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文檔簡(jiǎn)介
1、第3章 交往禮儀第3章 交往禮儀 3.1 見面禮儀 3.1.1 招呼見面打招呼時(shí)應(yīng)注意什么?尊重對(duì)方,勤于招呼注重場(chǎng)合,善意問候符合習(xí)慣,不卑不亢根據(jù)特點(diǎn),有禮有序 3.1 見面禮儀 3.1.1 招呼見面打招3.1.2 握手行握手禮時(shí),請(qǐng)注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):1.真誠(chéng)專注2.平等適度3.先后有序3.1.2 握手行握手禮時(shí),請(qǐng)注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):1.真誠(chéng)專 忌坐著與人握手,除非兩個(gè)人都坐著。 4. 回避禁忌 忌用不干凈或濕的手與人握手。 忌用左手與人握手,除非你有特殊原因,也應(yīng)加以說(shuō)明。 多人同時(shí)握手時(shí),忌交叉握手,可以待別人握過(guò)之后再去握。 握手時(shí),忌把另一只手放進(jìn)口袋里,應(yīng)將之自然地放在身體的另一
2、 側(cè)。否則會(huì)有對(duì)交往對(duì)象不屑一顧之嫌。 忌帶著手套與人握手,但在寒冷的冬天的戶外,或者應(yīng)時(shí)間倉(cāng)促來(lái) 不及脫出手套,可以在握手時(shí)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?忌戴著墨鏡或帽子與人握手。 忌坐著與人握手,除非兩個(gè)人都坐著。 3.1.3 名片1. 名片的作用 1)用于自我介紹2)替代介紹信3)賀慰的作用4)求見的功能5)替代廣告宣傳3.1.3 名片1. 名片的作用 1)用于自我介紹2)替代2. 名片的禮儀 1)名片的遞送2)名片的接受3)名片的索要4)名片的忌諱(1)忌把名片當(dāng)作傳單隨便散發(fā)。(2)忌隨意把他人給你的名片,塞在褲袋里或隨手丟在包里,更不要遺忘取走。(3)忌在自己的名片上隨意涂改。(4)忌用他人的
3、名片剔牙。(5)忌在他人名片上亂寫。2. 名片的禮儀 1)名片的遞送2)名片的接受3)名片的索要3.1.4 表情 眼睛是人體傳遞信息最有效的器官,是“心靈的窗戶”。人的心理特征的表達(dá)與接受,往往與眼睛分不開。 1. 微笑1)表達(dá)主動(dòng)熱情的態(tài)度2)表達(dá)真誠(chéng)友善的姿態(tài) 3)表達(dá)樂觀向上的修養(yǎng) 4)表達(dá)充滿自信的形象5)表達(dá)樂業(yè)敬業(yè)的風(fēng)貌2. 眼神 不同的場(chǎng)合與不同的情況可用不同的眼神。 眼神微妙的變化,準(zhǔn)確、迅速地反映著人深層心理情感的變化。3.1.4 表情 眼睛是人體傳遞信息最有效的器官,是3.1.5 問訊5)問訊完畢后,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x。語(yǔ)氣要懇切,態(tài)度應(yīng)真誠(chéng)。 問訊當(dāng)你需要向人問路或者其它的
4、問訊時(shí),需要做到:1)注意自己的臉部表情,微笑著向人詢問。2)要選擇合適、禮貌的稱呼語(yǔ),不要不加稱呼,也不合適直接用“喂” 作代替,更不能使用不禮貌的稱呼。3)要用請(qǐng)求語(yǔ)。向人問路時(shí),可以用“請(qǐng)問”;當(dāng)有疑問需要對(duì)方 解答時(shí)可以用“請(qǐng)教”;當(dāng)需要有勞對(duì)方時(shí),可以說(shuō):“麻煩 您”等。4)當(dāng)對(duì)方回答你的問訊時(shí),應(yīng)該神情專注,不能眼神四處游動(dòng)、心不 在焉。3.1.5 問訊5)問訊完畢后,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x。語(yǔ)氣要懇3)當(dāng)你對(duì)詢問者的詢問內(nèi)容并不了解,可以禮貌地表示:“對(duì)不 起,我不了解”,“很抱歉,我回答不了你的問題”等,也可以向 對(duì)方推薦其他人,以幫助解答;如果你正好有緊急的事務(wù)需處理, 無(wú)充裕的時(shí)
5、間解答,也應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,并說(shuō)明原因。2. 答訊1)要樹立我為人人,人人為我的互助友愛觀念,認(rèn)真聆聽別人的問 話,熱情回答對(duì)方的詢問。2)回答別人的詢問時(shí),應(yīng)該真誠(chéng)、耐心、詳盡。如遇對(duì)方向你問路, 應(yīng)把路線表達(dá)清楚;如果對(duì)方是外地路人,要用普通話回答,直到 對(duì)方聽懂;如對(duì)方詢問公務(wù)上的事,應(yīng)做到盡可能的準(zhǔn)確、詳細(xì), 不要敷衍了事,模棱兩可。3)當(dāng)你對(duì)詢問者的詢問內(nèi)容并不了解,可以禮貌地表示:“對(duì)不23.1.6 稱呼使用稱呼的注意事項(xiàng) 親屬稱呼1)對(duì)父系親屬的稱呼2)對(duì)母系親屬的稱呼3)對(duì)夫家親屬的稱呼4)對(duì)妻家親屬的稱呼5)對(duì)兄弟姐妹親屬的稱呼6)常見的親屬合稱 社會(huì)稱呼1)注意稱呼時(shí)的順序
6、。2)注意稱呼的對(duì)象。3)不要忽略東西方的文化差異。3.1.6 稱呼使用稱呼的注意事項(xiàng) 親屬稱呼1)對(duì)父3.1.7 其他見面禮3.合十禮1. 鞠躬行鞠躬禮有三項(xiàng)禮儀準(zhǔn)則:1)當(dāng)你受到他人向自己行鞠躬禮時(shí),應(yīng)該立即還以鞠躬禮。2)地位較對(duì)方低的人要先鞠躬。3)地位較低的人鞠躬要相對(duì)深些。2. 拱手禮1)拱手禮的使用場(chǎng)合。2)拱手禮的優(yōu)越性。3.1.7 其他見面禮3.合十禮1. 鞠躬行鞠躬禮有三項(xiàng)禮儀3.2 應(yīng)酬禮儀 介紹他人3.2.1 介紹在人際交往中,主要的介紹有以下三類: 自我介紹注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):1)知曉途徑2)了解順序3)掌握方式4)把握時(shí)機(jī)5)實(shí)事求是 團(tuán)體介紹3.2 應(yīng)酬禮儀 介紹他
7、人3.2.1 介紹在人際交往中,3)掌握拜訪的時(shí)間。一般公務(wù)拜訪不要超過(guò)半小時(shí),私人拜訪也控制在一 小時(shí)左右為好。3.2.2 拜訪 拜訪是指?jìng)€(gè)人或單位代表以客人的身份,有一定目的地去探望有關(guān)人員的一種社交方式。拜訪的原則:1. 相約在先。相約信函、郵件的行文語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn)、懇切、禮貌。2. 拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)要考慮被訪者的方便。3. 拜訪的禮節(jié):1)注意個(gè)人的儀表、儀容、儀態(tài)。2)交談中的語(yǔ)言應(yīng)適度,表達(dá)準(zhǔn)確,不夸大其辭,也不要過(guò)于謙卑。4)告辭時(shí)的禮節(jié)。3)掌握拜訪的時(shí)間。一般公務(wù)拜訪不要超過(guò)半小時(shí),私人拜訪也控 要將約70%的開水倒入茶杯,忌倒?jié)M杯水。3.2.3 接待 接待是指?jìng)€(gè)人或單位以主人的
8、身份招待來(lái)客、來(lái)訪者的一種社會(huì)交往方式。1. 家庭接待1)做好接待前的準(zhǔn)備。2)熱情、自然、大方地接待來(lái)客。3)給客人敬茶時(shí)的6忌: 要檢查茶葉的品質(zhì),忌沖泡有異味或夾雜物的劣質(zhì)茶。 要將茶具洗滌消毒,忌用沾著茶垢或破損的茶杯沏茶。 要用新鮮的開水沖泡,忌用隔夜開水泡茶。 要用勺子將茶葉舀入茶杯,忌直接用手抓取。要雙手恭敬端茶杯,忌一只手送茶,或用手捏住杯口邊緣向客人敬茶。4)注意送客的禮節(jié)。 要將約70%的開水倒入茶杯,忌倒?jié)M杯水。3.2.3 接待 公務(wù)接待2)接待中的禮節(jié)1)接待的前期準(zhǔn)備了解來(lái)訪者的基本情況。如單位名稱、人數(shù)、男女比例、職務(wù)級(jí)別,以及來(lái)訪的主要目的、日程安排,還有需要特殊
9、安排的內(nèi)容,到達(dá)和離開的具體時(shí)間、乘何種交通工具、下榻哪家酒店等。 確定接待規(guī)格。主要依據(jù)來(lái)訪者的身份和訪問的目的,同時(shí)還應(yīng)考慮主客雙方的關(guān)系。主要出面接待的人員,一般應(yīng)與來(lái)賓的身份相當(dāng)。 清理接待場(chǎng)所的室內(nèi)外環(huán)境。精心布置會(huì)客室,可擺放一些鮮花,準(zhǔn)備一些水果、點(diǎn)心、飲料、茶水等;如是商業(yè)或公務(wù)會(huì)談,還應(yīng)準(zhǔn)備一些文具用品和可能用上的相關(guān)資料,以便使用和查閱。 安排專人接待。根據(jù)條件和需要可以安排專車前往車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)迎接。 客人抵達(dá)后,接待方通常應(yīng)先安置客人休息。 在陪同客人參觀時(shí),注意行走、開門等禮儀;就座時(shí)注意席位禮儀。 會(huì)談中要圍繞主題,談話的態(tài)度與語(yǔ)氣要溫和適中;要認(rèn)真聆聽客人的講話
10、;談話要注意坐姿,不要頻繁看表、打哈欠等。 送客是接待中的最后環(huán)節(jié),也是不可忽視的重要禮儀。 公務(wù)接待2)接待中的禮節(jié)1)接待的前期準(zhǔn)備了解來(lái)訪者的3.2.4 饋贈(zèng)六個(gè)“W”原則“Who”,被贈(zèng)送的對(duì)象是誰(shuí)“Why”,送禮的目的是什么“How”,如何贈(zèng)送“When”,何時(shí)贈(zèng)送“Where”,在何地、何場(chǎng)合贈(zèng)送“What”,送什么禮物3.2.4 饋贈(zèng)六“Who”,被贈(zèng)送的對(duì)象是誰(shuí)“Why”,送. 善于迂回3.3 交談禮儀 態(tài)度要誠(chéng)懇 神態(tài)要專注 語(yǔ)言要文明 說(shuō)話有“分寸”3.3.1 善于言辭 詼諧幽默 尋找共同點(diǎn) 因人而異 學(xué)會(huì)拒絕講究交談的方式和技巧. 善于迂回3.3 交談禮儀 態(tài)度要誠(chéng)懇 致歉3.3.
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