辦公自動(dòng)化實(shí)用教材之Excel2000

1、第5章 Excel 2000 5.1Excel 2000簡(jiǎn)簡(jiǎn)介5.2表表格格的建立立、編輯輯與格式式化5.3基基本本操作5.4圖圖表表5.5打打印印5.6數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫5.1Excel 2000簡(jiǎn)簡(jiǎn)介5.1.1Excel2000的功能1快捷捷的報(bào)表表編輯能能力2分析析能力3圖表表能力4連接接和合并并能力5圖像像嵌入和和鏈接能能力6數(shù)據(jù)據(jù)庫管理理能力5.1.2啟動(dòng)和退退出Excel20001啟動(dòng)動(dòng)Excel20002退出出Excel2000的方方法 5.2表表格格的建立立、編輯輯與格式式化5.2.1Excel2000的工作界界面5.2.2工作簿、工作表表和單元元格圖5-1Excel2000窗口1工

2、作作簿工作簿是是Excel存存儲(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)的基本本單位。一個(gè)工工作簿中中可以有有多張不不同類型型的工作作表。一個(gè)工作作簿最多多可以有有255個(gè)工作作表。系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)每打開開一個(gè)工工作簿會(huì)會(huì)同時(shí)打打開3個(gè)個(gè)工作表表，分別別為Sheet、Sheet2和Sheet3。 2工作作表一張工作作表是由由65536個(gè)個(gè)行（行行號(hào)由上上到下，從1到到65536編編號(hào)）、256個(gè)列（列號(hào)由由左到右右采用字字母編號(hào)號(hào)，從A到IV）組成成的一個(gè)個(gè)表格。行、列列交叉位位置稱為為單元格格。3單元元格單元格是是Excel的的基本操操作單位位。每個(gè)單元元格最多多可存放放32000個(gè)個(gè)字符。一個(gè)工工作表有有65536256個(gè)單元

3、元格。每每個(gè)單元元格都有有固定地地址。4活動(dòng)動(dòng)單元格格當(dāng)前正在在操作的的單元格格稱活動(dòng)動(dòng)單元格格。改變變活動(dòng)單單元格的的方法如如下。（1）鼠鼠標(biāo)法（2）定定位法（3）鍵鍵盤法5單元元格內(nèi)容容5.3基基本本操作5.3.1文件操作作5.3.2創(chuàng)建工作作表5.3.3使使用工工作表5.3.4編編輯工工作表5.3.5復(fù)復(fù)制、移動(dòng)和和刪除數(shù)數(shù)據(jù)5.3.6格格式化化工作表表5.3.7模模板和和樣式5.3.8數(shù)數(shù)據(jù)保保護(hù)5.3.9公公式與與函數(shù)5.3.1文件操作作1新建建工作簿簿其默認(rèn)文文件名為為Book1.XLS。2保存存工作簿簿3關(guān)閉閉工作簿簿4打開開工作簿簿執(zhí)行“窗窗口”菜菜單中的的“重排排窗口”命令，

4、選擇排排列方式式，單擊擊“確定定”按鈕鈕可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)多個(gè)工工作簿以以不同的的方式排排列。5.3.2創(chuàng)建工作作表5.3.2.1輸入文本本在單元格格中，文文本自動(dòng)動(dòng)左對(duì)齊齊。要將數(shù)字字作為文文本輸入入，需要要在輸入入的數(shù)字字前加單單引號(hào)（）。5.3.2.2輸入數(shù)字字輸入負(fù)數(shù)數(shù)，應(yīng)在在數(shù)字前前面加上上一個(gè)負(fù)負(fù)號(hào)，數(shù)數(shù)字自動(dòng)動(dòng)右對(duì)齊齊。若輸輸入數(shù)字字超過當(dāng)當(dāng)前單元元格寬度度，Excel 2000會(huì)會(huì)自動(dòng)將將其以科科學(xué)計(jì)數(shù)數(shù)法表示示。若科科學(xué)計(jì)數(shù)數(shù)法仍然然超出單單元格的的列寬時(shí)時(shí)，屏幕幕上會(huì)出出現(xiàn)“#”的的符號(hào)。輸入真分分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入入0和空空格再輸輸入分?jǐn)?shù)數(shù)，；輸輸入帶分分?jǐn)?shù)時(shí)，整數(shù)與與分?jǐn)?shù)之之間加一一個(gè)

5、空格格；輸入入負(fù)數(shù)時(shí)時(shí)，也可可以用括括號(hào)將數(shù)數(shù)字括起起。5.3.2.3輸入日期期和時(shí)間間在輸入日日期時(shí)，用“”或“/”連連接年、月、日日；在輸輸入時(shí)間間時(shí)，用用“：”連接時(shí)時(shí)、分、秒。若要輸入入當(dāng)前的的日期，按Ctrl+；鍵；若要輸輸入當(dāng)前前的時(shí)間間，按Ctrl+Shift+：鍵鍵。5.3.2.4快速輸入入數(shù)據(jù)1填充充復(fù)制填充復(fù)制制是指將將已經(jīng)有有的數(shù)據(jù)據(jù)復(fù)制到到周圍的的單元格格中的方方法。2自動(dòng)動(dòng)填充復(fù)復(fù)制（1）使使用自動(dòng)動(dòng)填充復(fù)復(fù)制（2）自自定義序序列5.3.3使使用工工作表1選擇工工作表（1）選選擇多個(gè)個(gè)相鄰的的工作表表（2）選選擇多個(gè)個(gè)不相鄰鄰的工作作表 2添加工工作表3刪除工工作表4

6、移動(dòng)和和復(fù)制工工作表（1）在工作作簿內(nèi)移移動(dòng)工作作表（2）在工作作簿之間間移動(dòng)工工作表（3）在工作作簿中復(fù)復(fù)制工作作表（4）將工作作表復(fù)制制到其他他工作簿簿中去5工作表表重新命命名6分隔工工作表5.3.4編編輯工工作表5.3.4.1選取操作作范圍1選定行行或列2選取整整個(gè)工作作表3選取一一個(gè)區(qū)域域（1）一個(gè)單單元格（2）一個(gè)矩矩形區(qū)域域（3）選取不不連續(xù)區(qū)區(qū)域（4）選取視視圖外的的范圍（5）條件選選取5.3.4.2編輯數(shù)據(jù)據(jù)5.3.4.3查找與替替換1查找找2替換換5.3.5復(fù)復(fù)制、移動(dòng)和和刪除數(shù)數(shù)據(jù)1復(fù)制數(shù)數(shù)據(jù)2有選擇擇地復(fù)制制數(shù)據(jù)3轉(zhuǎn)置復(fù)復(fù)制4移動(dòng)數(shù)數(shù)據(jù)5刪（清清）除數(shù)數(shù)據(jù)6插入和和刪除單

7、單元格、行和列列（1）插入單單元格（2）刪除單單元格（3）插入行行和列（4）刪除行行或列5.3.6格格式化化工作表表1改變變行、列列尺寸2取消消網(wǎng)格3改變變工作表表的視圖圖（1）放大和和縮小工工作表視視圖（2）凍結(jié)列列和行標(biāo)標(biāo)題4改變變數(shù)據(jù)的的顏色和和圖案5增加加邊框6文本本修飾7標(biāo)題題居中8對(duì)齊齊單元格格中的文文本9調(diào)整整數(shù)字格格式（1）用用菜單改改變數(shù)字字格式（2）利利用格式式化工具具按鈕改改變格式式（3）利利用“條條件格式式”功能能改變格格式10顏顏色的使使用11日日期及時(shí)時(shí)間格式式的設(shè)定定12使使用自動(dòng)動(dòng)套用格格式Excel2000提供了了16種種預(yù)先設(shè)設(shè)置的表表格格式式。5.3.7模

8、模板和和樣式1使用模模板模板是具具有特定定數(shù)據(jù)格格式的工工作簿文文件，它它的擴(kuò)展展名為.XLT。2建立樣樣式對(duì)于經(jīng)常常使用的的格式，可以放放在一起起形成一一組樣式式，這樣樣可以節(jié)節(jié)省編輯輯時(shí)間。5.3.8數(shù)數(shù)據(jù)保保護(hù)1隱藏行行或列2隱藏工工作表3保護(hù)工工作表4保護(hù)單單元格5.3.9公公式與與函數(shù)5.3.9.1用公式進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算1Excel的公式公式由一一個(gè)或多多個(gè)單元元格地址址、數(shù)據(jù)據(jù)、算術(shù)術(shù)運(yùn)算符符、函數(shù)數(shù)及括號(hào)號(hào)組成。必須以以“”開頭，然后是是公式表表達(dá)式。2運(yùn)算順順序3輸入公公式（1）直接輸輸入（2）通過單單元格引引用來輸輸入公式式4單元格格地址的的輸入（1）絕對(duì)地地址的引引用（2）相對(duì)

9、地地址的引引用5公式的的顯示6公式的的編輯5.3.9.2函數(shù)計(jì)算算1Excel中常用用的函數(shù)數(shù)（1）ABS函函數(shù)（求求絕對(duì)值值函數(shù)）（2）INT函函數(shù)（取取整函數(shù)數(shù)）（3）MOD函函數(shù)（求求模函數(shù)數(shù)）（4）ROUND函數(shù)數(shù)（四舍舍五入函函數(shù)）（5）SQRT函數(shù)（求平方方根函數(shù)數(shù)）（6）SUM函函數(shù)（求求和函數(shù)數(shù)）（7）LEN函函數(shù)（測(cè)測(cè)試字符符串長(zhǎng)度度函數(shù)）（8）AVERAGE函數(shù)（求平均均值函數(shù)數(shù)）（9）COUNT函數(shù)數(shù)（計(jì)數(shù)數(shù)函數(shù)）（10）MAX函數(shù)（求最大大值函數(shù)數(shù)）2函數(shù)數(shù)的輸入入（1）手手工輸入入函數(shù)（2）使使用粘貼貼函數(shù)3使用用自動(dòng)求求和工具具5.4圖圖表表5.4.1Excel圖表

10、5.4.2創(chuàng)建圖表表5.4.3圖圖表的的移動(dòng)和和調(diào)整大大小5.4.4修飾圖表表5.4.5增加和刪刪除圖表表數(shù)據(jù)5.4.6改改變圖圖表文字字、顏色色、圖案案5.4.1Excel圖表Excel中主主要的圖圖表類型型如下。（1）餅餅圖（2）條條形圖（3）柱柱形圖（4）折折線圖5.4.2創(chuàng)建圖表表1創(chuàng)建建內(nèi)嵌式式圖表選擇用來來制作圖圖表的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域，執(zhí)行行“插入入”菜單單中的“圖表”命令，打開圖圖表向?qū)?dǎo)。2創(chuàng)建建獨(dú)立式式圖表5.4.3圖圖表的的移動(dòng)和和調(diào)整大大小1移動(dòng)圖圖表2調(diào)整整圖表大大小5.4.4修飾圖表表1激活活圖表2為圖圖表加上上標(biāo)題3插入入數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)志4在標(biāo)標(biāo)志旁顯顯示圖例例標(biāo)示符符5.4

11、.5增加和刪刪除圖表表數(shù)據(jù)1增加加數(shù)據(jù)（1）向向內(nèi)嵌圖圖表增加加數(shù)據(jù)（2）向向獨(dú)立圖圖表添加加數(shù)據(jù)2清除除圖表中中的數(shù)據(jù)據(jù)5.4.6改改變圖圖表文字字、顏色色、圖案案執(zhí)行“格格式”菜菜單中的的“圖表表區(qū)”命命令，在“圖表表區(qū)格式式”對(duì)話話框中設(shè)設(shè)置所需需格式。圖5-35“圖表區(qū)區(qū)格式”對(duì)話框框5.5打打印印5.5.1改變頁面面設(shè)置執(zhí)行“文文件”菜菜單中的的“頁面面設(shè)置”命令，在打開開的“頁頁面設(shè)置置”對(duì)話話框中可可以對(duì)頁頁面進(jìn)行行各項(xiàng)設(shè)設(shè)置。5.5.2預(yù)預(yù)覽打打印5.5.3打印工作作簿圖5-36“頁面面設(shè)置”對(duì)話框框5.6數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫Excel2000具有簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的數(shù)數(shù)據(jù)庫管管理功能能，如排排序

12、、檢檢索、數(shù)數(shù)據(jù)篩選選、分類類匯總等等。在Excel2000中數(shù)據(jù)據(jù)庫應(yīng)該該滿足以以下條件件：工作作表第一一行為字字段名行行；同一一列數(shù)據(jù)據(jù)的類型型應(yīng)該一一致；工工作表數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域中不能能有空白白行（列列）；一一張工作作表只建建立一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫庫清單。5.6.1基基本概概念5.6.2創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)庫5.6.3編編輯數(shù)數(shù)據(jù)庫中中數(shù)據(jù)5.6.4刪刪除記記錄5.6.5查查找記記錄5.6.6記記錄排排序5.6.7篩篩選數(shù)數(shù)據(jù)5.6.8分分類匯匯總5.6.1基基本概概念Excel2000數(shù)據(jù)庫庫是建立立在關(guān)系系模型之之上，用用二維表表格的形形式來表表示實(shí)體體與實(shí)體體之間的的關(guān)系。表格中中的每一一列稱為為一個(gè)

13、字字段，每每一列的的取值范范圍稱為為域。每每個(gè)字段段占工作作表的一一列，且且有一個(gè)個(gè)字段名名，字段段名一般般是字符符型數(shù)據(jù)據(jù)。表格格中的第第一行必必須是字字段名，字段與與字段之之間不能能有空白白列。一一個(gè)或若若干個(gè)字字段的集集合稱為為記錄類類型。圖5-39數(shù)數(shù)據(jù)庫庫表5.6.2創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)庫，可可分兩步步完成。首先在在第一行行輸入字字段名，其次，就是把把數(shù)據(jù)輸輸入到數(shù)數(shù)據(jù)庫中中。利用用菜單輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。5.6.3編編輯數(shù)數(shù)據(jù)庫中中數(shù)據(jù)5.6.4刪刪除記記錄（1）在工作作表上直直接刪除除（2）通過編編輯數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)現(xiàn)刪刪除5.6.5查查找記記錄執(zhí)行“數(shù)數(shù)據(jù)”菜菜單中的的“記錄錄單”命命令，在在打開的的“記錄錄單”對(duì)對(duì)話框中中單擊“條件”按鈕。5.6.6記記錄排排序執(zhí)行“數(shù)數(shù)據(jù)”菜菜單中的的“排序序”命令令，在“排序”對(duì)話框框中先選選擇“主主要關(guān)鍵鍵字”，再確定定該關(guān)鍵鍵字按什什么方式式進(jìn)行排排序（遞遞增或遞遞減）。 5.6.7篩篩選數(shù)數(shù)據(jù)作用在于于只顯示示滿足指指定條件件的數(shù)據(jù)據(jù)行。Excel2000提供了兩兩種篩選選數(shù)據(jù)的的方法：自動(dòng)篩篩選和高高級(jí)篩選選?！白詣?dòng)篩篩選”是是一種快快速篩選選方式，是一種種單列單單條件的的篩選過過程。使使用“高高級(jí)篩選選