公司大會(huì)活動(dòng)人員分工明細(xì)表

1、公司大會(huì)活動(dòng)人員分工明細(xì)表公司大會(huì)活動(dòng)人員分工明細(xì)表公司大會(huì)活動(dòng)人員分工明細(xì)表xxx公司公司大會(huì)活動(dòng)人員分工明細(xì)表文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司大會(huì)活動(dòng)分工明細(xì)表項(xiàng)目工作內(nèi)容項(xiàng)目明細(xì)負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)組總指揮負(fù)責(zé)本次大會(huì)的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作?；I備與執(zhí)行組會(huì)議用品準(zhǔn)備參照方案擬定物料明細(xì)表，監(jiān)督完成并制作或采購(gòu)。資料袋內(nèi)資料的收集、整理宣傳用品設(shè)計(jì)依照物料明細(xì)表，擬定工作進(jìn)程，設(shè)計(jì)宣傳品，經(jīng)由上級(jí)認(rèn)同后執(zhí)行?；顒?dòng)方案擬定活動(dòng)方案的擬寫(xiě)，活動(dòng)流程的及時(shí)更新、創(chuàng)新、設(shè)想、聯(lián)絡(luò)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)內(nèi)容的選定、拓展的詳細(xì)活動(dòng)方案

2、會(huì)前宣傳文案會(huì)議所需視頻劇本編寫(xiě)、官網(wǎng)及微博的會(huì)議宣傳視頻制作會(huì)議所需視頻制作星店頒獎(jiǎng)籌備名單統(tǒng)計(jì)、PPT制作、獎(jiǎng)牌領(lǐng)取、證書(shū)打印人員邀約嘉賓邀請(qǐng)事先邀請(qǐng)嘉賓，發(fā)請(qǐng)柬，并及時(shí)提醒會(huì)議按排，保證嘉賓準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。講師邀請(qǐng)參會(huì)代理商邀請(qǐng)依據(jù)“參會(huì)資格說(shuō)明”，符合條件者，電話邀約通知，并統(tǒng)計(jì)名單。禮儀2名。公司人員or酒店提供接待與會(huì)務(wù)組車站接送火車站總站接送火車站東站接送客運(yùn)站接送機(jī)場(chǎng)接送交通車輛預(yù)定及調(diào)度各車輛司機(jī)酒店內(nèi)事物協(xié)調(diào)簽到臺(tái)接待（告知會(huì)議結(jié)束退房時(shí)憑房卡領(lǐng)取禮品）酒店預(yù)定、房間安排、餐飲安排會(huì)場(chǎng)座位及會(huì)場(chǎng)點(diǎn)心、茶水安排會(huì)議費(fèi)用的給付、結(jié)算會(huì)議當(dāng)天工作安排音響及投影提前檢查設(shè)備及電子資料，會(huì)

3、議中確保順利轉(zhuǎn)接燈光根據(jù)會(huì)議內(nèi)容調(diào)節(jié)燈光主持熟悉會(huì)議流程，主持詞提前一周提交公司審核、給出建議。會(huì)場(chǎng)秩序維持會(huì)場(chǎng)秩序會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)各種宣傳品、裝飾品的張貼、擺放禮儀會(huì)場(chǎng)門(mén)口接待指引、會(huì)議中小獎(jiǎng)品的發(fā)放攝影經(jīng)典瞬間、搞笑瞬間、不可多得的瞬間；會(huì)議全程拍照攝像拍攝會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)景為后期宣傳提供材料；會(huì)議全程攝像文字記錄采訪、記錄會(huì)場(chǎng)情況會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的服務(wù)和茶水工作特邀嘉賓對(duì)接負(fù)責(zé)特邀嘉賓的聯(lián)系、接送、會(huì)后用餐氣氛渲染配合主持人或主講人營(yíng)造氣氛，主動(dòng)上臺(tái)表現(xiàn)，唱歌或者跳舞，帶動(dòng)全場(chǎng)訂貨百分比抽獎(jiǎng)記錄人、監(jiān)督人、維持秩序者等其他抽獎(jiǎng)記錄幸運(yùn)代理商，并要求其簽名確認(rèn)會(huì)后工作會(huì)后物品收集各種宣傳品收集、歸檔。各種資料收集歸檔。會(huì)后禮品會(huì)議結(jié)束退房時(shí)憑房卡領(lǐng)取禮品，發(fā)放禮品，登記備案。會(huì)后宣傳撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)、撰寫(xiě)會(huì)議新聞會(huì)議照片整理對(duì)會(huì)議中拍