海洋科技文化節(jié)暨世界氣象日文藝晚會活動策劃范本

1、海洋科技文化節(jié)暨世界氣象日文藝晚會活動策劃Plan the objectives, manage the activity content, execution mode and progressof the event, so as to unify the overall planning objectives姓名： _單位： _時間： _FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號： FS-DY-20251海洋科技文化節(jié)暨世界氣象日文藝晚會活動策劃說明：本策劃資料適用于對目標進行規(guī)劃，并管理事件的活動內容，執(zhí)行方式與進度，從而使整體計劃目標統一，行動協調，過程有條不紊。文檔

2、可直接下載或修改，使用時請詳細閱讀內容。一、活動背景、活動目的及意義：今天，世界正經歷著以往無可比擬的快速變化。由于氣象和水文科學取得的非凡進步，特別是最近的幾十年，人們對氣象和水文科學抱有越來越多的期望。世界經濟對天氣和氣候表現得越來越敏感也進一步增加了人們的這一期望。實際上人類的每一活動都受到天氣、氣候和水的影響，而越來越多的活動正在失去抵御這類危險的能力。在這種情況下， 幾乎所有的經濟領域，諸如健康、運輸、城市發(fā)展、糧食安全、水、能源和其他資源的管理、旅游及休閑等，都需要新的和更為復雜的氣象與水文服務。社會將要求 wmo 和國家氣象水文部門提供更好的服務，以便預測、避免和最大程度地減少由

3、極端事件、荒漠化造成的威脅和盡可能地減輕包括氣候變化、臭氧耗減和日趨嚴重的污染在內第2頁/ 總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE的其他對人類安康和全球環(huán)境的威脅等。如今世界環(huán)境趨勢越發(fā)嚴峻，氣象的發(fā)展普遍受到人們的重視。在湛江市氣象學會、湛江市氣象局、南海艦隊水文氣象中心的大力支持下，將舉辦XX 年廣東海洋大學海洋與氣象學院氣象月活動，旨在宣傳3.23 世界氣象日， 提升同學們氣象理念， 樹立和強化氣象意識，自覺遵循氣象科學規(guī)律，主動運用氣象科學技術，提倡保護環(huán)境，以實際行動維護我們美好的家園。二、活動主題：海洋魅力感染你我副主題：天氣、氣候和水為未來增添動力三、主辦

4、單位：共青團廣東海洋大學委員會承辦單位：海洋與氣象學院團委、學生會贊助商： 172 校園活動網四、活動時間： XX年 3 月 23 日（星期六） 19:30 21:30五、活動地點：廣東海洋大學主校區(qū)多功能廳六、活動對象：全校同學預計參與人數：500 人七、活動形式與內容：獨唱、合唱、舞蹈、小品、樂隊第3頁/ 總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE表演、魔術表演，游戲，朗誦等八、活動流程（如有獎項設置，請寫清楚相關獎項設置的規(guī)定，包括獎項的名稱、金額、禮品、證書、以及評分標準等）九、前期工作安排策劃：統籌組1.李鋒跟進各組工作進度2.黃培棟跟進節(jié)目組，舞臺組3.羅偉光跟

5、進節(jié)目組，后勤組4.侯俊雄跟進外聯組，后勤組節(jié)目組1.與南海艦隊，氣象局密切聯系，跟進節(jié)目，確定氣象局及南海艦隊氣象部門的節(jié)目（3 月 22 日）（主席團，文娛部）2.節(jié)目道具的租借和購買（3 月 19 日）（文娛部）3.節(jié)目的審查及排序 （3 月 15 日）（校文體部， 海院文娛部）4.節(jié)目需要的音樂、燈光、聲音等的特殊要求（包括話第4頁/ 總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE劇錄音、歌曲伴奏、ppt 處理等）收集（ 3 月 17 日前）（校文體部，海院文娛部）5.節(jié)目的彩排及晚會當晚跟進（3 月 23 日）（校文體部，海院文娛部）6.主持人名單確認及上交主持稿（3

6、 月 17 日）（黃培棟負責）7.藝術團表演節(jié)目（3 月 13 日）（林汝城，王肖蘭）8.其他表演節(jié)目， 包括協會、 海院、氣象局節(jié)目 （3 月 13日）（文娛部跟進）9.組織嘉賓節(jié)目及禮儀生的彩排（3 月 23 日）（文娛部負責）10.晚會視頻，音樂制作（3 月 17 日前）（宣傳部，學工部）11.審查彩排的效果（3 月 23 日下午）（海院主席團，校文體部，海院文娛部）宣傳組1.橫幅標語的設計及印制（3 月 14 日前）（宣傳部）2.宣傳海報的內容設計（3 月 14 日前）（宣傳部）第5頁/ 總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE3.宣傳畫板的租借及繪制（3 月 1

7、4 日前）（宣傳部）4.在一飯、 三飯、商中前拉橫幅共3 條（ 3 月 16 日）（體育部）5.在各個大院張貼宣傳氣象晚會的海報（3 月 20 日）（紀檢部，生活部）6.宣傳畫板的擺放（3 月 20 日）（宣傳部，體育部）7.媒體支持 校報、校團刊海大青年、廣播站、攝影協會、海浪bbs 網絡論壇等活動，當晚攝影，dv 錄制（邀請影協或海浪3 月 19 日）（科創(chuàng)部負責）外聯組1.贊助商物資確定（3 月 22 日前）（外聯部）2.確定晚會嘉賓名單（3 月 19 日）（主席團，文娛部）3.學生嘉賓請柬派發(fā)（ 3 月 20 日）（外聯部， 駱康維， 李鋒，黃培棟負責）4.老師嘉賓請柬派發(fā)（ 3 月

8、20 日）（外聯部， 侯俊雄， 王鏡程負責）5.邀請氣象局嘉賓（3 月 18 日前）（主席團）舞臺組第6頁/ 總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE1.舞臺布置方案（3 月 15 日前）（宣傳部）2.幕布的設計（附上設計圖）（ 3 月 15 日前）（宣傳部負責）3.幕布的打印制作（3 月 17 日前）（宣傳部）4.做好當天活動布置現場的工作安排（ 3 月 22 日前）（宣傳部）5.燈光音響租借（3 月 20 日）（文娛部）6.投影儀租借（ 3 月 20 日）（文娛部）7.準備兩個揚聲器（3 月 21 日前）（體育部）8.地毯租借（ 3 月 20 日）（文娛部）后勤組1.

9、拉橫幅位置、多功能廳等場地及桌椅申請（3月15日前）（秘書部）2.繪畫顏料等材料的購買（3 月 13 日）（宣傳部）3.邀請函的設計（3 月 15 日）（秘書部）4.老師嘉賓邀請函的購買和學生嘉賓邀請函的打?。?3 月日）（秘書部，駱康維）5.所需資料的查找及印制（包括專業(yè)介紹、氣象晚會的第7頁/ 總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE介紹、湛江氣象局的介紹、氣象在生活上的作用等)（3 月 12日前）（學工部）6.飲水的購買（ 3 月 22 日）（體育部）7.禮儀生服裝以及相關人員化妝（3 月 18 日前）（紀檢部，生活部）8.主持人化妝地點確認及價格確認（3 月 20

10、 日）（生活部）9.攝影設備的準備（3 月 22 日前）（宣傳部）10.確定嘉賓、表演嘉賓、各班級和觀眾的座位安排（3月 18 日） (組織部負責 )11.打印嘉賓（包括老師嘉賓和學生嘉賓）、表演嘉賓、校文體、 校文娛、 禮儀生等座位標記，嘉賓座位牌的制作（ 3月 20 日）（駱康維，羅偉光負責）12.所需采購布置現場物品清單、表演嘉賓禮品 （3 月 16日）（宣傳部、倪秋嫻，張偉康負責13.設計節(jié)目單并打印（3 月 19 日）（侯俊雄，羅偉光負責）14.禮儀生的確定和安排(8 名)（3 月 18 日）（生活部， 羅第8頁/ 總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE偉光，

11、黃飛果負責）十、活動現場：3 月 23 日當天工作安排上午班： 9:30-11:30負責人：宣傳部工作人員：宣傳部全部門，其他部門各派2 個人負責工作：9：30 全體工作人員集合，聽從宣傳部之前的安排，幫忙布置現場及其舞臺中午班： 12：0013:00負責人：文娛部工作人員：文娛部，體育部負責工作：1）12:00 開始聯絡燈光音響，投影儀等器材負責人2）12:05 通知各節(jié)目負責人及主持人在13:30 前到場3）12:30 體育部搬音響燈光，投影儀等器材4）13:00 下午班的工作人員集合下午班： 13:00 18:00第9頁/ 總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE負

12、責人：文娛部工作人員：文娛部，體育部，生活部負責工作：1）13:00 聯絡各節(jié)目負責人以及主持人2）13:00 對各節(jié)目以及主持人進行考勤3）13:45 確認所有音響燈光，投影儀的安裝4）14:00 開始彩排5）16:30 帶主持人去化妝6）16:30 17:30 工作人員輪番去吃飯7）17:30 18:30 演員化妝（生活部）晚會： 18:00 21:30負責人：主席團，前臺-李鋒后臺 -羅偉光，黃培棟燈光-楊思健，音響 -倪秋嫻，拉幕布-體育部兩人工作人員：主席團，文娛部，體育部，紀檢部，組織部負責工作：1）18:00 全體工作人員到齊2）18:10 18:30 聯系表演人員和主持人第10

13、頁/總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE3）18:30a.表演人員及主持人到位b.主席團在前門接待嘉賓c.在階梯門口， 4 個禮儀生站成兩排，2 個側門各有1 名禮儀生， 2 個禮儀生在簽到處負責引導嘉賓4）18:40a.院各班集合，由紀檢部派兩個人負責簽到b.組織部分派人員在現場交匯點，人不能走動，指示各班帶隊的紀檢部成員，引導各班到相應位置就坐5）19:00a.一個班在一名紀檢部人員帶領進場（紀檢部派三個人負責）b.前臺再一次確認音響問題c.燈光再一次確認d后臺確認表演人員全部到齊6）19:15 體育部給兩個人專門負責跟進確認到場嘉賓信息（包括姓名，職務） ，并通

14、知主持人7）19:30 晚會開始，門口4 個禮儀生到后臺待命，并管理麥克風以及電池，剩下禮儀生到前排，準備引導領導上臺晚會流程18:45 觀眾席清場第11頁/總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE19:00 觀眾進場19:10 舞臺清場19:20 所有工作人員就位晚會開始19： 3019：3019： 34 主持人介紹晚會和嘉賓晚會開始19：3419： 44 播放一段氣象視頻19：4419： 50 嘉賓領導致辭第一篇章：各節(jié)目負責人19：50 走秀夢幻海洋4 分鐘劉楊： 66384419：54 歌曲北極雪5 分鐘沈揚迪： 69480419：59 小品假日風波15 分鐘楊曾

15、楠： 68783220：14 舞蹈 raindance 4 分鐘王肖蘭： 664745第二篇章：20：18 話劇聆聽地球聲音11 分鐘譚振鋒：69938520：29 舞蹈?；?3 分 30 陸冠雙： 69039720：34 歌曲聽海 5 分鐘鐘祖輝： 66456720：39 舞蹈水與火3 分 30 李暢： 686222第二篇章：第12頁/總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE20：44 話劇母愛如海10 分鐘張海洋： 68789420：54 歌曲說給大海7 分鐘鐘祖輝： 66456721:01 相聲 1 對 1 10 分鐘武澤州： 68690821:11 手語愛因為在心

16、中5 分 30 張曉宇 :68804021:15 晚會結束晚會如果不能準時進行，按照時間表順延十一、活動后期安排：1.做好后期宣傳2.盡快完成經費報銷十二、要求與注意事項：注意事項1、本次晚會舉辦的各節(jié)目內容健康向上、突出晚會主題。2、協辦單位、 參與者和贊助商必須接受活動組織者的統一指揮，統一按排。3、本次活動要求每位隊員必須聽從負責人的安排，遵守活動紀律，認真負責的完成本次任務。4、晚會進行中要求組織者與參與者之間相互配合，相互支持，保障各環(huán)節(jié)的順利進行。5、遇到各類突出問題，應立即向負責人反映，本著相互第13頁/總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE理解，友好協商

17、的原則。6、晚會當晚各環(huán)節(jié)任務分清，晚會籌備相關人員須帶上工作證。7、晚會結束后， 要清理好現場， 并負責晚會道具物品的回收。十三、可行性分析：十四、應急預案：1、電應急方案若晚會前停電， 晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓

18、的服務工作；由機動組負責現場秩序的第14頁/總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則 ”清理會場。2、燈光應急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；3：節(jié)目應急方案上一個節(jié)目演出時， 其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演

19、員重演此節(jié)目；若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。十五、經費預算：物品清單第15頁/總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE單價數量總價（元）備注橫幅802160一，三飯門口，還有多功能廳門口，都是10 米鐵絲0.5105掛橫幅宣傳板防水膜5525第16頁/總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE用于防止雨水弄濕宣傳板宣傳海報1120220普通不干膠，面積是1 平方米，貼在各宿舍大院幕布打印153011530舞臺背景學生邀請函0.55025邀請學校內各學院嘉賓邀請函3第17頁/總25頁FS 實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE824邀請氣象局，南海艦隊等領導節(jié)目單1100100彩色打印座位牌0.15507.5標志座位劃分座位表0.150