招聘流程管理守則

1、*公司招聘管理守則第 1 條 目的。第一章 總則規(guī)范公司員工招聘活動(dòng)，使招聘工作秩序、有效進(jìn)行，為公司招募到合適的人才。第 2 條 適用范圍。本制度適用于本部及各辦事處、分公司所有的員工招聘工作。第 3 條 招聘方式。外部渠道主要采用網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘及廣告發(fā)布等方法。內(nèi)部渠道包括員工個(gè)人申請(qǐng)及企業(yè)各部門推薦人選或介紹行業(yè)內(nèi)人士。委托第三方招聘通過與人才交流中心、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)及獵頭公司等第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂委托招聘合同，委托其代理招聘，招募所需要的關(guān)鍵崗位人才及高級(jí)管理人才。第二章 招聘計(jì)劃制訂第 4 條 人力行政部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)及人力資源需求計(jì)劃，結(jié)

2、合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，制訂招聘計(jì)劃。第 5 條 定期招聘計(jì)劃。人力行政部部于每年末制訂企業(yè)下一年度的整體招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。公司各用人部門于每季度末的第一周向人力行政部提交下一季度的用人計(jì)劃。6 條 不定期招聘。各用人部門若需在計(jì)劃外招聘人員，應(yīng)填寫用人需求表（模板見附 1）批后人力行政部門方可進(jìn)行人才招募。第 7 條 招聘周期界定。車間一線生產(chǎn)工人、后勤保障人員及助理文員類原則上應(yīng)于7 個(gè)工作日內(nèi)招聘到位。辦公室職員、專員、車間班組長及一般技術(shù)人員原則上應(yīng)于15 1-2名候補(bǔ)人選保持聯(lián)系。辦公室主管經(jīng)理、車間主管主任經(jīng)理、技術(shù)研發(fā)工程師、銷售工程師等中層職位原則上應(yīng)于25 個(gè)工作日內(nèi)確定錄用人

3、選并明確具體入職日期，同時(shí)應(yīng)與1-2 名候補(bǔ)人選保持聯(lián)系。頭與否，均應(yīng)在3 個(gè)月內(nèi)確定錄用人選，并簽訂雙方簽字蓋章的錄用函1-2 名候補(bǔ)人選保持聯(lián)系。3 人或 3 作。招聘周期始于人力行政部拿到審批完整之用人需求表當(dāng)日。第三章 招聘工作實(shí)施第 8 條 內(nèi)部選拔與外部招聘。企業(yè)各部門出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，原則上首先考慮在公司內(nèi)部全體工作人員中公開招募，在公 內(nèi)部途徑無法滿足招聘需求時(shí)，方可考慮外部招聘渠道。 AB、社會(huì)人員的招聘及臨時(shí)招聘，根據(jù)招聘計(jì)劃和各部門用人需要，合理安排時(shí)間及時(shí)按時(shí)組織實(shí)施。第 9 條 面試與錄用。人力行政部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的簡歷搜尋篩選和初試測(cè)評(píng)工作。第 10 條 委托第三方招聘

4、。公司高層管理崗位及核心關(guān)鍵崗位出現(xiàn)空缺公司與外部人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)通過簽訂招聘委托合同，約定招聘相關(guān)事宜，由外部人力資 企業(yè)高層及集團(tuán)人力行政副總、董事長對(duì)候選人進(jìn)行面試，并做出錄用決策。第 11 條 候選人資料收集。第四章 招聘流程JD。完整的崗位JD 專業(yè)、身高、籍貫、工作年限、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、同崗位經(jīng)歷、應(yīng)具備技能、相關(guān)軟件操作、性格、 個(gè)人品質(zhì)等。崗位職責(zé)包括常規(guī)工作內(nèi)容及重點(diǎn)工作內(nèi)容。（電話面試（一定是基本符合崗位要求且認(rèn)同我司愿意考慮此機(jī)會(huì)的人選，經(jīng)招聘主管審閱并作一定甄選后提交用人部門，經(jīng)理級(jí)或部門長以上崗位其簡歷直接提交副總或總經(jīng)理（初次聯(lián)系郵件模板見附。用人部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到職位候

5、選人資料后應(yīng)于3 （省外 候選人建議先電話溝通，節(jié)約面試成本。未能進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人應(yīng)及時(shí)天內(nèi)）必要之影響，提升招聘人員及企業(yè)形象。第 12 條 面試過程。3 日以上與用人部門及候選人約定好面試詳細(xì)時(shí)間及地點(diǎn)并應(yīng)以郵件的形式發(fā)送面試邀請(qǐng)，告知面試流程、提醒相關(guān)應(yīng)注意事項(xiàng)（模板見附件。填寫完整員工履歷表（模板見附。并采取相關(guān)措施（3-5 分鐘后送其離開。面試流程：崗位級(jí)別 普通主管級(jí)經(jīng)理級(jí)（崗位）（頭崗位）面試流程人力資源面試篩選用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)初試用人部門部門長復(fù)試并做出決策人力資源主導(dǎo)薪資洽談（含異動(dòng)）招聘主管面試接待用人部門部門長初試分管副總復(fù)試并給出建議 總經(jīng)理面談做決策人力資源主導(dǎo)薪

6、資洽談（含異動(dòng)）招聘主管面試接待分管副總初試總經(jīng)理復(fù)試（人力資源相關(guān)崗位需同時(shí)經(jīng)由集團(tuán)人力行政總監(jiān)復(fù)試）人力資源主導(dǎo)薪資洽談（含異動(dòng)）談做決策（含異動(dòng)）談做決策（含異動(dòng)）6、有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工： A、精神病史、傳染病或其它重疾者。B、有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者。C、未成年者或有欺詐行為者。D、曾在本公司被除名者。E、和其他企業(yè)勞動(dòng)合同未到期者。7注意事項(xiàng)：A、職員級(jí)以下崗位招聘人員面試后即可確定是否推薦候選人復(fù)試；職員級(jí)以上崗位則需招聘 管接待，部門長或副總、總經(jīng)理直接面試。B、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類等需做筆試及心理測(cè)試之崗位應(yīng)提前知會(huì)候選人并備好試題及答題工具標(biāo)準(zhǔn)答案等，

7、充分掌控好答題時(shí)間，筆試合格后方可進(jìn)行下一步面談。C、初試不合格者招聘人員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)委婉告知，表達(dá)真誠謝意并送其離開。D、對(duì)待復(fù)試完畢之人選，招聘人員可做簡單回訪溝通掌握大致情況后送其離開，并告知將于一周內(nèi)對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行反饋，讓之耐心等候，有任何問題及時(shí)溝通。第 13 條 面 試 服 務(wù) 安 排 。1廣東省內(nèi)面試人選原則上不報(bào)銷車費(fèi)且不提供住宿，面試恰逢用餐時(shí)間可引領(lǐng)去食堂就餐。特殊情況需提前請(qǐng)示人力行政經(jīng)理，嚴(yán)禁隨意承諾候選人。（含高鐵經(jīng)理級(jí)以上崗位省外面試人員可報(bào)銷單程機(jī)票并安排食宿（經(jīng)理餐、客房原則上不主動(dòng)向人才承諾；省內(nèi)候選人逢用餐時(shí)間可安排經(jīng)理餐，招聘負(fù)責(zé)人全程陪同。核心關(guān)鍵及獵頭崗位省

8、外面試人員可報(bào)銷往返機(jī)票費(fèi)用并安排食宿（經(jīng)理餐、客房，為獲負(fù)責(zé)人全程陪同。14 條 面試結(jié)果反饋。面試結(jié)束后次日內(nèi)招聘人員應(yīng)主動(dòng)向用人部門了解面試結(jié)果，總結(jié)此輪招聘之經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；所有職員級(jí)以上面試合格人員均需由人力行政部出具面試入職審批表（模板見附批流程如下：招聘人員（點(diǎn)評(píng)、評(píng)分）用人部門主管（點(diǎn)評(píng)、評(píng)分）用人部門負(fù)責(zé)人（建議薪酬）力行政經(jīng)理（確定薪酬福利）總經(jīng)理（審批。面試入職審批表審批完畢且返回人力行政部后招聘人員方可與合格人選進(jìn)行薪資福利 5 個(gè)工作日，以避免合格面主管經(jīng)理級(jí)以上及核心關(guān)鍵獵頭崗位需請(qǐng)示人力行政經(jīng)理經(jīng)并獲批準(zhǔn)后方可向面試合格人選（模板見附 ，且必須要求人選返還錄用回執(zhí)，以防

9、止候選人在約（可起到一定的約束作用發(fā)送任何形式之錄用函錄用通知，注明崗位、報(bào)道日期及入職須知即可（模板見附。期間應(yīng)保持與其溝通聯(lián)系，關(guān)其心態(tài)動(dòng)向，盡可能消除其疑慮，若發(fā)現(xiàn)有不可調(diào)和之矛盾或潛在問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)商，盡早放棄候選人，重新尋訪篩選，以防止后期出現(xiàn)不可控之損失。5 其結(jié)果并期待保持長期聯(lián)系以謀后續(xù)之合作機(jī)會(huì)。第 15 條 辦 事 處 人 員 招 聘 細(xì) 則 。1各辦事處若新招聘人員同樣需提交審批完整之用人需求表至人力行政部，由人力行政部統(tǒng)籌安排人員招聘，原則上不允許辦事處自行招聘。出現(xiàn)緊急崗位可由辦事處經(jīng)理電話請(qǐng)示系售部長（總經(jīng)理）7 個(gè)工作日內(nèi)辦事處應(yīng)提交審批完整之用人需求

10、表至人力行政部。面試流程：崗位級(jí)別 項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)支持辦事處經(jīng)理級(jí)以上面試流程人力行政部篩選資料并初試辦事處經(jīng)理裁決是否錄用（含異動(dòng)）人力行政部篩選資料并初試辦事處經(jīng)理復(fù)試銷售部長裁決是否錄用（含異動(dòng)）裁決是否錄用（含異動(dòng)）裁決是否錄用（含異動(dòng)）原則上由總部統(tǒng)一招聘面試，總經(jīng)理復(fù)試確定。面試后安排A、辦事處崗位候選人面試后人力行政部應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)結(jié)果并做出反饋（4 章/12 條7 小條注意事項(xiàng)）B、確定出合格人選后辦事處同樣需填寫面試入職審批表行薪資洽談及入職安排。第五章 人員入離職流程第 16 條 新員工入職。1 天電話或短信提醒其相關(guān)注意事項(xiàng)。3 核心崗位人員等應(yīng)提供前任公司蓋章之離職證明。需住

11、宿人員還需帶上個(gè)人生活用品，公司不提供相關(guān)用品。人力行政部負(fù)責(zé)為新員工辦理各項(xiàng)入職手續(xù)。A、填寫新員工入職手續(xù)單（模板見附，簽訂勞動(dòng)合同書B、建立完整人事檔案(包括手寫版簡歷、打印版簡歷、面試入職審批表、體檢證明、離職證明、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件等)及辦理工牌、領(lǐng)取工服、安排食宿等。C、辦理銀行卡手續(xù)，公司及相關(guān)法律制度規(guī)定的其他需要辦理的手續(xù)。D、辦公室人員及職員級(jí)以上崗位應(yīng)為其開通內(nèi)部 OA 公電腦電話。辦事處新進(jìn)人員原則上需于總部人力行政部門報(bào)到并辦理相關(guān)入職手續(xù)，經(jīng) 7-30 培訓(xùn)后方可到辦事處報(bào)到（特殊情況應(yīng)提前請(qǐng)示系統(tǒng)銷售部長并報(bào)備人力行政經(jīng)理。人理行政部負(fù)責(zé)入職培訓(xùn)及安排相

12、關(guān)崗位之崗前培訓(xùn)（銷售、技術(shù)類至部門正式上班，主管以上崗位還應(yīng)引領(lǐng)其至各部門相互認(rèn)識(shí)。第 17 條 試用期規(guī)定。新員工試用期原則上為3 （特殊情況依集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行且需報(bào)備公司總經(jīng)理勞動(dòng)合同法及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和各崗位的實(shí)際需要確定。工作表現(xiàn)。每月 15 （模板見附 （模板見附 9） 提交至部門主管，經(jīng)部門主管、部門長、人力行政部部及主管副總或總經(jīng)理審批后方可正式轉(zhuǎn) 正；審批不合格者由部門長負(fù)責(zé)勸退面談，人力行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通及相關(guān)手續(xù)辦理（經(jīng)理級(jí) 以上職位及相關(guān)核心關(guān)鍵崗位需經(jīng)集團(tuán)人力行政副總及董事長審批方可確認(rèn)。轉(zhuǎn)正審批流程完成后，人力行政部應(yīng)向轉(zhuǎn)正人員發(fā)正式轉(zhuǎn)正通知（模板見附1轉(zhuǎn)正成為正式

13、員工。相關(guān)表單資料與員工個(gè)人檔案一起存檔。第 18 條 員工離職。:（模板見附由本人填寫辭職審批表（如勸退、開除等）由其直接主管填寫。正式員工辭職1 個(gè)月申請(qǐng)。:經(jīng)理主管副總總經(jīng)理（主管級(jí)以上崗位需經(jīng)貝克洛總經(jīng)理審批后方可生效）招聘助理（保管（正式員工離職有效日期以完整辭職審批表遞交至人力行政部次日起30 日內(nèi)（含）完成，試用期員工或其他形式離職以直接主管填寫的日期為準(zhǔn)；:離職到期之日，由人力行政部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離職辦理清單。離職交接主要包括以下內(nèi)容：多應(yīng)另附清單。C.:收回員工工作服等在倉庫所領(lǐng)物品，由經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。辦理宿舍退宿及領(lǐng)用物品退回等手續(xù)，由經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。算員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天，由人力行政部經(jīng)理簽名確認(rèn)。人力資源部:對(duì)離職員工所借圖書技術(shù)資料及文具用品進(jìn)行審核 ,體審核，特殊情況需總經(jīng)理審核。:辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日發(fā)放上月薪資。辭退和開除人員經(jīng)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后在員工離職后結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。銷售及技術(shù)類崗位涉及提成獎(jiǎng)金，則由部門及人力行政部審核清算后提交財(cái)務(wù)部門，扣除相關(guān)應(yīng)扣費(fèi)用后其余額于正常提成發(fā)放日打至工資卡上。;所有正常離職人員，人力行政部員工關(guān)系專員主導(dǎo)與之進(jìn)行面談，掌握真實(shí)離職原因記錄其對(duì)公司各個(gè)