公司大會活動人員分工明細(xì)表

1、公司大會活動人員分工明細(xì)表公司大會活動人員分工明細(xì)表公司大會活動人員分工明細(xì)表xxx公司公司大會活動人員分工明細(xì)表文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度公司大會活動分工明細(xì)表項目工作內(nèi)容項目明細(xì)負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)組總指揮負(fù)責(zé)本次大會的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作?；I備與執(zhí)行組會議用品準(zhǔn)備參照方案擬定物料明細(xì)表，監(jiān)督完成并制作或采購。資料袋內(nèi)資料的收集、整理宣傳用品設(shè)計依照物料明細(xì)表，擬定工作進(jìn)程，設(shè)計宣傳品，經(jīng)由上級認(rèn)同后執(zhí)行?；顒臃桨笖M定活動方案的擬寫，活動流程的及時更新、創(chuàng)新、設(shè)想、聯(lián)絡(luò)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計內(nèi)容的選定、拓展的詳細(xì)活動方案

2、會前宣傳文案會議所需視頻劇本編寫、官網(wǎng)及微博的會議宣傳視頻制作會議所需視頻制作星店頒獎籌備名單統(tǒng)計、PPT制作、獎牌領(lǐng)取、證書打印人員邀約嘉賓邀請事先邀請嘉賓，發(fā)請柬，并及時提醒會議按排，保證嘉賓準(zhǔn)時到場。講師邀請參會代理商邀請依據(jù)“參會資格說明”，符合條件者，電話邀約通知，并統(tǒng)計名單。禮儀2名。公司人員or酒店提供接待與會務(wù)組車站接送火車站總站接送火車站東站接送客運(yùn)站接送機(jī)場接送交通車輛預(yù)定及調(diào)度各車輛司機(jī)酒店內(nèi)事物協(xié)調(diào)簽到臺接待（告知會議結(jié)束退房時憑房卡領(lǐng)取禮品）酒店預(yù)定、房間安排、餐飲安排會場座位及會場點(diǎn)心、茶水安排會議費(fèi)用的給付、結(jié)算會議當(dāng)天工作安排音響及投影提前檢查設(shè)備及電子資料，會

3、議中確保順利轉(zhuǎn)接燈光根據(jù)會議內(nèi)容調(diào)節(jié)燈光主持熟悉會議流程，主持詞提前一周提交公司審核、給出建議。會場秩序維持會場秩序會場布置會場內(nèi)各種宣傳品、裝飾品的張貼、擺放禮儀會場門口接待指引、會議中小獎品的發(fā)放攝影經(jīng)典瞬間、搞笑瞬間、不可多得的瞬間；會議全程拍照攝像拍攝會議活動場景為后期宣傳提供材料；會議全程攝像文字記錄采訪、記錄會場情況會場服務(wù)負(fù)責(zé)會場內(nèi)的服務(wù)和茶水工作特邀嘉賓對接負(fù)責(zé)特邀嘉賓的聯(lián)系、接送、會后用餐氣氛渲染配合主持人或主講人營造氣氛，主動上臺表現(xiàn)，唱歌或者跳舞，帶動全場訂貨百分比抽獎記錄人、監(jiān)督人、維持秩序者等其他抽獎記錄幸運(yùn)代理商，并要求其簽名確認(rèn)會后工作會后物品收集各種宣傳品收集、歸檔。各種資料收集歸檔。會后禮品會議結(jié)束退房時憑房卡領(lǐng)取禮品，發(fā)放禮品，登記備案。會后宣傳撰寫會議總結(jié)、撰寫會議新聞會議照片整理對會議中拍