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1、 環(huán)境管理招投標(biāo)操作規(guī)范文件編號(hào):WDSY-JTWG-HJ-WI-005 發(fā)布日期:目的通過(guò)規(guī)范各地萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)管理程序,實(shí)現(xiàn)以合理的市場(chǎng)價(jià)格,采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)專(zhuān)項(xiàng)物業(yè)服務(wù)的目的。適用范圍本規(guī)范適用用范圍包包括各地地萬(wàn)達(dá)廣廣場(chǎng)的開(kāi)開(kāi)荒保潔潔、日常常保潔、大大理石地地面結(jié)晶晶養(yǎng)護(hù)、安安全管理理、停車(chē)車(chē)場(chǎng)管理理等專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)服務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)的外外包采購(gòu)購(gòu)和招投投標(biāo)過(guò)程程。其它它專(zhuān)項(xiàng)服服務(wù)如滅滅蟲(chóng)消殺殺、外墻墻清洗、垃垃圾清運(yùn)運(yùn)、綠植植租擺等等項(xiàng)目的的采購(gòu)、招招投標(biāo)過(guò)過(guò)程,參參照本規(guī)規(guī)范執(zhí)行行。招投標(biāo)流程程見(jiàn)附件招招投標(biāo)流流程圖市場(chǎng)調(diào)研及及供方考考察通過(guò)市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研及及市場(chǎng)考考察過(guò)程程,全面面了解本本地專(zhuān)業(yè)業(yè)
2、服務(wù)市市場(chǎng)供應(yīng)應(yīng)(競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng))狀況況、服務(wù)務(wù)水平、服服務(wù)價(jià)格格等關(guān)鍵鍵信息;由主管物管管部工作作的副總總(或總總經(jīng)理)、物物管部經(jīng)經(jīng)理、環(huán)環(huán)境主管管共同擬擬定保潔潔服務(wù)供供方現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)考察清清單,并并制定現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)考察察計(jì)劃表表。表1服務(wù)供供方考察察計(jì)劃表表 單位名稱(chēng)公司基本情情況擬定考察項(xiàng)項(xiàng)目基本本情況管理基本情情況說(shuō)明明考察管理項(xiàng)項(xiàng)目地址址聯(lián)系人聯(lián)系 方式式考察日程安安排推薦理由說(shuō)說(shuō)明企業(yè)性質(zhì)管理 資質(zhì)質(zhì)成立 時(shí)間間A公司B公司公司J公司環(huán)境主管(簽簽字) 物管管部經(jīng)理理(簽字字) 主主管副總總(簽字字) 供方現(xiàn)場(chǎng)考考察表2服務(wù)供供方現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)考評(píng)表表 供方名稱(chēng)考察時(shí)間考察項(xiàng)目地點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容優(yōu)秀良好一般差綜
3、合實(shí)力(330)技術(shù)力量(55)5431人員素質(zhì)(55)5431設(shè)備水平(55)5431經(jīng)濟(jì)實(shí)力(55)5431市場(chǎng)信譽(yù)(55)5431市場(chǎng)知名度度(5)5431管理水平(50)專(zhuān)業(yè)能力(110)10852管理能力(110)10852客戶評(píng)價(jià)(110)10852溝通協(xié)調(diào)(110)10852問(wèn)題處理(110)10852環(huán)境管理(110)環(huán)保措施(110)10852職業(yè)安全(110)安全措施(110)10852小計(jì)考察人:表3供方考考察評(píng)估估匯總表表 序號(hào)供方名稱(chēng)考察項(xiàng)目評(píng)委評(píng)估分分?jǐn)?shù)平均總成績(jī)績(jī)考察排名備注12345671 A公司司2 B公司司 公司司10 J公司司招標(biāo)方法招投標(biāo)過(guò)程程采用二二步
4、法,即即將招投投標(biāo)過(guò)程程(滿分分1000分為技技術(shù)標(biāo)招招標(biāo)和經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)招招標(biāo)兩次次招標(biāo)過(guò)過(guò)程完成成:第一步:技技術(shù)招標(biāo)標(biāo)(滿分分50:先通過(guò)過(guò)服務(wù)(技技術(shù))方方案招標(biāo)標(biāo)的方式式,確定定優(yōu)化服服務(wù)方案案和入圍圍單位順順序。由發(fā)標(biāo)方-各各地萬(wàn)達(dá)達(dá)商管理理公司根根據(jù)本項(xiàng)項(xiàng)目特點(diǎn)點(diǎn)和服務(wù)務(wù)需求,擬擬定服務(wù)務(wù)需求+服務(wù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);由投標(biāo)方-外外委服務(wù)務(wù)專(zhuān)業(yè)公公司提交交服務(wù)策策劃方案案;由評(píng)標(biāo)小組組評(píng)審、確確定優(yōu)化化服務(wù)方方案,并并通過(guò)服服務(wù)方案案的評(píng)審審過(guò)程,確確定技術(shù)術(shù)標(biāo)排名名順序;表4 技術(shù)術(shù)標(biāo)評(píng)分分表序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)總分值投標(biāo)單位評(píng)評(píng)定分值值單位1單位2單位3單位4單位5單位61策劃方案合理、嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)
5、、有創(chuàng)創(chuàng)意6-10可行0-52人員班次安安排科學(xué)、合理理4-5可行0-33服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量滿足服服務(wù)需要要4-5基本能滿足足需要0-34專(zhuān)業(yè)技術(shù)水水平較齊備、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)6-10可用0-55管理制度及及控制完善、可靠靠4-5一般0-36標(biāo)書(shū)制作精美4-5普通0-37安全及環(huán)境境保障保保護(hù)保證體系完完整、措措施有力力4-5保證體系及及措施欠欠完整0-38管理業(yè)績(jī)市場(chǎng)份額大大,口碑碑好4-5市場(chǎng)份額較較大0-3評(píng)定分值(11-8項(xiàng)項(xiàng)之和)50開(kāi)標(biāo)日期: 年 月 日評(píng)標(biāo)專(zhuān)家:評(píng)標(biāo)日期: 年 月 日第二步:經(jīng)經(jīng)濟(jì)招標(biāo)標(biāo)(滿分分50:通過(guò)經(jīng)經(jīng)濟(jì)投標(biāo)標(biāo)過(guò)程,確定服服務(wù)報(bào)價(jià)價(jià)(投標(biāo)標(biāo)單位不不得少于于3家)。由入圍單位
6、位按照優(yōu)優(yōu)化服務(wù)務(wù)方案,提提交服務(wù)務(wù)報(bào)價(jià);評(píng)標(biāo)小組根根據(jù)各投投標(biāo)方報(bào)報(bào)價(jià)的平平均值核核定第一一合理報(bào)報(bào)價(jià)(JJ0)依據(jù)各投標(biāo)標(biāo)方投標(biāo)標(biāo)價(jià)與第第一合理理價(jià)的接接近程度度(計(jì)算算公式:Vi=50-50(Ji-Jo)/J00),評(píng)評(píng)出各投投標(biāo)單位位經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)得分(JJi為各各投標(biāo)方方經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)報(bào)價(jià)額額,Viio 各各投標(biāo)方方經(jīng)濟(jì)報(bào)報(bào)價(jià)評(píng)定定分值)。表5 經(jīng)濟(jì)濟(jì)標(biāo)評(píng)分分表序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容報(bào)價(jià)排序投標(biāo)單位評(píng)評(píng)定分值值123451經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)分分排序,按按Vi由由高到低低排列。第一合理報(bào)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)價(jià)第二合理低低價(jià)第三合理低低價(jià)第四合理低低價(jià)第五合理低低價(jià)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)標(biāo)分值V0=500開(kāi)標(biāo)日期: 年 月 日日評(píng)標(biāo)日期: 年
7、 月 日日評(píng)標(biāo)過(guò)程關(guān)關(guān)鍵控制制要點(diǎn):技術(shù)標(biāo)和經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)各各占綜合合評(píng)標(biāo)權(quán)權(quán)重的50%;技術(shù)標(biāo)投標(biāo)標(biāo)文件不不要求提提供報(bào)價(jià)價(jià);技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)標(biāo)后,由由評(píng)標(biāo)小小組確認(rèn)認(rèn)最優(yōu)服服務(wù)方案案。按各投標(biāo)方方技術(shù)標(biāo)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)濟(jì)標(biāo)得分分情況,統(tǒng)統(tǒng)計(jì)得出出各投標(biāo)標(biāo)單位的的綜合投投標(biāo)得分分并確定定中 標(biāo)標(biāo)排序。由招標(biāo)方與與第一中中標(biāo)單位位進(jìn)行商商務(wù)談判判;如第第一中標(biāo)標(biāo)單位不不能接受受有關(guān)商務(wù)務(wù)條件,則則選擇第第二中標(biāo)標(biāo)單位進(jìn)進(jìn)行商務(wù)務(wù)談判。以以此類(lèi)推推。附件:招投投標(biāo)流程程圖供方現(xiàn)場(chǎng)考察,完成市場(chǎng)考察報(bào)告,確定入圍單位名單供方現(xiàn)場(chǎng)考察,完成市場(chǎng)考察報(bào)告,確定入圍單位名單完成外委服務(wù)招標(biāo)文件及合同文本的擬定外委服務(wù)招標(biāo)文件、合同文本提交集團(tuán)商管審批年 月 日年 月 日年 月 日市場(chǎng)調(diào)研,完成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,確定供方考察名單年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日發(fā)放招投標(biāo)文件,確定開(kāi)標(biāo)程序回收技術(shù)投標(biāo)并完成評(píng)標(biāo),確定優(yōu)化服務(wù)方案根據(jù)優(yōu)化服務(wù)方案,發(fā)放經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū),確定經(jīng)濟(jì)標(biāo)開(kāi)標(biāo)程序,
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