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文檔簡介
1、PAGE 頁碼3 / NUMPAGES 總頁數(shù)6新編客服部上半年工作總結(jié)客服部上半年工作總結(jié)辣.如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了.我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道.作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理.畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié).在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為
2、一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受.首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴.另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡.為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中
3、不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān).俗語云:知錯能改,善莫大焉.所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度.當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作
4、進行得有條不紊.在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻.曾經(jīng)被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤.突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救.“那是蟻球.”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性.有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大.洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流.蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中.但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了.”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸.岸邊的水中留下了一團不小
5、的蟻球.那是蟻球里層的英勇犧牲者.他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起.那么平靜,那么悲壯于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設.在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么
6、困難,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務管理工作日臻完善地進行下去.眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴.而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感.記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯.細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個
7、狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀.首先在服務質(zhì)量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性.或為了提高語音親和力,作語音藝術(shù)培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下_全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表.然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠.所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變
8、化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣.我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變.在接下來的工作中,我會做好_年下半年工作計劃,爭取將各項工作做得更好.我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧.PAGE 頁碼6 / NUMPAGES 總頁數(shù)6新編客服部上半年工作總結(jié)2豐富繁忙的20年已經(jīng)過去,嶄新的一年接踵來臨.在過去的一年里,我們客服部在各級領導的關(guān)懷和正確的領導下,
9、在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務,現(xiàn)總結(jié)如下:20年年初,對_東路_號小區(qū)_號樓_戶業(yè)主的_資料進行了收集填寫,并網(wǎng)上錄入,在最短的時間內(nèi)辦理了_戶房產(chǎn)證及他項權(quán)證,并將他項權(quán)證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金_萬元,并同時準備_戶拆遷戶辦理房產(chǎn)證,土地證資料,并協(xié)助拆遷戶辦理房產(chǎn)證,收集填寫_戶健康東路_號小區(qū)_號樓辦理土地證資料共計_本,辦理了_戶土地證.為了使銷售檔案規(guī)范化,整理了從20_年至20年之前的銷售檔案,將_花園,_號小區(qū),_號小區(qū)銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標簽,共計_卷.并制作
10、了電子版的卷內(nèi)目錄以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總.前期認購期,根據(jù)公司銷售制度審核每日簽約的認購單,登記臺賬,銷控好房源.為了后期更好的工作,根據(jù)房管局的要求,提前制作了商品房買賣合同共計_套_本,對公共部分蓋章、粘貼.為了_號小區(qū)的宣傳工作,為了20年_月_日房交會,準備了房交會的資料及前期工作,使_月_日房交會圓滿順利進行,同時負責管理統(tǒng)計發(fā)放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,對20年其他房產(chǎn)公司的信息,通過電話調(diào)查,對多家房產(chǎn)公司價格進行了調(diào)查及匯總,通過這次房交會對_號小區(qū)的開盤奠定了基礎.為了使公司能盡快預售,準備收集_號小區(qū)預售證資料,并進行網(wǎng)上申報,在
11、前期部_經(jīng)理的積極協(xié)作下,在最短的時間內(nèi)辦理出預售許可證,使下半年的工作有了一個好的開始.因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現(xiàn)重復工作的現(xiàn)象.因此,要求每一個人要細心、細致,時時刻刻,時時處處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進度和質(zhì)量,在工作質(zhì)量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質(zhì)量,就必須在工作中嚴格要求,嚴格把關(guān),克服“過得去”的思想,周密安排,努力提高工作質(zhì)量和效率,要想取得預計的效果,關(guān)鍵取決于過硬的工作作風,每人必須認真,嚴謹?shù)囊?guī)范的完成每件小事,每一項具體工作,才使我部門在預售期的第一個月底_月_日順利的將_戶貸款資料上報及審批通過,使_戶客戶貸款在最短的時間內(nèi)全部到公司賬戶,給公司帶來了效益.截止20年_月_日,已審核商品房買賣合同_戶,并正確無誤登記房源,做好臺賬,使銷售回籠金額與財務回籠金額無差異.收集、填寫、上報貸款客戶資料,其中網(wǎng)上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預告、預抵證,共計貸款到賬金額_多萬元,放貸率達100%.回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務,主要是因為以下幾個方面:一是公司領導的重視支持;二是公司其他部門的配合協(xié)作;三是本部門員工的團結(jié)協(xié)作,共同努力的工作.在總結(jié)成績的同時,還有很多不足的地方需要改進和努力.在新的
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