項(xiàng)目部綜合管理辦法

1、項(xiàng)目部綜合管理辦法目錄 TOC o 1-5 h z 一、檔案資料管理1二、印章管理2三、辦公用品管理3四、工程統(tǒng)計(jì)管理4一、檔案資料管理項(xiàng)目經(jīng)理部檔案資料管理工作責(zé)任人為資料員。1、工程施工圖、竣工圖。2、材料、設(shè)備的出廠合格證、說(shuō)明書(shū)、設(shè)備圖紙等。3、監(jiān)理、甲方及政府資料：監(jiān)理及甲方所發(fā)的文件、指令、信函、通知、 會(huì)議紀(jì)要；工程計(jì)量單(書(shū))和工程款支付證書(shū)；竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；項(xiàng)目 施工階段各類專題報(bào)告；業(yè)主、政府發(fā)出的相關(guān)文件資料。4、工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部技術(shù)文字資料：(1)一類文字資料：圖紙會(huì)審紀(jì)要；業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的 附圖；變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖；材料

2、代用單；設(shè)備處理委托 單；其它形式的變更資料。(2)二類文字材料：交工驗(yàn)收資料清單；交工驗(yàn)收證書(shū)、實(shí)物交接清單、隨 機(jī)技術(shù)資料清單；施工委托書(shū)及其補(bǔ)充材料；工程合同(協(xié)議書(shū))；技術(shù)交底,經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案；開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定證書(shū)； 工程地質(zhì)資料；水文及氣象資料；土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填壓實(shí)、驗(yàn)收、 打樁、場(chǎng)地平整等記錄；施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評(píng)定資料和 質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告；各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定 及試驗(yàn)報(bào)告；各種功能測(cè)試、校核試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄；工程的預(yù)、決算資料。(3)三類文字材料：地形及施工控制測(cè)量記錄；構(gòu)筑物測(cè)量記錄；各種工

3、程 的測(cè)量記錄。5、項(xiàng)目部移交到甲方的竣工資料內(nèi)容：中標(biāo)通知、工程承包合同、開(kāi)工報(bào) 告、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)、交工竣工驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定等級(jí)證書(shū)、 項(xiàng)目安全評(píng)價(jià)資料、項(xiàng)目預(yù)、決算資料、審計(jì)報(bào)告、工程回訪、用戶意見(jiàn)。6、項(xiàng)目部按照公司的要求內(nèi)容裝訂成冊(cè)后交一套完整的資料。7、項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)做好資料的收集和歸檔工作，專人負(fù)責(zé)，建立登記臺(tái)帳， 如需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱、復(fù)印時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可辦理，并做好記錄。二、印章管理項(xiàng)目資料章管理工作責(zé)任人為項(xiàng)目部資料員。1、項(xiàng)目部資料章的刻制、使用及收管必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)定執(zhí)行，由項(xiàng) 目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取和交回。2、嚴(yán)格用印審批程序，用印時(shí)必須先填制項(xiàng)目經(jīng)理部用

4、印審批單，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。3、施工隊(duì)如需使用項(xiàng)目部的介紹信、證明等，須注明事項(xiàng)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批 準(zhǔn)后(牽涉問(wèn)題較大的經(jīng)公司分管副總同意后)，方可使用項(xiàng)目部印章。4、必須對(duì)用印進(jìn)行登記，建立用印登記臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)包括用印事由、時(shí)間、 批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。5、項(xiàng)目部解體時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)將項(xiàng)目經(jīng)理部印章交公司人事部封存。三、辦公用品管理1、項(xiàng)目部辦公用品管理工作責(zé)任人為資料員2、項(xiàng)目部購(gòu)進(jìn)納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品 （如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、 照相機(jī)、手機(jī)等）時(shí)，必須按公司流程，最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可。3、建立物品使用臺(tái)帳，對(duì)辦公用品進(jìn)行專人使用，專人管理，確保辦公用 品的使用年限，編

5、制項(xiàng)目部辦公用品清單表，對(duì)辦公用品進(jìn)行使用登記，對(duì) 故意損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價(jià)賠償。4、項(xiàng)目部解體時(shí)應(yīng)將所購(gòu)辦公用品進(jìn)行清理、鑒定，并與公司有關(guān)部門(mén)辦 理交接。四、工程統(tǒng)計(jì)管理1、在項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)公司要求確定各施工隊(duì)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)量的原 則、內(nèi)容、時(shí)間等基本要求。2、施工員負(fù)責(zé)各施工隊(duì)每月的統(tǒng)計(jì)表 （三聯(lián)單結(jié)合公司平臺(tái)）收集、整理、 交資料員匯總工作。各施工隊(duì)按要求定期與項(xiàng)目部核對(duì)統(tǒng)計(jì)表。3、及時(shí)將當(dāng)月付款計(jì)劃表編制報(bào)送公司有關(guān)部門(mén)。4、以施工隊(duì)為單位，每月應(yīng)按要求定期向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)送付款申請(qǐng)表，對(duì)當(dāng) 月完成的工作量和實(shí)物工程量進(jìn)行確認(rèn)、核定。5、作好項(xiàng)目工作量、實(shí)物量實(shí)際完成情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的登記工作。表一：項(xiàng)目部收文情況登記表收文日期發(fā)文部門(mén)文件編號(hào)文件標(biāo)題簽發(fā)人姓名簽發(fā)日期備注表二:項(xiàng)目部文件、資料借閱登記表借閱時(shí)間文件、檔案類別、編號(hào)文件號(hào)、標(biāo)題借閱單位借閱貝數(shù)借閱天數(shù)歸還時(shí)間借閱份數(shù)、頁(yè)數(shù)借閱人批準(zhǔn)人提供人借閱目的（詳細(xì)填寫(xiě)）備注表二:項(xiàng)目部發(fā)文登記表發(fā) 文 日 期發(fā) 文 編 號(hào)部門(mén)發(fā)文名稱附件發(fā)件人收件單位收件人備注表四:項(xiàng)目部印章使用情況臺(tái)帳日期使用單位份數(shù)事由經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備注表五:項(xiàng)目部用印審批表年 月 日編號(hào)用印單位（部門(mén)）：用印名稱：用印單位（部門(mén)）領(lǐng)