史上最詳細(xì)的外貿(mào)公司出貨流程

1、史上最詳細(xì)的外貿(mào)公司出貨流程史上最詳細(xì)的外貿(mào)公司出貨流程史上最詳細(xì)的外貿(mào)公司出貨流程xxx公司史上最詳細(xì)的外貿(mào)公司出貨流程文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度外貿(mào)公司出貨流程詳解：產(chǎn)品生產(chǎn)快接近尾聲的時候就要開始租船訂艙了，聯(lián)系熟悉的貨代公司，告訴他們以下信息：1)貨物名稱(以便得知你出口的是重貨還是輕貨)、總體積、毛重;2)出口港，出口國，抵運港;3)貨物何時可以進(jìn)倉4)有無指定船公司5)是否需要商檢6)走散貨還是集裝箱，什么尺寸的集裝箱詢問以下信息：1)船期(以便決定何時出運并通知客戶)、價格2)進(jìn)倉編號和進(jìn)倉地址3)貨物集裝箱是否裝的

2、下(這個問題看似簡單，其實很棘手!我有個朋友的貨物每次裝柜都會無緣無故的多出幾個立方裝不下，每每到出貨的時候要掏箱，很是郁悶!)船公司一般比較清楚，所以一定要自己把握好體積和重量。不然多出來的貨物如果還要走散貨，客戶會很麻煩，多出來的運費客戶也不一定會承擔(dān)!)做好這些以后，就可以發(fā)托單了。走貨的時候一定要跟工廠和貨代銜接好，以免增加倉儲費用和麻煩!做單，我們是有相關(guān)的制單部門，我偶爾接觸一點。主要是以下部分：1)商業(yè)發(fā)票2)裝箱單3)報關(guān)單(最重要的是.編碼，現(xiàn)在海關(guān)查的比較嚴(yán)格。倘若很不幸，你被抽到了，而你的貨物編碼填寫有誤，可能會造成很多不必要的麻煩!海關(guān)還可能扣住你的貨物，那損失就很大了

3、!一定要讓貨代的報關(guān)員幫你查清楚!)4)委托報關(guān)單(一式三份，通常不填寫)5)核銷單(出口的港口一定要搞清楚，不然如果在上海港出口的，你拿了武漢備案的核銷單也會很麻煩!)6)出口換證憑條(如果你的貨物需要商檢的話，這個東西是需要辦的。一般來說，如果你是外貿(mào)公司，可以委托工廠辦理，你付相應(yīng)費用。商檢局是很難打交道的，可以把這個皮球踢給工廠呵呵!這樣就可以省去很多麻煩。但是代價是幫你辦理的工廠會知道你的外銷價格，因為你需要提供以下相關(guān)資料以便工廠報檢：1、外銷合同復(fù)印件(一看這個就明白了吧，上面有對外銷售價格的!)2、出口國、指運港3、HS編碼4、品名、數(shù)量5、商檢委托書(正本蓋公章和法人章)6、

4、裝箱單副本成功報關(guān)出運后，就要催提單了。貨代公司是很忙的，所以你要注意以下幾件事：1.你的貨物要在比船期提前至少1-2天進(jìn)倉，比如：船期是4月6日，你要在4月4日進(jìn)倉，因為貨物報關(guān)需要時間。而且如果是周末的話，你的貨物要更早進(jìn)倉。海關(guān)周日是不上班的。2、正常出正本提單的時間是船開后的1-2個工作日，所以超過這個日期一定要催緊，以免貨物都到了，你的提單還沒有到，造成客戶提貨不著。3.另外審單一定要嚴(yán)格，該手簽的要手簽，光蓋章是不行的。還有背書也需要注意!等提單到手了，就可以準(zhǔn)備客戶要求的其他資料了。準(zhǔn)備齊以后，要掃描郵件給客人或者是傳真給客人，要求付余款。上次看到TOXUE一個貼子說，尼日利亞的

5、客戶可以跟銀行勾結(jié)，只要有提單號碼和集裝箱號就可以不用正本提單也能提貨，然后不付尾款。實在太可怕了，所以在此也要提醒各位注意，如果客人信任度不高，建議涂黑以上兩個號碼，以免損失。找貨代索要報關(guān)預(yù)錄單和場站收據(jù)。報關(guān)預(yù)錄單的主要作用：*和做核銷單據(jù)時需要依據(jù)上面的品名、單位、數(shù)量和HS編碼。特別是品名和單位，*的時候一定不能錯，錯了可能無法退稅;場站收據(jù)：主要是核實貨物出運信息的依據(jù)，現(xiàn)在武漢這邊的稅務(wù)局要求每年備案的時候提供這個東西，別的地方不知道是什么情況。核銷單一般是貨物出運以后的1個月到1個半月，會從海關(guān)退回來。所以這個工作基本上比較晚，但是千萬不要忘記了，一般來說三個月核銷單還沒有退回

6、來，就不會退稅了。首先，你先跟貨代聯(lián)系，你告訴他們一些出貨信息（如船期，拼箱還是整箱，目的地等等）。 其次，關(guān)于運輸。有兩種情況， 1.貨代有運輸公司，他會來你們工廠拖貨，只要你們付點費用。 2.你們自己有運輸公司，那么自己直接把貨送到他們指定地倉庫。具體倉庫地址和截關(guān)日期貨代會告訴你的，他會給你們一份進(jìn)倉通知書。 最后，在送貨的同時，你要準(zhǔn)備一套報關(guān)資料，發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、報關(guān)委托書、核銷單，如有商檢，那還需要再加一套。具體怎么操作，你可以問一下貨代，他們會告訴你的。最后等出提單。 不要擔(dān)心，如果做下來，就很簡單的。訂單下到工廠后，先了解一下工廠的生產(chǎn)情況，申領(lǐng)核銷單進(jìn)行備案，拿到入貨通

7、知，準(zhǔn)備報檢報關(guān)資料，遵循先報檢后報關(guān)的原則，如果需要出證書，盡早把證書簽出來，如果不需要報檢，就通知拖車和工廠大概的裝貨時間，然后通知報關(guān)行準(zhǔn)備報關(guān)，在此期間，指定貨代會讓你來確認(rèn)提單，確認(rèn)OK，通關(guān)放行后，提單就差不多已經(jīng)簽出來了！這只是一個大概的流程，其中包括很多事情，比方說拖車去托柜子，場站沒有箱子，這時候就需要貨代來協(xié)調(diào)了；或則說車到工廠了，但是貨的質(zhì)量或則一些其他原因，可能會造成車輛等一天沒有裝貨。提單確認(rèn)馬虎不得，畢竟關(guān)乎到目的港提貨。貨柜進(jìn)場站了，但是可能會遇到查驗，這時候會很吃虧，查驗費、拖車費、人工費、機(jī)械費等等，總之保佑自己。如果沒有其他問題，通關(guān)很順利，簽單也很順利，船開告訴客戶，下一步等著結(jié)匯核銷退稅就可