D11-6 Sigma 財務規(guī)劃指導

1、D11-六標準差財務規(guī)劃指導(Six Sigma Finance Guideline)D11_Pg 0了解財務務成果所所要扮演演的角色色了解如何何測量六六標準差差專案可可以節(jié)省省多少了解六標標準差專專案節(jié)省省的分類類及類型型了解六標標準差專專案評估估的階段段了解六標標準差專專案的節(jié)節(jié)省指導導方針了解如何何使用專專案追縱縱更有效效率及儲儲存資料料的系統(tǒng)統(tǒng)章節(jié)目的的與用途途1六標準差差的目標標減少不良良產出改善善顧客滿意意度$底線：高高淨利2錢的重要要性!記得：六標準差差的目的的在於改改善企業(yè)業(yè)的最終終獲利。無論何時時，六標標準差的的專案都都必須計計算及追追溯出財財務效益益。黑帶的工工作就是是要使

2、六六標準差差的財務務突顯出出來並建建立財務務量化指指標及流流程量化化指標。典型財務務六標準準差專案案的目標標是NT100萬實際節(jié)節(jié)省的金金額。一些難以以判斷的的專案仍仍有價值值，如果果可能的的話應計計算.3財務成果果 一一個真真實的故故事董事長如大綱所所說的新品管副總創(chuàng)造及指定調查新品質系統(tǒng)Q1黑帶訓練的開始意指透過特定的專案機會能夠預測成效Q5執(zhí)行六標準差透過一些細節(jié)來預測利益 (例如., # BBs, $/專案).Q4規(guī)劃六標準差包括利益的估算Q3以六標準差為最佳的系統(tǒng)Q2執(zhí)行六標準差六個月後-存了不少錢在銀行Q9首次專案的完成導致預測是根據(jù)資料及改善成果來修正.Q7Day3Day1Day

3、24建立財務務代表的的角色責責任.3.協(xié)助助黑帶再再定義專專案時財財務量化化指標和和專案影影響(定義及及測量階階段)4.參與與公司財財務會議議改善財財務流程程以增進進六標準準差推行行的順暢暢1.專家家：在財財務定義義及專案案的預測測5.在專專案實現(xiàn)現(xiàn)階段,追蹤和和報告財財務結果果財務代表表是專案案效益驗驗證的實實務專家家2.協(xié)助Champions去思考並並努力去去定義專專案的優(yōu)優(yōu)先順序序。6.完成成工作表表&應應用專案案追縱系系統(tǒng)驗證證實際效效益5財務代表表職位位定位範範圍定位範圍圍這個職位位要提供供專案總總預期財務務效益與總實際財務務效益報報告給相關部部門。這個職位位不一定須須要全職職，視專

4、案案工作的的工作量量而定。工作的內內容包含含與跨功功能小組組和當?shù)氐氐念I導導階層去去發(fā)展，預預測和追追蹤財務的成成效。這個人必必須要跟跟組織內內所有階階層的人人一起工作作，包括：策略性性單位的的領導人人(SBU)、公司的經經理階層層到各個個相關人人員。我們期許許利用一一個實作作小組協(xié)同合作作的方法來來實行財財務分析析、追蹤蹤與報告告。6財務的角角色特色和和技巧特色和技技巧具有很強強的分析及解解決問題題技巧。具有很強強的溝通技巧巧是為了非非從事財財務人員員討論財財務量化化指標。具有實在在的流程導向向能力可以幫助助公司在在大方向向中找出出流程的的所有缺缺點以及及可以節(jié)節(jié)省成本本的地方方。具有很強強

5、的細節(jié)定位位能力可以了解解財務的的構成成分分對流程的的影響。熟悉財務系統(tǒng)統(tǒng)、Excel及資料庫庫軟體。7測量六標標準差的的專案節(jié)節(jié)省金額額六標準差差主要的的目標是是要致力力排除發(fā)發(fā)生缺陷陷之處、無效率率以及認認識成本本降低的的結果。黑帶決定定及判斷斷排除無無效率的的及有缺缺點的節(jié)省的計計算必須須從每一一件產品品缺點或或是無效效率計算算86Sigma節(jié)省種類類硬性的節(jié)節(jié)省直接節(jié)省省軟性的節(jié)節(jié)省潛在的節(jié)節(jié)省可避免的的成本資產負債債表的節(jié)節(jié)省現(xiàn)金流量量改善導入成本本9分類專案案節(jié)省類類別硬性的節(jié)節(jié)省在六標準準差的專專案大部部分是直接的減少成成本。硬性的節(jié)節(jié)省是可可以實現(xiàn)的也可以以計量出來的這這些都是

6、是可以從從六標準準差的專專案得來來的。舉例來說說硬性的的節(jié)省可可以是材料的節(jié)省，工時或時經常常性支出的節(jié)省。硬性的節(jié)節(jié)省要以以專案的的追蹤系系統(tǒng)加以以追蹤並並做成報報告。10- Headcountreduction- Contract labor reduction- Overtime reduction- Concessionreduction- Expeditedfreight costs- BaseCostsreduction (T&L, vehiclecost,maintenance,suppliers)- Scrap/rework/obsolescence(scrap reporte

7、d atprimecost)- DirectMaterialreduction硬性的節(jié)節(jié)省(Hard Savings)科目種類類:11分類專案案節(jié)省類類別軟性的節(jié)節(jié)省從六標準準差專案案得來之之無形的利益，是是無法被衡衡量和直接追追蹤的。專案的利利潤可能能有發(fā)生生的機率。一個合理理或是合合乎邏輯輯的節(jié)省省是在未來會被被發(fā)展出出的。評估利潤潤可以了了解整個個團隊對對公司的的策略價值值。例如：當當客戶滿滿意我們們的產品品而下了了更多的的訂單。這方面所所獲得成成本的節(jié)節(jié)省就無無法直接接追蹤，所以他他們被認認定為軟軟性的節(jié)節(jié)省，這這些結果果必須在在專案中中詳實記記載。12分類專案案節(jié)省類類別潛在節(jié)省省不

8、要為了了創(chuàng)造六六標準差差的專案案而使用用超量的的資源(如：人力力/設備備/空間)。潛在節(jié)省省必須要要文件化在專案細細部裡，但沒有有追蹤報報告因為為這只是是在專案案的執(zhí)行行中可能能可以節(jié)節(jié)省的成成本而已已。如果從一一個特定定的流程程步驟中中產生降降低成本本，但是是成本依舊舊存在其其他的流流程中而且資源源也無法法被其他他的生產產過程使使用，這這就是被被區(qū)分成成潛在的的節(jié)省。如果多餘餘的資源源被利用用在生產產上，(i.e.這個節(jié)省省是可以以被知道道的)，而且這這樣的收收益是可可以直接接追蹤在在六標準準差的專專案上，這就是是潛在節(jié)節(jié)省轉變變成硬性性節(jié)省。13分類專案案節(jié)省類類別成本的避避免成本的避避免

9、不適合當作衡量量六標準準差的專專案節(jié)省省的參數(shù)數(shù)。這可以列列為潛在在或是軟軟性的節(jié)節(jié)省。一個案例例就是增增加產能能但避免免資源成成本的增增加(加加班、零零時工、個人等)。14分類專案案節(jié)省類類別資產負債債表的節(jié)節(jié)省資產負債債表會反反應專案案的淨利利，但不不會反應應未來可可能產生生的利潤潤和損益益。如果真實實的P&L利潤是從從專案來來的，這這個利潤潤應該被被反應在在財務系系統(tǒng)的參參數(shù)中而而不是資資產負債債表。在測量和和分析的的階段，財務代代表與從從事專案案的人員員一起來來確認P&L相對於資資產負債債表的節(jié)節(jié)省。15固定成本本(分攤攤)：-Training-ToolsorProgramMateri

10、al-ConsultingFees變動成本本：-T&L-TransportationCosts-FMI Implementation to fixtheInstallBase-Depreciation expenseonincrementalP&E專案執(zhí)行行成本16硬性vs.軟性vs.潛在節(jié)省省的經費費很多的專專案是再次的分分配資源源而硬性的的節(jié)省很很難計算算。一個六標標準差的的結果就就是必須須增加量的改變或或是效率的改變而而產生硬硬性的節(jié)節(jié)省。所謂資源的定義義就是可可以是公公司的設設備，公公司的廠廠房，或或人員，而這些些都必須須對企業(yè)業(yè)目標有有貢獻。規(guī)則就是是影響增加產量量/效率的資源必必須

11、能夠夠計算硬硬性節(jié)省省，要不不然只能能考慮成成潛在節(jié)節(jié)省。有關於硬硬性節(jié)省省、軟性性節(jié)省或或是潛在在節(jié)省的的決定必必須透過過Champion和財務代代表的討討論。如果他們們不一致致，SBU和六標準準差的領領導者要要幫助作作決定。17計算效益益財務利益益依預測測決定DMAICR第一步驟驟：Champion粗略估計計專案節(jié)節(jié)省效益益。第二步驟驟：使用用最好的的資料，BB預計財務務效益。第三步驟驟：財務代表表必須轉轉換預計計效益成成可追蹤蹤評估資資料交給給BB& Champion以利他們們的決策策。第四步驟驟：財務代表表幫助BB& Champion校訂成預預估效益益及預算算(考慮慮12個個月產量量與

12、比較較改善前前後差異異)。第五步驟驟：財務務代表開開始追蹤蹤實際節(jié)節(jié)省金額額並持續(xù)續(xù)12個個月。18財務的的的活動時時間表123456789101112潛在的行動實現(xiàn)定義測量分分析析改改善控控制落實最初的預預測(80% confidence)最初有效效的預測測(90%confidence)FinalValidatedForecast(95%confidence)+or 20%createnew validate forecastCapture any“actual savingspriortorealization”Ifactualare+ or 10%notifyChampion黑帶&Process Owner和財務的的責任Pr