時間管理高效職業(yè)人士必備技能（DOC9）

1、時間管理：高效職業(yè)人士必備技能課程提綱通過本課程，您能學(xué)到什么？第一講 時間間的真諦諦1.時間的的意義2.時間運運用的種種類3.時間分分配的方方式4.時間價價值說第二講 對時間間管理的的認識1.時間管管理概述述2.第一代代時間管管理3.第二代代時間管管理4.第三代代時間管管理5.第四代代時間管管理第三講 第四代代時間管管理1.第四代代時間管管理的要要素與核核心2.人生的的四種需需求與能能力3.現(xiàn)代時時間管理理強調(diào)自自然法則則第四講 時間管管理的心心態(tài)1.如何進進行心理理建設(shè)2.運用時時間時應(yīng)應(yīng)注意的的層面3.如何區(qū)區(qū)分事情情的輕重重緩急第五講 目標(biāo)設(shè)設(shè)定與時時間管理理1.目標(biāo)設(shè)設(shè)定的意意義2.

2、有效目目標(biāo)的特特質(zhì)3.目標(biāo)的的種類與與作用第六講 時間間管理規(guī)規(guī)劃1.目標(biāo)搜搜尋2.時間規(guī)規(guī)劃第七講 時間管管理 880/220規(guī)則則1.決策的的必要性性及800/200規(guī)則2.授權(quán)的的基本原原則第八講 浪費時時間的外外在因素素之解決決方法（一一）1.浪費時時間的外外在因素素 2.電話干干擾的解解決方法法3.不速之之客的解解決方法法4.用人不不當(dāng)?shù)慕饨鉀Q方法法5.社交困困難的解解決方法法第九講 浪費時時間的外外在因素素的解決決方法（二二） 1.浪費時時間的外外在因素素 2.權(quán)責(zé)混混淆的解解決方法法3.溝通不不良的解解決方法法4.進度失失控的解解決方法法5.資料不不全的解解決方法法第十講 浪費費

3、時間的的外在因因素的解解決方法法（三）1.浪費時時間的外外在因素素 2.會議耽耽擱的解解決方法法3.文件復(fù)復(fù)雜的解解決方法法4.工作擱擱置的解解決方法法5.安排旅旅行的解解決方法法第十一講 浪費費時間的的內(nèi)在因因素的解解決方法法（一） 1.浪費時時間的內(nèi)內(nèi)在因素素 2.危機應(yīng)應(yīng)付的解解決方法法3.計劃欠欠妥的解解決方法法4.貪求過過多的解解決方法法5.事必躬躬親的解解決方法法第十二講 浪費費時間的的內(nèi)在因因素的解解決方法法（二）1.浪費時時間的內(nèi)內(nèi)在因素素 2.條理不不清的解解決方法法3.欠缺自自律的解解決方法法4.無力拒拒絕的解解決方法法5.做事拖拖延的解解決方法法第十三講 依靠靠高科技技競

4、爭的的時間管管理1.何謂快快 準(zhǔn) 空 多多 閑2.如何運運用快 準(zhǔn) 空空 多 閑第十四講 管理理時間 = 管管理自己己1.時間的的價值2.輕松管管理時間間五步驟驟第十五講 妨礙礙時間管管理的四四種觀念念與時間間管理的的策略1.妨礙時時間管理理的四種種觀念 2.時間管管理的策策略第十六講 培養(yǎng)養(yǎng)管理時時間的好好習(xí)慣 1.如何培培養(yǎng)管理理時間的的習(xí)慣 2.時間管管理的法法則 第十七講 個人人成就篇篇高高效的秘秘訣-授權(quán)權(quán)之道1.為什么么要授權(quán)權(quán)2.授權(quán)的的類型3.授權(quán)的的原則4.如何接接受授權(quán)權(quán)第十八講 如何何有效地地組織會會議1.需要開開會的四四種情況況2.召開會會議3.會議開開始4.主持會會議

5、5.控制會會議6.會議記記錄第十九講 時時間規(guī)劃劃系統(tǒng)1.目標(biāo)的的時間規(guī)規(guī)劃2.達成目目標(biāo)的條條件3.時間規(guī)規(guī)劃系統(tǒng)統(tǒng)第二十講運運用時間間的規(guī)劃劃1.日計劃劃的五步步驟2.高效的的時間管管理第一講：時時間的真真諦【本講要點點】時間的意義義時間的劃分分時間的運用用時間的價值值故事給我們們的啟示示時間的重要要性小故事有兩個人，到到非洲去去考察。他他們突然然迷路了了，正當(dāng)當(dāng)他們在在想怎么么辦時，突突然看到到一只非非常兇猛猛的獅子子朝著他他們跑過過來，其其中一人人馬上從從自己的的旅行袋袋里拿出出運動鞋鞋穿上。另另外一人人看到同同伴在穿穿運動鞋鞋就搖搖搖頭說：“沒用用啊，你你怎么跑跑也沒有有獅子跑跑得快

6、?！蓖檎f：“嗨，你你當(dāng)然不不知道，在在這個緊緊要關(guān)頭頭最重要要的是我我要跑得得比你快快?！边@個故事讓讓人聯(lián)想想到：人人們正處處在一個個激烈競競爭的世世界，你你必須參參與一場場人生的的競賽，而而這場競競賽的對對手可能能是你的的同事，也也可能是是你生意意場上的的對手。然然而，不不管怎樣樣競爭，最最讓你感感到束手手無策的的一樣?xùn)|東西時間。時時間就好好比故事事里的獅獅子一樣樣，怎么么跑也不不能跑得得比它快快。你不不斷地去去嘗試走走在時間間的前面面，例如如平時做做事要快快一點，把把工作時時間延長長一點，但但是久而而久之，到到了極限限，你就就會變得得心力交交瘁，最最后還會會感嘆到到：什么都做不不到，甚

7、甚至?xí)f說沒有時時間。雖雖然你經(jīng)經(jīng)常抱怨怨沒有時時間，但但是你確確實從早早晨忙到到晚上，甚甚至廢寢寢忘食，忙忙到?jīng)]有有家庭觀觀念，沒沒有休閑閑活動。但但回頭來來看，你你仍感到到非常地地沮喪、無無奈甚至至焦慮，感感到時間間還是不不夠用?！咀詸z】請回答下列列問題：(1)你的的時間夠夠用嗎？_(2)你如如何看待待以下問問題?時間就是金金錢嗎？時間=金錢金錢對你的的意義重重于時間間嗎？時間金錢時間對你比比金錢更更有價值值嗎？時間金錢你選擇哪一一種答案案？_相信每個人人答案是是不盡相相同的。【案例】曾經(jīng)有一家家顧問公公司對1100名名經(jīng)理人人做過一一次調(diào)查查，結(jié)果果表明：僅有1人認認為有足足夠的時時間；

8、10人認為為需要110%的的額外時時間；40人認為為需要225%的的額外時時間；其余的人認認為需要要多于550%的的額外時時間。從這個數(shù)據(jù)據(jù)可以感感覺到，很很多人需需要有更更多的額額外時間間。事實上：時間不只只是金錢錢；時間比金金錢更有有價值；時間就是是生命。時間的運用用時間運用分分為幾類類時間：大塊時時間、首首要時間間、零碎碎時間、固固定時間間、安靜靜時間、彈彈性時間間、交通通時間。1大塊時時間你每天都要要用一大大部分的的時間來來完成當(dāng)當(dāng)天重要要的事情情，大塊塊的時間間至少需需要兩個個小時。其其實也可可以分散散地安排排大塊時時間，這這樣安排排時間你你便會覺覺得身心心愉快，且且會產(chǎn)生生一種成成

9、就感。2首要時時間一日之際在在于晨。首要時間與與大塊時時間接近近，它指指每天早早晨的那那段時間間。有人人把早晨晨的時間間用來進進修，有有人把早早晨的時時間用來來運動，有有人把早早晨的時時間用來來做一些些重要的的思考，因因人而異異。3零碎時時間零碎時間看看起來好好像不太太重要，但但是這種種時間如如果能夠夠把它積積少成多多，化零零為整，把把那些小小塊時間間充分利利用起來來，以很很少的時時間來做做一些小小事，堅堅持下來來，也是是非?？煽捎^的。零零碎時間間稱為時時間的存存儲器。4固定時時間如果覺得某某項工作作在某個個時段內(nèi)內(nèi)進行效效果最好好，把它它固定下下來，就就稱為固固定時間間。5安靜時時間讀書也好

10、，工工作也好好，是否否能夠?qū)Ｐ挠行Вh(huán)境境的因素素是很大大的，不不少辦公公室都感感覺到非非常吵鬧鬧，工作作經(jīng)常受受到干擾擾，這時時可以由由大家互互相來約約定，安安排一段段安靜的的時間。6彈性時時間每一項工作作都需要要時間，最最好是留留有彈性性，即預(yù)預(yù)估的時時間應(yīng)該該稍微寬寬裕些?？煽梢栽趦蓛扇椆すぷ髦蠛?，安排排一個彈彈性時間間，來彌彌補以前前還沒有有做完的的事情，或或者說是是留作被被干擾以以后的調(diào)調(diào)節(jié)時間間。彈性性時間不不能夠太太長，110分鐘鐘甚至220分鐘鐘是比較較適當(dāng)?shù)牡摹?交通時時間一般人對交交通時間間都是用用兩個字字來形容容：抱怨怨，特別別是居住住在大城城市或者者都市里里的人

11、。所以要工作作有效率率，就要要學(xué)習(xí)如如何去縮縮短或利利用你的的交通時時間，例例如早點點出門，晚晚點回家家，選擇擇走哪條條路線，坐坐車的時時候你還還可以思思考一些些問題，可可以聽聽聽音樂，看看看書，充充實自己己。時間的劃分分時間可以花花費在不不同的事事情上，因因此就有有了工作作或?qū)W習(xí)習(xí)時間、休休閑時間間、家庭庭時間、個個人時間間、思考考時間等等。1工作或或?qū)W習(xí)時時間時間用在工工作，或或用在學(xué)學(xué)習(xí)上，稱稱為工作作或者學(xué)學(xué)習(xí)時間間，它是是為了謀謀生以及及充實生生活。學(xué)習(xí)是謀生生前的準(zhǔn)準(zhǔn)備，或或者是工工作時的的進修，也也是為了了充實生生活。工工作并不不是你生生命的全全部，活活到老、學(xué)學(xué)到老的的終身學(xué)學(xué)

12、習(xí)的觀觀念已經(jīng)經(jīng)來臨。學(xué)學(xué)習(xí)的重重要性與與日俱增增，每個個人都必必須抽出出一部分分時間來來學(xué)習(xí)新新知識或或者熟悉悉新事物物。2休閑時時間休閑時間包包括休息息、睡眠眠及體育育活動。人人生就像像馬拉松松比賽一一樣，你你別一開開始就猛猛沖，浪浪費甚至至透支了了你的體體力，要要懂得放放松，要要養(yǎng)成一一種良好好的睡眠眠、休閑閑以及運運動的習(xí)習(xí)慣，才才能把每每一個人人的身體體狀況調(diào)調(diào)整到最最佳狀態(tài)態(tài)。3家庭時時間家庭是你休休息最佳佳的避風(fēng)風(fēng)港，只只有家人人與你沒沒有所謂謂的利害害關(guān)系。你你要跟家家人真心心地相處處，不要要到了需需要時你你時才回回家，你你才懂得得去珍惜惜親情。4個人時時間個人時間是是用來修修

13、身養(yǎng)性性、充實實自我的的，是完完全屬于于個人獨獨自享受受的時間間。個人人時間就就是自己己跟自己己約會的的那種時時間。每每個人不不論是求求學(xué)還是是工作，甚甚至在家家中，都都有一種種不允許許被侵犯犯的個人人時間，利利用這些些時間人人們可以以充實自自己。5思考時時間思考時間就就是思考考未來的的時間。思思考時間間可著重重用在計計劃自己己未來的的發(fā)展，也也可用在在反省以以前自己己所做的的事情是是否正確確，是不不是值得得等。思思考如何何再改進進，如何何再調(diào)整整，如何何讓自己己變得更更好，而而不必特特別為了了什么目目的思考考，可以以天馬行行空地去去想象，可可以胡思思亂想，如如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)了一些些好的想想法，或或

14、者是一一些好的的理念就就應(yīng)該立立刻把它它記下來來。時間的價值值時間的價值值基本上上分兩種種，一種種叫做無無形的價價值，另另一種叫叫做有形形的價值值。無形價值時間的無形形價值是是把時間間投資于于你的工工作、家家庭、社社交的功功能方面面，建立立工作關(guān)關(guān)系、家家庭關(guān)系系、人際際關(guān)系等等。你為為此花掉掉時間，但但它帶給給你的收收獲可能能是無法法用金錢錢來衡量量的，這這叫做無無形的價價值。有形價值時間的有形形價值是是指你所所苦心開開拓的許許多家庭庭關(guān)系、社社會關(guān)系系，會在在以后帶帶來有形形的報酬酬。例如如你是一一名銷售售人員，拜拜訪客戶戶，跟客客戶建立立關(guān)系，最最后與客客戶達成成交易，你你定會有有報酬。

15、時間具有有有形和和無形的的價值。浪費自己己的時間間，等于于是慢性性自殺。浪費別人人的時間間，等于于是謀財財害命。其實：時間對每每個人都都是平等等的；每個人都都有相同同的時間間；但時間在在每個人人手里價價值卻不不同。【自檢】你的時間價價值是多多少，你你計算過過嗎？請請根據(jù)下下表來計計算一下下你的時時間價值值：你的時間價價值幾何何年收入（萬元）年工作時間間（天）日工作時間間（小時）每天價值（元）每小時價值值（元）每分鐘價值值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時間價價值：每天_元每小時_元

16、元每分鐘_元元那么，人們們該如何何管理時時間，讓讓自己的的時間增增值，讓讓自己更更有成就就？可以支配的的時間就就是財富富本身。馬克思思世界上最珍珍貴的東東西就是是時間。愛迪生生人類都忽略略了時間間的可貴貴，失去去它，才才懊惱不不已。伏爾泰泰要充分利用用時間，每每一事務(wù)務(wù)都要安安排時間間。富蘭克克林時間是最高高貴而有有限的資資源。彼德杜拉克克【總結(jié)】本講主要從從時間的的意義、特特征、功功能、價價值以及及時間運運用幾個個方面，闡闡述了時時間的真真諦。時時間不只只是金錢錢，時間間比金錢錢更有價價值，時時間就是是生命。時時間具有有無形的的價值和和有形的的價值。時時間對每每個人都都是平等等的，每每個人都

17、都有相同同的時間間，但時時間在每每個人手手里價值值卻不同同。因此此珍惜時時間才是是你生命命中最重重要的事事情。學(xué)學(xué)習(xí)時間間的管理理是非常常必要的的。【心得體會會】_對時間管理理的認識識【本講要點點】時間管理的的定義與與目的時間管理理理論的歷歷史演進進時間管理的的定義與與目的時間管理定定義時間就是是生命，時時間就是是金錢。人們往往往是重視視生命，樂樂于理財財，而忽忽略了時時間管理理。善用時間間，就是是善用自自己的生生命!時間管理是是在日常常事務(wù)中中執(zhí)著并并有目標(biāo)標(biāo)地應(yīng)用用可靠的的工作技技巧，引引導(dǎo)并安安排管理理自己及及個人的的生活，合合理有效效地利用用可以支支配的時時間。時間管理的的目的時間管理

18、的的目的就就是將時時間投入入與你的的目標(biāo)相相關(guān)的工工作，達達到“三三效,即效果果、效率率、效能能。效果，是確確定的期期待結(jié)果果；效率，是用用最小的的代價或或花費所所獲得的的結(jié)果；效能，是用用最小的的代價或或花費，獲獲得最佳佳的期待待結(jié)果。圖2-1 時時間管理理的“三效”關(guān)系【自檢】描述一下你你今天的的主要工工作，是是否達到到了“三效,即效果果、效率率、效能能。如果果沒有，你你將如何何改進？時間管理的的目的特點是否達到如何改進效果確定的期待待結(jié)果效率以最小的代代價或花花費獲得得結(jié)果效能以最小的代代價和花花費獲得得最佳的的期待結(jié)結(jié)果以上效果、效效能、效效率三個個主題，需需要你慢慢慢地在在心目中中反

19、省、檢檢討，找找到你生生命中的的那種真真正的具具有人生生方向、又又有價值值觀的東東西。時間管理理理論的歷歷史演進進學(xué)習(xí)時間管管理，首首先了解解一下時時間管理理理論的的歷史演演進。因因為科技技發(fā)展的的過程中中，每一一個人追追求的就就是更好好的效率率、效能能、效果果。在追追求的過過程中，如如何去節(jié)節(jié)約更多多的時間間，如何何把時間間投入到到最有效效率的結(jié)結(jié)果上，歷歷史上曾曾存在幾幾種方式式，這種種方式間間發(fā)生的的變化就就好像一一個歷史史的演進進。第一代時間間管理理理論基本是備忘忘錄型。一一方面順順其自然然，另一一方面也也會追蹤蹤時間的的安排。備備忘錄管管理的特特色就是是寫紙條條，這種種備忘錄錄可以隨

20、隨身攜帶帶，忘了了就把它它拿出來來翻一下下。如果果今天一一天結(jié)束束完成了了大部分分的事情情，就可可以在備備忘錄上上劃掉，否否則就要要增列到到明天的的備忘錄錄上。這這就是第第一代時時間管理理，叫做做備忘錄錄的時間間管理。這種時間管管理的優(yōu)優(yōu)點是：重要的的事情變變化時的的應(yīng)變力力很強，是是順應(yīng)事事實的。另另一個優(yōu)優(yōu)點就是是沒有壓壓力，或或者壓力力比較小小。備忘忘錄型的的管理便便于追蹤蹤那些待待辦事項項。但備忘錄管管理沒有有嚴(yán)整組組織架構(gòu)構(gòu)，比較較隨意，所所以往往往會漏掉掉一些事事情。忽忽略了整整體性的的組織規(guī)規(guī)劃，有有時候會會面臨一一種好像像在應(yīng)付付狀況或或者在應(yīng)應(yīng)付一些些工作上上的事情情，這是是

21、第一代代時間管管理的缺缺點。第二代時間間管理理理論強調(diào)的是“規(guī)規(guī)劃與準(zhǔn)準(zhǔn)備”，特特色是記記事簿。特特點是制制定時間間表，記記錄應(yīng)該該做的事事情，表表明應(yīng)該該完成的的期限，注注明開會會的日期期等等。這種管理模模式優(yōu)點點是追蹤蹤約會以以及應(yīng)該該做的事事情。通通過制定定的目標(biāo)標(biāo)和規(guī)劃劃完成的的事情達達成率比比較高。缺點是容易易產(chǎn)生凡凡事都要要安排的的習(xí)慣，找找不到思思考的空空間。第三代時間間管理理理論主旨是“規(guī)規(guī)劃、制制定優(yōu)先先順序，操操之在我我”。這這一代的的管理強強調(diào)的是是價值，制制定中長長短的目目標(biāo)以期期實現(xiàn)一一種價值值觀。因因此它的的特色就就是將每每天活動動，寫在在紙上或或者輸入入計算機機，詳細細地規(guī)劃劃各式各各樣的規(guī)規(guī)劃表或或者組織織表。它它主要是是為了提提高工作作和生活活效率。第三代時間間管理的的優(yōu)點是是比較強強調(diào)價值值觀，以以價值為為依據(jù)，或或者以價價值為導(dǎo)導(dǎo)向的一一種生活活工作的的方式。它它能夠發(fā)發(fā)揮長期期、中期期或者短短期目標(biāo)標(biāo)的效果果，也能能透過每每天的規(guī)規(guī)劃，安安排優(yōu)先先的順序序，可以以提高生生產(chǎn)力；它的效效率比較較高，可可以感到到井然有有序。第三代時間間管理的的疏忽表表現(xiàn)在忽忽略了自自然法則則，缺乏乏遠見。因因為它是是以價值值為導(dǎo)向向，你要要得到這這些東西西