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文檔簡介
1、XX廣告公司作業(yè)流程XX廣告公司作業(yè)流程XX廣告公司作業(yè)流程xxx公司XX廣告公司作業(yè)流程文件編號: 文件日期: 修訂次數:第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計,管理制度XXXX作業(yè)流程人事行政事務部分一、禮品/文具/低值易耗品購買申請流程第五步:第五步:財務總監(jiān)對實物確認簽收,前臺/網管進行登記入庫需求員工人事行政經理行政財務總監(jiān)相關執(zhí)行人員第二步:報價上報審批,第四步:指派相關人員購買(2人以上),第三步:回復審批結果總經理 單價超過2000元需上報審批第一步:OA系統(tǒng)下單,選取三個或以上供應商報價等資料,主推其一性價比最高供應商財務總監(jiān)財務總監(jiān)使用者使用者第六步:需求使用者到前
2、臺/網管登記申領使用時效要求:3天內完成二、名片制作申請流程需求員工需求員工人事行政經理設計師第一步:OA系統(tǒng)下單,選取公司指定供應商名片制作供應商第二步:告知工作第五步:確認設計稿交給制作供應商印制第四步:回復核對結果需求員工 第三步:需求員工對設計稿核對簽字確認前臺簽收第六步:派發(fā)時效要求:7天內完成二、休假申請流程需求員工需求員工上一級主管人事行政經理第一步:OA系統(tǒng)下單,填寫休假時間、事宜等第二步:審批第四步:登記、考勤(病假需提供醫(yī)生證明到人事行政部備案)總經理 第三步:上報(3天以上休假申請需報批)前臺時效要求:3天內完成三、固定資產申請購買流程需求員工人事需求員工人事行政經理財務
3、總監(jiān)網 管第二步:上報總經理第三步:上報(單價在2000元以上上報審批)第四步:審批結果,告知工作第五步:貨比三家,提供價格、產品描述和公司優(yōu)勢,主推一家。下單購買人事行政經理第六步:網管驗收,人事行政經理簽字確認。財務總監(jiān)第六步:入庫登記第一步:OA系統(tǒng)下單,選取三個或以上供應商報價等資料,轉交人事行政審批需求員工申領使用需求員工申領使用時效要求:7天內完成財務總監(jiān)審批意見見財務總監(jiān)審批意見見上級主管審批評估第一步:OA系統(tǒng)填寫申請表,闡述需求原因,要求等上級主管審批評估第一步:OA系統(tǒng)填寫申請表,闡述需求原因,要求等(由本人或其主管填寫)員工進入試用期(2-3個月)第三第三步:上報第二步:
4、上報工作表現基本達到要求:維持工作表現突出:升職并加薪工作表現基本達到要求:維持工作表現突出:升職并加薪工作表現未達到要求:警示工作表現良好:加薪第四步:人事行政經理/總監(jiān)/業(yè)務總監(jiān)對員工進行評估總結職位薪酬調整有需求員工試用通過試用未通過解除勞動合同關系轉正評估會流程完成轉正評估會流程完成上報總經理簽字確認由HR發(fā)送評估結果郵件或書面至員工本人時效要求:7天內完成五、人員需求申請/招聘流程需求部門需求部門行政財務總監(jiān)總經理不同意同意HR回復,商討其它渠道HR發(fā)布通知并初步篩選人員初試合格,安排部門負責人二次面試不合格不合格二面合格,告知行政經理行政總監(jiān)總經理基層員工無需總經理審核同意,便可入
5、用中高層員工需總經理進行第三次面試,合格方可入用HR按最終結果通知被錄用者,郵件發(fā)送錄用通知函確認。第一步:OA系統(tǒng)下單,說明要求人事行政經理第二步:上報第三步:上報辦理入職手續(xù),安排座位,HR發(fā)放員工手冊及相關規(guī)范,帶領新員工熟悉公司。新員工培訓。時效要求:15天內完成六、員工離職流程正式員工:提前30天OA系統(tǒng)提交書面辭職申請至相關上級總監(jiān)。試用期員工:提前3-5天OA系統(tǒng)提交書面辭職申請至業(yè)務總監(jiān)。總監(jiān)級以上員工:提前30天OA系統(tǒng)提交書面辭職申請至總經理核準。由HRAdmin及相關領導與提出離職申請員工談話。然后該員工向人力資源部提交批復后的離職申請,員工于最后工作日到人力資源部辦理離
6、職手續(xù)。(領取表格共兩份):由HRAdmin及相關領導與提出離職申請員工談話。然后該員工向人力資源部提交批復后的離職申請,員工于最后工作日到人力資源部辦理離職手續(xù)。(領取表格共兩份):離職清單:業(yè)務部門及職能部門分別確認員工情況后簽字離職清單:業(yè)務部門及職能部門分別確認員工情況后簽字離職事項告知書:其中含對公司承諾保密事項,員工本人簽字確認后返回業(yè)務部:確認員工離職前工作項目,及提案、文件清單,業(yè)務部:確認員工離職前工作項目,及提案、文件清單,需上級主管及總監(jiān)簽字確認行政部:行政部:考勤固定資產辦公用品工作交接清單,由行政負責人核對確認并簽字。IT部: IT部: 郵箱OA網電腦網線工作交接清單,由
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