計算機應用4章課件

1、 本章內容4.1 Excel 2003入門4.2 編輯與格式化工作簿4.3 綜合練習制作成績分析表4.4 創(chuàng)建圖表4.5 頁面設置和打印4.6 課后習題第4章 電子表格軟件 Excel 2003計算機應用基礎 本章內容第4章 電子表格軟件 Excel 【學習目標】 本章主要介紹用Excel 2003進行數據處理和分析的一些實例。通過本章的學習，可以了解Excel 2003窗口的組成和強大的數據處理功能，熟練掌握Excel 2003工作簿創(chuàng)建、編輯；在編輯工作表的過程中，能夠正確地設置和使用樣式、格式等，熟練地掌握表格的制作、數據處理，制作精美的圖表等技巧。計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 E

2、xcel 2003【學習目標】計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Exce4.1 Excel 2003入門4.1.1 Excel的啟動、保存與退出1. Excel的啟動 啟動Excel 的方法與Word 的啟動方法是一樣的，常用的三種方法：（1）單擊“開始”“程序”“ Microsoft Office 2003”“ Microsoft Office Excel 2003”。（2）雙擊“桌面”上的Excel快捷方式。（3）單擊鼠標右鍵“新建”“Microsoft Excel工作表”2.Excel的保存（1）單擊“文件”菜單“保存”，打開“另保存”對話框。（2）在“文件名”框中鍵入文件名。（3）在

3、“保存位置”下拉列表中選擇文檔保存的位置。（4）單擊“保存”按鈕。3.Excel 的退出Excel的退出有以下兩種方法：（1）選擇“文件”菜單里的“退出”命令。（2）單擊主窗口的“關閉”按鈕。計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 20034.1 Excel 2003入門計算機應用基礎第4章 4.1.2 Excel 2003窗口界面計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 20034.1.2 Excel 2003窗口界面計算機應用基礎第44.1.3 實例：創(chuàng)建工作簿工資表創(chuàng)建及基本數據輸入操作步驟（1） 建立新工作簿 單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，建立一個新工作簿，“常用”

4、工具欄如圖所示。 計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 20034.1.3 實例：創(chuàng)建工作簿工資表創(chuàng)建及基本數據輸入計4.2 編輯與格式化工作簿4.2.1 實例：編輯工作簿工資表的編輯計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003（1）插入列增加“醫(yī)療保險”項目4.2 編輯與格式化工作簿計算機應用基礎第4章 電子表格（2）刪除行從“職工名稱”中刪除“趙雷”計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003右擊要刪除行號刪除行（2）刪除行從“職工名稱”中刪除“趙雷”計算機應用基礎（3）編輯單元格Excel編輯工作表數據有改寫和插入二種方式。1）改寫方式操作單擊要修改數據

5、的單元格，使其成為活動單元格，此時單元格邊框呈黑色粗邊框，單元格中無光標顯示，處于改寫狀態(tài)，此時輸入新數據后，原數據被刪除。2）插入方式操作雙擊要修改數據的單元格，使其成為活動單元格，此時單元格邊框呈黑色細邊框，單元格中出現光標，處于插入狀態(tài)，輸入的數據，插入在光標處。（4）清除單元格清除單元格當中的內容，選擇單元格后，按刪除鍵即可。刪除單元格與清除單元格是不同的操作，刪除單元格是將單元格和單元格的內容一起刪除。（5）行高、列寬設置計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003（3）編輯單元格計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Ex1）行高設置單擊需要調整行高的任一單元格，單擊“格式

6、”菜單“行”“行高”，如圖所示，彈出“行高”對話框，輸入需要值即可，如圖所示。計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 20031）行高設置計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Exce2）列寬設置單擊需要調整列寬的任一單元格，單擊“格式”菜單“列”“列寬”，如圖所示，彈出“列寬”對話框，輸入需要值即可. 計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 20032）列寬設置計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Exce（6）工作表的基本操作1）選擇工作表單擊工作表標簽，該工作表激活為活動工作表。2）插入工作表先選擇需要插入工作表的位置，單擊“插入”菜單“工作表”，新工作表即插入到指定位置。也

7、可右擊工作表標簽進行插入操作。3）刪除工作表選擇需要刪除工作表，單擊“編輯”菜單“刪除工作表”即可，也可右擊工作表進行刪除操作。計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003（6）工作表的基本操作計算機應用基礎第4章 電子表格軟件4.2.2 實例：格式化工作表工資表格式化計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003操作步驟（1）表格標題格式化 1）合并單元格 選中單元格區(qū)域A1：J1，單擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕，將所選單元格區(qū)域范圍所有單元格合并為一個大單元格。格式工具欄如圖所示。2）字符格式 “字體”設為“華文行楷”、“字號”為“20”、“字形”為“加粗”。

8、4.2.2 實例：格式化工作表工資表格式化計算機應用基（2）表格字符格式 選中整個表格區(qū)域A2:J12，利用“格式”工具欄上的工具按鈕，將“字體”設為“宋體”、“字號”為“12”、“字形”為“加粗”、“對齊方式”為“居中”。（3）“合計”單元格格式化 選中單元格區(qū)域A12:B12，合并單元格，并將“字體”設為“宋體”、“字號”為“12”、“字形”為“加粗”。（4）數據顯示方式設置計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003（2）表格字符格式 選中整個表格區(qū)域A2:J12，利用“（5）表格線繪制計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003單擊此處選擇（5）表格線繪制計算機

9、應用基礎第4章 電子表格軟件 Ex4.2.3 實例：數據處理工資表的計算計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 20034.2.3 實例：數據處理工資表的計算計算機應用基礎第操作步驟（1）“養(yǎng)老保險”計算1）編輯“養(yǎng)老保險”的計算公式計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003在“編輯框”輸入計算公式化插入函數輸入取消2）其他職工“養(yǎng)老保險”計算（2）“醫(yī)療保險”計算操作步驟計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel （3）“應發(fā)工資”計算計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003（4）“扣款合計”計算（5）“實發(fā)工資”計算（3）“應發(fā)工資”計算計算機應用

10、基礎第4章 電子表格軟件（6）計算合計計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003（6）計算合計計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Exc4.3 綜合練習制作成績分析表4.3.1 實例：綜合練習制作成績分析表計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 20034.3 綜合練習制作成績分析表計算機應用基礎第4章 操作步驟（1） 制作成績分析表計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003操作步驟計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel （2） 成績分析表的數據處理計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003函數分類查找函數選擇函數函數定義參數為計算總分的單元格區(qū)域函數定義參數定義（2） 成績分析表的數據處理計算機應用基礎第4章 電子表函數應用計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003函數應用計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 4.3.2 實例：排序與篩選成績分析表的數據排列及查詢（1） 數據的排序計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 20034.3.2 實例：排序與篩選成績分析表的數據排列及查詢（2）篩選數據計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Excel 2003（2）篩選數據計算機應用基礎第4章 電子表格軟件 Exc4.4創(chuàng)建圖表4.4.1 實例：制作學生成績分布圖表計算機應用基