平臺管理制度

1、重慶市巨業(yè)建設(shè)工程有限公司辦公信息平臺管理制度制定部門：人力資源部審批：董事長編號：（渝巨業(yè)）制字JY-HR 第號修訂： 2015 年 5月試行：試行期 3個(gè)月施行：董事長簽署之日起試行，試行期滿無修訂即正式施行；本制度正式施行滿一年后，每年修訂一次。董事長簽署：日期：年月日1、 目的為了加強(qiáng)對辦公信息平臺的管理，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，保障辦公信息系統(tǒng)平臺持續(xù)健康的發(fā)展，提高辦公工作效率以及辦公信息平臺有效利用率，給合平臺特點(diǎn)和公司實(shí)際狀況特制定本制度。2、 適用對象本規(guī)定適用于公司全體員工。3、 適用范圍辦公自動化系統(tǒng)（華帥管理系統(tǒng)）、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)、 QQ 企業(yè)群。4、 具體內(nèi)容4.1

2、 管理職責(zé)辦公信息平臺由人力資源部統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員專職管理且必須在取得授權(quán)后，方可使用辦公信息平臺以及發(fā)布信息。網(wǎng)絡(luò)管理員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份每日進(jìn)行增量備份，對備份文件與服務(wù)器進(jìn)行分離管理，以保證數(shù)據(jù)安全。網(wǎng)絡(luò)管理員須做好服務(wù)器的日常維護(hù)，及時(shí)檢查系統(tǒng)日志，做防病毒工作。公司網(wǎng)站主頁每年進(jìn)行一次審定或改版，其修改方案需取得審批后方可進(jìn)行。4.2 華帥管理系統(tǒng)應(yīng)用華帥管理系統(tǒng)作為公司內(nèi)部信息管理平臺， 為保證信息的及時(shí)傳送，要求使用該系統(tǒng)員工至少在工作日上午、 中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前一小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽發(fā)布的信息，以及未處理完成的事務(wù)。員工必須及時(shí)處理系統(tǒng)中的相關(guān)事務(wù)，

3、具體按照華帥管理系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。員工通過系統(tǒng)發(fā)起的流程，負(fù)責(zé)對流程的整個(gè)審批進(jìn)程跟進(jìn)督辦，因事情緊急或特殊情況在節(jié)假日發(fā)起流程后，應(yīng)電話或短信方式通知審批人處理（短信通知必須收到回復(fù)確認(rèn)） ，并負(fù)責(zé)進(jìn)行督辦。未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人的同意，員工不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看華帥系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容或向其他無閱讀權(quán)限范圍的人轉(zhuǎn)發(fā)。員工須保管好自已登錄系統(tǒng)的密碼，以防止他人未經(jīng)授權(quán)登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作，如發(fā)生該類事件，其結(jié)果由該員工自行負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)應(yīng)用軟件、硬盤的日常維護(hù)工作，例如軟件補(bǔ)丁更新、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置等，并做好相應(yīng)的維護(hù)記錄。網(wǎng)絡(luò)管理員須參加系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，解決各部

4、門在系統(tǒng)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的各類問題，并做好處理記錄。所有新進(jìn)員工或新應(yīng)用系統(tǒng)的員工，需在網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行系統(tǒng)操作的培訓(xùn)后，方可登錄系統(tǒng)操作業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，嚴(yán)禁未經(jīng)過培訓(xùn)就隨意操作系統(tǒng)。離職人員在離職手續(xù)辦理完畢后，由網(wǎng)絡(luò)管理員取消離職人員的華帥系統(tǒng)權(quán)限。4.3 網(wǎng)站應(yīng)用管理所有要在公司網(wǎng)站上發(fā)布的信息和改版等信息，須通過網(wǎng)站信息發(fā)布流程進(jìn)行申請，并取得批準(zhǔn)后，將發(fā)布信息內(nèi)容提交到網(wǎng)絡(luò)管理員處，進(jìn)行信息發(fā)布。網(wǎng)站安全責(zé)任人為網(wǎng)絡(luò)管理員，關(guān)注網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊，以及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行作好日常維護(hù)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)與網(wǎng)站制作公司聯(lián)系并協(xié)助跟進(jìn)解決，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋狀況。網(wǎng)站各版塊的內(nèi)容由各相應(yīng)的

5、部門進(jìn)行管理，各相應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)整理出更新資料提交進(jìn)行更新（網(wǎng)站更新周期不得超過一個(gè)季度）。任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意在公司網(wǎng)站發(fā)布信息或更改頁面版式及欄目內(nèi)容。網(wǎng)站帳號及密碼由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理，其承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何部門或個(gè)人泄漏。4.4 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員或相應(yīng)管理人員授權(quán)，嚴(yán)禁他人開關(guān)、 操作服務(wù)器、交換機(jī)等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。為保證公司網(wǎng)絡(luò)安全及利用率，未經(jīng)批準(zhǔn)，公司以外的人員不得接入公司網(wǎng)絡(luò)，且公司員工也不得將無線密碼告知公司以外的人員。網(wǎng)絡(luò)管理員需季度更新一次無線密碼，以確保網(wǎng)絡(luò)的通暢。公司所有電腦實(shí)行實(shí)名制和固定IP 地址的方式，員工不得私自修改辦公電腦的名稱和 IP

6、 地址。除網(wǎng)絡(luò)管理員外，其他人員不得在計(jì)算機(jī)上手動設(shè)定固定 IP，并將 IP 地址和 MAC 地址綁定。在工作時(shí)間內(nèi)，不得濫用公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行上網(wǎng)、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁、娛樂新聞網(wǎng)站、各種形式的游戲等各種上網(wǎng)行為，也不得使用電腦觀看影片或播放音樂等。工作期間不得利用辦公電腦和公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行嚴(yán)禁使用公司網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁使用 B2B軟件下載與工作無關(guān)內(nèi)容。禁止在辦公電腦中安裝一切無關(guān)公司業(yè)務(wù)的軟件。禁止在電腦中安裝各類下載軟件，如：游戲軟件、娛樂軟件、迅雷、 BT、電驢等下載軟件，因?yàn)樵擃愜浖镜木W(wǎng)絡(luò)資源消耗極大， 會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)速度減慢。嚴(yán)禁在上班期間涉及私人事務(wù)，如玩游戲，網(wǎng)上購物等。

7、嚴(yán)禁使用公司網(wǎng)絡(luò)做違反法律法規(guī)的非法活動，禁止將公司相關(guān)信息上傳到網(wǎng)上。當(dāng)公司的網(wǎng)絡(luò)布局發(fā)生變化時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D，并做好相應(yīng)的標(biāo)記。公司上網(wǎng)權(quán)限管理，所有經(jīng)理級以上（包含經(jīng)理級）可以開通上網(wǎng)權(quán)限，除此之外其它人員需要開通上網(wǎng)權(quán)限，可以提出申請，在得到本部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可開通上網(wǎng)權(quán)限。4.5 QQ 企業(yè)群公司 QQ 群為工作交流的公共信息平臺，任何關(guān)于正常的工作信息均可在訪平臺上進(jìn)行交流。權(quán)限設(shè)置， QQ 群只有經(jīng)公司授權(quán)的管理員方可在群內(nèi)共享相關(guān)信息，其他未經(jīng)授權(quán)的員工若需發(fā)群共享信息需向網(wǎng)絡(luò)管理員申請，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審批后發(fā)布。使用原則，會員不得在 QQ 群發(fā)布與工作無關(guān)的信息和談與工作無關(guān)的話題，違反者將予以 20 元/ 次的經(jīng)濟(jì)處罰（樂捐）；不得發(fā)布任何負(fù)面言論，違反者將予以 100 元/ 次的經(jīng)濟(jì)處罰（樂捐），若違反兩次及以上，除上述經(jīng)濟(jì)處罰外，須停薪留職學(xué)習(xí)一周，學(xué)習(xí)合格后方能返回崗位。4.6 安全原則所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例和公安部計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法，遵守公司保密規(guī)定，不得散布違反國家安全規(guī)定或公司規(guī)定保密的相關(guān)信息內(nèi)容，違反此規(guī)定將視情節(jié)予以500 元以上經(jīng)濟(jì)