公司印章管理制度（萬能版）

1、公司印章管理制度第一條 為加強(qiáng)印章管理，規(guī)范印章使用，制定本制度。第二條印章的管理（一）集團(tuán)公司授權(quán)綜合管理中心負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，負(fù)責(zé) 刻制、改制、發(fā)放、回收及銷毀公司印章，行使印章的保管和使用職 能。（二）各子公司印章均由集團(tuán)公司統(tǒng)一刻制，根據(jù)具體業(yè)務(wù)授權(quán)給 各子公司綜合管理部進(jìn)行保管和使用。（三）公司印章主要包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、 法定代表人個人印章。公司印章均要填寫印章呈批表，交由公司 綜合管理中心存檔。第三條印章刻制公司印章刻制均須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理中心統(tǒng)一辦理 刻制。印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)集團(tuán)公司審批同 意，子公司和集團(tuán)各部門可以

2、根據(jù)需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν鈽I(yè)務(wù)用章。 第四條印章啟用新印章須做好戳記，并留樣保存。印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知， 注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示 首次使用。第五條 印章的保管、交接和停用（-）公司各類印章必須設(shè)專人保管。集團(tuán)公司及直接管理的子公 司的公章、鋼印章、業(yè)務(wù)章、合同專用章、法定代表人個人印章由集 團(tuán)公司綜合管理中心授權(quán)專人保管；其他各子公司的公章、業(yè)務(wù)章、 合同章由本公司綜合管理部負(fù)責(zé)人保管；財務(wù)用章由財務(wù)部門經(jīng)理負(fù) 責(zé)保管；各部門業(yè)務(wù)用章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。印章保管人長 期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。（二）印章保管必須平安可靠。集團(tuán)各部門

3、、各子公司印章須放在 保險柜，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。（三）印章保管須有印章名稱、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、啟用日期、保管人等信 息的記錄。印章移交時須辦理相關(guān)手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、 交接人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣的信息。第六條印章的停用（-）有以下情況，印章必須停用：.公司變動或公司名稱變更；.上級部門通知改變印章圖樣；.印章使用損壞；.印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封 存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第七條印章的使用范圍（-）集團(tuán)公章：用于以集團(tuán)名義上報、下發(fā)、平送的各類文件、報 表、通知、函件、聘書

4、、任命決定、獎狀，以及以集團(tuán)公司名義開具 的證明、介紹信、委托書、員工異動證明等。（-）集團(tuán)合同章：用于以集團(tuán)名義簽署的合同類的文件。（=）集團(tuán)業(yè)務(wù)章：用于集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件或材料。（四）子公司印章：根據(jù)具體業(yè)務(wù)使用相應(yīng)的印章。（五）部門印章：用于部門業(yè)務(wù)范圍及以下部門名義簽發(fā)的文件。（六）財務(wù)專用章：用于財務(wù)會計業(yè)務(wù)的報表、文件、票據(jù)等。第八條印章使用程序（一）使用印章，一律實行審批制。所有用章都必須填寫印章呈批 表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與綜合管理中心（子公司綜合管理部）負(fù)責(zé)人、 公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。（二）使用印章，一律實行登記制。填寫印章登記表，注明用印

5、 章事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。兩頁紙以上的合同及法 人證明等重要文件，一律須加蓋騎縫章。（=）部門印章在部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。 第九條印章外借特殊情況下，可根據(jù)需要申請外借印章，但需走印章審批流程。 借章人要保證印章的完整、平安，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，不得亂用公章, 用完印章后需立刻歸還公司保管。第十條印章責(zé)任（-）印章保管人必須嚴(yán)守用印規(guī)定，嚴(yán)禁在空白的文件、合同、報 表上用印，嚴(yán)禁在未經(jīng)本制度規(guī)定的程序下擅自用印。（-）印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，應(yīng)立即報告公司領(lǐng) 導(dǎo)并保護(hù)現(xiàn)場，配合有關(guān)部門進(jìn)行查處。（三）印章保管人違反本規(guī)定使用印章，因主觀因素給公司造成經(jīng)濟(jì) 損失的，承當(dāng)全部的經(jīng)濟(jì)損失；因客觀因素造成的經(jīng)濟(jì)損失，按具體 情況來定，集團(tuán)公司由綜合管理中心