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文檔簡介
1、泓域/互聯(lián)網(wǎng)流量變現(xiàn)服務(wù)項(xiàng)目管理計(jì)劃互聯(lián)網(wǎng)流量變現(xiàn)服務(wù)項(xiàng)目管理計(jì)劃xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115015073 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc115015073 h 4 HYPERLINK l _Toc115015074 二、 發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc115015074 h 4 HYPERLINK l _Toc115015075 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc115015075 h 5 HYPERLINK l _Toc115015076 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc115015076 h
2、 5 HYPERLINK l _Toc115015077 五、 項(xiàng)目簡介 PAGEREF _Toc115015077 h 6 HYPERLINK l _Toc115015078 六、 項(xiàng)目計(jì)劃階段 PAGEREF _Toc115015078 h 10 HYPERLINK l _Toc115015079 七、 項(xiàng)目整體生命周期 PAGEREF _Toc115015079 h 12 HYPERLINK l _Toc115015080 八、 質(zhì)量保證的基本概念 PAGEREF _Toc115015080 h 13 HYPERLINK l _Toc115015081 九、 獨(dú)立的監(jiān)督 PAGEREF
3、_Toc115015081 h 16 HYPERLINK l _Toc115015082 十、 控制溝通 PAGEREF _Toc115015082 h 17 HYPERLINK l _Toc115015083 十一、 管理溝通 PAGEREF _Toc115015083 h 18 HYPERLINK l _Toc115015084 十二、 投資方案 PAGEREF _Toc115015084 h 29 HYPERLINK l _Toc115015085 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc115015085 h 31 HYPERLINK l _Toc115015086 建設(shè)期利息估算表
4、PAGEREF _Toc115015086 h 32 HYPERLINK l _Toc115015087 流動資金估算表 PAGEREF _Toc115015087 h 33 HYPERLINK l _Toc115015088 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc115015088 h 35 HYPERLINK l _Toc115015089 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc115015089 h 36 HYPERLINK l _Toc115015090 十三、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc115015090 h 36 HYPERLINK l _Toc1
5、15015091 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc115015091 h 37 HYPERLINK l _Toc115015092 十四、 經(jīng)濟(jì)效益評價(jià) PAGEREF _Toc115015092 h 38 HYPERLINK l _Toc115015093 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc115015093 h 39 HYPERLINK l _Toc115015094 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc115015094 h 40 HYPERLINK l _Toc115015095 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc115015
6、095 h 42 HYPERLINK l _Toc115015096 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc115015096 h 44 HYPERLINK l _Toc115015097 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc115015097 h 47產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析總體來看,“十三五”時(shí)期,西寧工業(yè)和信息化發(fā)展既面臨著發(fā)展環(huán)境、發(fā)展動力和發(fā)展基礎(chǔ)等方面的機(jī)遇和優(yōu)勢,也面臨著轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展和資源承載力的約束和挑戰(zhàn)。西寧能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)較快發(fā)展、能否有效轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,關(guān)鍵取決于工業(yè)與信息化發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,加快推進(jìn)工業(yè)化與信息化的深度融合,加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和提質(zhì)增效,從而全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)
7、濟(jì)提速換擋、生態(tài)建設(shè)加速、改革全面突破。發(fā)展趨勢資訊行業(yè)用戶規(guī)模增長整體放緩。雖然重大社會事件能帶來短期增長,但也會迅速回落。已經(jīng)具備成熟資訊閱讀習(xí)慣的用戶,也可能將注意力轉(zhuǎn)移到其他內(nèi)容類APP。要尋求長期的發(fā)展,資訊行業(yè)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新勢在必行。目前資訊APP呈現(xiàn)以下幾大變化:綜合資訊網(wǎng)站在PC時(shí)代占據(jù)重要地位,具有自產(chǎn)內(nèi)容的優(yōu)勢。最早布局移動互聯(lián)網(wǎng),至今仍然在行業(yè)中占據(jù)半壁江山。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,傳統(tǒng)的雜志、報(bào)紙也進(jìn)入資訊賽道,推出數(shù)字化產(chǎn)品;同時(shí)更多垂類行業(yè)涌入,產(chǎn)出財(cái)經(jīng)、體育、娛樂、科技、軍事等專業(yè)化內(nèi)容。資訊行業(yè)內(nèi)容日趨多元。由于行業(yè)競爭激烈,部分資訊類APP通過“標(biāo)題黨”等吸引用戶的
8、注意力,獲得短期增長。隨著行業(yè)成熟度增加,尤其頭部流量主,更加注重內(nèi)容質(zhì)量和用戶體驗(yàn),不僅承擔(dān)內(nèi)容質(zhì)量的“把關(guān)人”角色,還構(gòu)建起創(chuàng)作者生態(tài),激勵(lì)自媒體作者產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。必要性分析1、提升公司核心競爭力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競爭力。公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx投資管理公司2、法定代表人:戴xx3、注冊資本:1020萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxx
9、xxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2012-5-157、營業(yè)期限:2012-5-15至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介面對宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實(shí)力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時(shí),公司注重履行社會責(zé)任所帶來的發(fā)展機(jī)遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價(jià)值觀。多年來,公司一直堅(jiān)持堅(jiān)持以誠信經(jīng)營來贏得信任。展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在“夢想、責(zé)任、忠誠、一流”核心價(jià)值觀的指引下,圍繞業(yè)務(wù)體系、管控體系和人才隊(duì)伍體系重塑,推動體制機(jī)制改革和管理
10、及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力建設(shè),提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內(nèi)一流的供應(yīng)鏈管理平臺。項(xiàng)目簡介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xx投資管理公司(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xxx,占地面積約48.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項(xiàng)目總占地面積32000.00(折合約48.00畝),預(yù)計(jì)場區(qū)規(guī)劃總建筑面積54234.21。其中:主體工程37557.98,倉儲工程7166.85,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施6639.62,公共工程2869.76。(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx投資管
11、理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項(xiàng)目提出的理由1、長期的技術(shù)積累為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍認(rèn)可,為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵(lì)、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項(xiàng)目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。雖然資訊行業(yè)在不斷尋求變化,在APP中增加了社
12、交、搜索、激勵(lì)等元素,但仍然是“內(nèi)容為王”的行業(yè),因此,需要不斷尋求內(nèi)容創(chuàng)新。內(nèi)容首先要聚焦用戶關(guān)注的話題。今年上半年,資訊APP不僅提供了不同地區(qū)、不同時(shí)間的醫(yī)療資源和信息,也嘗試在信息中心加入查詢服務(wù),為用戶提供實(shí)實(shí)在在的便利。伴隨生活需求的變化,資訊內(nèi)容也需要與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步在內(nèi)容生產(chǎn)質(zhì)量、內(nèi)容形態(tài)、分發(fā)技術(shù)上不斷精進(jìn)。(六)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資19185.15萬元,其中:建設(shè)投資14952.55萬元,占項(xiàng)目總投資的77.94%;建設(shè)期利息191.50萬元,占項(xiàng)目總投資的1.00%;流動資金404
13、1.10萬元,占項(xiàng)目總投資的21.06%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資14952.55萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用13231.96萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用1304.10萬元,預(yù)備費(fèi)416.49萬元。(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財(cái)務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入41200.00萬元,綜合總成本費(fèi)用32024.89萬元,納稅總額4238.27萬元,凈利潤6720.77萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率28.13%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值14209.81萬元,全部投資回收期4.92年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積32000.00
14、約48.00畝1.1總建筑面積54234.21容積率1.691.2基底面積18880.00建筑系數(shù)59.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝302.362總投資萬元19185.152.1建設(shè)投資萬元14952.552.1.1工程費(fèi)用萬元13231.962.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元1304.102.1.3預(yù)備費(fèi)萬元416.492.2建設(shè)期利息萬元191.502.3流動資金萬元4041.103資金籌措萬元19185.153.1自籌資金萬元11368.763.2銀行貸款萬元7816.394營業(yè)收入萬元41200.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元32024.896利潤總額萬元8961.037凈利潤萬元672
15、0.778所得稅萬元2240.269增值稅萬元1783.9310稅金及附加萬元214.0811納稅總額萬元4238.2712工業(yè)增加值萬元14189.1813盈虧平衡點(diǎn)萬元13838.55產(chǎn)值14回收期年4.92含建設(shè)期12個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率28.13%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元14209.81所得稅后項(xiàng)目計(jì)劃階段計(jì)劃階段活動的目的是確定項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的步驟和方法。項(xiàng)目目標(biāo)是由范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量4個(gè)方面的要素構(gòu)成的,而其中范圍又是其他3個(gè)要素(進(jìn)度、成本和質(zhì)量)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是需要被最先確認(rèn)下來的,其表現(xiàn)形式就是工作分解結(jié)構(gòu)。然后需要確定項(xiàng)目中的工作應(yīng)該遵循什么樣的標(biāo)準(zhǔn),其產(chǎn)出物應(yīng)該達(dá)
16、到什么樣的指標(biāo),這就是質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容。在確定了項(xiàng)目的效果因素后,再根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)度和成本計(jì)劃的編制,也就是明確項(xiàng)目的效率因素。制訂項(xiàng)目計(jì)劃的很大一部分工作是分解需要進(jìn)行的工程活動。從要交付的產(chǎn)品范圍開始,逐步分解出所有的工作活動。對工作活動進(jìn)行排序和資源估計(jì)后,就生成了標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃和成本基準(zhǔn)計(jì)劃。大多數(shù)傳統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃就是按照這一步驟制訂的。除此之外,本書還強(qiáng)調(diào)了兩點(diǎn)更高的要求:第一,在考慮了質(zhì)量目標(biāo)的要求后,還需要加入預(yù)防和質(zhì)量控制活動,并且這一部分的工作分配,也就是COQ所占總成本的比例應(yīng)該和業(yè)界的平均水平相當(dāng)。過低比例的工作安排會導(dǎo)致后期的不一致性成本上升。第二,項(xiàng)目的不確定
17、性因素對項(xiàng)目計(jì)劃的影響是很大的,因此需要在進(jìn)行估算的時(shí)候把風(fēng)險(xiǎn)的影響考慮進(jìn)去。實(shí)施PERT分析方法可以很好地把這部分信息傳遞到項(xiàng)目的整體計(jì)劃上。在項(xiàng)目活動當(dāng)中,除了對完成項(xiàng)目目標(biāo)所進(jìn)行的主要工程活動進(jìn)行規(guī)劃外,還需要對那些輔助項(xiàng)目實(shí)施的管理活動進(jìn)行計(jì)劃,如人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理等。管理活動的內(nèi)容在同一組織中基本上是類似的,而工程活動則會根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)特征和要求可能有很大的不同。雖然在項(xiàng)目管理知識體系當(dāng)中,制訂項(xiàng)目計(jì)劃的有關(guān)技術(shù)和方法被分散到了各個(gè)知識領(lǐng)域,但是在實(shí)踐操作上會把項(xiàng)目計(jì)劃活動的產(chǎn)出合并到一個(gè)文檔,這個(gè)文檔經(jīng)常被稱作項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目整體生命周期任何以項(xiàng)目為運(yùn)作基
18、礎(chǔ)的組織首先要做的事情就是確定項(xiàng)目的生命周期模型。確定項(xiàng)目生命周期模型的目的是把整個(gè)項(xiàng)目劃分成若干個(gè)目的明確的階段,每個(gè)階段結(jié)束時(shí)都設(shè)定一個(gè)用于檢查的里程碑以確保該階段活動達(dá)到了預(yù)定的目的。大多數(shù)組織都會在組織層面建立一個(gè)通用的項(xiàng)目生命周期模型。由于進(jìn)行階段劃分的里程碑起著“檢查哨卡”的作用,所以很多公司的項(xiàng)目生命周期模型看起來就像一個(gè)擁有若干個(gè)門的流程圖,也經(jīng)常被稱作“NGates”。下面給出一個(gè)相對通用的項(xiàng)目生命周期模型作為本章講解項(xiàng)目管理實(shí)踐的基礎(chǔ)。這個(gè)模型和先前的論述是一致的。一般的項(xiàng)目都會分成4個(gè)或5個(gè)階段:立項(xiàng)階段:識別和把握市場機(jī)會,確定項(xiàng)目的商業(yè)需求,進(jìn)行一些前期的可行性研究。
19、本階段活動完成的里程碑是立項(xiàng)評審,該活動用來最終確定組織是否投入資源來啟動項(xiàng)目。本階段的多數(shù)活動都是圍繞著組織實(shí)施該項(xiàng)目所獲得的收益和投入的成本來進(jìn)行的。計(jì)劃階段:明確和細(xì)化項(xiàng)目的目標(biāo),包括項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量目標(biāo)。制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃。經(jīng)過評審并被確認(rèn)的計(jì)劃將作為后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施活動的基線。本階段活動完成的里程碑是項(xiàng)目計(jì)劃形成的基線。實(shí)施階段:按照計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。這還包括對項(xiàng)目實(shí)施活動進(jìn)行控制,必要的時(shí)候會變更項(xiàng)目計(jì)劃。本階段活動完成的里程碑是項(xiàng)目的可交付物全部完成,并經(jīng)過驗(yàn)證達(dá)到項(xiàng)目要求。收尾階段:項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收、歸納和整理項(xiàng)目文檔。本階段活動完成的里程碑是項(xiàng)目結(jié)束。維
20、護(hù)階段:大多數(shù)項(xiàng)目在收尾階段就正式結(jié)束了,但客戶卻可能在應(yīng)用項(xiàng)目成果的過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,所以組織還必須設(shè)立專門的機(jī)制進(jìn)行項(xiàng)目成果的后續(xù)維護(hù)工作。前面的基礎(chǔ)知識都是按照知識領(lǐng)域來講述的,但在實(shí)際操作上,所有這些知識點(diǎn)都是集成在一起實(shí)踐的。項(xiàng)目整體管理的過程就是把分散在各個(gè)知識領(lǐng)域中的過程集成在一起,但在本書前面介紹整體管理過程的時(shí)候,并沒有講述各個(gè)細(xì)化的過程。而在本章中,在我們學(xué)習(xí)完了所有知識領(lǐng)域的過程后,按照實(shí)際操作的順序再次把各個(gè)知識點(diǎn)串接起來。質(zhì)量保證的基本概念為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量所建立起來的一系列質(zhì)量管理活動,如通過預(yù)防措施、質(zhì)量控制和返工等活動共同作用來保障質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果沒有這些
21、措施,就可能出現(xiàn)產(chǎn)品達(dá)不到預(yù)定要求的情況,也就是質(zhì)量目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)實(shí)中,由于各種原因,對質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的判別存在“滯后性”。例如,消費(fèi)者對一件專業(yè)性較強(qiáng)的產(chǎn)品缺乏專業(yè)判斷;或者剛買來的時(shí)候產(chǎn)品是好的,過了一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)有缺陷;或者外包一個(gè)項(xiàng)目,必須在項(xiàng)目開始運(yùn)作之前選定可以保證質(zhì)量目標(biāo)的承包商。所有這些,都意味著對質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)認(rèn)定的滯后性。也就是說,即使不實(shí)施這些有利于保障質(zhì)量目標(biāo)的活動,在當(dāng)時(shí)也可能不會發(fā)生問題,但卻可以馬上節(jié)省這些活動的實(shí)施成本。這種短期利益行為可能產(chǎn)生誘惑,必要的質(zhì)量活動因此被忽視。但產(chǎn)品的缺陷早晚會被發(fā)現(xiàn),而且發(fā)現(xiàn)得越晚,其修復(fù)代價(jià)越高。所以,質(zhì)量管理實(shí)施的真正難點(diǎn)
22、在于此:如何避免追求短期利益而損害長期利益。對客戶來說,需要判別質(zhì)量目標(biāo)狀態(tài),對組織內(nèi)部的管理來說需要用某種手段來真實(shí)地了解當(dāng)前質(zhì)量目標(biāo)的狀態(tài)。因此,需要找到一種方法來判別未來交付產(chǎn)品的質(zhì)量趨勢,這就是質(zhì)量保證的概念。為了幫助理解,以下是一些有關(guān)質(zhì)量保證的定義,從這些不同出處的定義中可以看到一些共有的東西,以幫助大家體會質(zhì)量保證概念的核心理念:質(zhì)量保證:在質(zhì)量體系內(nèi)所有執(zhí)行的計(jì)劃或系統(tǒng)的活動,為項(xiàng)目滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)增強(qiáng)信心。質(zhì)量保證是一個(gè)活動,它向所有有關(guān)的人提供證據(jù),以確立質(zhì)量功能正在按需求運(yùn)行的信心。ISO8402.3.4中定義的質(zhì)量保證:為了提供足夠的信任,表明實(shí)體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量
23、體系中實(shí)施并根據(jù)需要進(jìn)行證實(shí)的全部有計(jì)劃和有系統(tǒng)的活動。IEEE中定義的質(zhì)量保證:質(zhì)量保證是有計(jì)劃和系統(tǒng)性的活動它對部件或產(chǎn)品滿足確定的技術(shù)需求提供足夠的信心。GB65831994中定義的質(zhì)量保證:為了提供足夠的信任,表明實(shí)體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體系中實(shí)施并根據(jù)需要進(jìn)行證實(shí)的全部有計(jì)劃和有系統(tǒng)的活動。從以上來自不同出處但針對同一概念的定義描述中可以看到,所有的定義都反復(fù)強(qiáng)調(diào)幾個(gè)關(guān)鍵性的詞語,例如,“信心”、“信任”、“有計(jì)劃的”、“有系統(tǒng)的”等。那到底什么是質(zhì)量保證呢?下面這個(gè)案例或許可以給出某些啟示。一個(gè)相對理想的案例,雖然它未必能解決今天層出不窮的裝修糾紛,但至少可以看出質(zhì)量保證兩個(gè)
24、最主要的活動:制定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所應(yīng)遵循的制度和標(biāo)準(zhǔn)。確保制度和標(biāo)準(zhǔn)是被遵循的。質(zhì)量保證的實(shí)質(zhì)在于:在一個(gè)產(chǎn)品制造前,約束和定義產(chǎn)品和產(chǎn)品制造過程的標(biāo)準(zhǔn)和制度;在制造過程中遵循定義的產(chǎn)品和過程標(biāo)準(zhǔn),其質(zhì)量結(jié)果最終就得到保證。質(zhì)量獲得保證的信心來自于一個(gè)被認(rèn)可的過程標(biāo)準(zhǔn)。獨(dú)立的監(jiān)督遵循規(guī)范就能達(dá)到質(zhì)量要求,但如何確保規(guī)范被遵循呢?可不可以假設(shè)每個(gè)人都會自覺地遵守制度和規(guī)則呢?如果不能,是否就需要一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督呢?利用經(jīng)濟(jì)學(xué)的理性人假設(shè),每個(gè)人都是趨利避害的,人不會無理由地遵守制度和規(guī)范。就好像社會生活中的法律一樣,對普通人來說,法律在某種程度上限制了每個(gè)人的自由,其目的是不傷害其他人,并有利于集體
25、。如果沒有法律的約束,可能你會侵害他人而獲得更多的利益。但同時(shí),比你更強(qiáng)勢的人也可能會侵犯你的利益。所以法律雖然限制了你,但同時(shí)也保護(hù)了你。你之所以還愿意遵守法律,一方面是違法代價(jià)的威懾力量,另一方面是你還希望通過法律體系來保護(hù)自身的利益。但其實(shí)每個(gè)人本質(zhì)上可能更希望這個(gè)法律只約束別人,同時(shí)自己不受約束而獲取更大的利益。企業(yè)內(nèi)部的制度雖然類似于社會中的法律,但不會那般嚴(yán)格。雖然遵守制度最終是有益的,但對每個(gè)個(gè)人來說,違反制度所帶來的好處是馬上可以得到的,所以自覺地遵守制度和規(guī)范可能只是一種美好的愿望,愿望的實(shí)現(xiàn)有賴于某種約束機(jī)制的建立。企業(yè)之間的真正差別是在監(jiān)督機(jī)制的運(yùn)作成本上。自覺性高一些的
26、企業(yè),制度的監(jiān)督成本就低一些;反之,需要很高的監(jiān)督成本還不一定能收到很好的效果。在這里,我們實(shí)際上是希望流程和制度被所有人遵守,但是卻需要假設(shè)人們不會自覺地遵守,從而需要監(jiān)督機(jī)制的建立來保證其被落實(shí)。對質(zhì)量保證理解的另外一個(gè)角度是,讓非技術(shù)人員來判斷技術(shù)專家的工作成果是否可以實(shí)現(xiàn)其約定的質(zhì)量目標(biāo)。這不是通過直接檢查產(chǎn)品和結(jié)果來判定,而是通過驗(yàn)證其是否遵循了約定的過程和規(guī)范來推測。這一過程能夠起作用的基礎(chǔ)就在于,需要事先制定出一個(gè)確實(shí)能夠起到作用并被干系人認(rèn)可的過程標(biāo)準(zhǔn),且判別這一過程是否被遵循??刂茰贤刂茰贤ㄊ窃陧?xiàng)目生命周期中對溝通活動的實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)督和控制的過程,其目的是確保項(xiàng)目干系人對
27、項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)和信息的需求。其作用是保障這一過程有效果且有效率。控制溝通過程可以從兩個(gè)層面來監(jiān)督和提升項(xiàng)目實(shí)施溝通過程的效果和效率:在項(xiàng)目層面,按照項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃監(jiān)督項(xiàng)目溝通活動的實(shí)施效果,確保已定義的項(xiàng)目溝通體系有計(jì)劃、有效率地運(yùn)作。在一線的項(xiàng)目溝通活動實(shí)踐中,不斷總結(jié)和挖掘可以改進(jìn)的項(xiàng)目溝通方法、技術(shù)和流程,并上升到組織層面進(jìn)行改進(jìn)。管理溝通管理溝通是項(xiàng)目中溝通活動的主要實(shí)施過程。根據(jù)目的的不同,它主要包括兩大類活動:獲取項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)信息。分發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施績效報(bào)告。這一方面可以有效地促進(jìn)項(xiàng)目內(nèi)部各方協(xié)作,另一方面則是讓管理者及項(xiàng)目干系人真實(shí)而準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài),判斷項(xiàng)目是否處于正常的軌
28、道,以便及早發(fā)現(xiàn)和解決問題。在具體實(shí)施當(dāng)中,根據(jù)信息發(fā)送的內(nèi)容、目的和發(fā)送對象可以選擇各種不同的溝通方式,并且還會經(jīng)常組合應(yīng)用各種方式。雖然項(xiàng)目溝通可以以正式的和非正式的兩種方式進(jìn)行,但溝通管理計(jì)劃中的預(yù)定活動幾乎都是正式的溝通模式,其中又以書面溝通和多對多的會議溝通為主。(一)正式溝通的模式項(xiàng)目成員為了完成項(xiàng)目工作,在明確規(guī)定的組織系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作,這種溝通是通過一種正式的明確的渠道進(jìn)行的。在這個(gè)過程中,信息發(fā)送者和接收者并不一定直接交流,中間可能要經(jīng)過某些人的轉(zhuǎn)發(fā),這就形成了一定的溝通渠道和溝通網(wǎng)絡(luò)。同樣,溝通的結(jié)構(gòu)形式也會對溝通的效率產(chǎn)生影響。(二)正式的書面溝通這是項(xiàng)目中最廣
29、泛存在的溝通形式。例如,項(xiàng)目在實(shí)施過程中所產(chǎn)生的各種文檔,既包括有關(guān)產(chǎn)品工程活動的結(jié)果,諸如產(chǎn)品規(guī)格、設(shè)計(jì)文檔等,也包括項(xiàng)目管理活動所產(chǎn)生的文檔,諸如項(xiàng)目章程、項(xiàng)目計(jì)劃、反映項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)的績效報(bào)告等。這些文檔的目的之一就是傳遞某種信息。之所以把它定義為正式的書面文檔,是因?yàn)樗鼈冞€代表著某種約定和承諾,也可以說擔(dān)負(fù)了“某些管理職能”。在使用文檔這種書面的溝通形式的時(shí)候,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):必須事先約定統(tǒng)一的“符號系統(tǒng)”,這樣就使得溝通雙方在提供和獲取信息的表示形式上達(dá)成一致,避免信息傳遞偏差。使用事先約定的文檔模板。模板的作用除了使文檔看起來統(tǒng)一而美觀外,更重要的目的是使溝通雙方在溝通前對要溝通的
30、內(nèi)容和展現(xiàn)形式達(dá)成雙方認(rèn)可的約定和默契,這將非常有助于提高后續(xù)溝通活動的有效性和實(shí)施效率。表述上應(yīng)該使用簡練而準(zhǔn)確的語言和文字,避免傳遞“非字面因素”以外的信息。因?yàn)楹笳叻浅H菀桩a(chǎn)生不同人在理解上的差異,從而在項(xiàng)目中造成混亂,引起不必要的麻煩。正式的書面溝通主要用于項(xiàng)目中的約定、承諾和可預(yù)測的信息發(fā)布。采取的實(shí)施方式通常表現(xiàn)為文檔,例如利用MSOffice系列的Word、Excel和PowerPoint所產(chǎn)生的書面文檔,有時(shí)還需要事先約定這些文檔存放的地點(diǎn)和更新的過程,因?yàn)樗鼈凅w現(xiàn)了某種管理作用,必須方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲取和使用。這就是項(xiàng)目整體管理中所提到的配置管理的作用。隨著信息技術(shù)的滲透,也有很
31、多組織采用基于Web的信息創(chuàng)建和發(fā)布。例如,建立組織內(nèi)部統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),所有需要的信息都可以從Web上獲取,信息的錄入也是通過Web。這樣做會大大降低實(shí)施項(xiàng)目管理后引入的額外成本,而同時(shí)又能夠創(chuàng)造管理效益,提高項(xiàng)目管理的投資回報(bào)率。(三)會議溝通在項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中,經(jīng)常會利用會議的形式來實(shí)現(xiàn)和促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就一個(gè)特定主題進(jìn)行充分溝通和交流。從溝通原理上來說,這種形式大多表現(xiàn)為一對多或者多對多的溝通。根據(jù)會議目的的不同,通常會有三種不同的會議溝通類型:項(xiàng)目狀態(tài)評審會議、項(xiàng)目問題解決會議、項(xiàng)目技術(shù)評審會議。按照會議溝通的參與方來劃分,會議溝通可以劃分為項(xiàng)目內(nèi)部會議和項(xiàng)目干系人兩種。前者在更多意義
32、上是一種內(nèi)部的集體決策或者交流,后者則更多地體現(xiàn)在調(diào)和干系人之間的不同訴求和矛盾之上。1、項(xiàng)目狀態(tài)評審會議項(xiàng)目狀態(tài)評審會議定期對項(xiàng)目當(dāng)前的實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行匯報(bào),分析和總結(jié)當(dāng)前項(xiàng)目的狀態(tài)是否正常,引入高層管理者和干系人來了解項(xiàng)目的真實(shí)情況并幫助解決部分問題。這種會議的形式很多,但都是周期性進(jìn)行,并且事前就作好詳細(xì)的會議計(jì)劃。會議大都是一對多的溝通形式,追求實(shí)施效率。會議根據(jù)匯報(bào)的內(nèi)容和層次選擇不同的參與者和實(shí)施周期。例如:對項(xiàng)目組內(nèi)部的狀態(tài)評審可以每周進(jìn)行,這就是通常所說的“周例會”。內(nèi)容主要包括:上階段原計(jì)劃的工作完成情況。工作出現(xiàn)的偏差,導(dǎo)致偏差產(chǎn)生的原因以及應(yīng)對策略。評估風(fēng)險(xiǎn)狀況,識別新出現(xiàn)的
33、風(fēng)險(xiǎn)。綜合考慮當(dāng)前狀態(tài),從而預(yù)測項(xiàng)目工作的發(fā)展趨勢,判斷是否需要變更。下階段的工作計(jì)劃。對項(xiàng)目的高層領(lǐng)導(dǎo),則可能每月進(jìn)行一次較正規(guī)的項(xiàng)目評審會,主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目總體目標(biāo)的完成情況。和項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃之間存在的偏差,偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法。對項(xiàng)目工作未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測。項(xiàng)目遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)。需要的干系人支持。每個(gè)組織應(yīng)該為這種會議作好通用的會議模板。2、項(xiàng)目問題解決會議當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重影響進(jìn)展及危害實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的問題時(shí),需要立即召開問題分析和解決會議。這種會議大都是事件驅(qū)動的,并根據(jù)問題的大小和嚴(yán)重程度,有選擇地邀請所涉及的干系人。一般在會議之前幾天內(nèi)才發(fā)出會議通知和會議的詳細(xì)進(jìn)程安排。為了保證
34、會議進(jìn)行的相對有效,需要在會議前就把項(xiàng)目所出現(xiàn)問題的相關(guān)信息通知會議參與者,以便參與者可以事先做些準(zhǔn)備。一般情況下,該種類型會議會有如下的內(nèi)容和進(jìn)度安排:描述和說明項(xiàng)目存在的問題。分析問題產(chǎn)生的根源。提出可行的問題解決方案。制訂詳細(xì)的問題解決實(shí)施計(jì)劃,并明確責(zé)任人和進(jìn)度要求。判斷是否出現(xiàn)項(xiàng)目變更要求。這種會議在問題分析和尋找解決方案的過程中,經(jīng)常會采用“頭腦風(fēng)暴”來尋找答案。所以,它是一種典型的多對多的溝通形式。會議的組織者這時(shí)候需要承擔(dān)起協(xié)調(diào)和組織作用,避免“思維過度發(fā)散”從而造成“偏離主題”,否則會極大地降低會議的效率。3、項(xiàng)目技術(shù)評審會議項(xiàng)目中存在著大量需要集體討論和決策的技術(shù)問題,可以
35、通過技術(shù)評審會議來完成。同時(shí),技術(shù)評審也是實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量控制的一種有效手段。在大多數(shù)情況下,技術(shù)評審會議是一種事先計(jì)劃好的,有明確目標(biāo)和目的的會議。會議主要針對產(chǎn)品的某一技術(shù)文檔進(jìn)行評審。由于技術(shù)文檔本身的內(nèi)容具有一定的深度,需要參與者保持較好的精神狀態(tài)才能有效地實(shí)施所要求的“腦力勞動”,所以對技術(shù)評審會議非常注重實(shí)施的過程要求。首先,要求組織者提前將技術(shù)文檔發(fā)給參與者。這樣參與者可以有充足的時(shí)間來了解有關(guān)的背景知識。一個(gè)很好的建議是:技術(shù)文檔的作者可以舉行一個(gè)小型的介紹會議,以幫助參與者更快速而準(zhǔn)確地理解,提高效率??傊绻麅H僅在會議進(jìn)行當(dāng)中才開始逐步理解文,檔的內(nèi)容將是極其低效率的,而且不
36、會產(chǎn)生好的效果。其次,在會議進(jìn)行過程中要特別注意控制會議的實(shí)施進(jìn)程。技術(shù)評審會議需要大量的“腦力活動”,這種活動實(shí)施的效果和精神狀態(tài)有著直接的關(guān)系。研究表明,人腦保持精神集中的持續(xù)時(shí)間在1小時(shí)左右,所以我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)過長的技術(shù)評審會議會在會議的后半程中有效性大大地降低。我們建議會議時(shí)長不超過1個(gè)小時(shí),必要的話將其分解成多個(gè)小型的會議來進(jìn)行。最后,會議會對被評審的技術(shù)文檔產(chǎn)生大量的修改建議,這些建議必須被有效地記錄,以便于后續(xù)的跟蹤活動來確保會議所體現(xiàn)的效果。(四)非正式溝通活動除了正式的溝通活動外,項(xiàng)目中間還存在著大量的非正式溝通活動。這些非正式溝通活動并不局限于某種傳播形式,它既可以通過口頭形
37、式,也可以通過書面形式,但有著共同的特點(diǎn):沒有事先的計(jì)劃,經(jīng)常屬于突發(fā)性的需求,且大多是一方產(chǎn)生的需求。雙方在溝通前并沒有就溝通的范圍、內(nèi)容和所使用的“共同語言”達(dá)成一致,經(jīng)常會產(chǎn)生理解上的“偏差”,所以經(jīng)常不是很有效率。傳播的內(nèi)容可能非常廣泛,也不具有正式溝通中所體現(xiàn)的“約定”和“承諾”,所以其產(chǎn)生的作用不可預(yù)測。非正式溝通往往伴隨著人際關(guān)系的目的,所以經(jīng)常用于和人力資源管理相關(guān)的活動,如激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心下屬的活動等。根據(jù)這些非正式溝通活動所產(chǎn)生的結(jié)果,可以把它分為有利的和不利的兩類。有利的非正式溝通可以非常有效地補(bǔ)充正式的溝通活動,同時(shí)它還有以下一些作用:第一,它是項(xiàng)目內(nèi)部進(jìn)行協(xié)作所必需的
38、輔助性活動,它非常有助于提高項(xiàng)目中各個(gè)活動之間的協(xié)作效率,減少不必要的內(nèi)耗。第二,它有助于隱性知識的傳播。隱性知識具有難于表達(dá)、不易傳遞等特征,但它又是很多以智力活動為主的項(xiàng)目最寶貴的財(cái)富。在正式的溝通渠道中,由于各種形式上的限制,約束了隱性知識可以表達(dá)的方式。但非正式溝通則不受這種限制,它通過相對寬松、密切而頻繁的交流,使隱性知識在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行傳播,從而發(fā)揮巨大的作用。第三,領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行“關(guān)心人”的活動中,大多借助于非正式的溝通活動。非正式的溝通形式會讓管理者和被管理者之間的距離拉近,有利于雙方進(jìn)行平等而開放的溝通。非正式溝通沒有正式溝通所產(chǎn)生的嚴(yán)肅氣氛,非常利于被管理者感受來自管理者的期望和
39、鼓勵(lì)從而產(chǎn)生被關(guān)懷和激勵(lì)的作用。第四,有利于激發(fā)頭腦風(fēng)暴,產(chǎn)生創(chuàng)造性結(jié)果。創(chuàng)造性經(jīng)常產(chǎn)生于輕松而沒有壓力的環(huán)境下。嚴(yán)謹(jǐn)而刻板的正式溝通追求的是準(zhǔn)確和效率。非正式溝通則沒有過多的限制條件,非常有利于打破常規(guī)而產(chǎn)生出“創(chuàng)造性的結(jié)果”。非正式溝通雖然存在有利的一面,但同時(shí)它也可能會對項(xiàng)目產(chǎn)生不利的影響。例如小道消息就是借助于非正式渠道傳播的,這就是不利的非正式溝通。不準(zhǔn)確的、不期望的、對項(xiàng)目沒有好處的小道消息會在非正規(guī)渠道中被廣泛傳播,而且它經(jīng)常會被夸大,甚至?xí)φ?guī)渠道產(chǎn)生沖擊,造成組織內(nèi)部的不穩(wěn)定。戴維斯曾在一家公司對67名管理人員采取順藤摸瓜的方法,對小道消息的傳播進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)有4種非正式
40、的傳播方式。不利的非正式溝通之所以存在,大都是由于某些被期望得到的信息無法通過正規(guī)渠道獲得,從而引發(fā)了猜疑并推動其在非正規(guī)渠道內(nèi)廣泛傳播。顯然,要想消除不利的小道消息,最好的方式就是加強(qiáng)正規(guī)渠道的信息發(fā)布,使得組織的運(yùn)行和決策透明化。(五)績效報(bào)告項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施狀態(tài)需要被定期地收集和分析,以幫助項(xiàng)目干系人了解項(xiàng)目的狀況,這就是項(xiàng)目的績效報(bào)告活動。這里“績效報(bào)告”的“報(bào)告”一詞是動詞,其活動的結(jié)果是產(chǎn)生反映項(xiàng)目狀態(tài)的“報(bào)告”,這里的“報(bào)告”是名詞,應(yīng)注意區(qū)分。它幫助干系人了解以下信息:截止到產(chǎn)生報(bào)告的那個(gè)階段點(diǎn)上,項(xiàng)目工作和目標(biāo)的完成程度。從上一次匯報(bào)到本次匯報(bào)之間的這個(gè)階段,項(xiàng)目的工作和目標(biāo)都
41、產(chǎn)生了哪些進(jìn)展。根據(jù)當(dāng)前完成的狀況和項(xiàng)目進(jìn)展來預(yù)測項(xiàng)目未來的目標(biāo)完成情況,它或者可以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),或者需要進(jìn)行目標(biāo)變更。由此我們知道,完成項(xiàng)目績效報(bào)告的活動和結(jié)果包括三個(gè)方面狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告和未來的預(yù)測及可能的變更請求。1、狀態(tài)報(bào)告狀態(tài)報(bào)告可以被理解為項(xiàng)目在某一點(diǎn)上的“快照”。既然項(xiàng)目的最終目的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo),那么項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告就應(yīng)該包含目標(biāo)被實(shí)現(xiàn)的當(dāng)前狀況。顯然它應(yīng)該包括:范圍目標(biāo)完成狀況。這可以通過跟蹤工作分解結(jié)構(gòu)獲取相關(guān)信息。我們可以簡單地判斷有多少個(gè)工作包被完成,還有多少仍然沒有完成。質(zhì)量目標(biāo)完成狀況。這可以從質(zhì)量控制活動中獲取結(jié)果,也可以從質(zhì)量保證活動的工作結(jié)果來間接反映和推測項(xiàng)目的質(zhì)量
42、目標(biāo)。進(jìn)度目標(biāo)完成狀況和成本目標(biāo)完成狀況。進(jìn)度和成本狀態(tài)信息是反映項(xiàng)目實(shí)施“效率”的評價(jià)因素,它和另外兩個(gè)反映項(xiàng)目“效果”的范圍和質(zhì)量目標(biāo)有著關(guān)聯(lián)關(guān)系。單獨(dú)評價(jià)進(jìn)度和成本狀態(tài)信息沒有意義,往往需要綜合考慮上述4個(gè)要素才能夠獲得項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)信息。掙值分析技術(shù)經(jīng)常用于表達(dá)項(xiàng)目績效,但在第5章所介紹的掙值分析技術(shù)綜合考慮了項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和成本這三個(gè)目標(biāo),而沒有考慮質(zhì)量目標(biāo)。既然是反映項(xiàng)目績效的指標(biāo),不應(yīng)該缺少一個(gè)要素,否則結(jié)果就不完整。再回憶前述的項(xiàng)目范圍概念,質(zhì)量管理活動對項(xiàng)目的影響體現(xiàn)在項(xiàng)目的工作范圍上,也就是說增加了預(yù)防、檢驗(yàn)和返工三種類型的質(zhì)量活動。從另一個(gè)角度來說,如果質(zhì)量管理活動安排
43、是到位的,那么項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)在這些質(zhì)量管理活動的貫徹下就會得到保障,當(dāng)然這一假設(shè)要求該項(xiàng)目的質(zhì)量管理活動是充足的,否則掙值分析所得到的結(jié)果就會有很大偏差。這意味著,已完成的工作范圍可能存在質(zhì)量隱患,從而引起后續(xù)的返工活動,前面得到的績效指標(biāo)就可能失真。2、進(jìn)展報(bào)告進(jìn)展報(bào)告主要是反映項(xiàng)目在兩個(gè)階段點(diǎn)之間的變化。這種變化的內(nèi)容包括:增加的項(xiàng)目范圍目標(biāo)完成狀況及花費(fèi)的成本。對進(jìn)展報(bào)告來說,最主要的是提供“生產(chǎn)率”信息,即反映投入資源產(chǎn)生效益的效率狀況,從而幫助項(xiàng)目決策人對項(xiàng)目的未來作出預(yù)測。3、預(yù)測及變更根據(jù)項(xiàng)目的狀態(tài)和之前一段時(shí)間的進(jìn)展,項(xiàng)目組需要判斷當(dāng)前項(xiàng)目持續(xù)下去是否可以保證項(xiàng)目目標(biāo)的完成。如
44、果不能完成,就需要采取對策,要么改進(jìn)執(zhí)行措施,要么變更項(xiàng)目計(jì)劃。如果是后者,則需要進(jìn)入項(xiàng)目的整體變更過程。投資方案(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)
45、算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資14952.55萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)13231.96萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為7250.44萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為5591.28萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)
46、目安裝工程費(fèi)為390.24萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為1304.10萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為416.49萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用7250.445591.28390.2413231.961.1建筑工程費(fèi)7250.447250.441.2設(shè)備購置費(fèi)5591.285591.281.3安裝工程費(fèi)390.24390.242其他費(fèi)用1304.101304.102.1土地出讓金630.99630.993預(yù)備費(fèi)416.49416.493.1基本預(yù)備費(fèi)157.41157.413.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)259.08259.084
47、投資合計(jì)14952.55(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為12個(gè)月,其中申請銀行貸款7816.39萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息191.50萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息191.50191.500.001.1.1期初借款余額7816.391.1.2當(dāng)期借款7816.397816.390.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息191.50191.500.001.1.4期末借款余額7816.397816.391.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)191.50191.500.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.
48、1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)191.50191.500.00(七)流動資金流動資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營特點(diǎn),該項(xiàng)目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項(xiàng)目流動資金為4041.10萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)18071.8522589.8125601.7930
49、119.751.1應(yīng)收賬款8132.3310165.4211520.8113553.891.2存貨6325.157906.438960.6210541.911.2.1原輔材料1897.542371.932688.183162.571.2.2燃料動力94.88118.60134.41158.131.2.3在產(chǎn)品2909.573636.964121.894849.281.2.4產(chǎn)成品1423.161778.952016.142371.931.3現(xiàn)金1445.751807.182048.142409.581.4預(yù)付賬款2168.622710.783072.213614.372流動負(fù)債15647.19
50、19558.9922166.8526078.652.1應(yīng)付賬款5632.997041.237980.069388.312.2預(yù)收賬款10014.2012517.7614186.7916690.343流動資金2424.663030.823434.934041.104流動資金增加2424.66606.16404.11606.165鋪底流動資金5421.556776.947680.539035.92(八)項(xiàng)目總投資本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資19185.15萬元,其中:建設(shè)投資14952.55萬元,占項(xiàng)目總投資的77.94%;建設(shè)期利息191.50萬
51、元,占項(xiàng)目總投資的1.00%;流動資金4041.10萬元,占項(xiàng)目總投資的21.06%。總投資及構(gòu)成一覽表單位:萬元序號項(xiàng)目指標(biāo)占總投資比例1總投資19185.15100.00%1.1建設(shè)投資14952.5577.94%1.1.1工程費(fèi)用13231.9668.97%1.1.1.1建筑工程費(fèi)7250.4437.79%1.1.1.2設(shè)備購置費(fèi)5591.2829.14%1.1.1.3安裝工程費(fèi)390.242.03%1.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用1304.106.80%1.1.2.1土地出讓金630.993.29%1.1.2.2其他前期費(fèi)用673.113.51%1.2.3預(yù)備費(fèi)416.492.17%1.2.
52、3.1基本預(yù)備費(fèi)157.410.82%1.2.3.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)259.081.35%1.2建設(shè)期利息191.501.00%1.3流動資金4041.1021.06%(九)資金籌措與投資計(jì)劃本期項(xiàng)目總投資19185.15萬元,其中申請銀行長期貸款7816.39萬元,其余部分由企業(yè)自籌。項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表單位:萬元序號項(xiàng)目數(shù)據(jù)指標(biāo)占總投資比例1總投資19185.15100.00%1.1建設(shè)投資14952.5577.94%1.2建設(shè)期利息191.501.00%1.3流動資金4041.1021.06%2資金籌措19185.15100.00%2.1項(xiàng)目資本金11368.7659.26%2.1.1
53、用于建設(shè)投資7136.1637.20%2.1.2用于建設(shè)期利息191.501.00%2.1.3用于流動資金4041.1021.06%2.2債務(wù)資金7816.3940.74%2.2.1用于建設(shè)投資7816.3940.74%2.2.2用于建設(shè)期利息2.2.3用于流動資金2.3其他資金項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(一)項(xiàng)目進(jìn)度安排結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx投資管理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項(xiàng)目立項(xiàng)3工程勘察建
54、筑設(shè)計(jì)4施工圖設(shè)計(jì)5項(xiàng)目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項(xiàng)目竣工驗(yàn)收11項(xiàng)目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(二)項(xiàng)目實(shí)施保障措施施工中應(yīng)遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)定如期完成。1、項(xiàng)目建設(shè)單位要在技術(shù)準(zhǔn)備、人員配備、施工機(jī)械、材料供應(yīng)等方面給予充分保證。2、選派組織能力強(qiáng)、技術(shù)素質(zhì)高、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、最優(yōu)秀的工程技術(shù)人員和施工隊(duì)伍投入該項(xiàng)目施工。3、認(rèn)真做好施工技術(shù)準(zhǔn)備工作,預(yù)測分析施工過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)難點(diǎn),提前進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備,確保施工順利進(jìn)行。4、科學(xué)組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,使施工機(jī)械等資源發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)場施工有條不紊,忙而不亂。5、項(xiàng)
55、目建設(shè)單位要制定嚴(yán)密的工程施工進(jìn)度計(jì)劃,并以此為依據(jù),詳細(xì)編制周、月施工作業(yè)計(jì)劃,以施工任務(wù)書的形式下達(dá)給參與工程施工的施工隊(duì)伍。經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項(xiàng)目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價(jià)水平為基礎(chǔ),項(xiàng)目運(yùn)營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對價(jià)格變化,同時(shí),假設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。(二)項(xiàng)目計(jì)算期及達(dá)產(chǎn)計(jì)劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)及運(yùn)營情況,本期項(xiàng)目計(jì)算期為10年,其中建設(shè)期1年(12個(gè)月),運(yùn)營期9年。項(xiàng)目自投入運(yùn)營后逐年提高運(yùn)營能力直至達(dá)到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運(yùn)營。(三)營業(yè)收入估算本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入41200.00萬
56、元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入24720.0030900.0035020.0041200.002增值稅987.301286.041485.201783.932.1銷項(xiàng)稅3213.604017.004552.605356.002.2進(jìn)項(xiàng)稅2226.302730.963067.403572.073稅金及附加118.48154.32178.22214.083.1城建稅69.1190.02103.96124.883.2教育費(fèi)附加29.6238.5844.5653.523.3地方教育附
57、加19.7525.7229.7035.68(二)達(dá)產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳納增值稅計(jì)算如下:達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=1783.93萬元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算本期項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購原材料費(fèi)、外購燃料動力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。本期項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時(shí),按達(dá)產(chǎn)年經(jīng)營能力計(jì)算,本期項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用32024.
58、89萬元,其中:可變成本27384.41萬元,固定成本4640.48萬元。達(dá)產(chǎn)年項(xiàng)目經(jīng)營成本30845.19萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)15528.0819410.1021998.1225880.142工資及福利費(fèi)1504.271504.271504.271504.273修理費(fèi)546.17546.17546.17546.174其他費(fèi)用2914.612914.612914.612914.614.1其他制造費(fèi)用177.67177.67177.67177.674.2其他管理費(fèi)用269.19269.
59、19269.19269.194.3其他營業(yè)費(fèi)用2467.752467.752467.752467.755經(jīng)營成本20493.1324375.1526963.1730845.196折舊費(fèi)784.08784.08784.08784.087攤銷費(fèi)12.6212.6212.6212.628利息支出383.00383.00383.00383.009總成本費(fèi)用21672.8325554.8528142.8732024.899.1其中:固定成本4640.484640.484640.484640.489.2可變成本17032.3520914.3723502.3927384.41(四)稅金及附加本期項(xiàng)目稅金及附
60、加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加214.08萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=8961.03(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計(jì)征,根據(jù)規(guī)定本期項(xiàng)目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=8961.0325.00%=2240.26(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年可實(shí)現(xiàn)利潤總額8961.03萬元,繳納企業(yè)所得稅2240.26萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=達(dá)產(chǎn)年利潤總額-企業(yè)所得
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