條碼系統(tǒng)操作手冊(cè)倉庫管理

1、條碼系統(tǒng)操作手冊(cè)-庫房條碼掃描v1.0作者：日期：審批：日期：優(yōu)選文檔日期版本改正說明作者填表說明：本文檔是供給給項(xiàng)目人員編寫用戶手冊(cè)時(shí)使用的樣例。項(xiàng)目信息：填寫項(xiàng)目的一些基本信息。歸納：是對(duì)用戶手冊(cè)的整體描述。包括系統(tǒng)共分哪些模塊，每個(gè)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)的功能以及用戶如何操作等。目錄：是對(duì)整個(gè)用戶手冊(cè)的索引。.優(yōu)選文檔目錄目錄.31.整體描述.41.1模塊流程信息.41.2功能描述.52.條碼系統(tǒng)庫房管理.62.1原資料入庫審察（PC）.6頁面.6功能地址.6操作步驟.6異常提示說明.72.2成品入庫/半成品入庫（PC）.7頁面.7功能地址.8操作步驟.8異常提示說明.92.3生產(chǎn)領(lǐng)料（PDA）.

2、10頁面.10功能地址.10操作步驟.10異常提示說明.142.4庫房調(diào)撥（PDA）.17頁面.17功能地址.17操作步驟.17異常提示說明.202.5返修倉調(diào)撥（PC）.22頁面.22功能地址.22操作步驟.22異常提示說明.26.優(yōu)選文檔1.整體描述1.1模塊流程信息流程圖以下：原資料入庫待檢庫送檢品保送檢QIS不合格-退料QIS檢驗(yàn)合格105審察退步放行原資料入庫審察原資料入庫原資料入庫操作流程：1QIS達(dá)成檢驗(yàn)后，并返回結(jié)果2庫房管理原資料入庫審察達(dá)成原資料入庫審察操作，達(dá)成原資料入庫流程。生產(chǎn)領(lǐng)料操作流程：1SAP制作一張領(lǐng)料單2PDA生產(chǎn)領(lǐng)料掃描需領(lǐng)料物料信息。庫房調(diào)撥操作流程：.

3、優(yōu)選文檔1SAP制作一張調(diào)撥單2PDA庫房調(diào)撥掃描需調(diào)撥物料信息。（也許PC端：倉儲(chǔ)管理返修倉調(diào)撥2者功能一致）半成品入庫操作流程：接到半成品入庫單2庫房管理-成品入庫審察做半成品入庫審察操作審察成功后，在紙質(zhì)單據(jù)上簽字，并記錄過帳單號(hào)。成品入庫操作流程：1整理達(dá)成后，送QIS檢驗(yàn)合格后，做成品包裝操作2庫房管理-成品入庫審察做成品入庫審察操作。1.2功能描述功能名稱功能描述原資料入庫審察（PC）對(duì)QIS檢驗(yàn)合格或退步放行的物料審察無誤后，可達(dá)成原資料入庫生產(chǎn)領(lǐng)料（PDA）生產(chǎn)領(lǐng)取物料庫房調(diào)撥（PDA）庫房間調(diào)撥返修倉調(diào)撥（PC）維修中心倉和供給商返修倉往質(zhì)檢倉的調(diào)撥半成品/成品入庫審察（PD

4、A）成品和半成品入庫審察.優(yōu)選文檔條碼系統(tǒng)庫房管理2.1原資料入庫審察（PC）頁面功能地址PC程序庫房管理原資料入庫審察操作步驟【功能界定】實(shí)物入庫后，庫房人員將紙質(zhì)的進(jìn)貨單拿到料帳去過賬，爾后在條碼系統(tǒng)中的“原資料入庫審察”界面輸入103進(jìn)貨單的單號(hào)后回車或點(diǎn)擊盤問按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出103的單據(jù)信息和它所對(duì)應(yīng)的105單據(jù)【輸入信息】字段名輸入屬性說明單據(jù)號(hào)必輸103進(jìn)貨單的單號(hào)搬動(dòng)種類必輸103搬動(dòng)種類下面盤問的界面能夠依照103進(jìn)貨單入庫憑證的搬動(dòng)種類和單號(hào)103進(jìn)貨單的信息，以便查察料帳對(duì)哪些進(jìn)貨單做了過賬辦理。.優(yōu)選文檔字段輸入屬性說明搬動(dòng)種類選擇輸入103的搬動(dòng)種類單據(jù)號(hào)選擇輸

5、入103的進(jìn)貨單憑證日期必輸過賬日期條碼系統(tǒng)查單審察：在SAP系統(tǒng)中盤問可否料帳做了105或905過賬單，若是做了單據(jù)則在條碼系統(tǒng)中輸入相對(duì)應(yīng)的103單的單號(hào)、搬動(dòng)種類和行序號(hào)做條碼的入庫審察?！静僮髁鞒獭慨惓Ｌ崾菊f明1105是正常入庫單，而905是退步放行單，請(qǐng)確認(rèn)導(dǎo)入的EXCEL中可否含有數(shù)據(jù)2當(dāng)在“原資料入庫審察”界面輸入103的單號(hào)、搬動(dòng)種類和行序號(hào)后帶不出105或905的單據(jù)時(shí)表示料帳還未在SAP中做過賬辦理。2.2成品入庫/半成品入庫（PC）頁面.優(yōu)選文檔功能地址庫房管理-成品入庫審察操作步驟【功能界定】入庫種類為：成品入庫/半成品入庫審察成品入庫及半成品入庫單據(jù)，達(dá)成入庫操作【輸

6、入信息】單據(jù)讀取可否字段備注可選單號(hào)必輸紙質(zhì)入庫單單號(hào)。入庫種類必選單據(jù)的入庫種類，分：半成品入庫及成品入庫?！静僮髁鞒獭繏呙枵{(diào)撥信息第一步：選擇入庫種類：半成品/成品，并輸入半成品/成品入庫單號(hào)，并點(diǎn)“盤問”按鈕可查察審察狀態(tài)，確認(rèn)單據(jù)信息無誤后，點(diǎn)審察按鈕，可達(dá)成半成品/成品入庫操作。.優(yōu)選文檔異常提示說明入庫單號(hào)不能夠?yàn)榭?。?qǐng)輸入單號(hào)后再點(diǎn)查找。此單已經(jīng)審察，不能夠再次審察。若出現(xiàn)本單據(jù)只審察一部分?jǐn)?shù)據(jù)的情況，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員；若本單據(jù)已審察，則無法再次審察。3成功生成101單據(jù)，單據(jù)號(hào)為：XXXXX。審察今后會(huì)過帳給SAP，請(qǐng)記錄單據(jù)號(hào)，此單號(hào)為SAP入庫單號(hào)。4生成失敗,失敗原因：X

7、XXX。單據(jù)過帳SAP出現(xiàn)錯(cuò)誤或異常，SAP會(huì)返回錯(cuò)誤提示信息。.優(yōu)選文檔2.3生產(chǎn)領(lǐng)料（PDA）頁面功能地址PDA程序-生產(chǎn)領(lǐng)料操作步驟【功能界定】搬動(dòng)種類為：生產(chǎn)領(lǐng)料（261）、成本中心領(lǐng)料（201）、部門領(lǐng)料（Y61）、委外領(lǐng)料（541）、計(jì)劃外領(lǐng)料（Z01）的領(lǐng)料單全部在“生產(chǎn)領(lǐng)料”界面做條碼掃描，掃描后直接點(diǎn)擊過賬，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號(hào)記錄到紙質(zhì)領(lǐng)料單上?！据斎胄畔ⅰ孔侄握f明.優(yōu)選文檔字段可否備注可選單號(hào)必輸紙質(zhì)領(lǐng)料單上的領(lǐng)料單號(hào)，輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確?；螯c(diǎn)擊“選擇”按鈕。單別必輸紙質(zhì)領(lǐng)料單上的搬動(dòng)

8、種類，輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確。或點(diǎn)擊“選擇”按鈕。ERP碼必輸掃描實(shí)物ERP碼，也能夠手動(dòng)將ERP碼輸入，輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確。批次選填條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將最先入庫的批次顯示在該單元，庫房人員也可以點(diǎn)擊批次后邊的列表按鈕，選擇需要發(fā)料的批次。數(shù)量選填若是是PN和NN管控的物料，需要輸入領(lǐng)料數(shù)量，以實(shí)質(zhì)發(fā)貨數(shù)量為準(zhǔn)，SN碼的系統(tǒng)默認(rèn)為“1”。若是輸入數(shù)量與單據(jù)不符則會(huì)報(bào)錯(cuò)。輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確。條碼必輸若是是SN和PN管控的物料，需掃描實(shí)物的SN碼或PN碼，SN的只需掃描SN碼

9、，PN的只需掃描PN碼。而NN的不需掃描。過賬必輸當(dāng)全部物料掃描發(fā)送達(dá)成后，點(diǎn)擊過賬按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號(hào)記錄到紙質(zhì)領(lǐng)料單上?！静僮髁鞒獭枯斎雴翁?hào)第一步：將料帳組打印的紙質(zhì)領(lǐng)料單單號(hào)和搬動(dòng)種類分別輸入到“單號(hào)”和“單別”，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)將該領(lǐng)料單信息顯示在PDA領(lǐng)料界面的物料信息顯示框中。備：如不能夠確定該領(lǐng)料單是哪一種搬動(dòng)種類時(shí)，在單別欄位輸入任意值，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將SAP中該領(lǐng)料單正確的搬動(dòng)種類顯示在單別欄位上。.優(yōu)選文檔若是輸入的單號(hào)和紙質(zhì)領(lǐng)料單上的單號(hào)不一致時(shí)，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)：.優(yōu)選文檔第二步：掃描需要發(fā)貨掃描

10、的物料ERP碼，或雙擊在物料顯示框里的“物料編號(hào)”列里要發(fā)貨物料的對(duì)應(yīng)ERP碼，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將需要掃描的ERP帶入到ERP碼欄位上，并將按先入先出原則，在批次欄位上顯示最先入庫的批次信息。若是是PN和NN管控的物料，需要輸入領(lǐng)料數(shù)量，以實(shí)質(zhì)發(fā)貨數(shù)量為準(zhǔn)，SN碼的系統(tǒng)默認(rèn)為“1”。若是輸入數(shù)量與單據(jù)不符則會(huì)報(bào)錯(cuò)。輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確。.優(yōu)選文檔若是是NN管控的物料，在掃描ERP碼和輸入數(shù)量后，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，數(shù)量正確則會(huì)提示“保存成功”，若是輸入多次數(shù)量，并點(diǎn)擊保存，則條碼系統(tǒng)會(huì)在過賬時(shí)提示該物料發(fā)料數(shù)量與SAP領(lǐng)料單上的數(shù)量不一致。這時(shí)需

11、要?jiǎng)h除多保存進(jìn)去的發(fā)料信息，或?qū)⒃揈RP碼下的全部掃描信息全刪除，再輸入正確的數(shù)量并點(diǎn)擊“OK”即可。異常提示說明1、若是掃描過程中發(fā)現(xiàn)掃描到錯(cuò)誤條碼，能夠經(jīng)過條碼掃描信息框里的“刪除”按鈕來刪除錯(cuò)誤條碼。.優(yōu)選文檔.優(yōu)選文檔2、若是掃描過程中忘記已掃描的ERP碼，能夠把光標(biāo)搬動(dòng)到單號(hào)欄位上，并按PDA上的“OK”按鈕，來刷新領(lǐng)料單掃描信息。若是ERP碼未全部掃描達(dá)成，就點(diǎn)擊過賬按鈕，則條碼會(huì)提示倉管員哪個(gè)ERP碼未掃描完成。3、.優(yōu)選文檔2.4庫房調(diào)撥（PDA）頁面功能地址PDA程序-庫房調(diào)撥操作步驟【功能界定】搬動(dòng)種類為：同工場(chǎng)庫房轉(zhuǎn)儲(chǔ)（311）、跨工場(chǎng)庫房轉(zhuǎn)儲(chǔ)（301）、項(xiàng)目領(lǐng)料（415

12、）、調(diào)撥單全部在“庫房調(diào)撥”界面做條碼掃描，掃描后直接點(diǎn)擊過賬，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號(hào)記錄到紙質(zhì)調(diào)撥單上?！据斎胄畔ⅰ?優(yōu)選文檔字段可否備注可選單號(hào)必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上的領(lǐng)料單號(hào)，輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確?；螯c(diǎn)擊“選擇”按鈕。單別必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上的搬動(dòng)種類，輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確?；螯c(diǎn)擊“選擇”按鈕。ERP碼必輸掃描實(shí)物ERP碼，也能夠手動(dòng)將ERP碼輸入，輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確。批次選填條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將最先入庫的批次顯示在該單元，庫房人員也

13、可以點(diǎn)擊批次后邊的列表按鈕，選擇需要調(diào)撥的批次。數(shù)量選填若是是PN和NN管控的物料，需要輸入調(diào)撥數(shù)量，以實(shí)質(zhì)調(diào)撥數(shù)量為準(zhǔn)，SN碼的系統(tǒng)默認(rèn)為“1”。若是輸入數(shù)量與單據(jù)不符則會(huì)報(bào)錯(cuò)。輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確。條碼必輸若是是SN和PN管控的物料，需掃描實(shí)物的SN碼或PN碼，SN的只需掃描SN碼，PN的只需掃描PN碼。而NN的不需掃描。過賬必輸當(dāng)全部物料掃描發(fā)送達(dá)成后，點(diǎn)擊過賬按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號(hào)記錄到紙質(zhì)調(diào)撥單上?！静僮髁鞒獭糠峙淙蝿?wù)第一步：將料帳組打印的紙質(zhì)調(diào)撥單單號(hào)和搬動(dòng)種類分別輸入到“單號(hào)”和“單別”，點(diǎn)

14、擊PDA上的“OK”按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)將該調(diào)撥單信息顯示在PDA庫房調(diào)撥界面的物料信息顯示框中。備：如不能夠確定該調(diào)撥單是哪一種搬動(dòng)種類時(shí)，在單別欄位輸入任意值，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將SAP中該調(diào)撥單正確的搬動(dòng)種類顯示在單別欄位上。.優(yōu)選文檔若是輸入的單號(hào)和紙質(zhì)調(diào)撥單上的單號(hào)不一致時(shí)，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)：第二步：掃描需要調(diào)撥掃描的物料ERP碼，或雙擊在物料顯示框里的“物料編號(hào)”列里要調(diào)撥物料的對(duì)應(yīng)ERP碼，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將需要掃描的ERP帶入到ERP碼欄位上，并將按先入先出原則，在批次欄位上顯示最先入庫的批次信息。.優(yōu)選文檔若是是PN和NN管控的物料，需要輸入調(diào)撥數(shù)量，以實(shí)質(zhì)發(fā)貨數(shù)量為準(zhǔn)，SN碼的系統(tǒng)

15、默認(rèn)為“1”。若是輸入數(shù)量與單據(jù)不符則會(huì)報(bào)錯(cuò)。輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確。若是是NN管控的物料，在掃描ERP碼和輸入數(shù)量后，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，數(shù)量正確則會(huì)提示“保存成功”，若是輸入多次數(shù)量，并點(diǎn)擊保存，則條碼系統(tǒng)會(huì)在過賬時(shí)提示該物料發(fā)料數(shù)量與SAP調(diào)撥單上的數(shù)量不一致。這時(shí)需要?jiǎng)h除多保存進(jìn)去的發(fā)料信息，或?qū)⒃揈RP碼下的全部掃描信息全刪除，再輸入正確的數(shù)量并點(diǎn)擊“OK”即可。異常提示說明1若是掃描過程中發(fā)現(xiàn)掃描到錯(cuò)誤條碼，能夠經(jīng)過“刪除”按鈕來刪除錯(cuò)誤條碼。.優(yōu)選文檔2若是掃描過程中忘記已掃描的ERP碼，能夠把光標(biāo)搬動(dòng)到單號(hào)欄位上，并按PDA上的“

16、OK”按鈕，來刷新領(lǐng)料單掃描信息。若是ERP碼未全部.優(yōu)選文檔掃描達(dá)成，就點(diǎn)擊過賬按鈕，則條碼會(huì)提示倉管員哪個(gè)ERP碼未掃描達(dá)成。2.5返修倉調(diào)撥（PC）頁面功能地址庫房管理-返修倉調(diào)撥操作步驟【功能界定】搬動(dòng)種類為：301、311調(diào)撥單功能上等同于PDA上庫房調(diào)撥功能。.優(yōu)選文檔掃描調(diào)撥信息SAP過帳【輸入信息】單據(jù)讀取字段可否備注可選單號(hào)必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上的領(lǐng)料單號(hào)，輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確。或點(diǎn)擊“選擇”按鈕。單別必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上的搬動(dòng)種類，輸入達(dá)成后必定點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，考據(jù)輸入信息可否正確?；螯c(diǎn)擊“選擇”按鈕。查察字段可否可選備注搬動(dòng)種類

17、系統(tǒng)帶出單據(jù)的搬動(dòng)種類單號(hào)系統(tǒng)帶出單據(jù)的單號(hào)序號(hào)系統(tǒng)帶出單據(jù)的序號(hào)調(diào)撥數(shù)量系統(tǒng)帶出單據(jù)的調(diào)撥數(shù)量ERP碼系統(tǒng)帶出單據(jù)的ERP碼ERP碼種類系統(tǒng)帶出單據(jù)的ERP碼種類轉(zhuǎn)出庫房系統(tǒng)帶出單據(jù)的轉(zhuǎn)出庫房轉(zhuǎn)入庫房系統(tǒng)帶出單據(jù)的轉(zhuǎn)入庫房數(shù)量手動(dòng)輸入該ERP碼數(shù)量，PN/NN需手動(dòng)輸入；SN默認(rèn)為1批次彈框選擇選綱要調(diào)撥出庫的數(shù)量條碼手動(dòng)輸入PN/SN條碼【操作流程】掃描調(diào)撥信息第一步：輸入調(diào)撥單別單號(hào)，并點(diǎn)“讀取單據(jù)”按鈕.優(yōu)選文檔在要掃描的某數(shù)據(jù)上，點(diǎn)“查察”按鈕：第二步：能夠依次輸入數(shù)量（SN時(shí)默認(rèn)為1，且不能更正）、選擇批次，輸入條碼（批次條碼或是SN條碼，若為NN物料，可不如數(shù)條碼信息，直接點(diǎn)保存

18、按鈕）后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。備注：若為掃描槍掃描時(shí)，會(huì)默認(rèn)帶回車操作（考據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)，是經(jīng)過觸發(fā)回車操作來實(shí)現(xiàn)的，請(qǐng)確認(rèn)掃描槍掃描時(shí)帶回車操作。若無回車操作，能夠點(diǎn)輸入文本框的右側(cè)小按鈕來實(shí)現(xiàn)，功能相同）批次選擇時(shí)，若庫中無批次，默認(rèn)會(huì)是201107001，若存在所需批次，則會(huì)帶出相應(yīng)庫房的對(duì)應(yīng)批次信息3若NN物料，輸入完數(shù)量今后，考據(jù)無誤后，能夠直接點(diǎn)保存；若為PN或SN物料，需要掃描條碼，此后保存。（由于掃描槍默認(rèn)帶回車操作，掃描完條碼信息今后，或默認(rèn)實(shí)現(xiàn)保存操作，若未保存，請(qǐng)手動(dòng)觸發(fā)保存操作）.優(yōu)選文檔若掃描錯(cuò)誤或出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，能夠經(jīng)過刪除來實(shí)現(xiàn)刪除錯(cuò)誤信息的功能。第三步，保存完后，能夠點(diǎn)“返回”按鈕返回單據(jù)信息調(diào)撥過帳第一步：輸入調(diào)撥單別單號(hào)，并點(diǎn)“讀取單據(jù)”按鈕，讀取單據(jù)信息。第二步，確認(rèn)數(shù)量都掃描達(dá)成今后，點(diǎn)“過帳”按鈕，即可達(dá)成SAP調(diào)撥過帳功能.優(yōu)選文檔異常提示說明1XXXX碼未達(dá)到出貨單數(shù)量不能夠保存！數(shù)量為BBB。提示的ERP碼數(shù)量與單據(jù)中不一致，請(qǐng)確認(rèn)后再過帳。2成功生成XXXX單據(jù)，單據(jù)號(hào)為XXXXXXX：。SAP過帳成功，并記錄單據(jù)號(hào)。3單號(hào)搬動(dòng)種類不能夠?yàn)榭?。?qǐng)輸入調(diào)撥單的搬動(dòng)種類。請(qǐng)確認(rèn)條碼系統(tǒng)中可否存在物料編號(hào)。單據(jù)中存在條碼中不能識(shí)其余物料編號(hào)，請(qǐng)確認(rèn)單據(jù)中可否正確，或于物料基本信息中再次讀