學(xué)生會(huì)部門會(huì)議及開會(huì)技巧

1、學(xué)生會(huì)部門會(huì)議及開會(huì)技巧學(xué)生會(huì)部門會(huì)議及開會(huì)技巧學(xué)生會(huì)部門會(huì)議及開會(huì)技巧學(xué)生會(huì)部門會(huì)議及開會(huì)技巧編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:學(xué)生會(huì)部門會(huì)議及開會(huì)技巧會(huì)議目的：1 要樹立一下部長(zhǎng)的威信，說(shuō)說(shuō)紀(jì)律問(wèn)題（例會(huì)上公布的扣分是哪里來(lái)的，就是平?；顒?dòng)里的簽到簽退，遲到缺勤都是要扣分的，學(xué)生會(huì)每個(gè)月都是要評(píng)選優(yōu)秀部門的，不知道你們知不知道啊，我們部門人很多，9個(gè)人，說(shuō)不扣分是很難的，但是我們是不是能夠努力嘗試一下呢，A類假就不說(shuō)了，B類假能不請(qǐng)就一定不要請(qǐng)，關(guān)于遲到缺勤，我覺得就是一個(gè)態(tài)度問(wèn)題了，像XX、XX是住19棟的，那你們倆一般是提前多少時(shí)間出門呢？最好是15到20分鐘吧，

2、這種問(wèn)題就不要我再一點(diǎn)點(diǎn)說(shuō)啦，在考勤問(wèn)題上女生做的比較好。還有一個(gè)就是以后我們部門的請(qǐng)假負(fù)責(zé)人是OO，以后非請(qǐng)假不可的話就找OO。好這個(gè)問(wèn)題就說(shuō)到這里，在以后例會(huì)宣布考勤的時(shí)候，我不希望再聽見我們部門任何一個(gè)遲到缺勤早退的名字，大家有沒有信心?。┱f(shuō)說(shuō)工作問(wèn)題，現(xiàn)在是這樣啊，像要有工作的時(shí)候，我一般是以發(fā)飛信的方式告訴你們，比如我發(fā)一個(gè)信息給你們說(shuō)哪天哪天有什么活動(dòng)，要做什么，像那天我給你們發(fā)一個(gè)四系服裝大賽的信息，XX呢馬上給我打一個(gè)電話，問(wèn)我要怎么做，我說(shuō)信息里都說(shuō)清楚啦，他說(shuō)不小心把信息刪了。你們看如果你們當(dāng)時(shí)都把信息刪了，事情一多轉(zhuǎn)個(gè)背不知道這個(gè)工作的要求了， 什么時(shí)間上交什么東西啊，都

3、不記得了，一個(gè)一個(gè)都打電話來(lái)問(wèn)我，是不是很耽誤彼此的時(shí)間？工作效率就低了，所以以后我發(fā)的關(guān)于工作的信息你們都不要看完就刪，刪可以，必須在這個(gè)活動(dòng)結(jié)束之后，在活動(dòng)期間留一個(gè)書面記錄，我一般把與這個(gè)活動(dòng)相關(guān)的注意事項(xiàng)都寫里面了，不明白了你們把信息翻出來(lái)一看就什么都知道了。不過(guò)，遇到什么實(shí)在不明白的就得打電話直接問(wèn)我了。新制度問(wèn)題現(xiàn)在我呢決定這樣，我現(xiàn)在需要一個(gè)負(fù)責(zé)人，這個(gè)負(fù)責(zé)人呢就相當(dāng)于我的一個(gè)小秘書，有什么事情什么工作我就直接下達(dá)給他，然后再由他轉(zhuǎn)達(dá)給你們其他4個(gè)人，這個(gè)負(fù)責(zé)人實(shí)行輪流制度，你們5人每周換一個(gè)，這個(gè)制度叢下周開始，那么現(xiàn)在就來(lái)抓鬮，誰(shuí)抓到1誰(shuí)就下周負(fù)責(zé)，以此類推。2 了解他們對(duì)近

4、期工作的看法，知道他們心里在想什么，有什么不懂的；（讓他們說(shuō)說(shuō)自己近期的工作心得，認(rèn)為自己做得怎樣，不好的要怎么改）3 重新認(rèn)識(shí)一下部門的新干事，要走進(jìn)他們，才能在今后的工作分配中做到因地制宜；（按座位說(shuō)說(shuō)自己旁邊的人）會(huì)議是業(yè)務(wù)的關(guān)鍵一環(huán)，全世界每天要開千百萬(wàn)次會(huì)議。無(wú)論你是與會(huì)者還是主持人，會(huì)議一書有助于你改進(jìn)開會(huì)能力，使會(huì)議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會(huì)議的各方面具體建議，從最基本的準(zhǔn)備到合理安排座位，到最后閉會(huì)。全書101條簡(jiǎn)明扼要的提示，提供更重要的如何達(dá)到目的的信息。而自我評(píng)估練習(xí)則使你能常規(guī)地評(píng)價(jià)圖標(biāo)你的進(jìn)步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用，使你成功開好會(huì)議的信心增加

5、，能力提高。使會(huì)議開得卓有成效開會(huì)要花費(fèi)寶貴的時(shí)間和金錢。故而會(huì)議要在有必要時(shí)才開，并且要開得簡(jiǎn)短有效。1.每次一開始就讓大家都清楚會(huì)議目的。2.如果某個(gè)問(wèn)題不開會(huì)也能解決，就不要開會(huì)。3.要認(rèn)真考慮，是甚么使會(huì)議成功，反之又是甚么使會(huì)議不成功。4.要考慮：如果不開這個(gè)常規(guī)會(huì)議又會(huì)怎么樣。5.請(qǐng)記住，上級(jí)主管參加會(huì)議會(huì)抑制討論。6.在工作場(chǎng)所以外的地方舉行會(huì)議，大家都會(huì)覺得輕松。7.要熟悉正式會(huì)議的各種程序規(guī)則。8.要注意正式會(huì)議所具有的一切法律要求。9.開會(huì)前先通知與會(huì)者，要他們注意會(huì)議討論的重點(diǎn)。10.信息要加以選擇，避免過(guò)多。11.組織視像會(huì)議和打出會(huì)議電話時(shí)要考慮世界各地的時(shí)差。12.

6、通過(guò)限制網(wǎng)上會(huì)議時(shí)間使會(huì)議完善。13.電話會(huì)議上發(fā)言時(shí)要重復(fù)你自己的姓名。14.仔細(xì)考慮你要召開的會(huì)議的類型。15.會(huì)議要盡可能小，以免分散注意力。16.在容易看見的位置上放一個(gè)表或鐘，以便掌握時(shí)間。17.凡輔助文件均應(yīng)與議程一并發(fā)出。18.會(huì)前先拉幾個(gè)盟友。19.開會(huì)前必須確信一定能達(dá)到會(huì)議目的。20.只要有人偏離會(huì)議方向，立即提醒他們注意議程。會(huì)議準(zhǔn)備為準(zhǔn)備會(huì)議花的時(shí)間是不會(huì)浪費(fèi)的。確信正確的人于適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)前來(lái)參加會(huì)議，并確認(rèn)他們能作出正確的決定。21.要考慮與會(huì)者在群體合作狀況下的工作情況。22.決定開會(huì)時(shí)間前要先考慮交通時(shí)間。23.如果人們不能出席則應(yīng)該重新安排會(huì)議。24.

7、在議程各個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言人姓名。25.要避免在低效能時(shí)間開會(huì)，如午餐剛結(jié)束后。26.任何議程變動(dòng)都必須通知主持人。27.議程要盡可能短小簡(jiǎn)單。28.盡量將議程限制于一頁(yè)紙上。29.最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面，要趁與會(huì)者精神狀態(tài)最好時(shí)討論。30.要考慮須長(zhǎng)途跋涉趕來(lái)開會(huì)的人所花的時(shí)間。31.要確保有向殘疾與會(huì)者提供便利條件的設(shè)施。32.必須將電話轉(zhuǎn)移出會(huì)場(chǎng)。33.將有可能出問(wèn)題的會(huì)議安排在中立地開。34.要求你的后勤人員核實(shí)會(huì)場(chǎng)當(dāng)?shù)毓步煌ǖ木€路站點(diǎn)、運(yùn)行時(shí)刻表和季節(jié)變化。35.要找個(gè)確保沒有干擾的會(huì)場(chǎng)。36.要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。37.使用圓桌可使會(huì)議定調(diào)為非正式。38.

8、務(wù)必使全體與會(huì)者既能看見又能被看見。39.座位之間應(yīng)有一臂長(zhǎng)的間隔。40.不能讓與會(huì)者受太陽(yáng)直接曝曬。41.要求與會(huì)者關(guān)閉移動(dòng)電話和傳呼機(jī)。42.不要用很舒服的椅子，以防與會(huì)者打瞌睡。43.開會(huì)前要檢查所有的視聽輔助是否完好。44.要謹(jǐn)防會(huì)場(chǎng)過(guò)度提供酒菜牟取額外利潤(rùn)。45.要確保特殊飲食在需要時(shí)能有供應(yīng)。46.會(huì)前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。出席會(huì)議一個(gè)會(huì)議的每個(gè)參加者都有責(zé)任確保會(huì)議達(dá)到目的。故而要預(yù)先準(zhǔn)備，積極發(fā)言，使每次會(huì)議都有成效。47.會(huì)前擬出自己的發(fā)言稿。48.和其它參與者在會(huì)前詳細(xì)討論并解決有問(wèn)題的議案。49.要保持積極的臉部表情和音調(diào)。50.為自己的排練錄像以檢查說(shuō)話是否

9、清楚。51.開始發(fā)言前先作深呼吸。52.既然一個(gè)意見是你自己的意見，你就應(yīng)該信心十足地講述。53.不要打斷別人發(fā)言，而應(yīng)讓他們暢所欲言。54.要用不同的詞匯講述相同的意思，使之更生動(dòng)有趣。55.談判時(shí)要識(shí)別任何有一致性的地方。56.為使每次會(huì)議成功，你要盡到個(gè)人責(zé)任。57.鼓勵(lì)那些在常規(guī)會(huì)議上輪流當(dāng)主席的人。58.即使你要否決某項(xiàng)動(dòng)議，也要盡量找出至少一處共同點(diǎn)。59.作為一名主席，要確信你能聽得進(jìn)各種觀點(diǎn)。60.必須按照議程順序作會(huì)議記錄。61.建議主席在新會(huì)議記錄定稿前先念一遍。62.根據(jù)會(huì)上所做筆記，會(huì)后立即寫出會(huì)議記錄。63.會(huì)議記錄寫完后，還要使句子簡(jiǎn)短中肯。主持會(huì)議每個(gè)會(huì)議都需要主

10、持人指導(dǎo)進(jìn)行。如果你主持會(huì)議，最重要的任務(wù)就是必須確休每次會(huì)議順利進(jìn)行，成功結(jié)束。64.要公開提問(wèn)，鼓勵(lì)每位與會(huì)者說(shuō)出自己的觀點(diǎn)。65.要求某些與會(huì)者就你主持會(huì)議的表現(xiàn)作出真實(shí)的反饋。66.盡量于會(huì)前認(rèn)識(shí)新來(lái)者。67.要于會(huì)前透徹研究主要觀點(diǎn)的領(lǐng)袖。68.將會(huì)議安排在午餐之前，這樣就較容易按時(shí)結(jié)束。69.會(huì)議一開始就告訴與會(huì)者會(huì)議計(jì)劃需進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。70.讓遲到者知道他們的行為對(duì)會(huì)議不利。71.要制止支流辯論和私下交談。72.請(qǐng)發(fā)怒的與會(huì)者談?wù)劙l(fā)怒的原因，以此消弭憤怒。73.要用積極的響應(yīng)鼓勵(lì)遲疑的與會(huì)者。74.在與會(huì)者中尋找感興趣的正面跡象。75.如果有人必須在你之后發(fā)言，應(yīng)注意他們是否不耐

11、煩。76.可挑選出某些人，向他們提一些直接的問(wèn)題，以引起辯論。77.要掌握適用于會(huì)議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。78.用片刻沉默將會(huì)議從爭(zhēng)吵中帶回到正軌上來(lái)。79.必須清楚每次會(huì)議的規(guī)則。80.開會(huì)時(shí)要盡量使大多數(shù)與會(huì)者站在你這一方，從而孤立搗亂份子。81.要改變會(huì)議氣氛，須先改變議題。82.驅(qū)逐任何搗亂份子須在不得已時(shí)而為之。83.要趁全體與會(huì)者在場(chǎng)時(shí)安排好下次會(huì)議。84.確保各項(xiàng)決議記錄在案。85.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會(huì)議。86.向每位到會(huì)者、所有的發(fā)言人致謝。87.要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。88.可為正式會(huì)議錄音以確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。89.向與會(huì)者提供收發(fā)信件服務(wù)。90.首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)。91.應(yīng)在簽名報(bào)到臺(tái)旁設(shè)一信息臺(tái)。92.會(huì)場(chǎng)吵鬧時(shí)要站起身顯示主席的權(quán)威。93.要為小組委員會(huì)制定準(zhǔn)則。9