建筑工程公司印章管理規(guī)定

1、建筑工程公司印章管理規(guī)定建筑工程公司印章管理規(guī)定建筑工程公司印章管理規(guī)定xxx公司建筑工程公司印章管理規(guī)定文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計，管理制度關于印發(fā)印章管理規(guī)定的通知公司各單位、部門：保障企業(yè)的合法權益，建筑工程有限責任公司年八月十六日主題詞：文秘工作 印章 規(guī)定 通知 抄報：集團公司辦公室。抄送：公司領導，辦存。公司辦公室 年8月16日印發(fā)（共印35份）建筑工程有限責任公司印章管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了進一步規(guī)范和加強印章管理，保障企業(yè)的合法權益，根據(jù)國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定（國發(fā)199925號

2、）和集團公司的有關規(guī)定，結合我公司實際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的印章，是指公司法人印章，公司法定代表人印章，公司工程合同專用章，公司財務專用章，公司黨群組織印章，公司職能部門印章，公司基層單位及其職能部門印章，項目工程技術資料專用章，以及公司臨時機構印章。第三條 公司辦公室是公司印章的主管部門，負責公司印章管理工作。第二章 印章的刻制和繳銷第四條 公司所有印章由公司辦公室統(tǒng)一制發(fā)，任何單位、部門和個人不準自行和私自刻制公司印章，禁止偽造公司印章或使用偽造印章，如發(fā)現(xiàn)偽造公司印章或使用偽造印章，應當向公司辦公室或公司監(jiān)察部門舉報。對偽造公司印章或使用偽造印章者，要依法依規(guī)并按企業(yè)規(guī)章進行

3、處理。第五條 工如情況特殊或工程所在地距離公司或基層單位機關一百公里以上，經(jīng)批準可以刻制項目名稱的工程技術資料專用章。第六條 印章制發(fā)必須嚴格履行審批手續(xù)，由用章單位、部門向公司辦公室遞交書面報告，同時填寫印章刻制審批表（需經(jīng)用章單位、部門正職領導簽字確認），然后經(jīng)公司辦公室審核后報公司主要領導批準。凡未經(jīng)批準而擅自刻制的印章，一律不得使用并追究有關人員的責任。第七條 公司印章正式啟用前，由公司辦公室以書面文件形式下發(fā)印章啟用通知。印章使用單位、部門負責人或印章使用單位辦公室主任憑印章啟用通知到公司辦公室領取印章。未經(jīng)公司辦公室通知啟用的印章，一律不得使用。第八條 公司印章如因單位撤銷、名稱改

4、變或換用新印章而停止使用印章時，應立即將原印章送交公司辦公室封存或銷毀。工程項目竣工驗收后45天內(nèi)，項目所在單位負責將項目工程技術資料專用章送交公司辦公室封存或銷毀。第九條 公司印章保管單位、部門丟失公司印章，應立即書面報告公司（報告內(nèi)容包括印章丟失時間、地點、原因、責任人及印章丟失后造成的后果等），并同時辦理聲明作廢相關手續(xù)，之后可按本規(guī)定程序申請重新刻制印章，重新刻制的印章應與原印章有所區(qū)別。第三章 印章的保管第十條 公司印章由公司及基層單位職能部門并指定專人負責保管。公司辦公室副主任或機要秘書負責保管公司法人印章、公司法定代表人印章、公司工程合同專用章；公司財務部門負責保管公司財務專用章

5、及銀行印鑒；公司黨群工作部門負責保管公司黨群組織印章；公司各部門負責保管本部門印章；公司基層單位辦公室主任或副主任負責保管本單位印章（不設辦公室的分公司由分公司經(jīng)理指定專人負責保管）。公司基層單位可結合本單位實際，另行確定本單位印章保管部門和保管人員。第十一條 印章保管應按保密要求，由政治合格、思想過硬、責任心強的人員負責保管。印章保管人員不得隨意更換，也不得委托他人代為保管。印章保管人員變動時，雙方應辦理交接手續(xù)。禁止將印章交給非本公司人員保管。用于存放印章的設施，應當符合防盜要求。第十二條 除工程投標和特殊情況經(jīng)所在單位領導批準后印章保管人可以攜帶公司印章外出外，禁止單位領導和其他人員以任

6、何借口私自攜帶公司印章外出辦事。第四章 印章的使用第十三條 公司各類印章應嚴格按下列規(guī)定范圍使用，禁止超范圍用章。（一）公司法人印章使用范圍1公司上報、下發(fā)的文件；2以公司名義發(fā)出的報告、報表、信函、介紹信、證明或其他材料；3公司經(jīng)營活動，包括聯(lián)系工程業(yè)務、工程投標、工程結算、催收工程款等；4公司投融資活動；5公司法律事務活動；6簽訂其他經(jīng)濟合同；7與工程建設單位的工作聯(lián)系；8其他需要使用公司法人印章的事項。（二）公司工程合同專用章使用范圍：1. 簽訂工程總承包合同；2. 簽訂施工總承包合同；3. 簽訂工程分包合同；4. 簽訂勞務分包合同；5. 簽訂材料設備采購合同。（三）公司財務專用章使用范

7、圍：1. 辦理公司會計核算和銀行結算業(yè)務；2. 公司在銀行辦理業(yè)務的預留印鑒；3. 與公司有關資金往來所使用的發(fā)票、收據(jù)、報表；4. 其他需要使用財務專用章的事項。（四）公司黨群組織印章使用范圍1. 公司黨群組織上報、下發(fā)的文件；2. 公司黨群組織與外單位黨群組織的業(yè)務工作聯(lián)系；3. 其他需要使用公司公司黨群組織印章的事項。（五）公司法定代表人印章使用范圍公司法定代表人代表公司行為時，法定代表人印章不能單獨使用。1. 與公司法人印章一同用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動；2. 與公司法人印章一同用于簽訂工程施工合同和其他經(jīng)濟合同；3. 其他需要與公司法人印章一同使用的事項。（六）公司職能部門、基層單位及其職

8、能部門印章使用范圍1. 公司內(nèi)部上報、下發(fā)的文件；2. 公司內(nèi)部上下級對口業(yè)務部門之間的業(yè)務工作聯(lián)系；3. 公司外部業(yè)務往來單位對口業(yè)務部門之間的業(yè)務工作聯(lián)系，包括工程施工協(xié)調(diào)、施工方案（專項方案）審批、現(xiàn)場簽證、索賠、工程報量、工程結算等。（七）項目工程技術資料專用章使用范圍項目工程技術資料專用章僅限在工程技術資料、質(zhì)保資料以及與工程檔案資料有關的其他資料范圍內(nèi)使用。第十四條 公司印章使用應嚴格履行審批手續(xù)（填寫公司印章使用審批表），未經(jīng)本單位、部門領導批準，不得擅自使用單位印章、專用章及部門印章。（一）使用公司法人印章、公司工程合同專用章和公司法定代表人印章，由用章單位及其業(yè)務部門領導、公

9、司機關職能部門、公司分管領導審核，公司主要領導批準。（二）使用公司財務專用章，由公司財務部門審核，公司總會計師批準。（三）使用公司黨群組織印章，由公司黨群工作部門審核，公司黨群組織領導批準。（四）使用公司職能部門印章和公司基層單位印章，由職能部門領導和基層單位領導批準。（五）使用項目工程技術資料專用章，由項目經(jīng)理批準。第十五條 新啟用的公司印章應當由用章單位、部門向公司辦公室辦理領用手續(xù)，同時逐級辦理印章使用交底手續(xù)（交底表由公司辦公室室制定），確保公司印章保管人熟悉和嚴格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。未辦理印章使用交底手續(xù)的，不準領用新刻制的印章。第十六條 公司所有印章禁止使用于下列事項：（一）為外

10、單位、個人提供任何形式的經(jīng)濟擔保；（二）為外單位人員發(fā)任職文件或各種聘書；（三）未經(jīng)公司法律事務部門、財務部門和公司總會計師審核同意，公司主要領導批準而出具的各種欠款證明材料；（四）為工程項目合作人出具法人委托書或各種證明材料；（五）無文字內(nèi)容的空白用章；（六）影響公司信譽或有可能危害公司利益的其他事項。第十七條 嚴禁公司職能部門和基層單位、工程項目部以公司名義或以本單位、部門名義對外簽訂各類經(jīng)濟合同。第五章 責任追究第十八條 公司各單位、部門要嚴格執(zhí)行印章管理規(guī)定，使用印章實行“誰審批，誰負責；誰蓋章，誰負責”的原則，嚴格把好用章關，確保印章使用不出問題。第十九條 公司印章保管人對以公司名義

11、發(fā)出的公文、信函、合同、介紹信、證明或其他材料不符合規(guī)定或未經(jīng)辦理用章審批手續(xù)的，有權拒絕蓋章。印章保管人不得因他人要求、指使而違規(guī)用章，也不得私自使用公司印章。第二十條 印章管理人員有下列行為并造成企業(yè)經(jīng)濟損失或嚴重后果的，參照企業(yè)職工獎懲條例和公司有關規(guī)定，給予紀律處分，并可扣發(fā)崗位工資、獎金和賠償公司的經(jīng)濟損失；構成犯罪的，移送司法機關依法處理。（一）應當辦理用章審批手續(xù)而未辦理就給予蓋章的； （二）明知使用公司印章會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失或其他嚴重后果仍給予蓋章的；（三）徇私舞弊，私自使用印章為他人提供違法違紀便利條件或謀取不正利益的；（四）利用印章管理權力，為個人謀取非法經(jīng)濟利益的；（五

12、）玩忽職守，對印章管理不嚴，致使印章被盜或被盜用的；（六）應當向印章保管人員進行印章使用交底而未交底，致使印章保管人員不了解不熟悉公司印章管理規(guī)定而濫用印章給企業(yè)造成經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的。第二十一條 企業(yè)各級領導人員或其他人員利用職權強逼印章管理人員違反本規(guī)定使用印章的，或?qū)猿衷瓌t的印章管理人員進行威脅、打擊、報復或刁難的，參照企業(yè)職工獎懲條例及其他有關規(guī)定，給予紀律處分，并可扣發(fā)崗位工資、獎金和賠償公司的經(jīng)濟損失；構成犯罪的，移交司法機關依法處理。第二十二條 按照本規(guī)定應當將印章交回給公司辦公室封存或銷毀而沒有在規(guī)定限期內(nèi)送交公司辦公室的，可扣發(fā)印章保管人或領用人崗位工資、獎金，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的，除賠償經(jīng)濟損失外，還應當給予紀律處分，直至解除勞動合同。第六章 附 則第二十三條 公司和基層單位辦公室應統(tǒng)一使用公司印章管理信息系統(tǒng)，同時分別建立印章管理電子臺賬，對印章實行動態(tài)管理，隨時掌握印章數(shù)量和使用情況。各基層單位每半年應對本單位的印章管理情況進行一次核查，并將情況報告公司辦公室。第二十四條 本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。第二十五條 本規(guī)定自2010年9月1日起執(zhí)行，公司原印章刻制、管理和使用的規(guī)定（集團建字20048號文）同時廢止。建筑工程有限責任公司印 章 使 用 交