信息技術(shù)基礎(chǔ)第6章

1、第6章 中文幻燈片演示文稿PowerPoint 2010基本操作編輯格式化和美化放映打印輸出是MicrosoftOffice2010的重要組組成部分分。是簡(jiǎn)單、方便的的幻燈片片演示文文稿制作作軟件。能夠制作出集集文字、表格、圖形、圖像、音頻、視頻及及動(dòng)畫(huà)演演示效果果等多媒媒體元素素于一身身的演示示文稿。被廣泛應(yīng)應(yīng)用于會(huì)會(huì)議、工作匯匯報(bào)、課課堂演示示、教育育培訓(xùn)、產(chǎn)品推推介及各各種演示示會(huì)等場(chǎng)場(chǎng)合。PowerPoint 2010(PPT2010)2PowerPoint簡(jiǎn)稱PPT。PowerPoint2010默認(rèn)的文文件擴(kuò)展展名為.pptx。演示文稿中的的一頁(yè)稱稱為幻燈片。演示文稿通常常由若干干張

2、幻燈燈片組成。演示文稿稿中的幻燈片是相互獨(dú)立立又相互互聯(lián)系的的。6.1PowerPoint2010概述36.1PowerPoint2010概述新建一個(gè)個(gè)空白演演示文稿稿觀察效效果46.2PowerPoint2010基本操作作5基本操作創(chuàng)建視圖保存6.2.1創(chuàng)建演示示文稿6空白樣本模板主題現(xiàn)有內(nèi)容文件新新建1.創(chuàng)建空白演示文稿稿默認(rèn)方法法7PPT2010的模板包括括“樣本模板板”、“主題”和“我的模板板”。可以利用內(nèi)置置的模板板自動(dòng)、快速的的設(shè)計(jì)幻幻燈片的的外觀，節(jié)省格格式的設(shè)設(shè)計(jì)時(shí)間間，專注注于具體體內(nèi)容的的處理。還可以聯(lián)機(jī)機(jī)在O上搜索合合適的模模板來(lái)創(chuàng)創(chuàng)建演示示文稿。2.使用模板板創(chuàng)建82.

3、使用模板板創(chuàng)建樣本模板板92.使用模板板創(chuàng)建主題10單擊“我我的模板板”，可以通過(guò)過(guò)對(duì)話框框來(lái)選擇擇一個(gè)自自己已經(jīng)經(jīng)編輯好好的模板板。使用“最最近打開(kāi)開(kāi)的模板板”可以以選擇最最近打開(kāi)開(kāi)的模板來(lái)來(lái)創(chuàng)建演演示文稿稿。2.使用模板板創(chuàng)建我的模板板11如果對(duì)所所有的設(shè)設(shè)計(jì)都不不滿意，而喜歡歡某個(gè)現(xiàn)現(xiàn)有的演演示文稿稿的設(shè)計(jì)計(jì)風(fēng)格和和布局，可直接對(duì)其進(jìn)行行修改來(lái)來(lái)創(chuàng)建新新的演示示文稿。一般的使使用方法法有兩種種：備份已有的演示示文稿，然后打打開(kāi)備份份文件將將不需要要的內(nèi)容容刪除，加上新新的內(nèi)容容，逐步步制作出出新的演演示文稿。先利用模模板建立立一個(gè)演演示文稿稿，再將已已有內(nèi)容容“復(fù)制制”、“粘貼”到新的演

4、示示文稿。3.根據(jù)現(xiàn)有有內(nèi)容創(chuàng)創(chuàng)建126.2.2視圖模式式13普通視圖幻燈片瀏覽備注頁(yè)閱讀視圖是PPT2010默認(rèn)并最常用用的工作模式式。包含“幻燈片片”視圖圖和“大大綱”視視圖兩種種形式，可以通通過(guò)單擊擊“幻燈片/大綱展示示窗格”中的標(biāo)簽簽來(lái)進(jìn)行行切換。普通視圖圖下可以以進(jìn)行演演示文稿稿的編輯輯或設(shè)計(jì)計(jì)，也可可以同時(shí)時(shí)顯示幻幻燈片、大綱和和備注內(nèi)內(nèi)容。1.普通視圖圖14幻燈片以以縮略圖圖的方式式呈現(xiàn)在在同一窗窗口中?？梢酝瑫r(shí)顯示示多張幻幻燈片，甚至是是整個(gè)演演示文稿稿，便于瀏覽?？梢苑奖愕膶?duì)對(duì)幻燈片片進(jìn)行添添加、刪刪除、復(fù)復(fù)制、移移動(dòng)等操作。但是不能對(duì)單單張幻燈燈片的內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行編輯。2.幻

5、燈片瀏瀏覽視圖圖15備注頁(yè)視視圖中可可以輸入入演講者者的備注注。備注頁(yè)方框位位于幻燈燈片圖片片的下方方，用戶戶可以添添加與每每張幻燈燈片內(nèi)容容相關(guān)的的備注，備注信息主要要包含演演講者在在講演時(shí)時(shí)所需注注意的一一些提示示信息。上半部部分是幻幻燈片的的縮小圖圖像，下下半部分分是文本本預(yù)留區(qū)區(qū)。3.備注頁(yè)視視圖請(qǐng)現(xiàn)在打打開(kāi)“備備注頁(yè)視視圖”觀觀察效果果。16是PPT2010新增的一一種全新新視圖模式。將演示文稿稿調(diào)整為為適應(yīng)窗窗口大小小的幻燈燈片進(jìn)行行放映查看。在該視圖中點(diǎn)擊“幻燈片片放映”，無(wú)論當(dāng)前前幻燈片片處于何何位置，都將從從演示文文稿的第第一張幻幻燈片開(kāi)開(kāi)始播放放。4.閱讀視圖圖176.2.

6、3保存演示文稿稿18文件保存/另存為文件保存并發(fā)送Ctrl+SPowerPoint 2010提供“演演示文稿稿類型”、“圖圖片文件件類型”和“其其他類型型”三種種類型供供用戶選選擇。6.2.3保存演示文稿稿.pptx默認(rèn)格式（包括將每張幻燈片以圖片形式保存）.pptPPT 97-2003格式.opdOpenDocument格式.potx模板格式.ppsx幻燈片放映格式.png可移植網(wǎng)絡(luò)圖形格式.jpgJPEG文件交換格式其他196.3PPT2010演示文稿稿的編輯輯20編輯幻燈片文本圖形多媒體6.3.1編輯幻燈燈片21選定插入復(fù)制移動(dòng)刪除隱藏6.3.1編輯幻燈燈片選定幻燈燈片22直接單擊單選1

7、張Ctrl+多次單擊不連續(xù)多選單擊第1張，Shift+最后1張連續(xù)多選6.3.1編輯幻燈燈片插入新幻幻燈片23普通視圖幻燈片模式：開(kāi)始幻燈片新建幻燈片普通視圖大綱模式：選中1張幻燈片Enter幻燈片瀏覽視圖：開(kāi)始幻燈片新建幻燈片使用快捷菜單：右擊1張幻燈片新建幻燈片使用快捷鍵：選中1張幻燈片Ctrl+M6.3.1編輯幻燈燈片復(fù)制幻燈燈片24復(fù)制粘貼功能區(qū)命令按鈕/快捷菜單命令/快捷鍵法拖動(dòng)幻燈片的同時(shí)按下Ctrl鍵拖動(dòng)法6.3.1編輯幻燈燈片重用幻燈片25此功能主要要用于不同演示示文稿之間的幻燈片復(fù)制6.3.1編輯幻燈燈片移動(dòng)幻燈燈片26剪切+粘貼鼠標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)6.3.1編輯幻燈燈片刪除幻燈燈片2

8、7選中Delete鍵選中右擊刪除幻燈燈片6.3.1編輯幻燈燈片隱藏幻燈燈片28右擊隱藏幻燈燈片并非非刪除幻幻燈片，只是放放映時(shí)不不再出現(xiàn)現(xiàn)6.3.2幻燈片中中文本的的編輯29幻燈片輸入PPT編輯301.文本的輸輸入在占位符符中占位符占位符可放置各各種對(duì)象象：文本本、圖像像等大小可調(diào)調(diào)1.文本的輸輸入在文本框框中31藝術(shù)字是是具有特特殊效果果的文字字選中幻燈燈片插入文本藝術(shù)字1.文本的輸輸入插入藝術(shù)術(shù)字32各種藝術(shù)術(shù)字修改藝術(shù)術(shù)字屬性性1.文本的輸輸入頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳33怎樣插入入頁(yè)眉頁(yè)頁(yè)腳？文本的編編輯包括括文本的的修改、移動(dòng)、復(fù)制和和刪除等等操作，均遵循循“先選選定對(duì)象象，后編編輯”的的原則。對(duì)

9、于文本本格式的的設(shè)置，如字體體、字型型、字號(hào)號(hào)的設(shè)置置，文本本的特殊殊效果的的設(shè)置，文字背背景、顏顏色的設(shè)設(shè)置，以以及段落落的對(duì)齊齊方式、項(xiàng)目符符號(hào)的使使用等操操作與Word中的操作作相同。2.文本的編編輯34Word圖形剪貼畫(huà)自選圖形SmartArt表格圖表6.3.3幻燈片中中插入圖圖形35剪貼畫(huà)的的使用方方法與在在Word中相同：插入圖像剪貼畫(huà)使用“搜搜索文字字”限定定剪貼畫(huà)畫(huà)1.插入剪貼貼畫(huà)36修改屬性性插入插圖形狀下拉拉按鈕選擇合適適的形狀2.插入自選選圖形37修改屬性性利用SmartArt可以制作作出精美的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)項(xiàng)目流程程、相互關(guān)系系等示意意圖。插入插插圖SmartArt按

10、鈕選擇需要要的圖形形3.插入SmartArt38與Word表格不同同，PPT2010在“表格格樣式”中增加加了“效果果”選項(xiàng)項(xiàng)。幻燈片中插入表表格以及及編輯表表格的方方法和Word中相同。4.插入表格格39直接在幻燈片片中生成復(fù)制Excel中的圖表5.插入圖表表40音頻視頻多媒體6.3.4幻燈片中中插入多多媒體41插入媒體音頻文件中的音頻頻1.插入音頻頻來(lái)自文件件在幻燈片上插入入音頻后，將顯示一一個(gè)表示示音頻文文件存在的圖圖標(biāo)（小喇叭叭）42插入媒體音頻剪貼畫(huà)音音頻選擇合適適的音頻頻1.插入音頻頻來(lái)自剪輯輯庫(kù)43插入媒媒體音頻錄制音頻頻在“名稱稱”文本框中中輸入所所錄聲音音的名稱稱。單擊“錄制”按鈕開(kāi)開(kāi)始錄制制，單擊擊“停止止”按鈕鈕停止錄錄制，當(dāng)當(dāng)錄制完完成后單單擊“確確定”按按鈕即可可完成添添加。1.插入音頻頻錄制并添添加音頻頻44選中聲