工程公司出差管理規(guī)定

1、 PAGE PAGE 3出差管理規(guī)定目的加強(qiáng)出差管理，明確標(biāo)準(zhǔn)，合理控制費(fèi)用支出。職責(zé)行政人事部出差審批表備案聯(lián)的保管；出差補(bǔ)貼的統(tǒng)計(jì)，經(jīng)總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)發(fā)放。財(cái)務(wù)管理部：憑出差審批表原件，依據(jù)實(shí)際情況借款，并于出差結(jié)束后10 天內(nèi)督促出差人結(jié)清借支款。核對(duì)出差補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)表總經(jīng)理：對(duì)出差審批表進(jìn)行最終審批確認(rèn)。審批出差補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)表工作程序出差定義：因工作需要到外地開會(huì)、辦公、組織培訓(xùn)等活動(dòng)視為出差。由部門自行組織、外派、公司獎(jiǎng)勵(lì)或應(yīng)外界邀請(qǐng)參加的旅游和考察、外出培訓(xùn)等不視為出差。出差注意事項(xiàng)：必須按計(jì)劃前往目的地，無(wú)特別原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示并獲批準(zhǔn)；出差途中，因私事繞道

2、者，需事先按請(qǐng)休假制度提出申請(qǐng)并進(jìn)行審批，其繞道部分的交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān)，繞道時(shí)間按假期考勤規(guī)范處理；注意人身及所攜公司財(cái)產(chǎn)、文件及資料的安全，遇緊急情況即刻報(bào)警并與公司取得聯(lián)系；留意收集旅途和目的地對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有益的信息，及時(shí)反饋給相關(guān)部門；出差前應(yīng)知會(huì)公司各部門，若公司在目的地有催款、調(diào)查等工作，可在保證本次出差任務(wù)完成的前提下，樂觀協(xié)助完成，所需費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)部門；出差所需費(fèi)用可在出差前向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)幣種及金額，個(gè)人使用部分自理。出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：出差乘坐交通工具的種類、住宿、市內(nèi)交通、伙食費(fèi)等，依據(jù)不同職務(wù)級(jí)別確定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，詳見下表。長(zhǎng)途交通、市內(nèi)交通、住宿標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷限額，在限額

3、內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；伙食費(fèi)發(fā)放補(bǔ)貼。等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（每天）（每夜/每間房）（每天）職等火車飛機(jī)汽車船ABABAB五至七級(jí)軟臥一般艙按實(shí)二等艙50404003008060一至四級(jí)硬臥一般艙按實(shí)二等艙30202001806050項(xiàng)目市內(nèi)交通住宿費(fèi)伙食費(fèi)長(zhǎng)途交通工具項(xiàng)目市內(nèi)交通住宿費(fèi)伙食費(fèi)長(zhǎng)途交通工具乘坐火車從晚上八時(shí)至次日清晨七時(shí)，在車上過夜三小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過六小時(shí)，可購(gòu)硬席、軟席臥鋪票；其余短途原則上購(gòu)買軟、硬座票。住宿在滿足工作需要的前提下提倡節(jié)儉，并對(duì)節(jié)約費(fèi)用給予如下獎(jiǎng)勵(lì)：報(bào)銷住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)限額的，按節(jié)約部分的 50%給予獎(jiǎng)勵(lì)性補(bǔ)貼；多人同時(shí)出差同住一個(gè)酒店的，住宿節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼按比例分?jǐn)?，分?jǐn)偙?/p>

4、例參照住宿標(biāo)準(zhǔn)比例；住在親友家的，按標(biāo)準(zhǔn)的 50%給予補(bǔ)貼。因洽談項(xiàng)目等特別原因，需超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。同行出差的同性別員工應(yīng)兩人同住一間房。如在同一地區(qū)連續(xù)出差超過30天（含，原則上要求實(shí)行租房方式解決住宿，租賃費(fèi)用按當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情核定。出差補(bǔ)貼：省內(nèi)出差五至七級(jí)每人每天4030 元；省外出差五至七級(jí)每人每天60 元，其他職等人員每人每天40 元。試用、見習(xí)期間及實(shí)習(xí)期間的人員無(wú)出差補(bǔ)助。出差不夠半天的按半1212121212由公司批準(zhǔn)到異地接受培訓(xùn)的，如培訓(xùn)費(fèi)中含食宿，不再報(bào)銷培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用，來回交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；如培訓(xùn)費(fèi)中不含食宿，所有費(fèi)用按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

5、。培訓(xùn)不發(fā)放出差補(bǔ)貼。因公需到外地參加會(huì)議等的，如會(huì)議費(fèi)中含食宿，不再報(bào)銷會(huì)議期間的食宿費(fèi)用，來回交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；如會(huì)議費(fèi)中不含食宿，所有費(fèi)用按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。參加會(huì)議發(fā)放出差補(bǔ)貼。出差期間患急病需到當(dāng)?shù)毓⑨t(yī)院就診，并知會(huì)行政人事部，出差結(jié)束后由行政人事部代為辦理社保的報(bào)銷手續(xù)。50 元人民幣發(fā)放。報(bào)銷：車船機(jī)票目的地須與出差地相符，的士票背面須注明時(shí)間，起止地點(diǎn)；一次出差任務(wù)經(jīng)由多地完成的， 有關(guān)票據(jù)須一一對(duì)應(yīng)。有關(guān)復(fù)印、傳真、長(zhǎng)話等異地辦公費(fèi)用，須取得當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)正式發(fā)票（發(fā)票名稱處有稅務(wù)局監(jiān)制章。所有費(fèi)用開支均應(yīng)納入月度預(yù)算。只允許報(bào)銷與出差任務(wù)直接有關(guān)的費(fèi)用，另行批準(zhǔn)的除外。為使公司員工在出差過程中更多的接觸與了解當(dāng)?shù)氐奈幕c市場(chǎng)情況，同時(shí)開闊視野、增長(zhǎng)見識(shí)，鼓舞員工將出差補(bǔ)貼盡量在當(dāng)?shù)叵M(fèi)。出差補(bǔ)貼可以當(dāng)?shù)刭?gòu)物發(fā)票在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷（報(bào)銷范圍不限。員工出差，應(yīng)指定臨時(shí)職務(wù)代理人，以免影響公司正常運(yùn)作。員工出差離公司前將出差申請(qǐng)單交與行政人事部存檔，無(wú)單者扣除一天出差補(bǔ)助。其他：本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部。本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，以前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。附件出差審批表出差審批表（備案）姓姓名部門出差事由頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)！4頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)！4出差時(shí)間出差地點(diǎn)職務(wù)代理人編號(hào)：日