(guī)范參考的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)（三）、規(guī)范用詞說明 （四）、新規(guī)范修訂的主要內(nèi)容（五

16、）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義四、規(guī)范主要內(nèi)容與條文 釋義：（一）、標(biāo)準(zhǔn)知識（一）標(biāo)準(zhǔn)知識1、標(biāo)準(zhǔn)的定義： 標(biāo)準(zhǔn)是對一定范圍內(nèi)的重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，以獲得最佳秩序、促進(jìn)最佳社會效益為目的，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。（一）標(biāo)準(zhǔn)知識2、標(biāo)準(zhǔn)的級別國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2、標(biāo)準(zhǔn)的級別3、標(biāo)準(zhǔn)的屬性-強(qiáng)制性和推薦性1）國家標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)的代號為“GB”GB 5XXXX-XXXX標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年號標(biāo)準(zhǔn)順序號強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)代號推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)的代號為“GB/T”3、標(biāo)準(zhǔn)的屬性-強(qiáng)制性和推薦性1）國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)

17、布年號3、標(biāo)準(zhǔn)的屬性-強(qiáng)制性和推薦性2）強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)城鎮(zhèn)建設(shè)工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CJJ XX-XXXX標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年號標(biāo)準(zhǔn)順序號行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)代號建筑工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JGJ XX-XXXX3、標(biāo)準(zhǔn)的屬性-強(qiáng)制性和推薦性2）強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年3、標(biāo)準(zhǔn)的屬性-強(qiáng)制性和推薦性3）推薦性標(biāo)準(zhǔn)推薦性標(biāo)準(zhǔn)-行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號后加“T”城鎮(zhèn)建設(shè)工程行業(yè)推薦標(biāo)準(zhǔn)CJJ/T XX-XXXX建筑工程行業(yè)推薦標(biāo)準(zhǔn)JGJ/T XX-XXXX檔案推薦標(biāo)準(zhǔn)DA/T 1-20003、標(biāo)準(zhǔn)的屬性-強(qiáng)制性和推薦性（二）、新規(guī)范參考的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)1、檔案法2、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（中華人民共和國國務(wù)院令第279號）3、建筑工程資料管理規(guī)程

18、（JGJ/T1852009）4、建設(shè)工程文件規(guī)檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）5、建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50202-2002）6、混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50204-2002）7、屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50207-2002）8、地下防水工程質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50208-2002）9、建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50209-2002）10、建筑給水排水及采暖工程質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50242-2002）11、通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50243-2002）12、建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2001）13、建筑電氣工程施工

19、質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50303-2002）14、電梯工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50310-2002）15、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2013）16、智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50339-2013）17、建筑節(jié)能工程質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50411-2007）18、給排水管道工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB502682008）19、給排水構(gòu)筑物工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB501412008）20、城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范（CJJ 2-2008）21、城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范（CJJ 1-2008）22、城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范（CJJ/T 158-2011）23、建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（C

20、JJ/T 187-2012）（二）、新規(guī)范參考的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)1、檔案法（三）規(guī)范用詞說明 1、為便于在執(zhí)行規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴(yán)格程度不同的用詞說明如下：1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”，反面詞采用“嚴(yán)禁”；2）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：正面詞采用“應(yīng)”，反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”；3）表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應(yīng)這樣做的：正面詞采用“宜”，反面詞采用“不宜”；4）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2、條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的寫法為：“應(yīng)按執(zhí)行”或“應(yīng)符合的規(guī)定”。（三）規(guī)范用詞說明 1、為便于在執(zhí)行規(guī)范條文時區(qū)別對

21、待，對要（四）、新規(guī)范修訂的主要內(nèi)容1、增加了對歸檔電子文件的質(zhì)量要求及其立卷方法；2、對工程文件的歸檔范圍進(jìn)行了細(xì)分，將所有建設(shè)工程按照房屋建筑工程、道路工程、橋梁工程、地下管線工程四個類別，分別對歸檔范圍進(jìn)行了規(guī)定；3、對各類歸檔文件賦予了編號體系；4、對各類工程文件，提出了不同單位“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區(qū)分；5、增加了關(guān)于立卷流程和編制案卷目錄的要求。（四）、新規(guī)范修訂的主要內(nèi)容（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義規(guī)范名稱建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB /T503282001規(guī)范主要內(nèi)容建設(shè)工程歸檔文件范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。 規(guī)范

22、名稱建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB /T503282014規(guī)范主要內(nèi)容建設(shè)工程歸檔文件范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義規(guī)范名稱規(guī)范名（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 1 總則1.0.1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。1.0.1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗

23、收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交。1.0.3 建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 2 術(shù)語2.0.1 建設(shè)工程項目（construction project）經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2 單位工程（single proj

24、ect）具有獨(dú)立的設(shè)計文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。2.0.3 分部工程（subproject）單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2.0.4 建設(shè)工程文件（construction project document）在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。2.0.5工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project）工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.1 建

25、設(shè)工程 construction project經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。2.0.2 建設(shè)工程文件 construction project document在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，簡稱為工程文件。2.0.3 工程準(zhǔn)備階段文件 pre-construction document工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.4 監(jiān)理文件 projec

26、t supervision document監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 2 術(shù)語。 2.0.6 監(jiān)理文件（project management document）監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7 施工文件（constructing document）施工單位在工程施工過程中形成的文件。 2.0.8 竣工圖（as-build drawing）工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9 竣工驗收文件（handing over document）建設(shè)工

27、程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.10 建設(shè)工程檔案（project archive）在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案 。 2.0.5 施工文件 constructing document 施工單位在施工過程中形成的文件。2.0.6 竣工圖 as-built drawing工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。2.0.7 竣工驗收文件 handing over document建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.8 建設(shè)工程檔案 project archives在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值

28、的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 2 術(shù)語2.0.11 案卷（file）由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12 立卷（filing）按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13 歸檔（putting into record）文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。2.0.13 案卷 file由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.14 立卷 filing按照一定的原則和方法，將有

29、保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.15 歸檔 putting into record文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過程。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 2 術(shù)語無增加的內(nèi)容2.0.9 建設(shè)工程電子文件 project electronic records在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。2.0.10 建設(shè)工程電子檔案 project elec

30、tronic archives工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。2.0.11 建設(shè)工程聲像檔案 project audio-visual archives記錄工程建設(shè)活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 2 術(shù)語無（增加內(nèi)容）：2.0.12 整理 arrangement 按照一定的原則，對工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。2.0.16 城建檔案管理機(jī)構(gòu) urban-rural deve

31、lopment archives organization管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 2 術(shù)語無（增加內(nèi)容）：2.0.17 永久保管 Permanent preservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無限期地、盡可能長遠(yuǎn)地保存下去。2.0.18 長期保管 Long-term preservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。2.0.19 短期保管 Short-term preservation工程

32、檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 3 基本規(guī)定3.0.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成

33、、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；3.0.1 工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2 工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。3.0.3 每個建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。3.0.4 建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗收、移交等工作：1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時間等內(nèi)容； （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新

34、舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 3 基本規(guī)定4 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取行工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；6 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。3.0.3 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.4 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總

35、包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；3 組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5 收集和整理竣工驗收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；6 在組織工程竣工驗收前，提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；7 對列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

36、（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 3 基本規(guī)定3.0.5 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 3.0.5 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.6 建設(shè)工程項目實行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，

37、并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。3.0.7 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，驗收合格后，必須出具工程檔案認(rèn)可文件。3.0.8 工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1 工程文件的歸檔范圍4.1.1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A 的要求4 歸檔文件及其質(zhì)量要求4.1

38、 歸檔文件范圍4.1.1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。4.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。4.1.3 聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范CJJ/T 158的要求。4.1.4 不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義4 工程文（五 ）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 4.2 歸檔文件質(zhì)量要求4.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工

39、程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。4.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.2.1 歸

40、檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實際相符合。4.2.4 工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。 4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7 工程文件的

41、紙張應(yīng)采用能長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。（五 ）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 4.2 歸檔文件質(zhì)量要求4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1 竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖4.2.8），并應(yīng)符合下列規(guī)定：1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊

42、規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 4.2 歸檔文件質(zhì)量要求（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 4.2 歸檔文件質(zhì)量要求3 竣工圖章尺寸為：50mm80mm。4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4.2.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標(biāo)欄露在外面 2 竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm80mm。3

43、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9 竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.10 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表4.2.10所列開放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 4.2 歸檔文件質(zhì)量要求 表4.2.10 工程電子文件存儲格式表文 件 類 別格 式文本（表格）文件PDF、XML、TXT圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI聲音文件MP3、WAV（五）、新舊規(guī)

44、范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 4.2 歸檔文件質(zhì)量要求無4.2.11 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)CJJT 187的規(guī)定。4.2.12 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實和可靠。4.2.13 歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。4.2.14 離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。4.2.15 存儲移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測，應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。（五）、新舊

45、規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 5 工程文件立卷5.1 立卷的原則和方法5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.1.2 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷 。5.1 立卷流程、原則和方法5.1.1 立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：1 對屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料；2 對卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；3 排列所有案卷，形成案卷目錄。5.1.2 立卷應(yīng)遵循下列原則：1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔

46、案的保管和利用；2 工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；3 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；4 不同載體的文件應(yīng)分別立卷。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 5 工程文件立卷5.1.3 立卷可采用如下方法：1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組

47、卷。 4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷 5.1.3 立卷應(yīng)采用下列方法：1 工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；2 監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；3 施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項）工程進(jìn)行立卷；4 竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；5竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；6 電子文件立卷時，每個工程（項目）應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系；7 聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像資料應(yīng)按專題立卷

48、，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 5 工程文件立卷5.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm 。 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件 ，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 5.1.4 施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：1 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；2 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；3 當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類立卷時，可按建設(shè)工程立卷。5.1.5 不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm）。應(yīng)圖面朝

49、內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W型折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W型折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。5.1.6 案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。5.1.7 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。 印刷成冊的工程文件宜保持原狀。5.1.8 建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 5.2 卷內(nèi)文件排列5.2.1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.2

50、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.2.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。5.2.2 文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.3圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。5.2.4當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 5.3 案卷編目5.3.1 編制

51、卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的文

52、件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 5.3 案卷編目5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱 。 6 日期：填寫文件形成的日期 。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。

53、最后一份文件填寫起止頁次號。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2 序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3 責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，應(yīng)選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4 文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號。5 文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“ ”符號。6 日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”

54、和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。7 頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。8 備注應(yīng)填寫需要說明的問題。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 5.3 案卷編目5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D的要求；2 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文

55、件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)，及立卷單位對案卷情況的說明；3 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 5.3 案卷編目5.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔

56、案館代號由檔案館填寫。5 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容 。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。5.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄E的要求。2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容

57、。5 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 5.3 案卷編目8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。9 密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。7 保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中

58、選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應(yīng)從長。8 密級應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個級別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時，應(yīng)以高密級為本卷密級。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 （五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義 5.3 案卷編目5.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.3.5 編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：1 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要

59、時可增加工程地址內(nèi)容；2 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；3 地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；4 卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；5 外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。5.3.6 案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合附錄F的規(guī)定。5.3.7 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義

60、（五）、新舊規(guī)范的主要內(nèi)容對比、條文釋義5.4 案卷裝訂5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2 裝訂時必須剔除金屬物。5.5 卷盒、卷夾、案卷脊背 5.5.1案卷裝具一般采用有卷盒、卷夾兩種形式。1 卷盒的外表尺寸為310mmX220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為2030mm。3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。5.4 案卷裝訂與裝