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文檔簡介
1、公司發(fā)文流程及規(guī)范公司發(fā)文流程及規(guī)范公司發(fā)文流程及規(guī)范xxx公司公司發(fā)文流程及規(guī)范文件編號: 文件日期: 修訂次數:第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計,管理制度公司發(fā)文規(guī)范及流程一、發(fā)文規(guī)范發(fā)文是指以公司總部及各部門、分公司的名義行文并發(fā)至相關部門或單位的公文。(一)、公文種類:1、按行文關系分:HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank上行文:HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank請示、報告;下行文:決定、公告、通告、
2、通知、通報、批復;HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank平行文:函、平行性通知、HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank會議紀要(下行文、平行文皆可)2、以時間限制為標準:特急件;急件;平件3、以秘密等級為標準:普通件、秘密件、機密件、絕密件4、以特性作用為標準:指揮性HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank公文:決議、決定、批復HYPERLINK
3、C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank規(guī)范性公文:條例、規(guī)定、辦法、細則報請性公文:報告、請示、意見、HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank議案知照性公文:公告、通告、通報、通知、函會議性公文:會議紀要、會議提案、領導講話籌劃性公文:計劃、規(guī)劃、工作方案、HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank工作要點信息性公文:HYPERLINK C:UsersAdministra
4、torDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank簡訊、HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank工作總結、HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&ch=&cid= t _blank調查報告(二)、各級文件發(fā)文權限:代表公司立場的各類公文由綜合發(fā)展部行文發(fā)布。其中涉及重大決策、機構調整、重要獎懲、傳達重要精神等文件,以紅頭文件形式發(fā)布。代表各部門、分公司立場的重要普發(fā)性決定、通知、通報、會議紀要等由各部門、分公司以普通文件形式行文,總經理審批發(fā)布。代
5、表各部門、分公司立場的普通通知、請示、報告、函、會議紀要等由各部門自行行文發(fā)布。人事任免等人事類公文由綜合發(fā)展部行文,總經理審核發(fā)布。紅頭文件嚴格執(zhí)行公文書寫格式,請注意區(qū)分上行文、下行文、平行文的抄報、抄送對象;同時,對標題、主題詞力求規(guī)范、恰當、完整。二、發(fā)文流程(流程圖見附件1):1、公司級公文:綜合發(fā)展部根據公司經理級會議精神擬定文件初稿或由各部門提交需公司行文的文件初稿,由綜合發(fā)展部報總經理審批,簽發(fā)后發(fā)送相關部門和人員。2、部門重要公文:各部門提交文件初稿,綜合發(fā)展部根據擬辦意見履行審批手續(xù),經各級審批后,簽發(fā)后發(fā)送相關部門和人員(部門簡稱表見附件2)。3、部門普通公文:各部門自行擬制、審核、發(fā)布。附件1:發(fā)文流程圖排版打印部門發(fā)文意見綜合發(fā)展部起草排版打印部門發(fā)文意見綜合發(fā)展部起草部門領導審核校對綜合發(fā)展部對文書登記編號領導簽發(fā)總經理發(fā)文意見部門自行起草綜合發(fā)展部分發(fā)郵件、分
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