采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理資料

1、【W(wǎng)ord矩過(guò)Ifilk回顧：采購(gòu)程序采購(gòu)程序是指從提出和接受起至到貨驗(yàn)收與核付貨款止的一系列采購(gòu)程序包括以下流程：提出申請(qǐng)一部門主管或部長(zhǎng)審核、簽批一大額向財(cái)務(wù)提 出用款申請(qǐng)和采購(gòu)清單一會(huì)計(jì)主審、查詢庫(kù)存一財(cái)務(wù)主管或部長(zhǎng)審核、簽批一總經(jīng)理 (或財(cái)務(wù)副總)批準(zhǔn)一簽訂采購(gòu)供貨合同一采購(gòu)人領(lǐng)取一實(shí)施采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)綆?kù)一有關(guān) 方會(huì)同物料一不合格辦理退貨或賠；合格辦理入庫(kù)手續(xù)、搬運(yùn)堆碼。以上是大額采購(gòu)的程序，對(duì)于小額或易耗品采購(gòu)，一般不需要這樣繁瑣的程序， 一般申購(gòu)人提出申請(qǐng)送交部門主管或部長(zhǎng)審核、簽批后，就可以直送采購(gòu)部主辦詢價(jià) 或比價(jià)，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。一、要購(gòu)要購(gòu)就是需要購(gòu)買。1、采購(gòu)需求分析在采購(gòu)的初

2、始階段進(jìn)行需求分析，確定采購(gòu)需求。傳統(tǒng)方法是采購(gòu)部門收集的采 購(gòu)需求計(jì)劃表和請(qǐng)購(gòu)單，然后進(jìn)行分類整理。還可以使用需求分析法，根據(jù)歷史數(shù)據(jù) 和生產(chǎn)計(jì)劃找出其中的規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測(cè)客戶將來(lái)的需求品種和數(shù)量，作為采 購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。2、編制采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)需求分析先要確定采購(gòu)量及采購(gòu)規(guī)格。采購(gòu)規(guī)格可以根據(jù)行業(yè)或國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn) 來(lái)確認(rèn)。采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的基本依據(jù)，企業(yè)要根據(jù)采購(gòu)需求、資金情況等來(lái) 編制采購(gòu)計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃可以控制盲目采購(gòu)，做好現(xiàn)金流量圖的一 種有效方法。3、提出采購(gòu)需求(1)、規(guī)格、圖樣和采購(gòu)文件。這些東西可以準(zhǔn)確地對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品做出規(guī)定， 同時(shí)讓供應(yīng)商能準(zhǔn)確理解采購(gòu)方所

3、做出的產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)定。(2)、對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求。準(zhǔn)確規(guī)定產(chǎn)品的類別、形式和等級(jí)，建立產(chǎn)品檢驗(yàn)的流程和規(guī)范，選定質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)(ISO900R Qs900。as9000)QS900比“QS900頃量體系要求”的簡(jiǎn)稱，它是由美國(guó)三大汽車公司克來(lái)斯勒、福特和通用于1994年8月制定的對(duì)其供方的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求。QS90配以ISO9001為基礎(chǔ)，增加了汽車行業(yè)的特殊要求。ISO是一個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織，其成員由來(lái)自世界上100多個(gè)國(guó)家的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)體 組成，代表中國(guó)參加ISO的國(guó)家機(jī)構(gòu)是中國(guó)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局（CSBTS標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容涉及 廣泛 , 從基礎(chǔ)的緊固件、軸承各種原材料到半成品和成品 , 其技術(shù)領(lǐng)域涉及信息技

4、術(shù)、 交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、保健和環(huán)境等。（ 3）、明確主要控制環(huán)節(jié)。對(duì)規(guī)格、圖樣和采購(gòu)文件的編制、審批、發(fā)放的環(huán) 節(jié)。（ 4）、提出完整的采購(gòu)文件。合格的采購(gòu)合同、圖樣、標(biāo)準(zhǔn)、樣品和技術(shù)協(xié)議書等。二、定購(gòu)指供應(yīng)商調(diào)查、選擇供應(yīng)商、進(jìn)行采購(gòu)談判，簽訂采購(gòu)合同，并進(jìn)行采購(gòu)訂單的管理。定購(gòu)過(guò)程要監(jiān)督供應(yīng)商是否按照合約暗示供貨，對(duì)供應(yīng)商的延期供貨要及時(shí)催貨，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)提出和處理，以避免給生產(chǎn)造成重大影響。1、供應(yīng)商的調(diào)查：初步供應(yīng)商調(diào)查一一資源市場(chǎng)調(diào)查一一深入供應(yīng)商調(diào)查2、供應(yīng)商選擇：（ 1）、是分包還是總包?？偘颜麄€(gè)任務(wù)交給一個(gè)供應(yīng)商。分包一一把任務(wù)分成幾個(gè)部分，分別交給不同的供應(yīng)商，由

5、采購(gòu)方進(jìn)行協(xié)調(diào)。（ 2）、付款方式。固定價(jià)格、一次付款一一采購(gòu)方會(huì)要求供應(yīng)商必須在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成工作，同時(shí)以 固定的價(jià)格一次性付款。優(yōu)點(diǎn)：采購(gòu)方確切地了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況。由于供應(yīng)商承擔(dān)了所有風(fēng)險(xiǎn)，所以工作完成之后沒(méi)有結(jié)算的必要。具有嚴(yán)格的完工日期。缺點(diǎn)：采購(gòu)方如果不熟悉供應(yīng)商的成本分析，就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格偏高的情況。需要足夠的實(shí)踐準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單說(shuō)明書，并進(jìn)行正式招投標(biāo)程序。事先不能預(yù)計(jì)那一個(gè)是理想的供應(yīng)商。采用成本補(bǔ)償法一一將要完成的工作特性和范圍是實(shí)現(xiàn)不能確定的，采購(gòu)方要求采用 事先確定的單位時(shí)間內(nèi)的費(fèi)率來(lái)計(jì)算報(bào)酬，或預(yù)先安排的百分比來(lái)沖消管理費(fèi)。優(yōu)點(diǎn)：采購(gòu)方了解整個(gè)工作的成本構(gòu)成。采購(gòu)方可

6、以事先了解供應(yīng)商，自由地選擇供應(yīng)商。 缺點(diǎn)：沒(méi)有事先確定的固定價(jià)格，采購(gòu)方對(duì)財(cái)務(wù)成果不能肯定。由于供應(yīng)商是按工時(shí)計(jì)價(jià)，因此他就沒(méi)有加緊工作的動(dòng)力，因?yàn)閰拹哼€可以向采購(gòu)方收取費(fèi)用完成日期無(wú)法確定。用于一些非重要的產(chǎn)品采購(gòu)以及需要維修保養(yǎng)的活動(dòng)。（ 3） 、實(shí)行招投標(biāo)采購(gòu)或詢價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)方式。招投標(biāo)采購(gòu)，按照招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)程序執(zhí)行。詢價(jià)采購(gòu)在供應(yīng)商中挑選35家，收到報(bào)價(jià)單后，組織專家評(píng)估及分析，選擇 一個(gè)最適合本企業(yè)的供應(yīng)商并與之談判。3、簽訂采購(gòu)合同不同的行業(yè)，合同的內(nèi)容、條件及附加條款有所不同。合同具有法律效力，合同上規(guī)定簽約者應(yīng)履行和應(yīng)獲得的權(quán)利和義務(wù)（ 不能列入與法律相抵觸的條款） ，受到國(guó)

7、家法律的承認(rèn)、維護(hù)和監(jiān)督，違反時(shí)要受到法律的制裁。因此，簽訂合同既是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)也是一種法律行為，經(jīng)濟(jì)合同制是管理經(jīng)濟(jì)的一種有效的經(jīng)濟(jì)辦法，也是一種依據(jù)法律辦事的法律辦法。簽約雙方之間達(dá)成的一致意見(jiàn)的各項(xiàng)條款構(gòu)成經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括：合同的標(biāo)的，標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和酬金，履行的地點(diǎn)、期限和方式，違約責(zé)任，合同附則與簽署等。因此，零售企業(yè)采購(gòu)合同的條款，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：（ 1）、交貨價(jià)格和條件采購(gòu)方愿意采用固定的價(jià)格，這個(gè)固定價(jià)格是通過(guò)采購(gòu)方和供應(yīng)商談判達(dá)成的，是雙方都可以接受的。對(duì)合同運(yùn)作過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)

8、在合同里要有明確的規(guī)定。固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)：供貨及時(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)良，用獎(jiǎng)金的形式獎(jiǎng)勵(lì)。成本加利潤(rùn)成本補(bǔ)償合同：以設(shè)備或人工的固定計(jì)時(shí)工資為依據(jù)。價(jià)格調(diào)整合同。（ 2）商品的品種、規(guī)格和數(shù)量商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出；必要時(shí)可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。商品的質(zhì)量和包裝合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn)；無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂（交）貨；對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款；對(duì)商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝

9、式樣、規(guī)格、體積，重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。商品的價(jià)格和結(jié)算方式合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式。交 （ 提） 貨期限 （ 日期 ） 要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。6）、付款條件以供應(yīng)商履行合同的情況為基礎(chǔ)。例如：當(dāng)工作完成25%時(shí)，付總貨款的20%。而最后的5%10%的貨款在可定設(shè)施能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，供應(yīng)商的工作完全滿足采購(gòu)方的需求后財(cái)進(jìn)行支付。以銀行擔(dān)保的方式抵補(bǔ)。有利于

10、供應(yīng)商履行承諾。7）、罰款條款和保證條件合同中要求供應(yīng)商提供的貨物必須滿足三個(gè)方面的要求：1、產(chǎn)品的質(zhì)量?jī)?yōu)良，和合同中的要求以致，能夠使用。2、產(chǎn)品必須是全新的，無(wú)缺陷，產(chǎn)品的制造必須使用適當(dāng)?shù)脑牧虾土己玫募夹g(shù)和管理。3、產(chǎn)品要滿足供應(yīng)商所在國(guó)的法律法規(guī)，產(chǎn)品的使用不會(huì)對(duì)人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境造成任何的影響和損失。產(chǎn)品的保質(zhì)期 12 個(gè)月，規(guī)定開始生效時(shí)間 - 是貨物投入使用的日期，獲交貨期。還要保證維修和提供備用件。如果沒(méi)有達(dá)到合同中的規(guī)定，首先考慮糾正措施，不齊作用的時(shí)候采取罰款措施，要求供應(yīng)商補(bǔ)償采購(gòu)方的成本損失?；蛘咄素?。違約責(zé)任簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方

11、應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金；1不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品。2不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；3逾期發(fā)送商品。購(gòu)買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。合同的變更和解除的條件合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。此外，采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。4、其他協(xié)議包括保險(xiǎn)和安全規(guī)則，權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移，向第三方轉(zhuǎn)包，交貨條件等。（ 4）、定購(gòu)和發(fā)出訂單采購(gòu)合同就是購(gòu)貨訂單

12、。采購(gòu)訂單分兩種：一種按照傳統(tǒng)采購(gòu)方式，發(fā)放采購(gòu)訂單。另一種企業(yè)如果使用ERP MR陳統(tǒng)會(huì)根據(jù)產(chǎn)量、庫(kù)存量確定一個(gè)需要量，制定物料需求計(jì)劃，提出什么 時(shí)候定什么貨，訂多少。訂貨單上要有：訂單編號(hào)、產(chǎn)品簡(jiǎn)要說(shuō)明、單價(jià)、需求數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地址等。（ 5）、采購(gòu)?fù)瓿伞⒐?yīng)商跟蹤管理供貨過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商跟蹤管理很重要。實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中還是會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量不合格、交貨不及時(shí)、數(shù)量差錯(cuò)等問(wèn)題，這些問(wèn)題供應(yīng)商不會(huì)重視，因此采購(gòu)部門要采取相應(yīng)的措施。對(duì)過(guò)程中的問(wèn)題要積極的向供應(yīng)商提出，采取補(bǔ)貨、退貨、扣款等相應(yīng)措施。跟蹤和催貨的方法有：訂單跟催 安訂單預(yù)定的日期提前一段時(shí)間進(jìn)行跟催。有聯(lián)單法，安日期拍理好，提前

13、一定的時(shí)間跟催；統(tǒng)計(jì)法，獎(jiǎng)訂單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表；跟催箱， 30 格的箱子，安日期順序排放，每天跟蹤相應(yīng)的訂單。定期跟催固定時(shí)間內(nèi)，獎(jiǎng)跟催的訂單整理好，打印呈報(bào)表跟催。物料要是落后于進(jìn)度，采購(gòu)人員即使采取措施：與供應(yīng)商聯(lián)系，得到確定的進(jìn)貨時(shí)間，通知物料控制人員，告知準(zhǔn)確的供貨時(shí)間；與技術(shù)人員和無(wú)聊控制人員商量，找替代品；改變生產(chǎn)計(jì)劃。重要供應(yīng)商經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，則要考察供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，甚至重新審核供應(yīng)商。、進(jìn)貨驗(yàn)收收獲時(shí)必須進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備驗(yàn)收：裝運(yùn)之前的供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的驗(yàn)收測(cè)試；交貨后在采購(gòu)方的安裝現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收測(cè)試；設(shè)備第一次投入運(yùn)行之前的驗(yàn)收測(cè)試。產(chǎn)品驗(yàn)收：免檢某種物料的質(zhì)量長(zhǎng)期幼稚穩(wěn)定。全檢交織

14、很高和關(guān)鍵的物料；抽檢前提是生產(chǎn)過(guò)程穩(wěn)定，從整批產(chǎn)品中隨即抽取的一些樣本，根據(jù)贗本的情況來(lái)判斷整批產(chǎn)品的質(zhì)量情況。需要合格的檢驗(yàn)人員，適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)工具。（檢驗(yàn)文件一重要一句，包括物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、抽樣方案等；若通過(guò)ISO9000的認(rèn)證，所有原材料的檢驗(yàn)報(bào)告嗾使質(zhì)量記錄。）付款并結(jié)清票據(jù)。付款是供應(yīng)商關(guān)心的問(wèn)題。是財(cái)務(wù)部門的工作，采購(gòu)部門也要 協(xié)助。結(jié)算和支付工具是票據(jù)，包括匯票、本票和支票，以匯票為祝。支付的方式 有：匯付、托收和信用證。付款方式有：預(yù)付、活到付款和月結(jié)30天等。第二節(jié)米購(gòu)表格、請(qǐng)購(gòu)單產(chǎn)品名稱生產(chǎn)數(shù)量生產(chǎn)日期1 丁 P材料 名稱規(guī)格標(biāo)準(zhǔn) 用量庫(kù)存數(shù)量本批 采購(gòu) 數(shù)

15、量請(qǐng)購(gòu) 數(shù)量批準(zhǔn)數(shù)量備注2、訂購(gòu)單）商名稱）商編P向地址電話/傳真4 P料號(hào)品名 規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額交貨數(shù)量及 日期采購(gòu)部門要協(xié)助使用部門進(jìn)行物料需求預(yù)測(cè)。使用部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確盡早提供需 求預(yù)測(cè)，盡量少采用一些緊急訂單和特殊訂單。訂購(gòu)單要對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品有準(zhǔn)確的描述，此外還包括交易的條款，如交貨期、質(zhì) 量、不良品處理、以及其它有關(guān)人員的簽名等。在交給供應(yīng)商之前，采購(gòu)部門要進(jìn)行最后的審核3.其他輔助性單據(jù)料號(hào)品名 規(guī)格適用 產(chǎn)品上旬中旬下旬莊存量訂購(gòu)量生產(chǎn)單號(hào)用量生產(chǎn) 單號(hào)用量生產(chǎn) 單號(hào)用量包括：采購(gòu)計(jì)劃表、進(jìn)料驗(yàn)收單，外協(xié)加工成本核算。第三節(jié)采購(gòu)的監(jiān)管與控制控制好企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

16、目標(biāo)的重要手段，也可以說(shuō)，控制好企業(yè) 的采購(gòu)環(huán)節(jié)就等于控制住了企業(yè)生產(chǎn)的起點(diǎn)和源頭。采購(gòu)活動(dòng)是一項(xiàng)很重要的工作， 做得好與壞影響企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，所以有必要對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控 制，以此來(lái)降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。一、采購(gòu)監(jiān)控的內(nèi)容目的：保證實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的目標(biāo)和完成采購(gòu)計(jì)劃。依據(jù)：采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)過(guò)程中，實(shí)際工作和采購(gòu)計(jì)劃往往會(huì)出現(xiàn)偏差。內(nèi)容：采購(gòu)人員的控制、采購(gòu)流程的控制、采購(gòu)資金的控制、采購(gòu)信息的收集與使用 以及采購(gòu)績(jī)效的考核。1、采購(gòu)人員的控制采購(gòu)人員必須具備與工作復(fù)雜性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力，要通過(guò)專業(yè)化的工作和能力培訓(xùn)達(dá)到甚至超過(guò)與企業(yè)和市場(chǎng)要求相適應(yīng)的水平。作為現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講，好的采購(gòu)人員應(yīng)

17、該具備品德、知識(shí)、能力三個(gè)方面的素質(zhì)。（ 1）、品德方面正直、不貪婪，具有道德素養(yǎng)職場(chǎng)論壇上有一篇貼子，寫的是老板在招聘員工時(shí)使出的種種“試金石”，其目的是測(cè)試員工在專業(yè)技能之外的職業(yè)操守，其中排在第一位的便是采購(gòu)。根據(jù)網(wǎng)友的交流內(nèi)容，腐敗大多出現(xiàn)在采購(gòu)與銷售環(huán)節(jié)，幾乎所有在大企業(yè)里做營(yíng)銷和采購(gòu)的人都對(duì)拿回扣的行為見(jiàn)怪不怪。商業(yè)界時(shí)不時(shí)上演經(jīng)理人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展而離職的喬段，采購(gòu)部門走馬燈似的換將，美國(guó)國(guó)會(huì)頒布的反海外腐敗法也沒(méi)法保證美國(guó)企業(yè)的中國(guó)業(yè)務(wù)部門獨(dú)善其身。為此，一些公司甚至還列出了一些土規(guī)矩，比如把業(yè)務(wù)人員薪酬收入的百分之多少當(dāng)作職業(yè)道德保證金暫扣，無(wú)違規(guī)行為年終統(tǒng)一發(fā)放。由此可見(jiàn)，職

18、業(yè)道德已成為企業(yè)考核員工的主要標(biāo)準(zhǔn)。在采購(gòu)經(jīng)理所有的必備素質(zhì)中，很高的道德素養(yǎng)是被排在第一位的。一些在行業(yè)中做得頂尖的采購(gòu)經(jīng)理大多具備很高的道德素養(yǎng)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這包括：保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)；不帶個(gè)人偏見(jiàn)，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu)；堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象；拒絕接受供應(yīng)商的贈(zèng)禮；不斷努力提高自己在方式方法、材料、和影響采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí)；在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。 ）具有敬業(yè)精神虛心、誠(chéng)心、耐心。（ 2）、知識(shí)方面：采購(gòu)管理專業(yè)知識(shí) （ 實(shí)際采購(gòu)技術(shù)能力 。采購(gòu)人員應(yīng)該是精通

19、采購(gòu)技術(shù)的專家。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)掌握一定的采購(gòu)原理，在實(shí)際工作中熟練運(yùn)用各種的采購(gòu)方式和程序。特別是編制采購(gòu)計(jì)劃和制作招標(biāo)文件，組織評(píng)標(biāo)或主持采購(gòu)談判的技術(shù)。市場(chǎng)分析與判斷能力 。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具備對(duì)市場(chǎng)調(diào)查、分析和判斷的能力，能夠及時(shí)掌握國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的變化的特征及發(fā)展趨勢(shì)。采購(gòu)人員明確政府采購(gòu)的需求定位，廣泛收集市場(chǎng)變化信息，研究和分析產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)趨向，善于進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本的核算，對(duì)各種不同產(chǎn)品成本進(jìn)行科學(xué)的估算，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的物有所值。締約與履約驗(yàn)收的能力 。采購(gòu)人員能夠制作合同文本，充分理解合同條款的含義，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在合同履行過(guò)程中懂得全面適當(dāng)履行合同，懂得行使合同履行的抗

20、辯權(quán)。及時(shí)了解采購(gòu)的貨物、工程、服務(wù)的履約狀況，掌握商品質(zhì)量與技術(shù)監(jiān)督方面的知識(shí)和技能。采購(gòu)管理能力 。采購(gòu)管理是對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與控制的過(guò)程，它貫穿于整個(gè)采購(gòu)過(guò)程之中。采購(gòu)人員應(yīng)該懂得政府采購(gòu)的管理知識(shí)與技術(shù)，具備采購(gòu)過(guò)程管理能力。 ）財(cái)務(wù)管理知識(shí)、相關(guān)法律、掌握特定語(yǔ)言、信息系統(tǒng)、采購(gòu)物品相關(guān)知識(shí)。（ 3）、能力方面價(jià)值分析能力 （ 一位知名的采購(gòu)專家提出，一次優(yōu)秀的采購(gòu)并不是只強(qiáng)調(diào)物品的成本，如果花50 美分買的筆用兩天就壞，那倒不如買5 美元一支但可以用上好幾個(gè)月的筆，采購(gòu)人員最主要的是要學(xué)到關(guān)注采購(gòu)行為的總成本，而不是某個(gè)商品的價(jià)格。看似簡(jiǎn)單的道理實(shí)施起來(lái)卻并不容易。

21、要買到真正物美價(jià)廉還適合的商品，除了要求采購(gòu)經(jīng)理的談判水平外，對(duì)于其眼光、對(duì)商品成本構(gòu)成的了解以及采購(gòu)策略都提出了不低的要求?，F(xiàn)在，不論是松下、通用汽車等老牌企業(yè)，還是戴爾、惠普等新興企業(yè)，都打造了強(qiáng)大的采購(gòu)部門和完善精密的采購(gòu)制度，目的就是把采購(gòu)部門也打造成一個(gè)利潤(rùn)中心。 ）、邏輯思維能力、決策能力、預(yù)測(cè)能力、個(gè)人能力、靈活性與敏捷性、團(tuán)隊(duì)精神 （ 有一則寓言以地獄和天堂的比喻來(lái)說(shuō)明了協(xié)作的重要性。有人和上帝談?wù)撎焯煤偷鬲z的問(wèn)題，上帝決定分別帶他到這兩個(gè)地方看看。他們先去看地獄。這是一個(gè)房間，屋里有一群人圍著一大鍋肉湯，每個(gè)人看起來(lái)都營(yíng)養(yǎng)不良，饑餓又絕望。他們每個(gè)人都有一只可以夠到鍋?zhàn)拥臏?/p>

22、，但湯匙的柄足足有兩米長(zhǎng)，自己沒(méi)法把湯送到嘴來(lái)。他們看上去那么悲苦。上帝接著讓這個(gè)人去看了天堂，一樣的房間，同樣的一鍋湯，一樣的長(zhǎng)柄湯匙，也有一群人，可是他們看起來(lái)精神煥發(fā)，大家都在快樂(lè)的唱著歌?！盀槭裁磿?huì)這樣？”這個(gè)人不解地問(wèn)。上帝微笑著回答：“其實(shí)很簡(jiǎn)單，天堂里的人會(huì)用自己的湯匙喂給別人，而地獄里的人不會(huì)這樣做?！毕嗷f(xié)作是衡量團(tuán)隊(duì)精神的重要指標(biāo)之一，也是在供應(yīng)鏈致勝時(shí)代企業(yè)立足市場(chǎng)爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)地位的不二法門。實(shí)踐證明，采購(gòu)人員要在執(zhí)行采購(gòu)中最大限度的節(jié)約成本，不僅要考慮到價(jià)格因素，還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。 ）、溝通與交流的技巧、市場(chǎng)把握能力及

23、供應(yīng)商關(guān)系處理。（ 從幾個(gè)知名企業(yè)的案例中我們可以看出采購(gòu)人員為了降低成本所做的努力及使用的技巧。福特汽車的采購(gòu)經(jīng)理把開發(fā)新供應(yīng)商當(dāng)成自己每年的常規(guī)工作。每次招標(biāo)都要求有新面孔出現(xiàn)，主要商品、材料的供貨商至少有3 家，而且每年應(yīng)至少再發(fā)展一家。這么做是為了營(yíng)造供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)局面，保證供貨質(zhì)量和降低成本。與沃爾瑪打交道的供貨商大多對(duì)活爾瑪又愛(ài)又恨。愛(ài)的是商品進(jìn)了活爾瑪一定好銷，恨的是活爾瑪?shù)牟少?gòu)人員通過(guò)先進(jìn)的信息系統(tǒng)對(duì)供貨商的成本了如指掌，他們的利潤(rùn)率被壓在一個(gè)較低的水平上。所以，了解了供貨商的成本構(gòu)成才能問(wèn)他們要利潤(rùn)，這是談判時(shí)的主要武器。全球微波爐冠軍格蘭仕公司非常注重與供貨商的共贏關(guān)系，

24、其采購(gòu)人員在供應(yīng)商中以最不愿意與供貨商“搞關(guān)系”聞名。不僅如此，物資部門的人員還與供應(yīng)商一起探討降低零部件成本的方法，朝著更高品質(zhì)、更低成本的目標(biāo)共同努力。與供貨商的共贏關(guān)系有助于提高企業(yè)利潤(rùn)。和記黃埔建有采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)，包括眾多廠商同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)、成本構(gòu)成等，由審計(jì)專家進(jìn)行維護(hù)。所有的采購(gòu)都通過(guò)招標(biāo)進(jìn)行，和記黃埔規(guī)定：所有采購(gòu)都要通過(guò)招標(biāo)進(jìn)行。 3000 元以上的采購(gòu)必須有3 家以上的競(jìng)標(biāo)， 5000元以上的采購(gòu)必須有5家以上，招標(biāo)比價(jià)以后，采購(gòu)員可以初步定價(jià)，由審計(jì)專審計(jì)通過(guò)。招標(biāo)比價(jià)使成本控制有章可循。另外，如今采購(gòu)經(jīng)理中比較流行的另一個(gè)技巧是，要求投標(biāo)方在投標(biāo)書上列出單項(xiàng)成本，而不只

25、是一個(gè)總價(jià)，以方便他們看出其中的水分。 )采購(gòu)人員崗位要求：職位描述：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、制定和發(fā)出采購(gòu)訂單。罪囚最低采購(gòu)總成本，在價(jià)值最大化的同時(shí)，識(shí)別和發(fā)展合格的供應(yīng)商。如果發(fā)生供應(yīng)中斷要恰當(dāng)?shù)募右詤f(xié)調(diào)。管理全部產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)，與250個(gè)供應(yīng)商保持聯(lián)系。處理各種不確定的任務(wù)，確保談判成功。一般要求是工商管理專業(yè)大專以上學(xué)歷，良好的溝通技巧、分析能力。案例一： 在業(yè)，商品進(jìn)店環(huán)節(jié)上的采購(gòu)是腐敗的多發(fā)地帶，幾乎令所有企業(yè)都頭痛不已。如在之前推行“單店作戰(zhàn)”放權(quán)模式的，由于從課長(zhǎng)、處長(zhǎng)、等環(huán)節(jié)都不同程度擁有訂貨等權(quán)力，出現(xiàn)了大大小小的蛀蟲。而其他企業(yè)的采購(gòu)“大貪”也時(shí)有出現(xiàn)。但是在，采購(gòu)員是談“腐”色變

26、。在沃爾瑪總部的資產(chǎn)保護(hù)部?jī)?nèi)設(shè)有一個(gè)專門的調(diào)查小組，如“秘密特工”一般調(diào)查公司內(nèi)部采購(gòu)等環(huán)節(jié)的腐敗。“秘密特工”：一只無(wú)形的手在沃爾瑪，采購(gòu)人員都有一個(gè)共同的意識(shí)是“不要使自己處于被懷疑的邊緣”。一位沃爾瑪原采購(gòu)高層告訴記者，在新員工入職的時(shí)候，公司就開始給員工制造一種緊張的氣氛。如公司會(huì)告訴你在總部資產(chǎn)保護(hù)部有一個(gè)專門調(diào)查腐敗的小組，有很多“秘密特工”，平時(shí)在公司是不露面的，誰(shuí)都不知道是哪些人，但是他們可能正監(jiān)視著你。這就出現(xiàn)“此處無(wú)形勝有形”的效果，在很多企業(yè)，采購(gòu)人員與客戶吃飯是很平常的事，但是在沃爾瑪員工都會(huì)自動(dòng)避免在公司外與接觸。如上述原沃爾瑪采購(gòu)高層就遇到過(guò)一次尷尬的事。有一次，他

27、請(qǐng)沃爾瑪在職的一個(gè)高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理吃飯，同時(shí)他也請(qǐng)了一位供應(yīng)商朋友，但是與沃爾瑪并沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)。結(jié)果這位采購(gòu)經(jīng)理得知對(duì)方是供應(yīng)商身份后，中途就找個(gè)借口匆匆離開了，因?yàn)榕乱稹懊孛芴毓ぁ钡膽岩?。?jù)記者了解，“秘密特工”會(huì)采取多種手段監(jiān)控采購(gòu)人員。他們會(huì)冒充沃爾瑪?shù)牟少?gòu)員去向供應(yīng)商買東西，然后對(duì)比采購(gòu)人員談的價(jià)格，看是否存在回扣的空間。他們還會(huì)直接向供應(yīng)商詢問(wèn)，采購(gòu)人員有沒(méi)有拿回扣，幾乎所有的采購(gòu)員都會(huì)被這樣調(diào)查。另外還有階段性的跟蹤。如在采購(gòu)人員下班后，可能會(huì)跟蹤一段時(shí)間，了解你私下有沒(méi)有與供應(yīng)商接觸等。他們會(huì)調(diào)查采購(gòu)人員與供應(yīng)商的關(guān)系。此外，沃爾瑪還會(huì)動(dòng)用特殊手段，如設(shè)備監(jiān)控。據(jù)說(shuō)沃爾瑪有在公安局

28、申請(qǐng)備案，員工的通話可以被監(jiān)聽。一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部腐敗行為，“秘密特工”就會(huì)去調(diào)查，情節(jié)嚴(yán)重的移交公安。據(jù)上述原沃爾瑪采購(gòu)高層透露，有一次，沃爾瑪工程部一個(gè)員工被發(fā)現(xiàn)有收受供應(yīng)商賄賂的行為，“秘密特工”就讓供應(yīng)商協(xié)助調(diào)查，條件是如果供應(yīng)商協(xié)助就減輕處罰，否則加重。據(jù)說(shuō)當(dāng)時(shí)他們?cè)O(shè)了一個(gè)局讓受賄的員工“現(xiàn)形”，供應(yīng)商拿了錢與那個(gè)采購(gòu)人員接頭，“秘密特工”就藏在隱秘處，就在他們交易的時(shí)候當(dāng)場(chǎng)抓住該員工?！懊孛芴毓そM織如同一只無(wú)形的手，給采購(gòu)人員造成巨大的心理壓力，這是監(jiān)控腐敗的高境界?！币晃粯I(yè)內(nèi)人士如是評(píng)價(jià)。與供應(yīng)商簽訂反腐協(xié)議：從外部制約除了“秘密特工”組織外，沃爾瑪還通過(guò)向供應(yīng)商們宣傳公司的廉潔政策，

29、從外部來(lái)制約腐敗行為的發(fā)生。最關(guān)鍵的是，沃爾瑪會(huì)與供應(yīng)商簽訂反腐協(xié)議，采購(gòu)人員也要簽字。其中供應(yīng)商的條款有：保證不賄賂公司的員工，包括現(xiàn)金、實(shí)物、票證等各種形式的饋贈(zèng)；如果供應(yīng)商行賄被公司發(fā)現(xiàn)，將自行承擔(dān)后果，包括解除與沃爾瑪?shù)暮献鳎约捌渌问降奶幜P等；如果有采購(gòu)人員索賄的話，要向公司匯報(bào)等。實(shí)際上，沃爾瑪通過(guò)這個(gè)協(xié)議也對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行了規(guī)范，并通過(guò)解除合作等嚴(yán)重的處罰作為威懾。而且在防腐問(wèn)題上，沃爾瑪?shù)脑瓌t是“在誠(chéng)實(shí)問(wèn)題上不能有任何折扣”，對(duì)再細(xì)小的問(wèn)題也不會(huì)睜一只眼閉一只眼。如逢年過(guò)節(jié)，供應(yīng)商送掛歷、等小禮物，沃爾瑪?shù)膯T工都一概不能收。有一次在沃爾瑪一家門店，有收銀員被發(fā)現(xiàn)用的筆是由供

30、應(yīng)商提供的，結(jié)果7 個(gè)有關(guān)系的收銀員都被開除了。還有就是采購(gòu)人員到供應(yīng)商工廠考察，由供應(yīng)商接送、請(qǐng)吃飯?jiān)诤芏嗥髽I(yè)是正常的。但是在沃爾瑪，采購(gòu)人員去的路費(fèi)、食宿費(fèi)都有公司承擔(dān)。當(dāng)然，供應(yīng)商也逐步適應(yīng)了這種方式。各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)控：在流程上控制腐敗事實(shí)上，沃爾瑪防腐比較有效的另一個(gè)關(guān)鍵因素是，在各個(gè)管理流程上不給腐敗留下空間。在供應(yīng)商樣品管理上，每個(gè)送達(dá)的樣品都要貼上標(biāo)簽，包括樣品名、送達(dá)時(shí)間、價(jià)值、采購(gòu)人員等；在樣品看完后，讓供應(yīng)商帶走或者交到公司的樣品 管理處，如果采購(gòu)人員下次要看樣品就必須填寫樣品借記單；樣品看完后必須 歸還樣品管理處，不允許私自動(dòng)用。而在很多公司樣品管理是相當(dāng)松散的，即 使是倉(cāng)庫(kù)

31、的貨物丟失也不少。還有令上述原沃爾瑪采購(gòu)高層印象深刻的是，沃爾瑪原則上是不允許用公司電話打長(zhǎng)途的，每個(gè)月防損部（現(xiàn)在改名為資產(chǎn)保護(hù)部）的人就會(huì)把每個(gè)員 工的電話清單拿過(guò)來(lái)，讓你寫打給了誰(shuí)。如果員工忘了打給了誰(shuí)，會(huì)被要求再 打一遍確認(rèn)。防損部的人員還會(huì)根據(jù)你提供的清單抽查，看提供的情況是否屬 實(shí)。“這主要是調(diào)查員工有無(wú)亂打電話，從而看有無(wú)侵占公司資源?！彼a(bǔ)充 道。通過(guò)“秘密特工”調(diào)查小組給員工制造一種緊張的氣氛，使員工自動(dòng)避免處于“瓜田李下”。并通過(guò)與供應(yīng)商簽訂反腐協(xié)議以及嚴(yán)密的內(nèi)部流程控制來(lái) 防腐。2、采購(gòu)流程控制采購(gòu)流程既整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。對(duì)主要的流程進(jìn)行控制。如下：采購(gòu)計(jì)劃的制定；采購(gòu)文件的

32、準(zhǔn)備；采購(gòu)文件的基本內(nèi)容和要求；采購(gòu)文件的審批；向合格的供應(yīng)商提交采購(gòu)文件；采購(gòu)合同的審批；采購(gòu)合同的簽訂；向供應(yīng)商提供的采購(gòu)文件；向供應(yīng)商反饋采購(gòu)物資的質(zhì)量狀況；在供應(yīng)商處驗(yàn)證采購(gòu)產(chǎn)品；對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證；采購(gòu)文件的保管。在采購(gòu)流程的控制中介紹兩個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)。（ 1）、采購(gòu)招標(biāo)監(jiān)督招標(biāo)是指由招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告和通知，邀請(qǐng)潛在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo)，最后由招標(biāo)人通過(guò)對(duì)各投標(biāo)人所提出的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期限和該投標(biāo)人的技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較，確定其中最佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人并與之最終簽訂合同的過(guò)程。與招標(biāo)相對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念就是投標(biāo)。投標(biāo)是指投標(biāo)人接到招標(biāo)通知后，根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫

33、招標(biāo)文件（也成標(biāo)書），并將其送交給招標(biāo)人的行為?？梢?jiàn)，從狹義上講，招標(biāo)與投標(biāo)是一個(gè)過(guò)程的兩個(gè)方面，分別代表了采購(gòu)方和供應(yīng)方的交易行為。招投標(biāo)方式：采購(gòu)的基本方法，也是防止不正當(dāng)交易的手段?？傮w來(lái)看，目前世界各國(guó)和有關(guān)國(guó)際組織的有關(guān)采購(gòu)法律，規(guī)則都是規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)等三種招標(biāo)投標(biāo)方式。1、公開招標(biāo)公開招標(biāo)又叫競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，既由招標(biāo)人在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其它媒體上刊登招標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。按照競(jìng)爭(zhēng)程度，公開招標(biāo)可分為國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)一一在世界范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)，國(guó)內(nèi)外合格的投標(biāo)商均可投標(biāo)，討要求制作完整的英

34、文標(biāo)書，在軌跡上通過(guò)個(gè)中宣傳媒介刊登招標(biāo)公告。國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)一一在國(guó)內(nèi)進(jìn)行的招標(biāo)，可用本國(guó)語(yǔ)言編寫標(biāo)書，只在國(guó)內(nèi)的媒體上等處廣告，公開出售標(biāo)書，公開開標(biāo)。同常用于合同金額較?。ㄊ澜玢y行規(guī)定，一般 50 萬(wàn)美元以下） 、采購(gòu)品種比較分散、分批交貨時(shí)間較長(zhǎng)、勞動(dòng)密集型、商品成本較低而運(yùn)費(fèi)較高者，當(dāng)?shù)貎r(jià)格明顯地域國(guó)際市場(chǎng)等類型的采購(gòu)。2、邀請(qǐng)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)也稱有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo)，既由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)它們參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。一般選擇 310家企業(yè)參加較為合適，當(dāng)然要視具體的招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模大小而定。由于被邀請(qǐng)參加的招標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)者有限，不僅可以節(jié)約招標(biāo)費(fèi)用，而且提高了每個(gè)

35、投標(biāo)者的中標(biāo)機(jī)會(huì)。然而，由于邀請(qǐng)招標(biāo)限制了充分的競(jìng)爭(zhēng)，因此招投標(biāo)法規(guī)一般都規(guī)定招標(biāo)人應(yīng)盡量采用公開招標(biāo)方式。特點(diǎn)：（ 1）、邀請(qǐng)投標(biāo)不適用公開的公告形式。（ 2）、接受邀請(qǐng)的單位才是合格投標(biāo)人。（ 3）、投標(biāo)人的數(shù)量有限。邀請(qǐng)招標(biāo)與公開招標(biāo)相比，因?yàn)椴挥每钦袠?biāo)公告，招標(biāo)文件只送幾家，招標(biāo)有效期大大縮短，這對(duì)采購(gòu)那些價(jià)格波動(dòng)較大的商品是非常必要的，可以減少投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)和降低投標(biāo)價(jià)格。3、議標(biāo)議標(biāo)又稱談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)，既通過(guò)談判來(lái)確定中標(biāo)者。中標(biāo)者是通過(guò)談判產(chǎn)生的，不便于公眾監(jiān)督，容易導(dǎo)致非法交易，因此我國(guó)機(jī)電設(shè)備照規(guī)定，禁止采用這種方式。他的主要方式有以下幾種：、直接邀請(qǐng)議標(biāo)方式。選擇中標(biāo)的單

36、位不是通過(guò)公開或邀請(qǐng)招標(biāo)，而由招標(biāo)人或其代理人直接邀請(qǐng)某一企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)協(xié)商，達(dá)成協(xié)議后簽訂采購(gòu)合同。如果與一家協(xié)商不成，可以邀請(qǐng)另一家，指導(dǎo)協(xié)議達(dá)成為止。、比價(jià)議標(biāo)方式?！氨葍r(jià)”是兼有邀請(qǐng)招標(biāo)和協(xié)商特點(diǎn)的一種招標(biāo)方式，一般使用于規(guī)模不大、內(nèi)容簡(jiǎn)單的工程和貨物采購(gòu)。通常的做法是由招標(biāo)人講采購(gòu)的有關(guān)要求送交選定的幾家企業(yè)，就工期、造價(jià)、質(zhì)量條件等細(xì)節(jié)進(jìn)行協(xié)商，從而達(dá)成協(xié)議，簽訂合同。、方案競(jìng)賽議標(biāo)方式。它是選擇工程規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)的常用方式。通常公開組織競(jìng)賽，也可邀請(qǐng)經(jīng)預(yù)先選擇的規(guī)劃設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)參加競(jìng)賽。一般的做法是由招標(biāo)人提出規(guī)劃設(shè)計(jì)的基本要求和投資控制數(shù)額，并提供可行性研究報(bào)告或設(shè)計(jì)任務(wù)樹、場(chǎng)地平面圖

37、、有關(guān)場(chǎng)地條件和環(huán)境情況的說(shuō)明，以及規(guī)劃、設(shè)計(jì)管理部么好農(nóng)的有關(guān)規(guī)定等基礎(chǔ)資料，參加競(jìng)爭(zhēng)的大內(nèi)據(jù)此提出自己的規(guī)劃或設(shè)計(jì)的初步方啊，闡述方案的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，并提出該項(xiàng)規(guī)劃或設(shè)計(jì)任務(wù)的主要人員配置、完成任務(wù)的時(shí)間和進(jìn)度安排、總投資估算和設(shè)計(jì)等，一并報(bào)送招標(biāo)人。然后由招標(biāo)人邀請(qǐng)有關(guān)專家組成的評(píng)選委員會(huì)選出優(yōu)勝單位、招標(biāo)人與優(yōu)勝者簽訂合同，而對(duì)為選中的參審單位給予一定的補(bǔ)償。對(duì)采購(gòu)招標(biāo)的籌備管理，包括資格預(yù)審、準(zhǔn)備招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)通告、發(fā)售招標(biāo)文件等過(guò)程，對(duì)投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的管理也是很重要的過(guò)程。在此不做講解。（ 2）、物料質(zhì)量的監(jiān)督物料質(zhì)量的監(jiān)督是指確定物料質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé)并在物料質(zhì)量體系中通過(guò)

38、諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)使其實(shí)施的全部監(jiān)督管理職能的所有活動(dòng)。1、物料質(zhì)量檢驗(yàn)的方法物料質(zhì)量檢驗(yàn)的方法很多，一般有感官檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)和實(shí)用性檢驗(yàn)三種方法。這些檢驗(yàn)方法在實(shí)際工作中，常常按照商品的不同質(zhì)量特性進(jìn)行選擇和相互配合使用。數(shù)檢驗(yàn)與抽樣檢驗(yàn)全數(shù)檢驗(yàn)是對(duì)待檢驗(yàn)產(chǎn)品成批100檢驗(yàn)。抽樣檢驗(yàn)按照數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理預(yù)先設(shè)計(jì)的抽樣方案，從待檢總體（一批產(chǎn)品、一個(gè)生產(chǎn)過(guò)程等）取得一個(gè)隨機(jī)樣本，對(duì)樣本中的每個(gè)個(gè)體逐一進(jìn)行檢驗(yàn)，獲得質(zhì)量特性值的樣本統(tǒng)計(jì)值，并和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)比較，從而對(duì)總體質(zhì)量作出判斷。計(jì)數(shù)檢驗(yàn)與計(jì)量檢驗(yàn)計(jì)數(shù)檢驗(yàn)的計(jì)數(shù)質(zhì)量數(shù)據(jù)不能連續(xù)取值，如不合格數(shù)、癖點(diǎn)數(shù)、缺陷數(shù)等。計(jì)量你的計(jì)量

39、值質(zhì)量數(shù)據(jù)可以連續(xù)取值，如長(zhǎng)度、容積、重量、濃度、溫度、強(qiáng)度等。計(jì)量值類型的質(zhì)量特征值的統(tǒng)計(jì)規(guī)律可以用正態(tài)分布等連續(xù)性隨機(jī)分布規(guī)律來(lái)描述。感官檢驗(yàn)在一定的條件下，運(yùn)用人的感覺(jué)器官對(duì)商品的感官質(zhì)量特性做出判斷的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)方法。它簡(jiǎn)便易行、快速靈活、成本低，特別適用于目前還不能用其它檢驗(yàn)方法檢驗(yàn)的商品，某些質(zhì)量指標(biāo)和不具備組織其它檢驗(yàn)方法的情況。其涉及的商品很多，如食品、紡織品、化裝品、家用電器和化工商品等。但也存在不足，它受檢驗(yàn)人員的 生理、健康狀況、技能、工作經(jīng)驗(yàn)及客觀環(huán)境等因素的影響，檢驗(yàn)效果帶有一定的主 觀性，難以用確切的數(shù)據(jù)表示其結(jié)果。理化檢驗(yàn) 理化檢驗(yàn)法是在一定的環(huán)境下，利用各種一起設(shè)

40、備和化學(xué)試劑來(lái)測(cè)定和分析商品質(zhì)量的方法。它主要用于商品內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)分析，如對(duì)商品成分、結(jié)構(gòu)、物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)、安全性、生物學(xué)性質(zhì)、微生物檢驗(yàn)、機(jī)械性能、衛(wèi)生性以及對(duì)環(huán)境的污染和破壞性等。它比感官檢驗(yàn)客觀、準(zhǔn)確、技術(shù)性強(qiáng)，能用具體數(shù)據(jù)定量說(shuō)明商品的檢驗(yàn)結(jié)果。但對(duì)檢驗(yàn)設(shè)備和條件要求嚴(yán)格，對(duì)檢驗(yàn)人員的素質(zhì)要求較高。固定檢驗(yàn) 固定檢驗(yàn)就是集中檢驗(yàn)，是指在生產(chǎn)單位內(nèi)設(shè)立固定的檢驗(yàn)站，各工作地上的產(chǎn)品加工以后送到檢驗(yàn)站集中檢驗(yàn)。流動(dòng)檢驗(yàn) 由檢驗(yàn)人員直接去工作地檢驗(yàn)。收檢驗(yàn) 廣泛存在于生產(chǎn)全過(guò)程，如原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件及配套件的進(jìn)貨檢驗(yàn)，半成品的入庫(kù)檢驗(yàn)，產(chǎn)成品的出廠檢驗(yàn)等?？貦z驗(yàn) 也叫過(guò)程檢驗(yàn)，目的

41、是檢定生產(chǎn)過(guò)程是否處于受控狀態(tài)，以預(yù)防由于系統(tǒng)性質(zhì)量因素的出現(xiàn)而導(dǎo)致的不合格品的大量出現(xiàn)。2、檢驗(yàn)的實(shí)施供貨商實(shí)際的檢驗(yàn)活動(dòng)可分為三種類型，即進(jìn)貨檢驗(yàn)、供需檢驗(yàn)和完工檢驗(yàn)。貨檢驗(yàn) 進(jìn)貨檢驗(yàn)是對(duì)外購(gòu)品的質(zhì)量驗(yàn)證，即對(duì)采購(gòu)的原材料、輔料、外購(gòu)件及配套件等入庫(kù)前的接受檢驗(yàn)。進(jìn)貨檢驗(yàn)有首件樣品檢驗(yàn)和成批進(jìn)貨檢驗(yàn)兩種形式。序檢驗(yàn) 工序檢驗(yàn)有時(shí)稱為過(guò)程檢驗(yàn)或階段檢驗(yàn)。工序檢驗(yàn)的目的是在加工過(guò)程中防止出現(xiàn)大批不合格品，避免不合格品流入下道工序。工序檢驗(yàn)通常有首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)、末件檢驗(yàn)三種形式。首件檢驗(yàn)所謂首件，是指每個(gè)生產(chǎn)版次剛開始加工的第一個(gè)工件，或加工過(guò)程中因換人、換料、換班以及換工裝、調(diào)整設(shè)備等改變

42、工序條件后加工的第一個(gè)工件。對(duì)于大批量生產(chǎn)，首件往往是指一定數(shù)量的樣品。首件檢驗(yàn)一般采用“三檢制”的辦法，即先由操作者自檢，再由班組長(zhǎng)或質(zhì)量成員復(fù)檢，最后由檢驗(yàn)員專檢。無(wú)論在何種情況下，首件未經(jīng)檢驗(yàn)合格，不得繼續(xù)加工或作業(yè)。檢驗(yàn)人員必須對(duì)首件的錯(cuò)檢、漏檢所造成的結(jié)果負(fù)責(zé)。巡回檢驗(yàn)巡回檢驗(yàn)要求檢驗(yàn)人員在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)制造工序進(jìn)行巡回質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員應(yīng)按照檢驗(yàn)指導(dǎo)書規(guī)定的檢驗(yàn)頻次和數(shù)量進(jìn)行，并做好記錄。工序質(zhì)量控制點(diǎn)應(yīng)是巡回檢驗(yàn)的重點(diǎn)，檢驗(yàn)人員應(yīng)把檢驗(yàn)結(jié)果標(biāo)志在工序控制圖上。末件檢驗(yàn)?zāi)┘z驗(yàn)主要是指主要靠模具、工裝保證質(zhì)量的零件加工場(chǎng)合。當(dāng)批量加工完成后，對(duì)最后加工的一件或幾件進(jìn)行檢查驗(yàn)證、末件檢驗(yàn)

43、應(yīng)由檢驗(yàn)人員和操作人員共同進(jìn)行。檢驗(yàn)合格后雙方應(yīng)在“末件檢驗(yàn)卡”上簽字。（ 3）完工檢驗(yàn)完工檢驗(yàn)又稱最終檢驗(yàn)，是全面考核半成品或成品質(zhì)量是否滿足設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的重要手段。完工檢驗(yàn)可以是全數(shù)檢驗(yàn)，也可以是抽樣檢驗(yàn)，應(yīng)該視產(chǎn)品特點(diǎn)及工序檢驗(yàn)情況而定。（采購(gòu)質(zhì)量的流程控制）是在國(guó)內(nèi)得到廣泛應(yīng)用的一種管理工作方法，它是由著名的質(zhì)量管理專家博士（Dr.W.E.Deming）提出的。戴明環(huán)的核心思想是PDCAS環(huán)，P、D C、A分別是英文的Plan （計(jì)劃）、Do （）、 Check （檢查）、Action （處理）四個(gè)單詞的第一個(gè)字母，PDCA1環(huán)認(rèn)為質(zhì)量管理工作 必須順序經(jīng)過(guò)的四個(gè)階段：計(jì)劃（P）階段，

44、明確所要解決的問(wèn)題或所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施或方法；計(jì)劃是科學(xué)工作方法的第一步。無(wú)論你做什么，首先要制定工作計(jì)劃，計(jì)劃可以是周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃也可以是日計(jì)劃，也可以針對(duì)某項(xiàng)目，某件工作制定具體的計(jì)劃。第一步：分析現(xiàn)狀，找出存在的質(zhì)量問(wèn)題。第二步：分析原因和影響因素。針對(duì)找出的質(zhì)量問(wèn)題，分析產(chǎn)生的原因和影響因素。第三步：找出主要的影響因素。第四步：制定改善質(zhì)量的措施，提出行動(dòng)計(jì)劃，并預(yù)計(jì)效果。進(jìn)行這一步時(shí)，要反復(fù)考慮并明確回答以下問(wèn)題：1、為什么要制定這些措施？（why）2、制定這些措施要達(dá)到的目的是什么？（what ）3、這些措施在何處既哪個(gè)工序、哪個(gè)環(huán)節(jié)或哪個(gè)部門執(zhí)行？（wh

45、ere）4、什么時(shí)候執(zhí)行？（when）5、由誰(shuí)執(zhí)行？（who）6、用什么方法完成？（how）執(zhí)行（D）階段，貫徹落實(shí)上述措施和方法；有了計(jì)劃就應(yīng)該依據(jù)計(jì)劃立即行動(dòng)， 光有計(jì)劃而不付諸行動(dòng)，等于空想。檢查（C）階段，對(duì)照計(jì)劃方案，檢查貫徹落實(shí)的情況和效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和總 結(jié)經(jīng)驗(yàn)；依據(jù)計(jì)劃行動(dòng)起來(lái)后，就要把行動(dòng)的結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行比較，檢查結(jié)果與計(jì)劃之間是否有偏差，分析、查找原因。處理（A）階段，把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，變成標(biāo)準(zhǔn)，分析失敗的原因，吸取教訓(xùn)。查找出原因，如果是行動(dòng)偏離計(jì)劃，就要修正自己的行動(dòng)，如果是計(jì)劃偏離了實(shí)際，就要修正計(jì)劃，返回到第一步，重復(fù)上述四個(gè)步驟，直到你完成工作，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)

46、。PDCA）1環(huán)既適用于解決企業(yè)整體的問(wèn)題，又適用于解決企業(yè)各部門的問(wèn)題，也適用于解決班組或個(gè)人的問(wèn)題。它的四個(gè)階段并不是孤立運(yùn)行的，而是相互聯(lián)系的，處理階段是關(guān)鍵。因?yàn)樘幚黼A段就是解決存在問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，就不可能使PDCAS環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng)向前。案例一：解密沃爾瑪采購(gòu)流程Wal-Mart 通常采購(gòu)每年有兩次，一次在春季，一次在秋季。 Wal-Mart 對(duì)于產(chǎn)品有很詳細(xì)的分類，每類產(chǎn)品都有不同的 Dept 負(fù)責(zé)。在每一季采購(gòu)前， Wal-Mart 的Buyer（ 在美國(guó)的 ）會(huì)根據(jù)上一季的市場(chǎng)銷售情況以及未來(lái)趨勢(shì)作一

47、個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，比如未來(lái)準(zhǔn)備銷售什么產(chǎn)品，大致數(shù)量等等。然后這份采購(gòu)計(jì)劃回提前給每一個(gè)相關(guān)的供應(yīng)商，以家具為例，大約在采購(gòu)的前一個(gè)月，每一個(gè)供應(yīng)商基本上都會(huì)收到這份計(jì)劃。然后是供應(yīng)商們根據(jù)自己的情況準(zhǔn)備樣品。這樣一個(gè)月后， Wal-Mart 會(huì)指定一個(gè)地點(diǎn)，給每一家供應(yīng)商指定一個(gè)時(shí)間段，比如甲 9:00-9:30 ，乙 9:30-10:00 等等，供應(yīng)商會(huì)提前和上述地方預(yù)定場(chǎng)地，比如某個(gè)會(huì)議室，提前把樣品擺出來(lái)，有點(diǎn)像交易會(huì)的樣子。這時(shí)通常時(shí)間都很緊，要知道，采購(gòu)經(jīng)理一家一家輪著看，轉(zhuǎn)一圈回來(lái)原來(lái)的地方可能有換了一家。這個(gè)過(guò)程通常是初選，供應(yīng)商的每個(gè)產(chǎn)品上都有一份Wal-Mart 格式的報(bào)價(jià)單，如

48、果初選通過(guò)，采購(gòu)經(jīng)理的采辦會(huì)把選中的報(bào)價(jià)單帶走。初選完后通常要過(guò)兩三天才是復(fù)選，那時(shí)基本上是需要供應(yīng)商和采購(gòu)經(jīng)理或者采辦面談，敲定數(shù)量、價(jià)格、出貨方式、交期等等。這樣基本上一次搞定半年的訂單。Wal-Mart 是個(gè)很講究的公司，通常面談時(shí)都會(huì)有一個(gè)所謂“防損部”的人員陪同，以防桌面下的交易。一般情況下， Wal-Mart 是一次把半年的單子敲定，所以如果春季沒(méi)有收獲的供應(yīng)商，基本上也就只能指望秋季了。Wal-Mart 的中標(biāo)率是很低的，很多時(shí)候準(zhǔn)備數(shù)百件樣品，中標(biāo)也只有個(gè)位數(shù)。Wal-Mart 除了這兩季采購(gòu)之外，中間也會(huì)有一些采購(gòu)動(dòng)作，但相比 Wal-Mart 每季的采購(gòu)量而言，也只能算是下

49、一點(diǎn)毛毛雨了。例如，可能采購(gòu)經(jīng)理通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品在市場(chǎng)很熱銷，也會(huì)臨時(shí)針對(duì)某種產(chǎn)品采購(gòu)，這時(shí)通常都是采辦負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商，這種單子通常很急。Wal-Mart 的每一個(gè)供應(yīng)商都有一個(gè)零售商的身份識(shí)別（VendorID ），通常只有這樣的供應(yīng)商才有資格和Wal-Mart 做生意，而獲得 VendorID 是很難的。VendorID 很有用， Wal-Mart 有一個(gè)私有的衛(wèi)星使得Wal-Mart 在全美的超市都是聯(lián)網(wǎng)的 （ 不知道現(xiàn)在有沒(méi)有全球聯(lián)網(wǎng) ） ， Wal-Mart 有一個(gè)專門對(duì)供應(yīng)商開放的網(wǎng)站，上面有美中產(chǎn)品的銷售情況，得益于那顆私有的衛(wèi)星，網(wǎng)站的數(shù)據(jù)基本上每天都會(huì)更新。而憑借著

50、VendorID ，供應(yīng)商可以看到自己的產(chǎn)品的銷售情況，比如每周的銷量、已經(jīng)銷了多少，還剩多少，退貨率等等。很多時(shí)候 Wal-Mart 的采購(gòu)量?jī)H僅是保守估計(jì)，比如某種產(chǎn)品賣得比較好甚至斷貨了，這就會(huì)產(chǎn)生所謂“加單”，而加單對(duì)于規(guī)模不大的供應(yīng)商也是不好受的。其實(shí)這種情況 Wal-Mart 是給了供應(yīng)商避免的方法的，這就要用到前面提到的 VendorID 了，用 VendorID 供應(yīng)商可以進(jìn)入一個(gè)特殊的網(wǎng)站看到自己的產(chǎn)品的銷售情況， Wal-Mart的訂單是有分類的，其中有一類叫做“ Everyday ”的訂單，這通過(guò)Wal-Mart 的訂單編號(hào)方式可以識(shí)別，而所謂“ Everyday ”的訂

51、單也就是日常有銷售的產(chǎn)品，比如電扇等等，在網(wǎng)站上供應(yīng)商可以看到自己的產(chǎn)品每周的銷售統(tǒng)計(jì)，比如你出了 20000 臺(tái)的貨用了一個(gè)月生產(chǎn)，然后你從網(wǎng)站上知道Wal-Mart 過(guò)去四周已經(jīng)賣了5000 臺(tái)，平均每周 1250臺(tái)，那你大概可以估計(jì)未來(lái)的 12周你的產(chǎn)品就會(huì)賣光了 （假設(shè)盛夏 ） ，還可以假設(shè)至少你的產(chǎn)品還可以賣 16周，那至少還應(yīng)該缺5000 臺(tái)，而你生產(chǎn) 5000 臺(tái)要用 1周時(shí)間，而產(chǎn)品從大陸到 Wal-Mart 商場(chǎng)大約要6-8 周，那你就可以大致確定至少未來(lái)3周 Wal-Mart 必須給你 5000 臺(tái)的單子才對(duì)，這時(shí)你就需要及時(shí)和深圳的采辦聯(lián)系通知這一情況給Buyer ，以防

52、措手不及。3、采購(gòu)監(jiān)控方法（ 1）、建立、健全完善的采購(gòu)規(guī)章制度（采購(gòu)控制程序、采購(gòu)規(guī)范、采購(gòu)管理辦法、采購(gòu)作業(yè)、采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)、采購(gòu)作業(yè)規(guī)定、外協(xié)加工管理辦法、物料與采購(gòu)管理系統(tǒng)、進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法、采購(gòu)爭(zhēng)端解決的規(guī)定）。（ 2）、實(shí)施采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)（建立標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)作業(yè)流程、明確采購(gòu)人員的權(quán)限范 圍，建立請(qǐng)示匯報(bào)制度、建立資金使用制度、建立運(yùn)輸進(jìn)貨控制制度）。（ 3）、建立采購(gòu)評(píng)價(jià)制度（采購(gòu)人員的評(píng)價(jià)、采購(gòu)部門的評(píng)價(jià)）。（ 4）、及時(shí)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。二、采購(gòu)合同的概念采購(gòu)進(jìn)貨過(guò)程是一個(gè)環(huán)節(jié)多、因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的作業(yè)過(guò)程，所以最好的控制方法就是采用合同控制。在合同中，有當(dāng)事人雙方各自責(zé)任與義務(wù)的

53、具體規(guī)定，有違反合 同的具體處理辦法，有各方及單位負(fù)責(zé)人的簽字和公章，有的甚至還有公證人的簽字 和公章。因此合同具有法律效應(yīng)，受法律保護(hù)，有最大的權(quán)威性、約束性和可操作 性，可以確定約束控制雙方的行為、保護(hù)雙方的利益。所以我們要充分利用合同這種形式，進(jìn)行進(jìn)貨管理控制。補(bǔ)充內(nèi)容：合同是一種重要的約束和控制手段，可以減少風(fēng)險(xiǎn)。一方一旦違約，給另一方造成損失，則可以根據(jù)合同條款，向?qū)Ψ将@取賠償。對(duì)方如果不愿意賠償，則可以提交 法院進(jìn)行裁決處理。A合同廣義的合同是指一定債權(quán)債務(wù)的協(xié)議；狹義的合同是雙方當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)某特定目的而確定、變更、終止雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的特點(diǎn)：1、訂立合同的雙方當(dāng)事

54、人法律地位平等。這是合同作為民事法律關(guān)系的一個(gè)重要特征。當(dāng)事人法律地位平等，首先，要求主體雙方在平等的基礎(chǔ)上充分協(xié)商，自愿訂立合同。合同的內(nèi)容要反映當(dāng)事人的真實(shí) 意志，而不允許一方當(dāng)事人強(qiáng)迫對(duì)方與自己訂立合同。其次，合同當(dāng)事人無(wú)論是法 人、組織還是公民，也無(wú)論其所有制和隸屬關(guān)系如何，在訂立合同同時(shí)雙方的法律地 位都是平等的。再次，法律地位平等海要求合同當(dāng)事人雙方平等地享受權(quán)力承擔(dān)義務(wù)。2、合同是雙方當(dāng)事人之間意思表示一致的結(jié)果。3、訂立合同是一種法律行為，合同的內(nèi)容必須合法，否則合同自始至終無(wú)效。4、合同具有法律約束力，雙方必須全面履行合同隨規(guī)定的各自義務(wù)。合同的法律效力主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一

55、是合同一經(jīng)依法成立，就受到國(guó)家法律的保護(hù)，當(dāng)事 人必須全面履行；二是對(duì)于依法成立的合同，當(dāng)事人人和一方均不得擅自變更或解 除，否則就要承擔(dān)違約責(zé)任。R經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，而簽訂的書面契約。經(jīng)濟(jì)合同是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是商品交換關(guān)系用法律形式的表現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)合同的訂立是在交易雙方自愿互利基礎(chǔ)上簽訂的，一經(jīng)簽訂就具有法律效力，并受法律保護(hù)。經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)：1、經(jīng)濟(jì)合同的主體主要是法人。法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力的，依法獨(dú)立享有民事權(quán)力和承擔(dān)民事義務(wù)的組織，這里的法人主要指企業(yè)法人。2、經(jīng)濟(jì)合同是為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的而簽訂的協(xié)議，因

56、此，經(jīng)濟(jì)合同區(qū)別于一般的民事合同。經(jīng)濟(jì)合同是有償合同。3、經(jīng)濟(jì)合同一般都應(yīng)采取書面形式。4、經(jīng)濟(jì)合同受到國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的影響。（一）、采購(gòu)合同的主要特征（ 4）、采購(gòu)合同的標(biāo)的物是工業(yè)品生產(chǎn)資料。采購(gòu)合同中是以工業(yè)品生產(chǎn)資料作為標(biāo)的物的。工業(yè)品生產(chǎn)資料包括原料、材料、機(jī)器設(shè)備、工具等。這種合同標(biāo)的的特定性，與物品的概念和范圍是一致的。（二）、采購(gòu)合同的種類采購(gòu)合同根據(jù)主體不同，分為政府采購(gòu)合同、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)合同、非國(guó)有企業(yè)采購(gòu)合同等。1、政府采購(gòu)合同所謂政府采購(gòu)，也稱公共采購(gòu)。是指各級(jí)政府為了開展日常政府活動(dòng)或建設(shè)公共工程、為公眾提供公共服務(wù)的需要，在財(cái)政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，利用

57、國(guó)家財(cái)政性資金或政府借款，從市場(chǎng)購(gòu)買商品、工程及服務(wù)的行為。政府采購(gòu)合同 是招標(biāo)采購(gòu)單位（采購(gòu)人）與或成交簽訂的合同，它與其他合同的最大區(qū)別在于：政府采購(gòu)采購(gòu)合同的擬定不僅要符合合同法的規(guī)定，而且還要符合的規(guī)定。政府采購(gòu)的意義. 實(shí)行政府采購(gòu)是擴(kuò)大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要途徑. 政府采購(gòu)制度是財(cái)政制度改革的重要組成部分，加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié). 通過(guò)建立政府采購(gòu)制度，政府得到了價(jià)廉物美的商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出. 可以抑制腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè)2、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)合同傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)采購(gòu)制度開始暴露出種種弊端。由于缺乏公開監(jiān)督和公平競(jìng)價(jià)，一些企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)高出市場(chǎng)平均價(jià)數(shù)倍，采購(gòu)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)實(shí)際需

58、要量。3、非國(guó)有企業(yè)采購(gòu)合同 特殊的采購(gòu)合同： 4、分期付款的采購(gòu)合同在合同訂立之后，賣方把標(biāo)的物轉(zhuǎn)移給買方占有、使用買方按照合同的約定，分 期向賣方支付價(jià)款的合同。分期付款采購(gòu)合同的特殊性在于，買方不是一次性付清全 部貨款，而是按照約定的期限分期付款，增加了賣方的風(fēng)險(xiǎn)。這類合同中都要規(guī)定： 如果買方不能按期支付貨款，賣方將享有保留標(biāo)的物所有權(quán)并要求支付全部貨款等權(quán) 力。5、憑樣品采購(gòu)的采購(gòu)合同什么是樣品？是從一批商品中抽取出來(lái)的，用來(lái)代表整批商品質(zhì)量的少量實(shí)物。憑樣品采購(gòu)，既是以樣品表示標(biāo)的物質(zhì)量，并以樣品作為交貨依據(jù)的采購(gòu)關(guān)系。采購(gòu) 方應(yīng)當(dāng)妥善保管樣品以后用來(lái)對(duì)照，必要時(shí)可以進(jìn)行樣品的公證

59、。同時(shí)，也可以用語(yǔ) 言文字對(duì)樣品的質(zhì)量等狀況加以說(shuō)明。賣方在交貨的時(shí)候，采購(gòu)方用樣品來(lái)進(jìn)行比 較，如有不一樣，即構(gòu)成違約行為。6、試用的采購(gòu)合同 這種合同是賣方將標(biāo)的物交給采購(gòu)方，由買方在一定時(shí)期內(nèi)試用，買方在 試用期內(nèi)有權(quán)選擇購(gòu)買或退回的一種采購(gòu)合同。試用采購(gòu)合同是一種附加停止條件的 合同，合同法中規(guī)定，賣方有權(quán)確定試用期限，在試用期間內(nèi)，試用人享有購(gòu)買或拒 絕購(gòu)買的選擇權(quán)。如果買方在試用期滿后，對(duì)是否購(gòu)買試用物未做明確表示的，則推 定其同意購(gòu)買，賣方有權(quán)請(qǐng)求支付貨款。7、招標(biāo)、投標(biāo)的采購(gòu)合同 是我國(guó)采購(gòu)市場(chǎng)大力提倡并廣泛試用的一種合同形式，他具有公開、公平、公正的特 點(diǎn)，能夠提高采購(gòu)合同的

60、透明度。（三）、采購(gòu)合同的內(nèi)容和形式 內(nèi)容： 1、開頭的主要內(nèi)容（ 1）合同的名稱。（ 2）合同編號(hào)。（ 3）采供雙方的企業(yè)名稱，要求在合同中寫明其名稱和地址，如果是自然人就應(yīng) 寫明其姓名和住所。（ 4）簽訂地點(diǎn)。（ 5）簽訂時(shí)間。2、合同正文的主要內(nèi)容（ 1）貨物名稱與規(guī)格。2）貨物數(shù)量條款3）貨物質(zhì)量條款.4）價(jià)格條款。5）運(yùn)輸方式。6）支付條款7）交貨地點(diǎn)。8）檢驗(yàn)條款。9）保險(xiǎn)10）違約責(zé)任11）仲裁12）不可抗力3、合同結(jié)尾的主要內(nèi)容1）合同份數(shù)及生效日期。2）簽訂人的簽名。3）采供雙方的公司公章。形式：1）口頭合同形式口頭合同指雙方當(dāng)事人只是通過(guò)語(yǔ)言進(jìn)行意思表示，而不是用文字等書面